Ако редовно използвате Google Sheets и някога трябва да сумирате стойности заедно въз основа на някакво условие в конкретни клетки, тогава ще трябва да знаете как да използвате функцията SUMIF в Google Sheets .

Възможността за сумиране на данни с тази функция не е ограничена само до две стойности. Можете да сумирате цял диапазон. И условието, което предоставяте на функцията, за да се сумира или не може да зависи и от множество клетки във вашата електронна таблица.

Как работи функцията SUMIF^{(SUMIF Function Works)} в Google Sheets

SUMIF е проста функция за електронни таблици^{(simple spreadsheet function)} , но е достатъчно гъвкава, за да можете да правите някои творчески изчисления с нея.

Трябва да оформите функцията, както следва:

SUMIF(диапазон, критерий, [сума_диапазон])^{(SUMIF(range, criterion, [sum_range]))}

Параметрите за тази функция са както следва:

• Диапазон^(Range) : Обхватът от клетки, който искате да използвате, за да прецените дали да сумирате стойностите или не.
• Критерий^(Criterion) : Състоянието на клетките, които искате да оцените.
• Sum_range : Този параметър не е задължителен и включва клетките, които искате да сумирате. Ако не включите този параметър, функцията просто ще обобщи самия диапазон.

Функцията изглежда проста, но фактът, че можете да сумирате или сравнявате диапазони от множество клетки, позволява много по-голяма гъвкавост, отколкото може да си представите.

Пример SUMIF с текст

Ако сте готови да започнете с функцията SUMIF , най-добрият начин е да използвате две колони във вашата електронна таблица. Едната колона ще бъде за сравнение, а другата ще бъдат стойностите, които искате да добавите.

Примерният лист по-горе е този на собственик на магазин, който проследява покупките през определен период. Собственикът на магазина иска да създаде допълнителни колони, които сумират покупните цени в колона B за конкретни стойности в колона A.

В този случай диапазонът за сравнение ще бъде A2:A15 .

Критерият ще бъде фразата за търсене на артикула, който трябва да се добави. Така че, в този случай, за да се сумират всички покупки на post digger, критерият ще бъде текстът „Post Digger“.

Обхватът на сумата ще бъде диапазонът от клетки със стойностите, които трябва да бъдат сумирани. Ето, това е B2:B15 .

Когато натиснете enter, ще видите сумирани конкретни стойности от колоната sum_range, но само с данните^{(the data)} от клетките, където колона A съответства на посочения от вас критерий.

Това е прост начин за използване на функцията SUMIF ; като начин за извличане на стойности от втора колона въз основа на елементите, изброени в първата.

Забележка^(Note) : Не е нужно да въвеждате критерия във формулата в двойни кавички. Вместо това можете да въведете тази стойност в клетка в листа и да въведете тази клетка във формулата.

Използване на SUMIF оператори с текст

Докато примерът по-горе търси идеални съвпадения, можете също да използвате оператори, за да посочите части от текста, който искате да съпоставите. Ако промените критериите за търсене, можете да сумирате стойности за клетки, които може да не съвпадат идеално, но да ви предоставят отговора, който търсите.

Използвайки примера по-горе, ако искате да сумирате покупки на всички артикули с изключение^(except) на електрическата бормашина, ще въведете формулата оператора <>

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

Операторът <> казва на функцията SUMIF да игнорира „Електрическа бормашина“, но да събере всички други елементи от диапазона B2: B15 .

Както можете да видите от резултата по-долу, функцията SUMIF работи както трябва.

Можете също да използвате следните оператори, когато използвате функцията SUMIF с текст:

• ? : Търсете думи с всеки знак, където сте поставили ?. Например „S?ovel“ ще сумира всеки елемент, започващ с „S“ и завършващ с „ovel“ с всяка буква между тях.
• * : Търсете думи, които започват или завършват с каквото и да било. Например „*Watch“ ще добави всички елементи, които са всякакъв вид часовници, независимо от марката.

Забележка^(Note) : Ако всъщност искате функцията SUMIF да търси символ като „?” или „*“ в текста (а не ги използвайте като специални знаци), след което предговорете тези със знака тилда. Например „~?“ ще включва "?" знак в текста за търсене.

Имайте предвид, че функцията SUMIF не е чувствителна към главни букви. Така че не прави разлика между главни или малки букви, когато използвате текст като критерии за търсене. Това е полезно, защото ако една и съща дума е въведена с главни букви или без, функцията SUMIF пак ще ги разпознае като съвпадение и правилно ще сумира стойностите в колоната за стойност.

Използване на SUMIF оператори с числа

Разбира се, функцията SUMIF в Google Sheets не е полезна само за намиране на текст в колони със свързани стойности за обобщаване. Можете също да сумирате диапазони от числа, които отговарят на определени условия.

За да проверите диапазон от числа за условие, можете да използвате набор от оператори за сравнение.

• > : По-голямо от
• < : По-малко от
• >= : По-голямо или равно на
• <= : По-малко или равно на

Например, ако имате списък с числа и искате да добавите тези над 3000, ще използвате следната команда SUMIF .

