Една функция на Excel , която използвам доста в моите формули, е функцията IF . Функцията IF се използва за тестване на логическо условие и получаване на два различни резултата в зависимост от това дали логическото условие връща TRUE или FALSE .

Нека използваме таблицата за продажби на мобилни телефони по-долу като пример. Можете да изтеглите примерния файл тук .

IF функция с едно условие^{(IF Function with Single Condition)}

Помислете за сценарий, при който трябва да изчислите комисионната^{(Commission Fee)} за всеки ред за продажби, в зависимост от това къде са извършени продажбите ( колона D^{(Column D)} ). Ако продажбите са извършени в САЩ^(USA) , комисионната^{(Commission Fee)} е 10%, в противен случай останалите места ще имат комисионна^{(Commission Fee)} от 5%.

Първата формула, която трябва да въведете в клетка F2^{(Cell F2)} , е както е показано по-долу:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Разбивка на формулата:

1. =IF( – “=” показва началото на формула в клетката, а IF е функцията на excel, която използваме.
2. D2=”USA” – Логически^(Logical) тест, който извършваме (т.е. ако данните в колона D2 са САЩ^(USA) ).
3.  E2*10% – Резултат^(Result) , който ще бъде върнат от формулата, ако първоначалният логически тест даде TRUE (т.е. стойността в колона D2 е САЩ^(USA) ).
4. E2*5% – Резултат^(Result) , който ще бъде върнат от формулата, ако първоначалният логически тест даде FALSE (т.е. стойността в колона D2 НЕ^(NOT) е САЩ^(USA) ).
5. ) – Затваряща^(Closing) скоба, указваща края на формулата.

След това можете да копирате формулата от клетка F2^{(Cell F2)} в останалите редове в колона F^{(Column F)} и тя ще изчисли комисионната такса^{(Commission Fee)} за всеки ред, или с 10% или 5% в зависимост от това дали логическият тест IF връща TRUE или FALSE за всеки ред.

IF функция с множество условия^{(IF Function with Multiple Conditions)}

Ами ако правилата бяха малко по-сложни, когато трябва да тествате за повече от едно логично условие с различни резултати, които се връщат за всяко условие?

Excel има отговор на това! Можем да комбинираме множество IF функции в една и съща клетка, която понякога е известна като вложен IF^{(Nested IF)} .

Помислете за подобен сценарий, при който комисионните^{(Commissions)} са различни за всяко място за продажба^{(Sales Location)} , както е посочено по-долу:

• САЩ^(USA) 10%
• Австралия^(Australia) 5%
• Сингапур^(Singapore) 2%

В клетка F2^{(Cell F2)} (която по-късно ще бъде копирана в останалите редове в същата колона F), въведете формулата, както следва:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Разбивка на формулата:

1. =IF( – Начало^(Beginning) на формулата, използваща оператор IF
2. D2=”USA” – Първият^(First) логически тест, който извършваме (т.е. ако данните в колона D2 са САЩ^(USA) ).
3.  E2*10% – Резултат^(Result) , който ще бъде върнат от формулата, ако първоначалният логически тест даде TRUE (т.е. стойността в колона D2 е САЩ^(USA) ).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – втори оператор IF на Excel^{(Excel IF)} , който ще бъде оценен, ако първоначалният логически тест е довел до FALSE (т.е. стойността в колона D2 НЕ е ^(NOT) САЩ^(USA) ). Това е подобен синтаксис на „ функция IF с едно условие“^{(IF Function with Single Condition”)} , обсъден по-рано в тази статия, където ако стойността на клетка ^(Cell) D2 е Австралия^(Australia) , резултатът от E2*5% ще бъде върнат. В противен случай, ако стойността не е Australia , функцията ще върне резултат от E2*2%.
5. ) – Затваряща^(Closing) скоба, указваща края на формулата за първата IF функция.

Тъй като Excel ще оцени формулата отляво надясно, когато се изпълни логически тест (напр. D2=“USA”, функцията ще спре и ще върне резултата, игнорирайки всеки следващ логически тест след (напр . D2=“Australia” . )

Така че, ако първият логически тест върне FALSE (т.е. местоположението не е САЩ^(USA) ), той ще продължи да оценява втория логически тест. Ако вторият логически тест също върне FALSE (т.е. местоположението не е Австралия^(Australia) ), не е необходимо да тестваме допълнително, тъй като знаем, че единствената възможна стойност на клетка D2^{(Cell D2)} е Сингапур^(Singapore) , следователно трябва да върне резултат E2*2% .

