Един от най-добрите аспекти на Microsoft Word е възможността потребителите да добавят един и същ текст към множество документи. Основният начин да направите това е просто да копирате и поставите, но какво ще стане, ако имате няколко документа с един и същ адрес? Най-лесният начин да промените данните за адреса е да не копирате и поставяте. Планът тук е да се използва трик, известен като свързан текст^{(Linked Text)} , и от това, което можем да кажем, работи доста добре. Поне много по-добре, отколкото първоначално очаквахме, и това е прекрасно.

Какво е свързан текст в Word

Добре, значи е доста лесно да се отговори. Виждате ли, идеята е да промените определен ред или параграф от текст в един документ и да наблюдавате как същият текст в други документи просто се променя автоматично. Може да звучи като магически трик, но повярвайте ни, когато казваме, че това е истинската сделка.

За да създадете и добавите свързан текст:

1. Копирайте^(Copy) текст от оригиналния документ
2. Отворете другите документи и използвайте Специално поставяне^{(Paste Special)}
3. Поставете свързания текст

1] Копирайте^(Copy) текст от оригиналния документ

Добре, така че първото нещо, което ще искате да направите, е да създадете документ с частта от важен текст. Запазете този документ, преди да продължите напред, защото това е много важно. Оттам копирайте текста в клипборда.

2] Отворете^(Open) другите документи и използвайте Специално поставяне^{(Paste Special)}

Следващата стъпка е да отворите приемащите документи, щракнете с курсора на мишката в пространството, където искате да поставите наскоро копирания текст. От там щракнете върху иконата за поставяне^(Paste) , разположена в горния ляв ъгъл на лентата^(Ribbon) . След като направите това, изберете Специално поставяне^{(Paste Special)} . Сега трябва да се появи малък прозорец с няколко опции, от които да се възползвате.

3] Поставете свързания текст

Когато се свежда до поставяне на текста, ще искате да изберете Paste Link > Formatted Text ( RTF ). Накрая натиснете бутона OK и текстът ви трябва да се появи.

Сега, ако някога редактирате текста от оригиналния документ, тогава автоматично същите думи ще бъдат променени в останалите.

Надявам се това да помогне.

How to use Linked Text in Word to update multiple documents

One of the best aspects of Microsoft Word is the ability for users to add the same text to multiple documents. The basic way of doing this is to simply copy and paste, but what if you have several documents with the same address? The easiest way to change the address details is not to copy and paste. The plan here is to use a trick known as Linked Text, and from what we can tell, it works quite fine. At least, much better than we originally expected, and that is wonderful.

What is Linked Text in Word

OK, so that is quite simple to answer. You see, the idea is to change a particular line or paragraph of text in one document and watch as the same text in other documents just automatically change themselves. It may sound like a magic trick but trust us when we say this is the real deal.

To create and add a Linked Text:

1. Copy text from the original document
2. Open the other document(s) and use Paste Special
3. Paste the Linked Text

1] Copy text from the original document

OK, so the first thing you will want to do, is to create a document with the piece of important text. Save that document before moving forward because doing so is very important. From there, copy the text to the clipboard.

2] Open the other document(s) and use Paste Special

The next step is to open the receiving documents, click the mouse cursor into the space where you want to paste the recently copied text. From there click on the Paste icon located at the top-left corner of the Ribbon. After doing that, select Paste Special. A small window should now appear with several options to take advantage of.

3] Paste the Linked Text

When it comes down to pasting the text, you will want to choose to Paste Link > Formatted Text (RTF). Finally, hit the OK button and your text should appear.

Now, should you ever edit the text from the original document, then automatically the same words will be changed in the others.

Hope this helps.

Related posts

• Как да вмъкнете текст във форма в Word

• Как да вмъкнете текст от Word файл в публикация на издател

• Как да конвертирате таблица в текст и текст в таблица в Word

• Как да използвате транскрибиране за преобразуване на реч в текст в Word

• Как да извлечете текст от изображение с помощта на Word

• Word не можа да създаде работния файл, Проверете променливата на temp

• Как да обедините Word документи

• Върнете Caps Lock текста обратно към нормален в MS Word

• Коригиране на грешка, отметката не е дефинирана в Microsoft Word

• Скриване на текст и показване на скрит текст в Word

• Как да изключите знаците за абзаци в Microsoft Word

• Как да покажа инструмента за правопис и граматика на лентата с инструменти за бърз достъп в Word

• Как да въвеждате текст върху ред в Word, без да го местите

• Как да сортирате текст в Word

• Как да вмъкнете текстово поле в Word

• Как да промените главните и малки букви на текста в Word и Google Sheets

• Как да използвате Mail Merge за писма в Word

• Как да добавяте текстови ефекти към WordArt в приложения на Office

• Какво е ASD файл и как да го отворя в Microsoft Word?

• Как да търсите онлайн шаблони в Microsoft Word