Microsoft направи един от най-добрите си инструменти за създаване на автоматизиран работен процес^{(Automated Workflow)} , Microsoft Power Desktop Automation , достъпен безплатно за всички. Той има прост потребителски интерфейс, който ви позволява да автоматизирате всяка задача, като използвате 370 предварително изградени действия. В тази статия ще видим как да използваме този софтуер, за да създадем прост работен процес.

Power Automate Desktop за Windows системи

Microsoft купи WinAutomation и го преименува на Power Automate Desktop . WinAutmation вече беше една от най-известните RPA или роботизирани^{(Robotic Process Automation)} програми за автоматизация на процесите. Той помага на потребителите да създадат работен процес на потребителски интерфейс от векове.

Как да използвате Power Automate Desktop за създаване на работен процес на потребителски интерфейс?

Както споменахме по-рано, Power Automate Desktop има прост потребителски интерфейс и можете да създадете работен поток на потребителския интерфейс без усилие. Можете да добавите всеки процес към микса, като просто го плъзнете от левия панел на прозореца към главния екран.

1. Изтеглете и инсталирайте приложението
2. Създайте работен поток
3. Входна променлива
4. Пусни и записвай
5. Запазете работата си.

Така че, нека видим как да го направим накратко.

1] Изтеглете приложението

Изтеглете безплатно софтуера от официалния уебсайт^{(Microsoft’s official website)} на Microsoft и го инсталирайте на вашия компютър. Предлага се за потребители на Windows 10 без допълнително заплащане.

Едно нещо, което трябва да сте сигурни, докато настройвате приложението, е да въведете вашия професионален имейл ID^{(Email ID)} , тъй като с помощта на този софтуер можете дори да работите върху споделени работни потоци.

2] Създайте работен поток

За да започнете с приложението, щракнете върху Нов поток^{( New flow)} , въведете името на работния поток и щракнете върху Създаване^(Create) .

Сега плъзнете и пуснете всички действия от левия панел на екрана, за да създадете своя работен процес. Например, ако искате да създадете работен процес на MS Excel , разгънете Excel , плъзнете всички необходими елементи и сте готови.

3] Входна променлива

Ако искате да предавате данни към потребителския си интерфейс на работния процес, тогава Input Variable е това, което трябва да настроите. Можете да получите достъп до входна променлива^{(Input Variable)} от секцията Input/Output Variable , разположена в десния панел на екрана.

Когато щракнете върху бутона за добавяне, ще бъдете пренасочени към прозореца „ Добавяне на нова входна променлива^{(Add a new input variable)} “. Добавете описание, тип данни^{(Description, Data Type)} и попълнете всички останали секции.

Прочетете^(Read) : Урок за Microsoft Power Automate^{(Microsoft Power Automate Tutorial)} – Как да започнете.

4] Пусни и записвай

За да стартирате процеса, щракнете върху бутона Run от лентата с инструменти. След това трябва да изчакате няколко секунди и да изчакате процеса да приключи. Можете дори да стартирате едно действие, като щракнете с десния бутон върху него и изберете  Run от тук.^{(Run from here.)}

Можете дори да запишете процеса, като щракнете върху бутона за запис на работния плот^{(Desktop recorder)} .

5] Запазете работата си

Сега, за да запазите създадения работен поток, щракнете върху бутона Save . По този начин вашият процес е запазен.

Надяваме се, че този пример е помогнал при създаването на вашия работен поток^(Workflow) . Очевидно можете да го използвате за автоматизиране на по-сложни задачи.

Изтеглете^(Download) безплатна електронна книга Power Automate Desktop

Microsoft също така предостави безплатна електронна книга, която можете да изтеглите, като отидете тук^{(going here)} .

В тази електронна книга ще разберете как Power Automate Desktop дава силата на автоматизацията в ръцете на всеки. В него се говори за:

• Създаване на ботове, които да вършат повтаряща се работа вместо вас, използвайки автоматизация на роботизирани процеси
•  Автоматизирайте^(Automate) всеки процес от всяко приложение, което работи на вашия компютър или в мрежата
• Изберете от стотици предварително изградени действия, записвайте действия на работния плот и уеб с помощта на вградените рекордери.

