Офис^(Office) служителите по целия свят са преживели сериозни промени в начина, по който работят през последните 15 или повече месеца. Почти^(Almost) за една нощ глобалната пандемия^{(global pandemic)} принуди работодателите да се насочат към отдалечена работна сила. И сега, когато някои хора се връщат в офисите си, докато други продължават да работят дистанционно, са необходими нови инструменти, които да поддържат гъвкави работни договорености.

Софтуерните компании непрекъснато въвеждат нови и подобрени начини за сътрудничество от разстояние^{(collaborate remotely)} и в ситуации на хибридни срещи. Например, наскоро Microsoft пусна актуализирана версия на приложението си Whiteboard за Windows 10 . Той идва с обновен потребителски интерфейс и някои нови функции. Ще ви покажем как да намерите и инсталирате модернизираното приложение Whiteboard и ще ви дадем няколко съвета за използването му.

Как да получите новото приложение за бяла дъска

Новото приложение Whiteboard е достъпно чрез Microsoft Store . Ако вашата организация има ограничен достъп до Магазина^(Store) , говорете с вашия ИТ екип за получаване на достъп до новото приложение Whiteboard . Ако имате достъп, посетете Microsoft Store в уеб браузър и потърсете Бяла дъска^(Whiteboard) . След това изберете приложението Microsoft Whiteboard и следвайте инструкциите, за да го инсталирате.

Като алтернатива използвайте полето за търсене на Windows . Изберете раздела Приложения^(Apps) и потърсете бяла дъска^(whiteboard) . Изберете Търсене на приложения в Microsoft Store^{(Search for apps in the Microsoft Store)} и магазинът^(Store) ще стартира в прозореца си.

Ще видите приложението Microsoft Whiteboard в резултатите от търсенето. Изберете Microsoft Whiteboard и следвайте стъпките, за да инсталирате приложението на вашата Windows 10 машина.

Ако все още не сте влезли в акаунта си в Microsoft , в някакъв момент по време на този процес ще видите подкана да влезете или с безплатен акаунт в Microsoft , или с акаунт в Microsoft 365 .

Как да използвате приложението Бяла дъска

Първият път, когато използвате бяла дъска^(Whiteboard) , ще забележите колко е бяла^(white) . 

Самото приложение има четири основни раздела:

• Стрелката за навигация. Изберете това, за да видите списък с всички бели дъски, които сте запазили.
• Горният десен ъгъл на бялата дъска^(Whiteboard) е мястото, където можете да добавите сътрудник, да влезете и да излезете от вашия акаунт в Microsoft и да получите достъп до настройките на бялата дъска .^(Whiteboard)
• Ще видите лента с инструменти в долната част на приложението, където можете да избирате инструменти. Тук също ще намерите бутоните за отмяна^(undo) и повторение .^(redo)
• Основното работно пространство. Това е основната област на сътрудничество.

Как да поканите ^(Invite) други^(Others) на вашата бяла дъска^(Whiteboard)

Първото нещо, което вероятно ще искате да направите, е да поканите някого да сътрудничи с вас. Изберете иконата Поканете някого^{(Invite someone)} и включете връзката за споделяне в мрежата, за да създадете връзка към тази конкретна бяла дъска. След това можете да споделите тази връзка с други. 

Ако използвате личен акаунт в Microsoft , можете да споделите генерираната връзка с други лични акаунти. Ако сте в акаунт на организация, можете да споделяте с други акаунти в същата организация. 

Не можете да^{(cannot )} използвате Бяла дъска^(Whiteboard) , за да си сътрудничите с някого извън вашата организация. Потребителите на лични акаунти в Microsoft^{(Personal Microsoft)} трябва да използват инсталираното приложение, а не версията на браузъра. Надяваме се^(Hopefully) , че Microsoft ще улесни съвместната работа, без значение какъв тип акаунт имате.

Инструменти за бяла дъска на Microsoft

Традиционните инструменти за бяла дъска са винаги достъпни чрез лентата с инструменти в долната част на приложението Бяла дъска^(Whiteboard) . 

Можете да изберете:

• Писалката . _ ^(pen)Пишете^(Write) директно на бялата дъска с този инструмент. Персонализирайте го, като изберете цвета на писалката. Ще видите също маркер, гумичка, линийка и инструмент за ласо. 

• Линийката може да бъде полезна ,^(ruler) но определено ще искате да знаете как да я завъртите и не е веднага очевидно как да направите това. Изберете линийката, задръжте натиснат клавиша Alt^(Alt) и след това използвайте колелото за превъртане на мишката или клавишите със стрелки на клавиатурата, за да завъртите линийката.

• Добавете текст^{(Add text )} или лепкава бележка^(note) . Ако предпочитате да пишете, отколкото неловко да драскате с инструмента за писалка, изберете един от тези инструменти. За да добавите текст директно към дъската (в сравнение с лепкава бележка), щракнете върху бялата дъска и започнете да пишете. 

