Имали ли сте някога работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните? Може би имате някои тестови резултати за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel^{(creating a chart in Excel)} , което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-графики в една клетка биха Бъди по-добър.

Excel 2010, 2013 и 2016 имат страхотна функция, наречена спарклайни, която основно ви позволява да създавате мини-графики в една клетка на Excel . Можете да добавите искрящи линии към всяка клетка и да я държите точно до вашите данни. По този начин можете бързо да визуализирате данни на база ред по ред. Това е просто още един чудесен начин за анализ на данни в Excel .

Преди да започнем, нека да разгледаме бърз пример за това, което имам предвид. В данните по-долу имам приходи от десет магазина през последните шест тримесечия. С помощта на спарклайни мога бързо да видя кои магазини увеличават приходите и кои се представят зле.

Очевидно трябва да внимавате, когато разглеждате данни с помощта на спарклайни, защото това може да бъде подвеждащо в зависимост от това какви числа анализирате. Например, ако погледнете Магазин 1^{(Store 1)} , виждате, че приходите са нараснали от $56 000 на около $98 и линията на тенденцията върви направо нагоре.

Въпреки това, ако погледнете Store 8 , линията на тенденцията е много сходна, но приходите се покачиха само от $38K на $44K. Така че спарклайните не ви позволяват да видите данните в абсолютни стойности. Създадените графики са само относителни към данните в този ред, което е много важно да се разбере.

За целите на сравнението продължих и създадох нормална диаграма на Excel със същите данни и тук можете ясно да видите как се представя всеки магазин спрямо останалите.

В тази диаграма Магазин 8^{(Store 8)} е почти равна линия в сравнение с Магазин 1, който все още е тенденция нагоре. Така че можете да видите как едни и същи данни могат да бъдат интерпретирани по различни начини в зависимост от това как решите да ги покажете. Редовните диаграми ви помагат да виждате тенденции между много редове или данни, а искрящите линии ви позволяват да виждате тенденции в един ред данни.

Трябва да отбележа, че има и начин за регулиране на опциите, така че искрящите линии също да се сравняват един с друг. Ще спомена как да направя това по-долу.

Създайте Sparkline

И така, как да създадем искра? В Excel е наистина лесно да се направи. Първо^(First) щракнете върху клетката до вашите точки от данни, след това щракнете върху Вмъкване^(Insert) и след това изберете между Линия^(Line) , Колона^(Column) и Win/Loss под Sparklines .

Изберете^(Pick) една от трите опции в зависимост от това как искате да се показват данните. Винаги можете да промените стила по-късно, така че не се притеснявайте, ако не сте сигурни кой ще работи най-добре за вашите данни. Типът Win/Loss наистина има смисъл само за данни, които имат положителни и отрицателни стойности. Трябва да се появи прозорец с молба да изберете диапазона от данни.

Щракнете^(Click) върху малкия бутон вдясно и след това изберете един ред с данни. След като изберете диапазона, продължете и щракнете върху бутона отново.

Сега щракнете върху OK и вашата искра или малка диаграма трябва да се появи в тази клетка. За да приложите искрата към всички останали редове, просто вземете долния десен ръб и го плъзнете надолу, точно както бихте направили клетка с формула в нея.

Персонализиране на Sparklines

Сега, когато имаме нашите искри, нека ги персонализираме! Първо, винаги можете да увеличите размера на клетките, така че графиките да са по-големи. По подразбиране те са доста малки и може да е трудно да се видят правилно. Сега продължете и щракнете върху която и да е клетка с искра и след това щракнете върху раздела Дизайн^(Design) под Инструменти за Sparkline^{(Sparkline Tools)} .

Започвайки отляво, можете да редактирате данните, ако искате да включите повече или по-малко колони. Под Тип^(Type) можете да промените типа мини диаграма, която искате. Отново^(Again) , Win/Loss е предназначена за данни с положителни и отрицателни числа. Под Покажи^(Show) можете да добавите маркери към графиките като висока точка^{(High Point)} , ниска точка^{(Low Point)} , отрицателни точки^{(Negative Points)} , първа^(First) и последна ^(Last) точка^(Point) и маркери^(Markers) (маркер за всяка точка от данни).

Под Стил^(Style) можете да промените стила на графиката. По принцип това просто променя цветовете на линията или колоните и ви позволява да избирате цветовете за маркерите. Вдясно от това можете да регулирате цветовете за искрата и маркерите поотделно.

Единственият друг важен аспект на спарклайните са опциите на Axis . Ако щракнете върху този бутон, ще видите някои опции, наречени Опции за минимална стойност^{( Vertical Axis Minimum Value Options)} на вертикалната ос и Опции за максимална стойност на вертикалната ос.^{( Vertical Axis Maximum Value Options.)}

Ако искате да направите искрящите линии спрямо всички останали редове, а не само неговия собствен ред, изберете Същи за всички искрящи^{( Same for All Sparklines)} линии под двете заглавия. Сега, когато погледнете данните, ще видите, че можете да сравните диаграмите по отношение на абсолютните стойности. Открих също, че разглеждането на диаграмите в колонна форма улеснява виждането на данните при сравняване на всички спарклайни.

