Имаше едно време програма, наречена Lotus Magellan , която правеше индексирането и търсенето на твърд диск удивително лесно. Трябваше да му кажете да изгради индекс, но след като го направихте, всичко, което трябваше да направите, беше да въведете вашата дума за търсене и Магелан^(Magellan) ще премине през индекса, ще намери всички файлове, съдържащи вашата дума за търсене, и ще ги покаже на ти в прозореца. Можете също така да запазите вашите търсения, така че тези файлове да бъдат незабавно достъпни отново.

И какво, казваш? Какво общо има това с нещо? Е, вярвайте или не, с Windows Vista Microsoft най-накрая започна да дава на потребителите на ^(users)Windows същите умения за търсене, които Магелан^(Magellan) даде на потребителите на ^(users)DOS десетилетия преди това – и много повече. Windows XP имаше търсене^(Search) , но беше по-бавно и много по-малко сложно. А Windows 7 добави подобрения към Windows Vista и Windows XP . Нека да разгледаме Търсене^(Search) и да видим какво можете да правите с този инструмент за свиване.

Преди търсенето^(Search) , индексът^(Index) - какво е това? Какво прави?

Ще отделя малко време, за да обсъдя Индекса^(Index) , защото повечето хора ще искат да го модифицират, за да са сигурни, че е персонализиран, за да отговаря на техните нужди.

И така, какъв точно е този мистериозен индекс, от който Search намира резултатите си? Тези от нас, които използваха Windows XP , помнят процеса на индексиране като нещо, което работеше във фонов режим и често забавяше компютъра толкова много, че много от нас го изключваха. Индексирането на Windows 7 също работи във фонов режим, но толкова гладко, че освен ако ресурсите на компютъра вече не са натиснати до максимум, повечето хора дори няма да забележат кога се изпълнява.

По подразбиране индексът^(Index) се създава от всички често срещани файлови местоположения на Windows 7 , като ^{(Windows 7)}Моите документи^{(My Documents)} и вашите библиотеки^(Libraries) . Ако сте създали своя собствена структура на файлове и папки, ще искате да кажете на Windows да индексира и тези папки (това не се прави автоматично). Отидете на контролния панел^{(Control Panel)} , който, както ще забележите, има свое собствено поле за търсене (ще говоря повече за тези полета за търсене след малко). Въведете опции за индексиране^{(indexing options)} в полето (вероятно дори няма да се налага да довършвате въвеждането, преди да се появят резултатите).

Тук виждате индексните местоположения по подразбиране за моя компютър (редактирах персонализираните папки за по-голяма яснота).

Ако искате да добавите свои собствени папки към индекса, щракнете върху Промяна^(Modify) . Ще ви бъде показан списък с местоположения и можете да разширите всяко устройство и да изберете всяка папка.

Ако има местоположения, които не се нуждаете от индексиране (например, аз не използвам активно Windows Sticky Notes ), можете да премахнете отметката от тях. Когато сте готови, щракнете върху OK и оттам нататък вашият индекс ще бъде персонализиран за вас.

За повече информация относно Индекса^(Index) вижте тази статия от уеб сайта на Microsoft . Подобрете търсенията в Windows с помощта на индекса: често задавани въпроси^{(Improve Windows searches using the index: frequently asked questions)} .

Започване на вашето търсене с менюто " Старт" .^{(Start Menu)}

Повечето хора веднага забелязват полето за търсене^(Search) в менюто " Старт"^{(Start Menu)} и се научават да въвеждат в него, за да намерят програмите и файловете, които искат. За хората, които преминават от Windows XP , това отнема малко да свикнат (особено за тези от нас, които прекараха доста време в оптимизиране на нашето меню "Старт"^{(Start Menu)} ), но многото предимства бързо стават очевидни. Няма повече да щракате през безкрайни слоеве от менюта, за да намерите това, което искате, или да прекарвате време в преместване на неща в менюто " Старт"^{(Start Menu)} , така че да имат някакъв смисъл. Просто^(Just) въведете, щракнете и отидете. Увеличителното стъкло е универсалната икона за „търсене“.