Щракнете с десния бутон за достъп до бутоните, за да изберете всички^{(select all)} и да поставите^(paste) . Когато изберете текст, който сте въвели, ще получите достъп до инструменти за копиране^(copy) , поставяне^(paste) , изрязване^(cut) и изтриване^(delete) . За да коригирате размера на текста както за текст, така и за лепящи бележки^{(sticky notes)} , преоразмерете полето, като плъзнете долния десен ъгъл.

• За да добавите изображение към бялата дъска, щракнете с десния бутон върху дъската и изберете бутона Добавяне на изображение^{(Add image)} или изберете бутона за меню Изображение^{(Image menu)} в лентата с инструменти в долната част. 

Ако изберете меню Изображение^{(Image menu)} , можете да изберете изображение в библиотеката, изображение^{(Library image)} на Bing^{(Bing image)} или Камера^(Camera) .

• Изберете бутона Вмъкване на менюто^{(Insert menu)} в лентата с инструменти, за да получите няколко опции. Изберете мрежа за бележки,^{(Note grid)} за да вмъкнете няколко лепкави бележки наведнъж. Списъкът^(List) ще започне списък с водещи символи с опции за вашите сътрудници да харесат запис в списъка. 

Можете също да вмъквате документи като PDF файлове^(PDFs) и файлове на Word или PowerPoint . Ще бъдете подканени да решите дали искате да вмъкнете целия документ или избрани страници. 

Вмъкване на шаблони

Скрити в менюто Вмъкване^{(Insert menu)} в лентата с инструменти са шаблони – може би най-готината функция на Microsoft Whiteboard . Ето някои от най-добрите шаблони, от които можете да избирате.

• Шаблонът Brainstorming добавя няколко компонента към бялата дъска, за да ви помогне да следите идеите. Той включва правила за мозъчна атака, дневен ред, последващ списък и таблица с бележки.

• Шаблонът Kanban вмъква мрежи за бележки, за да визуализира вашата работа^{(visualize your work)} .

• Шаблонът Retrospective помага на вас и вашия екип да оцените скорошната ви работа и как да планирате по-голям успех в бъдеще.

• Шаблонът за ефективна среща^{(Effective Meeting)} ви дава дневен ред, последващ списък и паркинг, за да следите темите, които да обсъдите по-късно.

• Използвайте шаблона за SWOT анализ^{(SWOT Analysis)} , за ​​да очертаете силните, слабите страни, възможностите и заплахите на вашия екип.

• Шаблонът за планиране на проекта^{(Project Planning )} ви помага да изброите целите на вашия проект, ключовите резултати, заинтересованите страни и рисковете, заедно с неща, които са извън обхвата на проекта.

• Ако сте в режим на решаване^{(Problem Solving)} на проблеми , има шаблон за това. Пита те: „Какво се случи? Защо се случи? Какво трябва да се случи?" и „Как да предотвратим това да се случи отново?“

• За разработчиците на продукти картата на емпатията^{(Empathy Map)} е полезна за мислене за потребителското изживяване. 

• И накрая, опитайте да използвате шаблона Persona Builder , за да организирате данни за аудиторията за вашия продукт или услуга.

Не толкова интуитивно, но полезно

Microsoft Whiteboard не е най-интуитивното приложение и срещнахме няколко грешки, докато го използвахме. Като каза това, след като научите тънкостите и изходите, ще бъдете в позиция да се възползвате от всичките му функции.

How to Use the Windows 10 Whiteboard App

Offіce workеrs across the globe have experienced stark changes tо the way theу work over the last 15 or sо monthѕ. Αlmost overnight, the global pandemic forced employers to pivot to a remote workforce. And now that some people are returning to their offices while others continue to work remotely, new tools are needed to support flexible work arrangements.

Software companies have been steadily rolling out new and improved ways to collaborate remotely and in hybrid meeting situations. For example, Microsoft recently released an updated version of its Whiteboard app for Windows 10. It comes with a refreshed user interface and some new features. We’ll show you how to find and install the modernized Whiteboard app and give you a few tips for using it.

How to Get the New Whiteboard App

The new Whiteboard app is available through the Microsoft Store. If your organization has restricted access to the Store, talk to your IT team about getting access to the new Whiteboard app. If you do have access, visit the Microsoft Store in a web browser and search for Whiteboard. Then, select the Microsoft Whiteboard app and follow the instructions to install it.

Alternatively, use the Windows search box. Select the Apps tab and search for whiteboard. Select Search for apps in the Microsoft Store, and the Store will launch in its window.

You’ll see the Microsoft Whiteboard app in the search results. Select Microsoft Whiteboard, and follow the steps to install the app on your Windows 10 machine.

If you’re not already logged into your Microsoft account, at some point during this process, you will see a prompt to sign in with either a free Microsoft account or a Microsoft 365 account.

How to Use the Whiteboard App

The first time you use Whiteboard, you’ll notice how, um, white it is. 

The app itself has four main sections:

• The navigation arrow. Select this to view a list of all the whiteboards you’ve saved.
• The top-right corner of Whiteboard is where you can add a collaborator, sign in and out of your Microsoft account, and access Whiteboard settings.
• You’ll see a toolbar at the bottom of the app where you can choose tools. This is also where you’ll find the undo and redo buttons.
• The main workspace. This is the main collaboration area.

