Съгласуваността и качеството на вашето писане могат да понесат удари и най-вероятно да разочароват читателите, когато сложни или абстрактни думи се използват ненужно. Такова подреждане на думите никога не може да предаде желания смисъл. Ако имате абонамент за Microsoft 365 , добавянето на някои функции, подобрени в облака, може да ви помогне да постигнете по-добри резултати. Тук се налага ролята на Microsoft Editor .

Как да използвате Microsoft Editor

Microsoft Editor ви помага да подобрите писането си в Word и Outlook за уеб, като идентифицира думи и фрази, които може да се нуждаят от повече внимание. Инструментът действа като ваш интелигентен помощник за писане, като анализира текста, докато пишете, и предлага промени, когато срещне грешно изписани думи или места, където се изисква подобрение в синтаксиса.

Ако използвате личен^(Personal) и семеен абонамент за ^(Family)Microsoft 365 , получавате достъп до разширени граматични и стилови уточнения. Той включва яснота, сбитост, официален език, предложения за речник и много други. Има три начина за достъп до Microsoft Editor

• Документи на Microsoft Office^{(Microsoft Office Documents)} ( Word за уеб и настолни компютри)
• Outlook .com и Outlook клиент^{(Outlook Client)} за имейли^(Emails)
• Навсякъде другаде чрез разширение на браузъра.

Можете да използвате Microsoft Editor като:

1. Плъгин за браузър
2. Добавка на Microsoft Word

Така че, независимо дали пишете документ на Word , съставяте имейл съобщение или публикувате на уебсайт като LinkedIn или Facebook , можете да се възползвате от помощната програма на Microsoft Editor . Отличителна черта на Microsoft Editor е, че той може да комуникира ясно на повече от 20 езика. Всеки език и пазар са уникални. Като такъв, Microsoft предлага предложения за всеки език в партньорство с носители на езика и местни лингвисти.

1] Microsoft Editor като плъгин за браузър

Разширението на браузъра Editor проверява за граматически и правописни грешки. ^(Editor)Той също така прави предложения за прецизиране на вашето писане, като адресиране на пасивен глас или многословие.

Преди да инсталирате Microsoft Editor като разширение за браузър, бихме ви препоръчали да изключите други разширения за проверка на граматиката. Това ще помогне на редактора^(Editor) да работи най-добре! Така че, отидете в настройките на разширението на вашия браузър и изключете други разширения на браузъра, които проверяват правописа и граматиката ви.

В Edge изберете менюто „ Настройки и още^{(Settings and more)} “ (три точки) и след това „ Разширения^(Extensions) “.

За Chrome отидете на менюто с три точки „ Персонализиране и управление на Google Chrome^{(Customize and control Google Chrome)} “ и след това „ Настройки^(Settings) “ > „ Разширения^(Extensions) “.

Когато сте готови, продължете и добавете Microsoft Editor като разширение на Edge или Chrome . Можете лесно да го получите от магазина за приложения на браузъра.

След добавяне към лентата с инструменти на браузъра се добавя затъмнена икона на редактора . ^(Editor)Щракнете^(Click) върху иконата и влезте с акаунта, който използвате за Office, или влезте с вашия безплатен акаунт в Microsoft .

Когато изберете да влезете с безплатен акаунт в Microsoft , редакторът ви ограничава само до коригиране на основни правописни и граматически проблеми. Уточненията и разширените функции за проверка на граматиката са активирани само когато влезете в Editor с вашия абонаментен акаунт за Office 365 или Microsoft 365 .

„ Настройки^(Settings) “ на редактора ви позволяват да изберете какво да проверява редакторът^(Editor) и можете да изключите редактора^(Editor) за уебсайтове, където не искате услугата.

АКТУАЛИЗАЦИЯ^(UPDATE) : Microsoft Editor вече е вграден в браузъра Edge .

2] Добавка за Microsoft Editor Word

След като инсталирате добавката Microsoft Editor Word , тя ще бъде добавена към менюто на лентата^(Ribbon) и ще бъде лесно видима в раздела „ Начало^(Home) “ на приложението.

Започнете да^(Begin) пишете. Ако инструментът срещне грешки, той ще ги маркира. Например флаговете на редактора ,^(Editor)

• Правописни грешки с червени вълнообразни подчертавания
• Граматични^(Grammar) грешки със синьо и обикновени двойни подчертавания
• Проблеми със стила с лилави тирета

Щракнете^(Click) върху подчертана дума, за да видите списък с предложени ревизии.

В случай, че се нуждаете от допълнителна помощ, просто отворете прозореца на редактора^(Editor) , като щракнете върху иконата на писалка в лентата. Редакторът бързо^(Editor) ще анализира вашето писане и ще ви предостави статистически данни за

• Четимост
• Използване на различни думи
• Времето, необходимо за четене на документа

Microsoft Editor обещава да подобри допълнително своята полезност, като въведе някои по-важни функции в бъдеще. Те включват,

Проверка на сходство^{(Similarity Checker)}

За всеки писател е едновременно предизвикателство и отнема много време да проверява и прави цитати правилно, благодарение на огромното количество референтен материал. Разбирайки това, функцията, наречена „ Проверка на сходството^{(Similarity checker)} “ в Редактор^(Editor) , ще помогне на потребителите да идентифицират потенциално неоригинално съдържание и ще улесни вмъкването само на подходящи цитати. Вероятно ще видим тази функция през следващите месеци в Word за уеб.

Пренапишете предложенията^{(Rewrite suggestions)}

Предложенията за пренаписване^(Rewrite) ще улеснят потребителите на Microsoft Editor да оптимизират писането си за гладкост, сбитост или четливост. Вече разгледахме подробно тази функция в предишната ни публикация – Как^(How) да използваме предложенията за пренаписване^{(Rewrites Suggestions)} . Функцията обаче е ограничена само до Word за уеб приложението.

