Миналата седмица Microsoft обяви To-Do ново приложение за управление на задачи, което има за цел да ви помогне да планирате деня си. Изглежда, че Microsoft използва добре придобиването на Wunderlist , а ^(Wunderlist)To-Do е проектиран от хората зад Wunderlist . Е, това също предизвика недоволство, тъй като покровителите на Wunderlist не са сигурни за бъдещето на любимото си приложение, докато Microsoft To-Do ги накара да искат още.

Е, аз самият използвам Wunderlist от доста време и въпреки че To-Do не е същото като Wunderlist , той със сигурност идва с няколко функции, които заслужават споменаване. Само^(Just) за да облекчим напрежението и да ви запознаем с Microsoft To-Do в този сегмент, ще ви покажем как да използвате приложението Microsoft To-Do^{(how to use Microsoft To-Do app)} .

Как да използвате приложението Microsoft To-Do

2. Каква е ползата от To-Do?

To-Do ви позволява да управлявате всичките си ежедневни задачи с финес. Мислете за него като за технологично усъвършенствана лепкава бележка, която остава на всичките ви устройства. Можете да зададете крайни дати и часове за напомняне за всичко и също така да организирате всяка от задачите в подкатегории. Всички задачи ще се съхраняват на сървърите на Exchange Online и по този начин автоматично ще се появяват в Outlook Tasks . Освен това^{(Furthermore)} всяка задача ще има и функция за бележки, в която можете да рисувате каквото пожелаете и да го препратите по-късно.

3. С какво ми е полезна To-Do?

Няма значение какво правите, но поддържането на списък със задачи е една от основните дисциплини. Преди да избера мениджъри на задачи, правех наум нещата, но скоро повечето неща се изпариха и това доведе до това, че нещата стават по-объркани. Интелигентните предложения в задачата ще ви помогнат да изпълните всички задачи и ако пропуснете някои, не се притеснявайте, тъй като ще се появи в утрешния списък със задачи.

4. Как да импортирате вашите данни от други приложения в мрежата^(Web) ?

За щастие To-Do поддържа както Wunderlist , така и Todoist . Следвайте стъпките, изброени по-долу,

• Отидете до менюто^{(Settings Menu)} с настройки и изберете „Импортиране“.
• Уверете се, че акаунтът в Microsoft , с който сте подписали, е същият като акаунта, от който импортирате неща.
• Изберете данните за импортиране
• Не^(Make) забравяйте да изберете и импортирате подзадачите си като отделни задачи
• Изберете „Стартиране на импортирането“.

5. С кои акаунти можете да използвате To-Do?

Всеки път, когато започна да използвам нова услуга, внимавам да се регистрирам и да поддържам отделни идентификационни данни за същата. Лично аз предпочитам да използвам достъпа си до Facebook за приложенията, но отново с To-Do , можете да използвате личния си акаунт в Microsoft^{(Microsoft Account)} . По-добре е да се консултирате с вашия ИТ администратор дали прегледът на Microsoft To-Do е достъпен за вас или не. В случай, че искате да управлявате личния си акаунт в Microsoft , можете да го направите тук.

6. Как да синхронизирате акаунта си с Microsoft To-Do ?

Това^(To-Do) е един от най-важните аспекти на задачите на Microsoft . Диспечерът на задачите може да бъде достъпен от различни устройства, при условие че сте регистрирани със същия акаунт. To-Do се^(To-Do) актуализира на всеки 5 секунди, така че направените промени трябва да се появят на всички платформи и устройства за 5 секунди. В случай, че приложението ви не се синхронизира по някаква причина, преминете към настройките на акаунта и синхронизирайте^(Sync) ръчно, като изберете „ Синхронизиране^(Sync) “.

7. Как да нулирате паролата^(Password) си на Microsoft To-Do ?

Тъй като Microsoft To-Do не идва с отделни идентификационни данни. В случай, че сте забравили паролата за личния си акаунт в Microsoft^{(Microsoft Account)} , можете да я нулирате тук. Ако акаунтът е корпоративен, моля, следвайте съвета на вашия ИТ администратор.

8. Защо получавам съобщение да се свържа с моя ИТ администратор?

Първият сценарий, който може да се случи, е, ако вашият лиценз за Business Essentials , Business Premium и Enterprise E1 , Enterprise E3 или E5 липсва или ако нямате валиден лиценз, освен това^{(Additionally one)} ще се изисква и пощенска кутия на Exchange Online за съхранение и синхронизиране да работиш. Ако съобщението продължава, свържете се с вашите ИТ администратори, тъй като те ще бъдат в по-добра позиция за отстраняване на неизправности.

Друга възможност е задачата да^(To-Do) не е активирана от вашия администратор. Това ще се случи и ако To-DoPreview е превключен на „ Off “ в O365 Admin Center и не може да се инсталира, докато превключвателят не бъде превключен в състояние „On“.

