Как да използвате История на файловете - решението за архивиране на Windows 10

История на файловете(File History) прави автоматично архивиране на вашите данни и работи с устройства за съхранение като външни твърди дискове, мрежово съхранение и т.н. Ако искате да използвате File History за архивиране на вашите потребителски данни от Windows 10 , прочетете този урок. Показваме ви как да включите File History , как да промените начина, по който работи, как да го спрете, когато вече не се нуждаете от него, и как да промените устройствата за съхранение на File History . Прочетете, за да научите повече:

Как да включите История(File History) на файловете в Windows 10

Преди да включите История(File History) на файловете, уверете се, че сте свързали външен твърд диск към вашия компютър или устройство с Windows 10. Можете също да картографирате мрежово устройство(map a network drive) , така че да можете да го използвате за архивиране на вашите данни с File History . След като свържете устройството за съхранение, което искате да използвате, отворете приложението Настройки(open the Settings app) (бърз начин е да натиснете едновременно клавишите Windows + IВ приложението Настройки(Settings) отидете на Актуализация и сигурност(Update & Security) .

Актуализацията &  Раздел за сигурност от приложението Настройки на Windows 10

Изберете Архивиране(Backup) в лявата колона: тук Windows 10 показва опциите и контролите на хронологията на файловете . (File History)По подразбиране историята на файловете(File History) трябва да бъде деактивирана.

Настройките за хронология на файловете се намират в секцията Архивиране на приложението Настройки

За да включите История(File History) на файловете, щракнете или докоснете "+ Add a drive" в областта „Архивиране с помощта на История на файлове“("Back up using File History") от дясната страна на прозореца и след това изберете устройството, което искате да използвате за съхраняване на резервни копия на вашите данни .

Добавете устройство към История на файловете в Windows 10

След няколко секунди историята на файловете(File History) се включва и виждате да се появява превключвател, наречен „Автоматично архивиране на моите файлове“. ("Automatically back up my files.")Превключвателят е поставен на Включено(On) , което сигнализира, че Историята на файловете(File History) е активирана и върши работата си във фонов режим.

Ако превключвателят Автоматично архивиране на моите файлове е включено, тогава Историята на файловете е активирана

ЗАБЕЛЕЖКА:(NOTE:) Въпреки че конфигурирането на История на файловете(File History) от приложението Настройки(Settings) е по-добро изживяване, трябва да знаете, че можете да работите с него и от стария контролен панел(work with it from the old Control Panel) .

Какви данни архивира История на файловете(File History) и колко време отнема извършването на архивиране?

Ако не промените конфигурацията му по подразбиране, File History автоматично архивира всички ваши потребителски библиотеки (както библиотеките по подразбиране, така и персонализираните библиотеки, които сте създали), работния плот(Desktop) , вашите контакти, любимите на Microsoft Edge и накрая OneDrive . Историята на файловете(File History) е фонов процес с нисък приоритет и първият път, когато се стартира, отнема часове, за да архивирате вашите данни. Ако трябва да архивирате повече от 100 GB данни, първото пълно изпълнение може да отнеме до 24 часа. Скоростта на архивиране зависи от следните фактори:

  • Как използвате вашия компютър или устройство с Windows 10. Ако стартирате приложения и задачи с интензивни ресурси, File History има по-нисък приоритет (работи във фонов режим) и отнема повече време за архивиране на вашите данни.
  • Скоростта на устройството за съхранение, което използвате за История на файловете(File History) . Ако използвате USB 2.0 порт вместо USB 3 порт(USB 3 port) , скоростта на трансфер е много по-ниска. Също така има значение дали устройството за съхранение е SSD или твърд диск. Колкото по-бавно е устройството, толкова по-дълъг е процесът на архивиране. Мрежовото съхранение(Network storage) обикновено е дори по-бавно от локалното съхранение.

След първото пълно изпълнение, File History е много по-бърз, защото архивира само нови и променени файлове. Типичното изпълнение след първото архивиране отнема не повече от няколко минути, за да завърши.

