Рязкото увеличение на отдалечената работа накара много работодатели да преминат към облачни софтуерни решения. Това означава, че повече хора от всякога имат достъп до пакета от приложения на Microsoft Office 365 , включително Microsoft Forms . Microsoft Forms е приложение само онлайн, което можете да използвате за създаване на викторини, анкети и други видове формуляри.

Ако нямате първокласен акаунт в Office 365 , все още можете да използвате Microsoft Forms , като се регистрирате за безплатен акаунт в Microsoft . По-долу ще ви преведем как да използвате Microsoft Forms , включително: как да създадете формуляр, да събирате отговори и да получите достъп до резултатите.

Как да създадете формуляр на Microsoft

Започнете с влизане в forms.office.com . От таблото за управление можете да изберете да създадете формуляр или тест или можете да използвате един от безплатните или първокласни шаблони, предоставени от Microsoft . 

Започнете, като създадете нов формуляр^{(New Form)} и му дадете заглавие и описание. Ако желаете, добавете изображение към заглавката на формуляра.

Типове въпроси

Изберете бутона Добавяне на нов^{(Add new)} и изберете тип въпрос. Microsoft Forms предлага разнообразие от типове въпроси. Забележка: Можете да копирате, изтривате, премествате, добавяте субтитри или да изисквате отговор на всеки въпрос.

Избор^(Choice) . Използвайте този тип въпрос за стандартни въпроси с множествен избор. Опциите включват разбъркване на отговорите, добавяне на изображение или видео и показване на отговорите като падащ списък, бутони за избор или квадратчета за отметка за множество отговори.

Текст^(Text) . Използвайте този тип за въпроси, изискващи писмен отговор. Опциите включват разрешаване на дълги отговори и добавяне на изображение или видео.

Рейтинг^(Rating) . Този тип въпрос изисква респондентите да дадат оценка по скала. Опциите включват добавяне на изображение или видео. Скалата може да включва между две и десет нива и можете да избирате между числова скала или символ на звезда.

Дата^(Date) . Използвайте този тип въпрос, когато отговорът е дата.

Класиране^(Ranking) . Типът на въпроса за класиране позволява на респондентите да класират предоставените от вас опции чрез плъзгане и пускане. Можете да добавите изображение или видео и до десет опции.

Лайкерт^(Likert) . Този тип въпрос е подобен на Оценка^(Rating) . Въпросът на Likert^{(A Likert)} изисква респондентите да посочат доколко са съгласни или несъгласни с твърдение.

Качване на файл^{(File Upload)} . Този тип въпрос е достъпен само за потребители, които имат акаунт в OneDrive за бизнеса^(Business) . Изборът на този тип въпрос ще доведе до създаване на нова папка във вашия oneDrive for Business и респондентите ще качат своите файлове в тази папка.

Net Promoter Score® . Също подобно на типа въпрос за оценка^(Rating) , Microsoft казва, че въпросите от този тип са „предварително зададени със стандарти за NPS , но можете да ги персонализирате, ако имате специални изисквания. Ако използвате този тип въпрос, ще имате достъп до страница с обобщение, показваща общите резултати и разпределение.“

Добавете нов раздел^{(Add a new section)} . Изберете това, ако искате да създавате секции във вашия формуляр. Можете да добавяте, изтривате и премествате секции точно както въпросите.

По всяко време можете да видите как ще изглежда вашият формуляр за респондентите, като щракнете върху Визуализация.^(Preview.)

Разклоняване

Microsoft Forms също ви позволява да прилагате логика на въпроси (те го наричат ​​„разклоняване“). Щракнете върху иконата за повече опции и изберете Добавяне на разклонение^{(Add branching)} . Придвижете се до въпроса, към който искате да приложите разклонение, и за всеки възможен отговор можете да посочите кой въпрос ще бъде насочен към следващия.

Направете вашия формуляр на Microsoft да изглежда добре^{(Microsoft Form Look Good)}

Изберете Тема^{(Theme )} , за да видите някои опции за подправяне на външния вид и усещането на вашата форма. 