Това съобщение също ще се появи, ако нямате съвместима пощенска кутия, тъй като прегледът на To-Do в момента изисква пощенска кутия на Exchange Online за съхраняване и синхронизиране на същата. Когато става въпрос за Exchange , се поддържат следните планове,  Exchange Essentials , Exchange Online Kiosk , Exchange Online Plan 1 , Exchange Online ( план 1^{(Plan 1)} ), Exchange Online ( план 2^{(Plan 2)} ), Exchange Online (P1) и Exchange Online POP .

9. Как да създадете списък със задачи?

Лесно е, просто щракнете върху „+Нов списък“, което е опция, която се намира под Моят ден^{(My Day)} , Задачи^(To-Do) и другите списъци. След като направите това, можете да преименувате списъка, който по подразбиране е наречен „Списък без заглавие“.

10. Как да възстановим изтрита задача или списък със задачи?

Трябва да се разбере, че списъците са налични както в Exchange Online , така и в Outlook Tasks . Това прави много лесно възстановяването на изтрит списък.

• Влезте^(Log) в настолното приложение на Windows със същите идентификационни данни като тези в To-Do .
• Превключете към списъка с папки^{(Folder List)} с помощта на CTRL+6 и след това разгънете папката за изтрити елементи; тук трябва да можете да видите изтритите задачи^(Tasks) .
• Възстановете изтритите папки, като щракнете с десния бутон върху „Изтрита папка^(Folder) “ и преместите папката^(Folder) в „ Задачи^(Tasks) “.

11. Как работят предложенията и Моят ден^{(My Day)} ?

Предложенията и Моят ден^{(My Day)} са крайъгълният камък на приложението To ^{(Suggestions)}-Do^(To-Do) . Тези функции са предназначени да ви помогнат да се съсредоточите върху важни задачи и да оставите задачата да свърши^(To-Do) останалото. Интелигентните предложения^{(Suggestions)} ще ви предложат повтарящите се задачи за вашия ден и можете просто да започнете, като ги изберете. Незавършените задачи в To-Do ще се продължат за следващия ден, а известията за крайната дата ще ви помогнат да управлявате задачите по много по-добър начин.

12. Как мога да избера фоновото изображение за списък в мрежата?

Това е функция, с която повечето потребители на Wunderlist ще са запознати. Microsoft To-Do ви^(To-Do) позволява да избирате различни фонове за всеки списък със задачи. Човек може да промени фона, като изберете трите точки в горната част и след това изберете тема^{(Choose Theme)} . Можете да изберете една от 5-те илюстрирани теми или дори плътен фон. Въпреки това, за разлика от Wunderlist , Microsoft To-Do не ви позволява да избирате персонализирани изображения за фон и това е нещо, за което може да се погрижим в бъдещите актуализации.

Всичко казано и направено Microsoft To-Do е страхотен заместител на Wunderlist , но отново има много възможности, с които човек може просто да не е запознат. Това е по-скоро да свикнете с инструмента и да изследвате всички нови неща, които се добавят. Също така дълбоката интеграция на Microsoft Office е скрита благословия, особено за корпоративните^(Enterprise) потребители.

Ако срещнете проблеми, докато го използвате, тази публикация ще ви покаже как да отстраните проблеми с приложението Microsoft To-Do^{(troubleshoot Microsoft To-Do app problems)} .

How to use Microsoft To Do app

Last week Microsoft announced To-Do a new task management app that aims at helping you plan your day. Microsoft seems to have put the Wunderlist acquisition to good use, and the To-Do is designed by the folks behind the Wunderlist. Well, this has also caused an outcry since Wunderlist patrons are unsure about the future of their favorite app while the Microsoft To-Do has left them wanting for more.

Well, I have been using Wunderlist myself for quite some time, and while the To-Do is not the same as the Wunderlist, it surely does come with a few mention-worthy features. Just to ease the tension and make you familiar with the Microsoft To-Do in this segment, we will show you how to use Microsoft To-Do app.

How to use Microsoft To-Do app

2. What is the use of To-Do?

To-Do lets you manage all your daily tasks with finesse. Think of it as a technologically advanced sticky note that stays on all your devices. You can set due dates and reminder times for everything and also organize each of the to-dos into subcategories. All of the tasks will be stored on Exchange Online servers and thus will automatically appear on Outlook Tasks. Furthermore, each to-do will also come with a note feature wherein you can doodle whatever you like and refer to it later.

3. How is To-Do Helpful for me?

It doesn’t matter what you do but maintaining a to-do list is one of the basic disciplines. Before opting for task managers, I used to make a mental note of things, but soon most of the stuff evaporated and it leads to things getting messier. The intelligent suggestions in the to-do will help you to accomplish all the tasks and if you leave out on some, don’t worry as it will appear on tomorrow’s to-do list.

4. How to import your data from other apps on The Web?

Thankfully the To-Do supports both Wunderlist and Todoist. Follow the steps listed below,

• Head over to Settings Menu and select “Import.”
• Ensure that the Microsoft account with which you have signed is the same as the account from where you are importing stuff.
• Select the data to be imported
• Make sure to select and import your subtasks as separate to-dos
• Select “Start Importing.”

5. Which accounts can you use the To-Do with?

Every time I start using a new service, I am wary of signing up and maintaining separate credentials for the same. Personally, I prefer using my Facebook access for the apps, but again with To-Do, you can use your personal Microsoft Account. It’s better to check with your IT administrator if the Microsoft To-Do preview is available to you or not. In case you want to manage your personal Microsoft account you can do so here.