How to Invite Others to Your Whiteboard

The first thing you’ll probably want to do is invite someone to collaborate with you. Select the Invite someone icon and toggle on the web sharing link to create a link to this specific whiteboard. Then you can share that link with others. 

If you are using a personal Microsoft account, you can share the generated link with other personal accounts. If you’re on an organizational account, you can share with other accounts in the same organization. 

You cannot use Whiteboard to collaborate with someone from outside your organization. Personal Microsoft account users must use the installed app and not the browser version. Hopefully, Microsoft will make it easier to collaborate no matter which type of account you have.

Microsoft Whiteboard Tools

The traditional whiteboard tools are always available via the toolbar at the bottom of the Whiteboard app. 

You can select:

• The pen. Write directly on the whiteboard with this tool. Customize it by choosing the pen’s color. You’ll also see a highlighter, an eraser, a ruler, and a lasso tool. 

• The ruler can be helpful, but you’ll definitely want to know how to rotate it, and it’s not immediately obvious how to do that. Select the ruler, hold down the Alt key, and then use either the scroll wheel on your mouse or the arrow keys on your keyboard to rotate the ruler.

• Add text or a sticky note. If you’d rather type than awkwardly scrawl with the pen tool, select one of these tools. To add text directly to the board (vs. on a sticky note), click on the whiteboard and begin typing. 

Right-click to access buttons to select all and paste. When you select text you’ve typed, you’ll get access to tools to copy, paste, cut, and delete. To adjust the text size for both text and sticky notes, resize the box by dragging the bottom-right corner.

• To add an image to the whiteboard, either right-click on the board and select the Add image button or choose the Image menu button on the toolbar at the bottom. 

If you select Image menu, you can choose Library image, Bing image, or Camera.

• Select the Insert menu button on the toolbar to get several options. Choose Note grid to insert several sticky notes all at once. List will start a bulleted list with options for your collaborators to like an entry in the list. 

You can also insert documents like PDFs and Word or PowerPoint files. You’ll be prompted to decide whether you want to insert the whole document or selected pages. 

Inserting Templates

Hidden inside the Insert menu in the toolbar are templates—arguably the coolest feature of Microsoft Whiteboard. Here are some of the best templates you can choose from.

• The Brainstorming template adds several components to the whiteboard to help you keep track of ideas. It includes rules for brainstorming, an agenda, a follow-up list, and a note grid.

• The Kanban template inserts note grids to visualize your work.

• The Retrospective template helps you and your team assess your recent work and how to plan for greater success in the future.

• The Effective Meeting template gives you an agenda, a follow-up list, and a parking lot to keep track of topics to discuss later.

• Use the SWOT Analysis template to chart your team’s strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

• The Project Planning template helps you list your project’s objectives, key deliverables, stakeholders, and risks, along with things that are out of the project scope.

• If you’re in Problem Solving mode, there’s a template for that. It asks you, “What happened? Why did it happen? What should happen?” and “How do we keep it from happening again?”

• For product developers, the Empathy Map is useful for thinking about the user experience. 

• Lastly, try using the Persona Builder template to organize data about the audience for your product or service.

Not So Intuitive, But Useful

Microsoft Whiteboard isn’t the most intuitive of apps, and we encountered a few glitches while using it. Having said that, once you learn the ins and outs, you’ll be positioned to take advantage of all its features.

Related posts

• Fotor: безплатно приложение за редактиране на изображения за Windows 10

• Метод за добавяне на приложение към лентата с приложения на Microsoft Teams в Windows 10

• Как да видите размерите на програми и приложения в Windows 10

• File Association Fixer v2 за Windows 10

• Какво е App & Browser Control в Windows 10 и как да го скриете

• Какво е пакет за активиране в Windows 10

• Какво представлява приложението Spooler Subsystem и безопасно ли е?

• Как да деактивирате преносими класове за съхранение и достъп в Windows 10

• Какво е Control Flow Guard в Windows 10 - как да го включите или изключите

• Опцията за скриване на лентите с инструменти в контекстното меню на лентата на задачите в Windows 10

• Приложението за поща на Windows 10 не работи? 10 начина за поправяне

• Гледайте цифрова телевизия и слушайте радио на Windows 10 с ProgDVB

• Създайте клавишна комбинация, за да отворите любимия си уебсайт в Windows 10

• Коригирайте конфигурацията на приложението Steam, която не е налична в Windows 10

• Как да отваряте .aspx файлове на компютър с Windows 10

• Как да разберете какво приложение използва вашата уеб камера в Windows 10

• Активирайте или деактивирайте контролния панел и приложението за настройки на Windows 10

• Коригирайте приложението Outlook, което не се отваря в Windows 10

• Експортиране и импортиране на асоциации на приложения по подразбиране в Windows 10

• PicsArt предлага персонализирани стикери и ексклузивно 3D редактиране на Windows 10