Можеш:

1. Изберете една от идеите за теми , предложени от Microsoft^{(Theme ideas)}
2. Изберете основен цвят за елементите на вашата форма 
3. Потърсете или качете фоново изображение по ваш избор

Ако изберете третата опция, можете или да потърсите изображение в Bing , или да качите свое собствено изображение от вашия акаунт в OneDrive или вашия компютър. Можете също да изберете да ограничите резултатите от търсенето на изображения само до тези, маркирани с лиценз Creative Commons, което е наистина удобно. Щракнете върху бутона Добавяне^(Add) , за да зададете изображението, което сте избрали като фоново изображение за вашия формуляр.

Не забравяйте, че винаги можете да изберете Визуализация^{(Preview )} , за да видите как ще изглежда вашият формуляр за респондентите на компютри или мобилни устройства.

Споделяне на формуляра и получаване^(Getting) на отговори

Щракнете върху бутона Изпрати^(Send) , за да подготвите формуляра си за разпространение. Оттам можете да копирате връзката към формуляра, да генерирате QR код, да копирате кода за вграждане, да споделите връзката към формуляра по имейл или да публикувате във Facebook или Twitter .

Ако сте влезли в първокласен акаунт в Microsoft , ще видите допълнителни начини да ограничите кой може да отговаря на вашия формуляр. 

Опциите включват: 

• Всеки може да отговори
• Само хората в моята организация могат да отговорят
• Конкретни хора в моята организация могат да отговорят 

Можете също да генерирате връзка за споделяне на вашия формуляр с някой друг като шаблон.

За да отпечатате формуляра си, изберете иконата Още опции и ^{(More options)}Отпечатайте формуляр^{(Print form)} .

Преглед на отговорите

Вижте раздела Отговори^(Responses) , за да видите табло с отговори. Microsoft ви дава някои основни данни, като например колко отговора имате, средното време, необходимо на респондентите да попълнят формуляра, и дали формулярът е активен или затворен. 

Ако изберете иконата Още опции^{(More options)} , можете да изтриете всички отговори, да отпечатате резюме или да създадете връзка за обобщение, която да споделите с други. 

Изберете бутона Преглед на резултатите^{(View results)} , за да щракнете върху всеки отделен отговор. Друга възможност е да изберете Отваряне в Excel^{(Open in Excel)} , за да експортирате отговорите на формуляра в електронна таблица. Таблото за управление на отговорите^(Responses) също така обобщава отговорите на всеки въпрос, като често показва резултатите в диаграма.

Други инструменти за създаване на формуляри

Microsoft Forms е достатъчно здрав за повечето работни места и лични нужди, но не е единственият играч в града. Можете да прочетете нашето сравнение на други инструменти като SurveyMonkey срещу Google Forms^{(SurveyMonkey vs. Google Forms)} или да научите за 10-те най-добри шаблона за формуляри на Google^{(10 best Google forms templates)} или дори как да направите формуляр за попълване на Google Документи с таблици^{(how to make a fillable Google Docs form with tables)} .

How to Use Microsoft Forms

A sharp increаse in remote working has led many employers to move to cloud-based softwаre solutions. That means more pеoplе than ever havе access to the Microsoft Office 365 suite of applications, including Microsoft Forms. Microsoft Forms is an оnline-only app you can use to create quizzеs, surveys, and other kindѕ of forms.

If you don’t have a premium Office 365 account, you can still use Microsoft Forms by signing up for a free Microsoft account. Below, we’ll walk you through how to use Microsoft Forms, including: how to create a form, collect responses, and access the results.

How to Create a Microsoft Form

Begin by logging into forms.office.com. From the dashboard, you can choose to create a form or quiz, or you can use one of the free or premium templates provided by Microsoft. 

Start by creating a New Form and giving it a title and description. If you like, add an image to the form’s header.

Question Types

Select the Add new button and choose a question type. Microsoft Forms offers a variety of question types. Note: You can copy, delete, move, add a subtitle, or require a response to any question.

Choice. Use this question type for standard multiple choice questions. Options include shuffling answers, adding an image or video, and displaying answers as a drop-down list, radio buttons, or checkboxes for multiple answers.

Text. Use this type for questions requiring a written answer. Options include allowing long answers and adding an image or video.

Rating. This question type asks respondents to provide a rating on a scale. Options include adding an image or video. The scale can include between two and ten levels, and you can choose between a number scale or the star symbol.

