Как да използвате Share Tray в Microsoft Teams за споделяне на съдържание в срещите

Microsoft Teams се превърна в най-добрата платформа за видеоконференции и екипно сътрудничество от началото на пандемията. Той предлага много страхотни функции и тавата за споделяне е една от тях. Можете да го използвате, за да направите вашите видеоконференции с вашия екип наистина по-добро изживяване. В това ръководство ви показваме какво представлява Share Tray в Microsoft Teams и как можете да го използвате.

Какво е Share Tray в Microsoft Teams

Споделяне на тава в Teams

Споделяне на тава в Microsoft Teams е бутон Споделяне(Share button) , който ви позволява да споделяте съдържание в срещите. Съдържанието може да бъде вашият екран, или прозорец, или PowerPoint , или бяла дъска(Whiteboard) , или файл(File) и т.н. Microsoft нарече бутона, който ви позволява да споделяте, като Share Tray . Няма ограничение за използване на Share Tray . Всеки(Every) потребител в срещата получава опцията за споделяне, освен ако домакинът на вашата среща не е ограничил опцията. Share Tray има способността да направи вашите срещи в Microsoft Teams по-оживени и интерактивни. Единственото нещо е, че имате достъп само до Share Trayпо време на срещите.

Как да използвате Share Tray в Microsoft Teams

За да започнете да споделяте в Microsoft Teams , изпълнете следните стъпки:

  1. Докато сте в среща на екипи(Teams Meeting) , щракнете върху бутона Споделяне(Share)
  2. Ще видите опции като екран(Screen) , прозорец(Window) и т.н.
  3. Изберете какво искате да споделите
  4. След като направите това, то ще бъде видимо за всички
  5. За да прекратите споделянето, щракнете върху бутона с X знак
  6. Можете също да използвате тези клавишни комбинации, за да започнете и спрете споделянето.

Функцията за споделяне на тава(Share Tray) е налична само по време на срещите. За да използвате Share Tray , щракнете върху бутона Споделяне(Share) в горния десен ъгъл на срещата и изберете какво искате да споделите от опциите като Екран(Screen) , Прозорец(Window) и т.н.

Споделяне на тава в среща на Teams

Каквото и да изберете и започнете да споделяте, то ще бъде видимо за всички членове или участници в срещата.

Когато споделяте нещо с помощта на тавата за споделяне(Share Tray) , виждате малък диалогов прозорец в долния десен ъгъл на екрана с някои опции като заглушаване или прекратяване на срещата.

Как да използвате Share Tray в Microsoft Teams за споделяне на съдържание в срещите

За да прекратите споделянето, но не и срещата, трябва да отидете на екрана на срещата и да щракнете върху бутона със знак X в горния десен ъгъл на прозореца на срещата.

Спрете споделянето

Като алтернатива можете да използвате клавишни комбинации, за да започнете и спрете споделянето с помощта на тавата за споделяне(Share Tray) .

За достъп до Share Tray можете да натиснете Ctrl+Shift+Space на клавиатурата си. За да спрете споделянето, можете да натиснете  Ctrl+Shift+E .

Прочетете: (Read: ) Как да изпратите спешно или важно съобщение в Microsoft Teams .



About the author

Аз съм опитен софтуерен инженер, с над 10 години опит в разработването и поддържането на Microsoft Office приложения. Имам силна страст да помагам на другите да постигнат целите си, както чрез работата ми като софтуерен инженер, така и чрез моите умения за публично говорене и работа в мрежа. Освен това съм изключително запознат с драйверите за хардуер и клавиатура, като сам разработих и тествах много от тях.



Related posts