Последни думи^{(Final words)}

По време на нашата употреба открихме, че Microsoft Editor не само бързо улавя грешки, но и ще ви помогне да пишете с увереност.

How to use Microsoft Editor to check Grammar and Spelling

The coherency and quality of your writing can take a beating and most likely frustrate readers when сomplex or abstract words are used unnecessarily. Such an arrangement of words can never convey the desired meanіng. If you have a Microsoft 365 ѕubscription, adding some cloud-enhanсed features can help you produce bettеr results. That’s where the rolе of Microsoft Editor comes into play.

How to use Microsoft Editor

Microsoft Editor helps you improve your writing in Word and Outlook for the web by identifying words and phrases that might need more attention. The tool acts as your intelligent writing assistant by analyzing text as you type and suggest changes whenever it comes across misspelled words or places where improvement in syntax is required.

If you are using Microsoft 365 Personal and Family subscription, you get access to advanced grammar and style refinements. It includes clarity, conciseness, formal language, vocabulary suggestions, and much more. There are three ways to access the Microsoft Editor

• Microsoft Office Documents ( Word on web and desktop)
• Outlook .com and Outlook Client for Emails
• Everywhere else through a browser extension.

You can use Microsoft Editor as:

1. Browser Plugin
2. Microsoft Word add-in

So, whether you are writing a Word doc, composing an email message, or posting on a website like LinkedIn or Facebook you can benefit from Microsoft Editor’s utility. A salient feature about Microsoft Editor is that it can communicate clearly in more than 20 languages. Every language and market is unique. As such, Microsoft offers suggestions for each language in partnership with native speakers and local linguists.

1] Microsoft Editor as a browser plugin

The Editor browser extension checks for grammar and spelling mistakes. It also makes suggestions for refining your writing, like addressing passive voice or wordiness.

Before installing Microsoft Editor as a browser extension, we would recommend you turn off other grammar-checking extensions. Doing so will help Editor to work best! So, go to your browser’s extension settings and switch off other browser extensions that check your spelling and grammar.

In Edge, choose ‘Settings and more’ (three-dot) menu, and then ‘Extensions’.

For Chrome, go to the three-dot ‘Customize and control Google Chrome’ menu, and then ‘Settings’ > ‘Extensions’.

When done, go ahead and add Microsoft Editor as an extension on Edge or Chrome. You can easily get it from the browser’s app store.

Once added, a dimmed Editor icon gets added to the browser’s toolbar. Click the icon and sign in with the account you use for Office or sign in with your free Microsoft account.

When you choose to sign in with a free Microsoft account, the editor limits you to fixing basic spelling and grammar issues only. Refinements and advanced grammar checking features are enabled only when you sign in to Editor with your Office 365 or Microsoft 365 subscription account.

Editor’s ‘Settings’ let you choose what Editor checks for, and you can switch Editor off for websites where you don’t want the service.

UPDATE: Microsoft Editor is now built-in into the Edge browser.

2] Microsoft Editor Word add-in

Once you install Microsoft Editor Word add-in, it will be added to the Ribbon menu and will be readily visible under ‘Home’ tab of the application.

Begin writing. If the tool comes across any mistakes, it will flag them. For example, the Editor flags,

• Misspellings with red wavy underlines
• Grammar mistakes with blue and plain double underlines
• Style issues with purple dashes

Click an underlined word to see a list of suggested revisions.

In case, you require additional assistance, simply open the Editor pane by clicking on the pen icon in the ribbon. The Editor will quickly analyze your writing and provide you statistics on

• Readability
• Use of distinct words
• The time needed to read the document

Microsoft Editor promises to enhance its utility furthermore by introducing some more important features in the future. These include,

Similarity Checker

It is both, challenging and time-consuming for every writer to verify and do citations properly, owing to a huge amount of reference material. Understanding this, a feature called ‘Similarity checker‘ in Editor will help users identifying potentially unoriginal content and make it easy to insert relevant citations only. We will likely see this feature in the coming months in Word for the web.

Rewrite suggestions

The Rewrite suggestions will make it easier for Microsoft Editor users to optimize their writing for fluency, conciseness, or readability. We have already covered this feature in detail in our earlier post – How to use Rewrites Suggestions. The feature, however, is limited to Word for the web application only.

Final words

During our use, we found that Microsoft Editor will not only quickly catch mistakes but also help you write with confidence.

Related posts

• Как да създадете книжка или книга с Microsoft Word

• Как да изключите знаците за абзаци в Microsoft Word

• Как да покажа инструмента за правопис и граматика на лентата с инструменти за бърз достъп в Word

• Какво е ASD файл и как да го отворя в Microsoft Word?

• Как да търсите онлайн шаблони в Microsoft Word

• Какво е Microsoft Word? - Определение от TechCult

• Как да изтеглите граници на страници за Microsoft Word безплатно

• Как да създавате и използвате записи на автотекст в Microsoft Word

• Как да рисувате в Microsoft Word с помощта на инструментите Draw Tab

• Как да изтриете страница в Word (6 начина) -

• Как да инсталирате и използвате добавки в Microsoft Word и Excel за iPad

• Коригиране на грешка, отметката не е дефинирана в Microsoft Word

• Популярни игри с думи за Windows 10 от Microsoft Store

• Как да създавате и използвате автотекст в Microsoft Word

• Как да промените ориентацията на една страница (или повече) в документ на Word

• Как да направите флаер в Microsoft Word

• Как да създадете висящ отстъп в Microsoft Word и Google Docs

• Как да стартирате Microsoft Word в безопасен режим

• Как да правя малки главни букви в Microsoft Word

• Как да рисувате в Microsoft Word през 2022 г