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Имайте предвид, че точно както при текстовите критерии, не е необходимо да въвеждате числото „3000“ директно във формулата. Можете да поставите това число в клетка и да използвате тази препратка към клетка вместо „3000“ във формулата.

Като този:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

Една последна забележка, преди да разгледаме пример. Можете също така да сумирате всички стойности в диапазон, които са равни на определено число, просто като не използвате никакви оператори за сравнение.

Пример SUMIF с числа

Нека да разгледаме как можете да използвате функцията SUMIF в Google Sheets , като използвате оператор за сравнение с числа. 

В този пример си представете, че сте турист, който проследява всички планини, които сте ходили.

В клетка D2 искате да сумирате общата надморска височина на всички планини над 3000 фута, които сте изминали. 

За да направите това, ще трябва да използвате формулата, посочена в раздела по-горе.

Натиснете Enter , след като въведете формулата, и ще видите резултатите в тази клетка.

Както можете да видите, функцията SUMIF в Google Sheets сумира всички височини на надморска височина от колона B за всяка планина по-висока от 3000 фута. Формулата SUMIF игнорира всички стойности под тази надморска височина.

Използвайте^(Use) другите условни оператори, изброени в последния раздел, за да извършите същото изчисление за числа, по-малки от, по-големи или равни на, по-малки или равни на, или равни на.

Използване на SUMIF оператори с дати

Можете също да използвате функцията SUMIF с дати. Отново^(Again) се прилагат същите оператори за сравнение, изброени по-горе, така че не е нужно да се притеснявате да научите нови.

Въпреки това, за да работи функцията, датите трябва първо да бъдат форматирани правилно в Google Sheets .

Можете ръчно да въведете датата във функцията или да я въведете в клетка и да я препратите към формулата. Форматът за това е както следва:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

Как работи това:

1. SUMIF ще провери диапазона B2: B15 за всякакви дати след 4.10.2019 г.
2. Ако е вярно, SUMIF ще сумира всички клетки в C2:C15 в същия ред, където това сравнение е вярно.
3. Получената сума ще се покаже в клетката, където сте въвели формулата.

Ако имате клетка, в която датата не е форматирана по този начин, можете да използвате функцията ДАТА^(DATE) , за да преформатирате датата правилно. Например, ако имате три клетки (D2, D3 и D4), които съдържат годината, месеца и деня, можете да използвате следната формула.

Например:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

Ако имате електронна таблица, която съдържа най-новите покупки в горната част на листа, можете просто да използвате функцията ДНЕС^(TODAY) , за да обобщите само днешните покупки и да игнорирате останалите. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

SUMIF в Google Sheets е прост, но гъвкав^(Versatile)

Както можете да видите, научаването на формулата SUMIF в ^(SUMIF)Google Sheets не отнема много време. Но различните начини, по които можете да го използвате, го правят толкова универсален.

Ако използвате много електронни таблици, в които трябва да сумирате стойности въз основа на условията на текст или числа от други клетки, трябва да се запознаете с функцията SUMIF .

How to Use SUMIF in Google Sheets

If you regularly use Google Sheets and ever nеed to sum valυes together based on some condition in specific cells, then you’ll neеd to knоw how to use the SUMIF functіon in Google Sheets.

The ability to sum data with this function isn’t limited to just two values. You can sum an entire range. And the condition you provide the function for it to sum or not can depend on multiple cells in your spreadsheet too.

How the SUMIF Function Works in Google Sheets

SUMIF is a simple spreadsheet function, but it’s flexible enough so that you can do some creative calculations with it.

You need to frame the function as follows:

SUMIF(range, criterion, [sum_range])

The parameters for this function are as follows:

• Range: The range of cells you want to use to evaluate whether or not to add up the values.
• Criterion: The condition of the cells you want to evaluate.
• Sum_range: This parameter is optional, and includes the cells that you want to sum. If you don’t include this parameter, the function will simply sum up the range itself.

The function appears simple, but the fact that you can sum or compare ranges of multiple cells allows for far more flexibility than you may realize.

A SUMIF Example with Text

If you’re ready to get started with the SUMIF function, the best way is to use two columns in your spreadsheet. One column will be for your comparison, and the other will be the values you want to add.

The example sheet above is that of a store owner who’s tracking purchases through a period. The store owner wants to create additional columns that sum up the purchase prices in column B for specific values in column A.

In this case, the range for comparison would be A2:A15.

The criterion would be the search phrase for the item to add up. So, in this case, to add up all of the post digger purchases, the criterion would be the text “Post Digger”.

The sum range would be the range of cells with the values to be summed up. Here, this is B2:B15.

When you press enter, you’ll see the specific values from the sum_range column added up, but only with the data from the cells where column A matches the criterion you specified.

This is a simple way to use the SUMIF function; as a way to pluck values out of a second column based on items listed in the first.

Note: You don’t have to type the criterion into the formula inside double-quotes. Instead, you could type that value into a cell in the sheet and enter that cell into the formula.

