Microsoft Teams току-що получи някои нови лични функции с намерението да събере приятели и семейство. Microsoft Teams е предимно работещо приложение за официални срещи, сътрудничество, онлайн класове и т.н., но сега с тези нови функции можете да добавяте приятелите и семейството си, да чатите, да се обаждате, за да координирате, да правите някои планове и да се забавлявате заедно. Въпреки че Teams вече имаха функция за видеообаждания, трябва да знаете много повече за тези лични функции.

Нека се запознаем подробно с тези функции.

Как да използвате лични функции в Microsoft Teams

Личните функции бяха предоставени за широката публика на 17 март^{(March 17)} и за трите налични платформи – уеб, настолна и мобилна. С тези нови функции потребителите вече могат да се свързват по-добре с приятелите и семейството си. Докато новите групови чатове ще ви помогнат да правите и координирате плановете по-добре, видео разговорите ще ви накарат да почувствате, че всъщност седите с любимите си хора. Тези функции са създадени специално, за да ви доближат до любимите ви хора в тези трудни времена на пандемия, когато наистина не можем да се видим или срещнем.

Видео разговори в екипа на Microsoft

Знам, че видео разговорите не са нова функция за Teams , всъщност всяко приложение за видеоконферентна връзка го има, но тук е малко по-различно. Какво ще кажете да доведете всичките си близки в трапезарията виртуално или може и във вашата гостна?

[Източник на изображения – Microsoft]

Да, точно за това е новата функция за видео разговори. Това ще ви накара да почувствате, че всъщност седите с любимите си хора в една стая. Тази функция е наречена Together Mode. Има разнообразие от виртуални среди като кафене, семеен салон, летен курорт и много други.

Само си представете колко вълнуващо би било да почувствате всички в една и съща стая, докато говорите на видео. Определено по-ангажиращо и забавно от стандартните видео разговори.

Освен това можете да използвате реакциите на емоджи на живо и GIF файлове^(GIFs) , за да направите разговора си още по-интересен и ангажиращ. Една от най-добрите части тук е, че не всеки трябва да се регистрира за Teams , за да използва тази функция. Можете просто да стартирате режима заедно и да изпратите връзката към срещата и те могат да се присъединят чрез своите приложения или дори от уеб платформата, без да влизат вечер. Те могат да се присъединят към срещата с помощта на всяко устройство, мобилен телефон ( Android/iOS ), компютър с Windows^{(Windows PC)} , или Mac .

Друга страхотна функция тук е, че ако пропуснете групово видеообаждане от приятелите или семейството си, можете да наваксате по всяко време, да прочетете целия чат и да бъдете част от разговора. Да, чатът, извършен по време на разговора, остава там дори след приключване на разговора.

Правете планове в стаята за чат

Правенето на планове и събирането на всички на една и съща страница винаги е било толкова трудно и отнемащо време, нали? Вече не. С новите лични функции, добавени в Microsoft Teams , можете лесно да направите гигантски план с вашата банда. Първо, създаването на чат стая сега е толкова лесно. Просто трябва да добавите техния имейл или телефонни номера, за да ги добавите и да, също като опцията за видеообаждане, не е задължително присъстващите да са потребител на Teams . Те все още могат да проверяват съобщенията и да отговарят чрез SMS текстови съобщения.

След като се създаде групов чат, можете да задавате задачи, да правите списък със задачи, да решавате датите и т.н., а останалите участници могат не само да ги виждат, но и да редактират подробностите за задачата или да поставят отметка за изпълнените задачи от задачите правете списъци.

Колко лесно! не е ли така?

Освен това можете да конвертирате всяко съобщение в задача и да го добавите към списъка си със задачи. Например, майка ви изпраща съобщение в групата, че хлябът ви свърши, можете просто да го превърнете в задача и да го добавите към списъка си с хранителни стоки тогава и там.

Създайте анкети в чата

Вземането на решение е най-трудното нещо, когато правите план с много хора. Решаването какво да правите през идващия уикенд, какво да поръчате за вечеря, кой филм да гледате заедно, дата, час и т.н., е най-голямата задача, докато правите план с вашата банда, независимо дали става въпрос за туризъм с приятели или семейство парти. Това е мястото, където анкетите^(Polls) помагат. С Teams сега можете да създавате анкети във вашата чат стая и всеки може да гласува според предпочитанията си. Колко^(How) лесно ще стане да се вземе решение за дата с подобни анкети.

Така че, когато анкетата приключи, всеки може да види резултата и да го добави към своите календари или да предприеме съответното действие. Ако не искате да добавяте анкета, можете да споделите отворена електронна таблица в чата, в която всеки може да добави любимите си ресторанти или филми и след това можете да вземете решение.

Цялото съдържание, споделено в чата, като снимки, споделени задачи, уеб връзки, събития и т.н., е много добре организирано в изгледа на таблото. Можете бързо да преминете към чата и да проверите споделената информация.

Балансът между работа и личен живот

Сега, това е много важно. Когато използвате Microsoft Teams както за работа, така и за лична употреба, е много важно да ги балансирате. Всички ваши контакти, файлове, чатове и други подробности за всеки от вашите акаунти се съхраняват отделно. Можете бързо да превключвате между двата акаунта, просто като щракнете върху вашия профил.

Като цяло, тези нови лични функции, добавени в Teams , със сигурност ще ни доближат до нашите приятели и семейство. Ако сте използвали Teams само за вашата работа, просто кликнете върху вашия профил, за да добавите личен акаунт сега, за да се насладите на тези функции.