Когато въвеждате термин, Търсене^(Search) сортира резултатите по категории. Ако има програми, които съдържат термина, те ще бъдат показани първи. Тук избрах дума за търсене, за която знаех, че ще покаже много резултати, въпреки че нито една от тях не е програма. Както можете да видите, всеки тип файл е сортиран в своята категория и се показват няколко файла с опцията да видите повече. Търсенето не винаги присвоява правилно категориите — можете да видите, че песните в албума ми на Disney са посочени като документи^(Documents) — но намира всичко, което е било индексирано, което съдържа термина. Тъй като наличното място в прозореца с резултати от търсенето е ограничено, можете да щракнете върху името на всяка категория, за да го разширите, за да видите останалите.

Така че сега, ако искам да видя снимка на мен и моята котка, или да слушам песен, или да прочета електронна книга, всичко, което трябва да направя, е да щракна и е готово.

Други търсения на други места

Както видяхте, контролният панел^{(Control Panel)} има свое собствено поле за търсене. Но не е само. Отворете другите приложения на Windows и ще видите полета за търсене във всички тях. И страхотното нещо на тези полета за търсене е, че те са контекстно-чувствителни. Тоест всеки от тях търси в границите на приложението, в което сте въвели своята дума за търсене — както направихме с контролния панел^{(Control Panel)} .

Ето полето за търсене от Windows Explorer на моя компютър. Вашият^(Yours) вероятно ще изглежда различно, защото модифицирах Windows Explorer , за да ми показва C: устройството по подразбиране.

Вероятно вече сте запознати с полето за търсене в Internet Explorer , което се показва в URL лентата, което ви позволява да търсите във всеки отделен уеб сайт, като просто въведете вашите термини.

Търсете и ще намерите

Най-добрият начин да се запознаете с Търсене^(Search) е просто да го изпробвате. Ако видите, че търсенето^(Search) не показва файлове, за които знаете, че са там, отделете време да персонализирате своя индекс^(Index) . Това ще направи търсенето^(Search) по-интелигентно, така че можете да получите информацията си с изкривена скорост. Не сме дотам да можем да кажем "Computer!"както направи капитан Кърк^{(Captain Kirk)} и получи това, което искаме, но това е доста близо.

How to Use Search in Windows 7 and Customize the Search Index

Оnce upon a time there was a program called Lotus Magellan that made indexing and searching a hard drive astonishingly easy. You did have to tell it to build an index, but once you did that, all you had to do was type in your search term, and Magellan would go through the index, find all the files containing your search term, and display them to you in a window. You could also save your searches so those files would be immediately accessible again.

So what, you say? What's that got to do with anything? Well, believe it or not, with Windows Vista Microsoft finally began giving Windows users the same search skills that Magellan gave the DOS users decades before—and much more. Windows XP had Search, but it was slower and much less sophisticated. And Windows 7 has added improvements to Windows Vista and Windows XP. Let's take a look at Search, and see what you can do with this whizbang tool.

Before the Search, the Index - What Is It? What Does It Do?

I'm going to take a moment to discuss the Index, because most people will want to modify it to be sure it is personalized to fit their needs.

So what exactly is this mysterious index from which Search finds its results? Those of us who used Windows XP remember the indexing process as something that ran in the background and often slowed the computer down so much that many of us turned it off. Windows 7's indexing runs in the background too, but so smoothly that unless the computer's resources are already pushed to the max, most people will not even notice when it runs.

By default, the Index is created from all the common Windows 7 file locations like My Documents and your Libraries. If you have created your own file and folder structure, you will want to tell Windows to index those folders as well (it's not done automatically). Go to the Control Panel, which, as you'll notice, has its own search box (I'll talk more about these search boxes in a bit). Type indexing options into the box (you probably won't even have to finish typing before the results turn up).