Date. Use this question type when the answer is a date.

Ranking. The ranking question type allows respondents to rank the options you provide by dragging and dropping. You can add an image or video and up to ten options.

Likert. This question type is similar to Rating. A Likert question asks respondents to indicate how much they agree or disagree with a statement.

File Upload. This question type is only available to users who have a OneDrive for Business account. Choosing this question type will cause a new folder to be created in your oneDrive for Business, and respondents will upload their files to that folder.

Net Promoter Score®. Also similar to the Rating question type, Microsoft says questions of this type are “pre-set with NPS standards, but you can customize them if you have special requirements. If you use this question type, you’ll have access to a summary page showing overall scores and distribution.”

Add a new section. Choose this if you want to create sections within your form. You can add, delete, and move sections just like you can questions.

At any time, you can see what your form will look like to respondents by clicking on Preview.

Branching

Microsoft Forms also lets you apply question logic (they call it “branching”). Click the more options icon and select Add branching. Navigate to the question to which you want to apply branching, and for each possible answer, you can specify which question the respondent will be directed to next.

Making Your Microsoft Form Look Good

Select Theme to see some options for spicing up the look and feel of your form. 

You can:

1. Choose from one of Microsoft’s suggested Theme ideas
2. Choose a main color for elements of your form 
3. Search for or upload a background image of your choice

If you choose the third option, you can either search Bing for an image or upload your own image from from your OneDrive account or your computer. You can also choose to restrict image search results to only those tagged with Creative Commons license, which is really handy. Click the Add button to set the image you have chosen as the background image for your form.

Remember, you can always select Preview to see what your form will look like to respondents on computers or mobile devices.

Sharing Your Form and Getting Responses

Click the Send button to prepare your form for distribution. From there, you can copy the link to the form, generate a QR code, copy the embed code, share the form link via email, or post to Facebook or Twitter.

If you’re logged into a premium Microsoft account, you’ll see additional ways to limit who can respond to your form. 

Options include: 

• Anyone can respond
• Only people in my organization can respond
• Specific people in my organization can respond 

You can also generate a link to share your form with someone else as a template.

To print your form, select the More options icon and Print form.

Viewing Responses

View the Responses tab to view a dashboard of responses. Microsoft gives you some basic data, like how many responses you have, the average time it took respondents to complete the form, and whether the form is active or closed. 

If you select the More options icon, you can delete all responses, print a summary, or create a summary link to share with others. 

Select the View results button to click through each individual response. Alternatively, select Open in Excel to export the form responses to a spreadsheet. The Responses dashboard also summarizes responses to each question, often displaying results in a chart.

Other Tools for Creating Forms

Microsoft Forms is robust enough for most workplace and personal uses, but it’s not the only player in town. You can read our comparison of other tools such as SurveyMonkey vs. Google Forms or learn about the 10 best Google forms templates, or even how to make a fillable Google Docs form with tables.

Related posts

• Как да създадете екип в Microsoft Teams

• Как да спрете автоматичното отваряне на Microsoft Teams

• Как да активирате или деактивирате историята на чатовете в Microsoft Teams

• Как да изрежете видео с Microsoft Stream

• Как да изключите Microsoft Launcher на Android

• Как да мигрирате вашите бележки от Evernote към Microsoft OneNote

• Деактивирайте или изключете сърфирането InPrivate в Internet Explorer и Microsoft Edge

• Как да извършите стрес тест на процесора

• Изключете контрола на потребителските акаунти (UAC) за конкретно приложение

• Как да използвате Microsoft Teams на Chromebook

• Как да деинсталирате приложения от Microsoft Store

• Как да използвате инструмента за поправка на Microsoft .NET Framework (и защо)

• Как да възстановите фабричните настройки на Xbox One или Xbox Series X

• Как да коригирате „Сървърът за регистрация на Microsoft спря да работи“

• Как да настроите главни страници в Adobe InDesign CC

• Как да създадете връзка за среща на Microsoft Teams

• Как да създадете свой собствен лаптоп

• Как да конвертирате динамичен диск в основен диск

• Как да вмъкнете квадратчета за отметка в Microsoft Word

• Как да добавите музика към Google Slides