Всяка обратна връзка от вас ще бъде добре дошла.

How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow

Microsoft has made one of its best tools to create Αutоmated Workflow, Microsoft Power Desktop Automation available free to all. It has a simple UI that allows you to automate any task by using the 370 pre-built actions. In this article, we are going to see how to use this software to create a simple workflow.

Power Automate Desktop for Windows systems

Microsoft bought WinAutomation and rename it Power Automate Desktop. WinAutmation was already one of the most renowned RPA or Robotic Process Automation programs. It has been helping users to create a UI workflow for ages.

How to use Power Automate Desktop to create a UI workflow?

As mentioned earlier, Power Automate Desktop has a simple UI and you can create a UI workflow effortlessly. You can add any process to the mix by just dragging it from the left panel of the window to the main screen.

1. Download & install the application
2. Create a Work Flow
3. Input Variable
4. Run and Record
5. Save your Work.

So, let us see how to do it in short.

1] Download the application

Download the software from Microsoft’s official website for free and install it on your computer. It is available for Windows 10 users at no additional cost.

One thing you need to make sure while setting up the application is to enter your professional Email ID as with the help of this software you can even work on shared workflows.

2] Create a Work Flow

To get started with the application, click on New flow, enter the name of the workflow, and click Create.

Now, drag and drop all the actions from the left panel of the screen to create your workflow. For example, if you want to create an MS Excel workflow, expand Excel, drag all the required elements and you are good to go.

3] Input Variable

If you want to pass data to your workflow UI then Input Variable is what you need to set up. You can access Input Variable from the Input/Output Variable section placed at the right-panel of the screen.

When you click on the add button, you will be redirected to the “Add a new input variable” window. Add a Description, Data Type, and fill all the other sections.

Read: Microsoft Power Automate Tutorial – How to get started.

4] Run and Record

To start the process click on the Run button from the toolbar. After this you have to wait for a few seconds and wait for the process to finish. You can even run a single action by right clicking on it and selecting Run from here.

You can even record the process by clicking on the Desktop recorder button.

5] Save your Work

Now, to save the created workflow click on the Save button. This way your process has been saved.

Hopefully, this example has helped in creating your Workflow. You obviously can use it to automate more complex tasks.

Download free Power Automate Desktop ebook

Microsoft has also made available a free ebook that you can download by going here.

In this e-book, you’ll find out how Power Automate Desktop puts the power of automation into everyone’s hands. It talks about:

• Building bots to do repetitive work for you using robotic process automation
•  Automate any process from any application that runs on your PC or on the web
• Choose from hundreds of pre-built actions, record desktop and web actions using the built-in recorders.

Any feedback from you will be most welcome.

Related posts

• Урок за Microsoft Power Automate - Как да започнете

• Най-добрите шаблони за Microsoft Power Automate за мрежата

• Какво представлява Microsoft Power Automate и безплатни шаблони за изтегляне

• Помощник за отдалечен работен плот на Microsoft за Windows 10

• Свържете iPhone към компютър с Windows 10 с помощта на отдалечен работен плот на Microsoft

• Деактивирайте Искане на парола при събуждане на екрана с помощта на PowerCFG

• Преглед на Microsoft Natural Ergonomic Desktop 7000

• Как да коригирате проблеми с източването на батерията в Windows 11/10

• Как да свържете Skype ID към акаунт в Microsoft със Skype за Desktop

• Променете режима за пестене на енергия на безжичния адаптер с помощта на PowerCFG

• Контролът на яркостта на Windows не работи или се променя автоматично

• Как да използвате приложението за отдалечен работен плот на Microsoft за свързване с отдалечени компютри

• Задайте какво се случва, когато затворите капака на лаптопа с помощта на PowerCFG

• Не може да се печата след прекъсване на захранването или прекъсване на захранването в Windows 10

• Приложение за отдалечен работен плот на Microsoft за Windows 11/10

• Типът на захранващия адаптер не може да бъде определен в Dell

• Променете мултимедийните настройки с помощта на инструмента PowerCFG в Windows 11/10

• Планът за захранване продължава да се променя в Windows 11/10

• Разлики между Microsoft Excel онлайн и Excel за настолен компютър

• Как да измерите общата консумация на енергия на вашия компютър