Когато във входящата ви поща всеки ден се изсипват тонове имейли, управлението става трудно. В скорошна актуализация, менюто за действие с десния бутон на Gmail^{(Gmail right-click Action menu)} вече предлага много нови действия и бързо меню, които ще направят живота ви много по-лесен. Актуализацията е само за WEB в момента и ако не виждате много списъци в момента, тя все още се въвежда.

С помощта на Gmail щракнете с десния бутон на менюто Действие

Менюто с десен бутон в Gmail не е ново. По-рано имаше по-малко възможности. Предимно Архивиране, Маркиране^(Mark) като прочетено, Изтриване^(Delete) .

Сега, когато щракнете с десния бутон върху който и да е имейл, получавате следните опции:

1. Най-често срещаните действия: Отговор^(Reply) , Отговор на всички^{(Reply All)} , Препращане^(Forward)
2. Когато нямате много време: Архивиране, Изтриване^(Delete) , Маркиране^(Mark) като непрочетено, Отлагане^(Snooze)
3. Действия за папка^(Folder) , които включват Преместване^(Move) в, Етикет^(Label) като и Заглушаване^(Mute) .
4. Контекстни^(Contextual)  опции, които се променят в зависимост от имейла. напр. Намерете^(Find) имейл от подателя, Намерете^(Find) имейла с тези теми
5. Отворете в нов прозорец.

Това, което ми хареса, са флаерите в реално време, свързани с менютата за действие. Можете да създавате нови етикети, да търсите в движение или да отваряте етикетите за управление. Същото важи и за папките. Това е по-бързо и по-ефективно, отколкото първо трябва да отворите имейл.

Поддръжка^{(Selection Support)} на множество избори в  менютата с десния бутон на мишката^{(Gmail Right Click)}

Нещата стават интересни, когато изберете няколко имейла. Менюто с десния бутон на мишката предлага повечето от опциите, както когато изберете един имейл. Ако приемем, че сте получили имейли от 3-4 души и трябва да отговорите на всички тях. Просто^(Just) ги изберете и решете да отговорите. Всички те ще се отворят като прозорец в имейл, където пишете, натискате отговор и свършвате с тях.

Въпреки че можете да отворите произволен брой имейли, като използвате отговор на всички или което и да е друго действие, само два имейла ще бъдат налични за отговор или препращане. Останалите^(Rest) от тях ще бъдат сведени до минимум и ще се покажат, когато завършите отворения разговор.

Това достатъчно ли е? Честно казано, нищо не е достатъчно. Клавишни^(Keyboard) комбинации, Още меню с десния бутон на Gmail^{(Gmail Right Click)} и съм сигурен, че Google трябва да работи върху повече. Има няколко неща, които бих искал да видя в менюто за действие. Възможност за добавяне към Задачи^(Tasks) , Бележки^(Notes) , копиране на всичко в Excel лист, отпечатване на множество имейли и т.н.

Тази функция е включена по подразбиране и към момента не виждам никаква настройка, която да я изключи. Така че или не го виждам, или го няма.

Мислите ли, че толкова много опции са претоварени? Трябва ли да предлагат опцията за изключване на менютата с десния бутон на Gmail? Уведомете ни в коментарите.^{(Do you think so many options are overload? Should they come the option to turn Gmail Right Click menus off? Let us know in the comments.)}

How to use Gmail right-click Action menu on the web

When you have tons of emails poυring in your inbox every day, it gets tough to manage. In a recent update, Gmail right-click Action menu now offers a lot of new actions and quick menu which will make your life a lot easier. The update is WEB-only right now, and if you don’t see a lot of lists right now, it is still being rolled out.

Using Gmail right-click Action menu

The right-click menu in Gmail is not new. Earlier it had had fewer options. Mostly Archive, Mark as read, Delete.

Now when you right-click on any email, you get following options:

1. Most common actions: Reply, Reply All, Forward
2. When you don’t have much time: Archive, Delete, Mark as unread, Snooze
3. Folder actions which include Move to, Label as, and Mute.
4. Contextual options which change depending on the email. e.g., Find an email from the sender, Find the email with these subjects
5. Open in a new window.

What I liked are the real-time fliers associated with action menus. You can create new labels, search on the fly or open the manage labels.  The same applies to Folders. It is faster and more efficient than first having to open an email.

Multiple Selection Support in Gmail Right Click menus

Things get interesting when you select multiple emails. The right-click menu offers most of the options as when you choose a single email. Assuming you got emails from 3-4 people, and you need to reply to them all. Just pick them, and decide reply. All of them will open as an in-email window where you type, hit reply and be done with them.

While you can open any number of email using reply all or any other action, only two emails will be available for a response or forward. Rest of them will be minimized and will show up as you complete the open conversation.

Is that enough? Honestly, there is nothing as enough. Keyboard shortcuts, More Gmail Right Click menu, and I am sure Google must be working on more.  There are a few things I would love to see in the action menu. Option to add to Tasks, Notes, copy everything to excel sheet, print multiple emails, and so on.

This feature is turned on by default, and as of now, I don’t see any setting that can turn it off. So either I don’t see it, or it’s not there.

Do you think so many options are overload? Should they come the option to turn Gmail Right Click menus off? Let us know in the comments.

Related posts

• Как да добавите таблица в имейл съобщения в Gmail и Outlook

• Как да активирате и използвате функцията Nudge в Gmail

• Как да запазвате имейли в Gmail като EML файл на работния плот

• Как да премахнете най-добрите избори от работния плот на Gmail

• Как да прикачвате и изпращате имейли като прикачени файлове в Gmail

• Как да препращате масово няколко имейла наведнъж в Gmail

• Как да конвертирате Gmail в инструмент за сътрудничество

• Как да изпращате блокирани файлове в Gmail

• Как да премахнете Google Meet от страничната лента на Gmail

• Как да архивирате имейли в Gmail с помощта на UpSafe GMail Backup Freeware

• Как да защитите акаунта в Google или Gmail от хакери

• Как да добавите хипервръзка към изображение в съобщения в Gmail

• Gmail не изпраща и не получава имейли

• Как да защитите Gmail акаунт от хакери и натрапници

• Как да запазите имейл като PDF в Gmail и Outlook

• Как да създадете нова папка или етикет в Gmail

• Boomerang за Gmail ви позволява да планирате изпращане и получаване на имейли

• Страхотни трикове с адреси в Gmail, за да извлечете повече от вашия имейл ID

• Скрити трикове, съвети, тайни в Gmail, които трябва да знаете

• Как да добавите и използвате Gmail акаунт в Outlook.com