Можете да изтеглите приложението за  iOS ,  Android или  настолния компютър,^{(desktop app)}  за да започнете още днес.

How to use Personal Features in Microsoft Teams

Microsoft Teams just got some new personal features with an intention to bring friends and family together. Microsoft Teams has mostly been a working app for official meetings, collaborations, online classes, etc but now with these new features, you can add your friends and family, chat, call to coordinate, make some plans, and have fun together. Although Teams already had a video calling feature, there’s a lot more for you to know about these personal features.

Let’s learn about these features in detail.

How to use Personal Features in Microsoft Teams

The personal features were made available for the general public on March 17 for all three available platforms- web, desktop, and mobile. With these new features, users can now connect with their friends and family better. While the new group chats will help you make and coordinate the plans better, the video calls will make you feel that you are actually sitting with your loved ones. These features are designed specially to bring you closer to your loved ones in these tough pandemic times when we can’t really see or meet each other.

Video Calls in Microsoft Team

I know, video calls are not a new feature for Teams, in fact, every video conferencing app has it but here it’s a little different. How about bringing all your loved ones in a dining room virtually or may in your drawing room?

[Images source – Microsoft]

Yes, that’s what the new video call feature is all about. It will make you feel that you are actually sitting with your loved ones in the same room. This feature is named Together Mode. It has a variety of virtual environments like a coffee shop, a family lounge, a summer resort, and much more.

Just imagine, how exciting it would be to feel everyone in the same room while talking on a video . Definitely more engaging and fun than the standard video calls.

Furthermore, you can also use the live emoji reactions and GIFs to make your conversation even more interesting and engaging. One of the best parts here is that not everyone needs to signup for Teams to use this feature. You can simply start the together mode and send the meeting link and they can join via their apps or even from the web platform without evening logging in. They can join the meeting using any device, a mobile phone (Android/iOS), Windows PC, or Mac.

Another great feature here is that if you miss a group video call from your friends or family, you can catch up anytime, read the entire chat and be a part of the conversation. Yes, the chat done during the call remains there even after the call is done.

Make Plans In Chat Room

Making plans and bringing everyone on the same page has always been so difficult and time-consuming right? Not anymore. With the new personal features added in Microsoft Teams, you can make a giant plan with your gang easily. Firstly, making a chat room is so simple now. You just need to add their email or phone numbers to add them and yes, same as the video call option, it is not mandatory for the attendees to be a Teams user. They can still check the messages and respond via SMS text messages.

Once a group chat is created, you can assign tasks, make a to-do list, decide the dates, etc, and the other participants can not just see them but also edit the task details or check off the completed tasks from the to-do lists.

How easy! Isn’t it?

Also, you can convert any message into a task and add it to your tasks list. For example, your mom sends a message in the group that you are running out of bread, you can simply convert it into a task and add it to your grocery list then and there.

Create Polls in Chat

Taking the decision is the toughest thing when you are making a plan with many people. Deciding upon what to do on the coming weekend, what to order for dinner, which movie to watch together, date, time, etc, is the biggest task while making a plan with your gang, whether it’s a hiking trip with friends or a family party. This is where Polls help. With Teams, now you can create polls in your chat room and everyone can vote as per their preferences. How easy will it become to decide upon a date with such polls.

So, when the poll is completed, everyone can see the result and add it to their calendars or take the action accordingly. If you don’t want to add a poll, you can share an open spreadsheet in the chat wherein everyone can add their favorite restaurants or movies, and then you can make a decision.

All the content shared in the chat like the photos, shared tasks, web links, events, etc,  is very well organized in the dashboard view. You can quickly jump on to the chat and check the shared information.

The balance between work and personal life

Now, this is very important. When you are using Microsoft Teams for both your work and personal use, it is very important to balance them out. All your contact, files, chats, and other details for each of your accounts are kept separate. You can quickly switch between the two accounts simply by clicking on your profile.

Overall, these new personal features added in Teams will make certainly bring us closer to our friends and family. If you have been using Teams only for your work, just click on your profile to add a personal account now to enjoy these features.

You can download the iOS, Android, or desktop app to get started today.

Related posts

• Как да добавите Zoom към Microsoft Teams

• Как да инсталирате Microsoft Teams на Linux и macOS

• Как да похвалите някого в Microsoft Teams за добре свършената им работа

• Пропускате, помолете администратора си да активира Microsoft Teams

• Изключете разписките за четене в Microsoft Teams за членовете на екипа

• Microsoft Teams не се актуализира автоматично

• Съвременното удостоверяване не бе успешно, код на състоянието 4c7 - грешка в Microsoft Teams

• Как да деинсталирате напълно Microsoft Teams от Windows и Android

• Как да изключите микрофона на всички участници в Microsoft Teams

• Най-добрите образователни приложения за Microsoft Teams за учители и ученици

• Промяна на потребителски роли, разрешения и възможности в Microsoft Teams

• Дох! Нещо се обърка грешка в Microsoft Teams

• Как да свържете Google Calendar към Slack, Zoom и Microsoft Teams

• Как да изпратите спешно или важно съобщение в Microsoft Teams

• Как да активирате потискането на шума в Microsoft Teams

• Най-добрите приложения за продуктивност за Microsoft Teams

• Превключване на състоянието на Microsoft Teams от Извън офиса на Наличен

• Как да използвате Share Tray в Microsoft Teams за споделяне на съдържание в срещите

• Как да създадете Канбан дъска в Microsoft Teams

• Как да запишете среща на Microsoft Teams на компютър или мобилен телефон