Ако не сте наясно, приложенията на Microsoft Office като Word , PowerPoint , Excel са актуализирани с много полезна функция, @mention . Функцията е предназначена основно за решаване на проблеми, които в началото изглеждат тривиални, но постепенно се добавят по-късно. И така, ето кратък урок, който ви обяснява как да използвате функцията @mention и как да го направите с лекота.

Използване на @mention за маркиране на някого в приложенията на Office 365

Във всеки работен ден ви предстои много, така че всяка творческа иновация или идея, която добавя производителност и ефективност, може да бъде много полезна. Например, попаднали сте на документ на Office 365 Word , където искате да добавите ценните си данни. За да се брои, вие добавяте коментар, но без персонализиране в тези коментари, всеки ще чете всеки коментар, без да знае за кого е предназначен. Така коментарът губи своята актуалност. @споменаването е функция, която помага да се избегнат подобни ситуации, като се правят две неща-

1. Изпращане на имейл с линк до съответния получател
2. Разрешаване на маркираното лице да се присъедини към разговора.

Ако искате да привлечете вниманието на някого към документ на Word онлайн и да направите корекции в него, можете да използвате @mention в коментарите на Word за Office 365 , за да маркирате някого за обратна връзка.

1] Изпращане на имейл с връзка до съответния получател

За да изпратите имейла, първо трябва да отидете на Office.com и да влезете.

След това щракнете върху Word/Excel/PowerPoint за Office 365 и изберете файла.

[Източник на изображения – Office.com]

Сега, за да добавите своя коментар, изберете раздела „ Преглед^(Review) “ > „ Нов коментар^{(New comment)} “ от менюто на лентата или алтернативно, от контекстното меню, изберете „ Нов коментар^{(New Comment)} “.

Когато коментирате документ, презентация или електронна таблица и използвате знака @ с нечие име, лицето, което споменавате, ще получи имейл с връзка към вашия коментар.

Въведете^(Type) @ и първите няколко букви от името или фамилията на човека и след това изберете името, което искате (ако те все още нямат разрешение за отваряне на документа, ще бъдете помолени първо да го предоставите).

2] Разрешаване на маркираното лице да се присъедини към разговора

При получаване на имейла, когато получателят щракне върху връзката, тя автоматично ще го въведе в документа и в разговора.

Моля^(Please) , обърнете внимание – Ако изберете да използвате @споменавания повече от веднъж, Office ще групира връзките в един имейл.

How to use @mention to tag someone in Office 365 apps for feedback

If yоu are not aware, Microsоft Office apps like Wоrd, PowerPoint, Excel have beеn updated with a very useful fеature, @mention. The feature has been primarily designed to solve problems that, at first, appear trivial but gradually add up later. So, here’s a short tutorial explaining to you how to use the @mention feature and how to do so with ease.

Using @mention to tag someone in Office 365 apps

On any working day, you have a lot going so, any creative innovation or an idea that adds productivity and efficiency could be very beneficial. For instance, you have come across an Office 365 Word document where you would like to add your valuable inputs. To make it count, you add a comment however, without personalization in these comments, everyone will read each comment without knowing for whom it was intended. Thus, the comment loses its relevance. The @mention is a feature helps to avoid such situations by doing two things-

1. Sending a mail with a link to the relevant recipient
2. Enabling the tagged person to join the conversation.

If you’d like to get someone’s attention to a Word document online and make corrections to it, you can use @mention in comments of Word for Office 365 to tag someone for feedback.

1] Sending a mail with a link to the relevant recipient

To send the mail, you’ll first need to go to Office.com and sign-in.

Then, click on Word/Excel/PowerPoint for Office 365 and select the file.

[Images source – Office.com]

Now, to add your comment, choose the ‘Review’ tab > ‘New comment‘ from the ribbon menu or alternatively, from the context menu, select ‘New Comment’.

When you comment on a document, presentation, or spreadsheet and use the @-sign with someone’s name, the person you mention will receive an email with a link to your comment.

Type @ and the first few letters of the person’s first or last name, and then pick the name you want (If they don’t already have permission to open the document, you’ll be asked to provide that first).

2] Enabling the tagged person to join the conversation

Upon receiving the mail, when the recipient clicks on the link, it will bring him into the document and into the conversation automatically.

Please note – If you choose to use @mentions more than once, Office will batch the links into a single email.

Related posts

• Системни изисквания за Office 365 и Office 2019

• Как да изключите компресията на картината в приложенията на Office 365

• Как да споделяте абонамент за Office 365 с приятели и семейство

• Как да анулирате абонамента за Office 365 или да спрете автоматичното подновяване

• За съжаление имаме някои временни проблеми със сървъра – приложения на Office 365

• Активирайте Configuration Manager за внедряване на актуализации на Office 365 с помощта на SCCM

• Рецензия на книга - Microsoft Office 365 за манекени

• Как да използвате редактора на метод на въвеждане (IME) на компютър с Windows 11/10

• Как да премахнете лентата за търсене в заглавната лента на Office 365

• Как да възстановите изтрити имейли в Office 365

• Microsoft Visual C++ разпространяем пакет: ЧЗВ и изтегляне

• Проблем с експортирането на файлове в PDF при използване на приложения на Office 365

• Как да активирате или деактивирате функцията за архивиране на приложения в Windows 11/10

• Как да блокирате инсталирането на Microsoft Bing Search в Office 365

• Поправете съобщението за грешка в известието за акаунт в абонамента за Office 365

• Създайте нов, преоразмерете, разширете дял с помощта на инструмента за управление на дискове

• Как да използвате инструмента за диагностика на Office 365 DNS

• Как да картографирате мрежово устройство или да добавите FTP устройство в Windows 11/10

• Полезното приложение на Office в Windows 10 е едно от най-използваните приложения

• Ограничете телеметрията на Office 365 с помощта на регистър и групови правила