Както можете да видите сега, колоните в магазин 1^{(Store 1)} са много по-високи от колоните за магазин 8^{(Store 8)} , който имаше лека възходяща тенденция, но с много по-малка стойност на приходите. Светлосините колони са ниски и високи, защото проверих тези опции.

Това е всичко, което трябва да се знае за спарклайните. Ако искате да направите фантастично изглеждаща електронна таблица в Excel за вашия шеф, това е начинът да го направите. Ако имате въпроси, не се колебайте да публикувате коментар. Наслади се!

How to use Sparklines in Excel

Εver had a worksheet of data in Εxcеl and quickly wanted to see the trend in the data? Maybe уou have some test ѕcores for yоur students or revenue from your сompany over the last 5 years and instead of creating a chart in Excel, which takes time and ends up eating up an entire worksheet, some small mini-charts in a single cell would be better.

Excel 2010, 2013 and 2016 have a cool feature called sparklines that basically let you create mini-charts inside a single Excel cell. You can add sparklines to any cell and keep it right next to your data. In this way, you can quickly visualize data on a row by row basis. It’s just another great way to analyze data in Excel.

Before we get started, let’s take a look at a quick example of what I mean. In the data below, I have revenue from ten stores over the last six quarters. Using sparklines, I can quickly see which stores are increasing revenue and which stores are performing badly.

Obviously, you have to be careful when looking at data using sparklines because it can be misleading depending on what numbers you are analyzing. For example, if you look at Store 1, you see that revenue went from $56K to about $98 and the trend line is going straight up.

However, if you look at Store 8, the trend line is very similar, but the revenue only went from $38K to $44K. So sparklines don’t let you see the data in absolute terms. The graphs that are created are just relative to the data in that row, which is very important to understand.

For comparison purposes, I went ahead and created a normal Excel chart with the same data and here you can clearly see how each store performs in relation to the others.

In this chart, Store 8 is pretty much a flat line as compared to Store 1, which is still a trending up line. So you can see how the same data can be interpreted in different ways depending on how you choose to display it. Regular charts help you see trends between many rows or data and sparklines let you see trends within one row of data.

I should note that there is also a way to adjust the options so that the sparklines can be compared to each other also. I’ll mention how to do this down below.

Create a Sparkline

So, how do we go about creating a sparkline? In Excel, it’s really easy to do. First, click in the cell next to your data points, then click on Insert and then choose between Line, Column, and Win/Loss under Sparklines.

Pick from any of the three options depending on how you want the data displayed. You can always change the style later on, so don’t worry if you’re not sure which one will work best for your data. The Win/Loss type will only really make sense for data that has positive and negative values. A window should pop up asking you to choose the data range.

Click on the little button at the right and then select one row of data. Once you have selected the range, go ahead and click on the button again.

Now click OK and your sparkline or tiny chart should appear in that one cell. To apply the sparkline to all the other rows, just grab the bottom right edge and drag it down just like you would a cell with a formula in it.

Customizing Sparklines

Now that we have our sparklines, let’s customize them! Firstly, you can always increase the size of the cells so that the graphs are bigger. By default, they are pretty tiny and can be hard to see properly. Now go ahead and click in any cell with a sparkline and then click on the Design tab under Sparkline Tools.

Starting from the left, you can edit the data if you like to include more columns or less. Under Type, you can change the type of mini chart you want. Again, the Win/Loss is meant for data with positive and negative numbers. Under Show, you can add markers to the graphs like High Point, Low Point, Negative Points, First & Last Point and Markers (marker for every data point).

Under Style, you can change the styling for the graph. Basically, this just changes the colors of the line or columns and lets you choose the colors for the markers. To the right of that, you can adjust the colors for the sparkline and the markers individually.

The only other important aspect of sparklines is the Axis options. If you click on that button, you’ll see some options called Vertical Axis Minimum Value Options and Vertical Axis Maximum Value Options.

If you want to make the sparklines relative to all the other rows instead of just its own row, choose Same for All Sparklines under both headings. Now when you look at the data, you’ll see that you can compare the charts in terms of absolute values. I also found that viewing the charts in column form makes it easier to see the data when comparing all sparklines.

As you can see now, the columns in Store 1 are much higher than the columns for Store 8, which had a slight upward trend, but with a much smaller revenue value. The light blue columns are low and high points because I checked those options.

That’s about all there is to know about sparklines. If you want to make a fancy looking Excel spreadsheet for your boss, this is the way to do it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Добавете линия на тренда на линейна регресия към диаграма на разсейване на Excel

• Как да направите хистограма в Excel

• Как да защитите сигурно с парола файл на Excel

• Как да създадете блок-схема в Word и Excel

• Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

• Как да използвате COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS в Excel

• 13 съвета и трика за OneNote за по-добро организиране на вашите бележки

• Автоматично побиране на ширини на колони и височини на редове в Excel

• Как да превключвате между работни листове в Excel

• Урок по основи на Microsoft Excel – Научете как да използвате Excel

• Как да сравните два файла на Excel и да подчертаете разликите

• Как да намерите и изчислите диапазон в Excel

• Ръководство за всички разширения на файлове на Excel и какво означават те

• Как да групирате работни листове в Excel

• 40-те най-добри клавишни комбинации на Microsoft Excel

• Как да направите проста графика или диаграма в Excel

• Как да използвате VLOOKUP в Excel

• Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

• Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel

• Как да разберем анализа какво-ако в Microsoft Excel