Using SUMIF Operators with Text

While the example above looks for perfect matches, you can also use operators to specify parts of the text you want to match. If you modify the search criteria, you can sum up values for cells that may not match perfectly but provide you with the answer you’re looking for.

Using the example above, if you want to add up purchases of all items except the electric drill, you will enter the formula the <> operator.

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

The <> operator tells the SUMIF function to ignore “Electric Drill” but add up all other items in the B2:B15 range.

As you can see from the result below, the SUMIF function works as it should.

You can also use the following operators when using the SUMIF function with text:

• ?: Search for words with any character where you’ve placed the ?. For example, “S?ovel” will sum any item starting with “S” and ending with “ovel” with any letter in between.
• *: Search for words that start or end with anything. For example, “*Watch” will add all items that are any kind of watch, regardless of brand.

Note: If you actually want the SUMIF function to search for a character like “?” or “*” in the text (and not use them as special characters), then preface those with the tilde character. For example, “~?” will include the “?” character in the search text.

Keep in mind that the SUMIF function is not case-sensitive. So, it doesn’t differentiate between capital or lower-case letters when you’re using text as the search criteria. This is useful because if the same word is entered with capital letters or without, the SUMIF function will still recognize those as a match and will properly sum up the values in the value column.

Using SUMIF Operators with Numbers

Of course, the SUMIF function in Google Sheets isn’t only useful for finding text in columns with associated values to sum up. You can also sum ranges of numbers that meet certain conditions.

To check a range of numbers for a condition, you can use a set of comparison operators.

• >: Greater than
• <: Less than
• >=: Greater than or equal to
• <=: Less than or equal to

For example, if you have a list of numbers and you’d like to add those over 3000, you would use the following SUMIF command.

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Note that just like with text criteria, you don’t need to type the number “3000” into the formula directly. You could place this number into a cell and use that cell reference instead of “3000” in the formula.

Like this:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

One last note before we look at an example. You can also sum up all values in a range that are equal to a specific number, just by not using any comparison operators at all.

SUMIF Example with Numbers

Let’s look at how you can use the SUMIF function in Google Sheets by using a comparison operator with numbers. 

In this example, imagine you’re a hiker tracking all the mountains that you’ve been hiking.

In cell D2, you want to add up the total altitude of all of the mountains over 3000 feet that you’ve hiked. 

To do this, you’ll need to use the formula mentioned in the section above.

Press Enter after typing the formula, and you’ll see the results in this cell.

As you can see, the SUMIF function in Google Sheets summed up all altitude heights from column B for any mountain higher than 3000 feet. The SUMIF formula ignored all values under that altitude.

Use the other conditional operators listed in the last section to perform the same calculation for numbers less than, greater than or equal to, less than or equal to, or equal to.

Using SUMIF Operators with Dates

You can also use the SUMIF function with dates. Again, the same comparison operators listed above apply, so you don’t have to worry about learning new ones.

However, for the function to work, dates need to be formatted correctly in Google Sheets first.

You can manually type the date into the function or type it into a cell and reference it into the formula. The format for this is as follows:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

How this works:

1. SUMIF will check the range B2:B15 for any dates after 10/4/2019.
2. If true, SUMIF will sum up any cells in C2:C15 in the same row where this comparison is true.
3. The resulting total will be displayed in the cell where you typed the formula.

If you have a cell where the date isn’t formatted this way, you can use the DATE function to reformat the date properly. For example, if you have three cells (D2, D3, and D4) that hold the year, month, and day, you can use the following formula.

For example:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

If you have a spreadsheet that contains the latest purchases at the top of the sheet, you can simply use the TODAY function to only sum up today’s purchases and ignore the rest. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

SUMIF in Google Sheets is Simple But Versatile

As you can see, the SUMIF formula in Google Sheets doesn’t take a long time to learn. But the various ways you can use it make it so versatile.

If you use many spreadsheets where you need to sum up values based on the conditions of text or numbers from other cells, you should familiarize yourself with the SUMIF function.

Related posts

• Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

• 9 скрити функции в Google Maps, които трябва да проверите

• Как да филтрирате в Google Таблици

• Какво е приложението Google и как да го използвам

• Как да вмъкнете подпис в Google Документи

• Как да изпращате лични имейли в Gmail

• Как да коригирате грешки в сертификата за сигурност на SSL в Chrome

• Как да премахнете изпращането на имейл в Gmail

• Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Sheets

• Как да настроите гласова поща в Google Voice

• Как работи програмата за стартиране на приложения за Google Drive

• Липсва джаджа на лентата за търсене на Google? Как да го възстановите на Android

• Как да използвате множество спирки в Google Maps

• Не получавате известия от Gmail? 10 начина за поправяне

• Поглед към приложението Google Messages за Android. Добре ли е?

• Как да направите диаграма на разсейване в Google Sheets

• Как да заявите бизнес в Google

• 20-те най-добри добавки и разширения за Gmail за опитни потребители на имейл

• Как да архивирате историята на Google Chrome

• Как да анулирате или поставите на пауза абонамент за YouTube Premium