 Ако предпочитате за яснота, можете да добавите третия логически тест IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”) . Следователно, пълната разширена формула е, както е показано по-долу:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

Както бе споменато по-рано, горното ще върне същия резултат като първоначалната формула, която имахме.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Бързи съвети^{(Quick Tips)}

• За всяка отделна функция IF( , трябва да има отваряща и затваряща кръгла скоба. Когато има три IF функции съгласно един от примерите по-горе, формулата ще се нуждае от три затварящи скоби “)))” , като всяка обозначава края на съответен начален оператор IF( .
• Ако не посочим втория резултат от логическия тест (когато логическият тест доведе до FALSE ), стойността по подразбиране, присвоена от Excel , ще бъде текстът „FALSE“. Така че формулата =IF(D2=”USA”,E2*10%) ще върне текста “FALSE” , ако D2 не е “USA” .
• Ако имате няколко различни логически теста, всеки със собствен различен резултат, можете да комбинирате/вложите функцията IF няколко пъти, един след друг, подобно на примера по-горе.

How to Use If and Nested If Statements in Excel

One Excel fυnction that I use quite a bit in my formulas is the IF function. The IF function is used to test a logical condition and produce two different results depending on whether the logical condition returns TRUE or FALSE.

Let’s use the mobile phone sales table below as an example. You can download the example file here.

IF Function with Single Condition

Consider a scenario where you need to calculate the Commission Fee for each sales row, depending on where the sales was made (Column D). If the sales was made in the USA, the Commission Fee is 10%, otherwise the remaining locations will have Commission Fee of 5%.

The first formula that you need to enter on Cell F2 is as shown below:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Formula breakdown:

1. =IF( – The “=” indicates the beginning of a formula in the cell and IF is the excel function that we are using.
2. D2=”USA” – Logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. E2*5% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA).
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

Then you can copy down the formula from Cell F2 to the rest of the rows in Column F and it will calculate the Commission Fee for each line, either by 10% or 5% dependent on whether the IF logical test returns TRUE or FALSE on each row.

IF Function with Multiple Conditions

What if the rules were a bit more complicated where you need to test for more than one logical condition with different results being returned for each condition?

Excel has an answer to this! We can combine multiple IF functions within the same cell, which is sometimes known as a Nested IF.

Consider a similar scenario where the Commissions are different for each Sales Location as below:

• USA 10%
• Australia 5%
• Singapore 2%

In Cell F2 (which later will be copied to the rest of the rows in the same column F), enter the formula as follow:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Formula breakdown:

1. =IF( – Beginning of the formula using an IF statement
2. D2=”USA” – First logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – second Excel IF statement that will be assessed if the initial logical test resulted in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA). This is a similar syntax of “IF Function with Single Condition” discussed earlier in this article where if value on Cell D2 is Australia, the result of E2*5% will be returned. Otherwise, if the value is not Australia, the function will return result of E2*2%.
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula for the first IF function.

As Excel will assess the formula from the left to the right, when a logical test is met (e.g. D2=“USA”, the function will stop and return the result, ignoring any further logical test after (e.g. D2=“Australia”.)

So if the first logical test returns FALSE (i.e. location is not USA), it will continue to assess the second logical test. If the second logical test returns FALSE as well (i.e. location is not Australia), we do not need to test further as we know the only possible value on Cell D2 is Singapore hence it should return a result of E2*2%.

 If you prefer for clarity, you can add the third logical test IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”). Therefore, the full extended formula is as shown below:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

As mentioned earlier, the above will return the same result as the initial formula that we had.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Quick Tips

• For every single IF( function, there needs to be an opening and closing round bracket. When there are three IF functions as per one of the examples above, the formula will need three closing brackets “)))”, each marking the ending of a corresponding opening IF( statement.
• If we do not specify the second outcome of the logical test (when the logical test resulted in FALSE), the default value assigned by Excel will be the text “FALSE”. So formula =IF(D2=”USA”,E2*10%) will return the text “FALSE” if D2 is not “USA”.
• If you have several different logical tests each with its own different outcome, you can combine/nest the IF function multiple times, one after another, similar to the example above.

Related posts

• Как да изтриете празни редове в Excel

• Как да използвате функцията "Говорете клетки" на Excel

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• Как да коригирате ред в Excel

• Свързване на Excel към MySQL

• 5 начина за конвертиране на текст в числа в Excel

• Как да обедините данни в няколко файла на Excel

• Как да използвате абсолютни препратки в Excel

• Как да създадете проста обобщена таблица в Excel

• Как да вмъкнете CSV или TSV в работен лист на Excel

• 10 съвета и трика за Excel за 2019 г

• Как да изчислим Z-Score в Excel

• Защо трябва да използвате наименувани диапазони в Excel

• Как да отворите Word и Excel в безопасен режим

• Как да коригирате #N/A грешки във формули на Excel като VLOOKUP

• 2 начина за използване на функцията за транспониране на Excel

• Какво е VBA масив в Excel и как да го програмирам

• Използвайте клавиатурата, за да промените височината на реда и ширината на колоната в Excel

• 3 начина за разделяне на клетка в Excel