Here you see the default index locations for my computer (I have edited out the personalized folders for the sake of clarity).

If you want to add your own folders to the index, click Modify. You'll be shown a list of locations and you can expand any drive and choose any folder.

If there are locations you don't need indexed (for example, I don't actively use Windows Sticky Notes) you can un-check them. When you're done, click OK, and from then on your index will be personalized for you.

For more information on the Index, see this article from the Microsoft web site. Improve Windows searches using the index: frequently asked questions.

Starting Your Search with the Start Menu

Most people immediately notice the Search box in the Start Menu, and learn to type into it to find the programs and files that they want. For people changing over from Windows XP, this takes a little getting used to (especially for those of us who spent quite a while optimizing our Start Menu) but the many advantages quickly become apparent. No more clicking through endless layers of menus to find what you want, or spending time moving things around in the Start Menu so they make some kind of sense. Just type, click, and go. The magnifying glass is the universal icon for "search."

When you type in a term, Search sorts the results by categories. If there are programs that contain the term, they'll be displayed first. Here, I've picked a search term that I knew would display a lot of results, although none of them are programs. As you can see, each type of file is sorted into its category, and a few files are displayed with the option to see more. Search doesn't always assign the categories properly—you can see that the songs in my Disney album are listed as Documents—but it does find everything that has been indexed that contained the term. Since the space available in the search-results window is limited, you can click on each category's name to expand it to see the rest.

So now if I want to see a photo of me and my cat, or listen to a song, or read an e-book, all I have to do is click and it's done.

Other Searches in Other Places

As you've seen, the Control Panel has its own search box. But it's not alone. Open up the other Windows applications and you'll see search boxes in all of them. And the great thing about those search boxes is that they are context sensitive. That is, each one searches within the boundaries of the application in which you've typed your search term—as we did with the Control Panel.

Here is the search box from Windows Explorer on my computer. Yours will probably look different, because I modified Windows Explorer to show me my C: drive by default.

You're probably already familiar with the search box in Internet Explorer, which shows up in the URL bar, allowing you to do a search of each individual web site by just typing in your terms.

Seek and you will find

The best way to become familiar with Search is just to try it out. If you see that Search is not displaying files that you know are there, take the time to personalize your Index. Doing that will make Search smarter, so you can get your information at warp speed. We're not quite to the point of being able to say "Computer!" like Captain Kirk did and get what we want, but this comes pretty darn close.

Related posts

• Експериментиране с търсене на естествен език при търсене в Windows 7

• God Mode в Windows 11 срещу Windows 10 срещу Windows 7 -

• Как да използвате разказвача от Центъра за лесен достъп в Windows 7

• Как да използвате Търсене в Windows 11 -

• Как да използвате лентата на задачите в Windows 7 и Windows 8.1

• Как да използвате множество настолни компютри в Windows 10: Всичко, което трябва да знаете

• Как да започнете да използвате Cortana в Windows 11 или Windows 10 -

• Как да изключите хронологията на вашата активност и времевата линия в Windows 10

• Как да отворите WordPad в Windows (9 начина) -

• 4 начина да активирате приложението да работи при стартиране на Windows 10

• Как да създадете свой собствен персонализиран списък за прескачане в Windows 7 и Windows 8.1

• Пълното ръководство за менюто "Старт" на Windows 7

• Как да стартирате приложение или програма за Windows с клавишна комбинация

• Хронологията на Windows 10 и как да се възползвате максимално от нея

• Как да стартирате Microsoft Edge в Windows 10 (12 начина) -

• Лентата с инструменти за бърз достъп в Windows 10: Всичко, което трябва да знаете

• Как да създавате преки пътища за файлове, папки, приложения и уеб страници в Windows

• Как да отворите File Explorer и Windows Explorer: 12 начина -

• 11 начина да стартирате Performance Monitor в Windows (всички версии)

• Как да отворите командния ред (14 начина) -