6. How to Sync your account with Microsoft To-Do?

This is one of the most important aspects of Microsoft’s To-Do. The task manager can be accessed across various devices provided you are signed up with the same account. To-Do updates every 5 seconds, so the changes made should appear across all platforms and devices in a matter of 5 seconds. In case your app is not syncing for some reason, head over to account settings and Sync manually by selecting “Sync.”

7. How to reset your Password on Microsoft To-Do?

Since the Microsoft To-Do doesn’t come with separate credentials. In case you have forgotten the password for your personal Microsoft Account you can reset it here. If the account is an enterprise one, then please follow your IT administrator’s advice.

8. Why do I receive a message to contact my IT admin?

The first scenario this can happen is if your license for Business Essentials, Business Premium and Enterprise E1, Enterprise E3 or E5 is missing or if you don’t have a valid license, Additionally one would also require an Exchange Online mailbox for storage and sync to work. If the message persists, contact your IT administrators as they will be in a better position to troubleshoot.

Another possibility is that the To-Do has not been enabled by your administrator. This will also happen if the To-DoPreview is switched to “Off” in the O365 Admin Center and one cannot install until the switch is toggled to “On” state.

This message will also pop up if you don’t have a compatible mailbox since the To-Do preview currently requires an Exchange Online mailbox for storing and synching the same. When it comes to Exchange the following plans are supported,  Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Plan 1), Exchange Online (Plan 2), Exchange Online (P1), and Exchange Online POP.

9. How to Create a list on To-Do?

It’s simple, just click on ‘+New List’ which is an option that lies below My Day, To-Do, and the other lists. After doing so, you can rename the list which is named “Untitled List” by default.

10. How to Restore a deleted To-Do task or list?

One needs to understand that the lists are available on both Exchange Online and also Outlook Tasks. This makes it very easy to recover a deleted list.

• Log in to the Windows desktop app with the same credentials as that on To-Do.
• Switch to the Folder List by using CTRL+6 and then expand the deleted items folder; it’s here you should be able to see the deleted Tasks.
• Restore the deleted folders by right-clicking on the ‘Deleted Folder’ and moving the Folder to “Tasks.”

11. How do suggestions and My Day work?

The Suggestions and My Day have been the cornerstone of the To-Do app these features are designed to help you focus on important tasks at hand and let the To-Do do the rest. The intelligent Suggestions will suggest you the recurring tasks for your day, and you can simply begin by selecting them. The incomplete tasks in To-Do will be carried on to the next day, and the due date notifications will help you manage the tasks in a much better way.

12. How can I Pick the background image for a list on the web?

This is a feature that most of the Wunderlist users will be familiar with. Microsoft To-Do lets you choose different backgrounds for each To-Do list. One can change the background by selecting the three dots on the top and then Choose Theme. You can choose one of the 5 illustrated themes or even a solid background. That said, unlike Wunderlist, the Microsoft To-Do doesn’t allow you to choose custom images for background, and this is something that might be taken care of in the future updates.

All said and done the Microsoft To-Do is a formidable replacement for the Wunderlist, but again there are many avenues that one might simply not be familiar with. It’s more of getting used to the tool and exploring all the new things that get added. Also, the deep Microsoft Office integration is a  blessing in disguise, especially so for the Enterprise users.

If you face issues while using it, this post will show you how to troubleshoot Microsoft To-Do app problems.

Related posts

• Импортирайте Wunderlist в Microsoft To-Do с Microsoft To-Do Importer

• Как да изтриете или деактивирате акаунт в Microsoft To-Do

• Как да закачите списъци със задачи на Microsoft към менюто "Старт" в Windows 10

• Microsoft To-Do на iPhone Съвети и трикове: Заредете своята производителност!

• Съвети и трикове за задачи на Microsoft

• Запознайте се с чатбот на Microsoft Ruuh във Facebook – всичко, което трябва да знаете!

• Как да зададете задачи на потребители в Microsoft-To-Do

• Топ 5 задължителен безплатен софтуер от Microsoft

• Как да сканирате ръчно отделни файлове и с помощта на Microsoft Defender

• Приложението Microsoft To Do – ЧЗВ и всичко, което трябва да знаете

• Как да създадете книжка или книга с Microsoft Word

• Как да добавите Zoom към Microsoft Teams

• Как да пререгистрирате или преинсталирате приложения от Microsoft Store в Windows 11/10

• Грешка при влизане в акаунт в Microsoft 0x800706d9 в Windows 10

• Предимства и предимства на сертифицирането на Microsoft

• Как да използвате и добавяте работни/училищни акаунти към приложението Microsoft Authenticator

• Отстраняване на проблеми и проблеми с приложението Microsoft To-Do

• Управлявайте наследени уеб приложения с портала за списък със сайтове в режим Enterprise на Microsoft

• Microsoft Xbox One X срещу Xbox One S - Основните обсъдени разлики

• Как да инсталирате теми за Chrome в браузъра Microsoft Edge