Къде да конфигурирате История на файловете

Има много неща, които можете да промените относно начина, по който работи История на файловете(File History) . За достъп до наличните опции за конфигурация щракнете или докоснете връзката „Още опции“("More options") под превключвателя „Автоматично архивиране на моите файлове“ .("Automatically back up my files")

Връзката Още опции от страницата с настройки за архивиране с помощта на хронология на файлове

Първо виждате общ преглед, който показва размера на съществуващото архивно копие (до приключване на първото стартиране размерът вероятно ще бъде нула), общото налично пространство на устройството за съхранение, използвано от File History , и състоянието на вашето архивиране . Под общия преглед има опции за промяна на това колко често Windows ' File History сканира за промени на файлове и папки, колко дълго съхранява вашите файлове и списъка с папки, които архивира. Нека вземем тези опции една по една, да видим какво правят и как да ги променим.

Опциите за архивиране, налични в История на файловете

Как да промените графика по подразбиране на История(File History) на файловете, за да записвате файлове

За да промените колко често се изпълнява историята на файловете(File History) , щракнете или докоснете падащия списък „Архивиране на моите файлове“ . ("Back up my files")Можете да изберете да стартирате История на файловете(File History) на всеки десет минути, на всеки петнадесет минути и т.н. до веднъж на ден. Графикът по подразбиране на История на файловете за записване на файлове е веднъж на час. (The default schedule of File History to save files is once every hour.)Можете обаче да изберете всеки от наличните часове по график, който предпочитате.

Настройката за това колко често файловете се архивират от История на файловете

Как да промените времето по подразбиране на Историята на файловете , за да съхранявате резервни копия(File History)

По подразбиране File History запазва вашите файлове завинаги. Това е сигурен начин бързо да свършите без място(sure way to quickly run out of space) на устройството за съхранение, използвано от File History . Може да предпочетете История(File History) на файловете, за да запазите изтритите си файлове само за ограничен период от време. За да направите това, щракнете или докоснете падащия списък „Запазване на моите архиви“ . ("Keep my backups")След това можете да изберете да запазите изтритите файлове или по-стари версии на файловете си поне един месец и да увеличите продължителността до две години или... завинаги.

Изберете колко време се съхраняват архивните копия на вашите файлове

Как да изберете кои папки да се архивират от История на файловете(File History)

Освен това може да не искате История на файловете(File History) да архивира всички ваши потребителски библиотеки(libraries) и папки. За да премахнете някои от тях, превъртете надолу до списъка с папки и щракнете или докоснете първата папка, която искате да бъде пропусната от процеса на архивиране. След това щракнете или докоснете бутона Премахване(Remove) близо до името на тази папка. Повторете процеса за всички папки, които не искате да бъдат архивирани от File History .

Премахване на елементи от списъка с папки, архивирани от История на файловете

Можете също да добавите нови папки към списъка с архивирани данни. За да направите това, щракнете или докоснете "+ Add a folder," прегледайте папката, която искате да включите, изберете я и след това натиснете „Изберете тази папка“.("Choose this folder.")

Добавяне на нови папки към списъка с данни, архивирани от История на файловете

Избраната папка вече е включена в списъка с папки, които са архивирани от File History . Повторете процеса, за да добавите всички папки, които желаете.

Как да стартирате ръчно архивиране на хронология на файлове(File History)

Ако искате да стартирате ръчно архивиране на хронологията(File History) на файловете извън обичайния график, можете да го направите. Върнете се в прозореца Опции за архивиране(Backup Options) : в приложението Настройки(Settings) отворете Актуализация и сигурност(Update & Security) , изберете Архивиране(Backup) и след това щракнете или докоснете „Още опции“. ("More options.")В секцията Общ преглед(Overview) натиснете бутона „Архивиране сега“("Back up now") и хронологията на файловете(File History) стартира ръчно изпълнение точно сега.

Изпълнение на ръчно архивиране на историята на файловете

Как да спрете историята на файловете(File History) в Windows 10

Ако искате да спрете да се изпълнява историята(File History) на файловете, направете следното: отворете приложението Настройки(Settings) , отидете на Актуализация и сигурност(Update & Security) , изберете Архивиране(Backup) и изключете превключвателя(Off)Автоматично архивиране на моите файлове“("Automatically back up my files") .

Деактивирайте автоматичното архивиране на хронологията на файловете

Докато не зададете отново този превключвател на Включено(On) , Историята на файловете(File History) е деактивирана и не архивира вашите данни.

Как да промените устройството за съхранение, използвано от File History за архивиране

В даден момент може да се наложи да спрете да използвате устройство за съхранение за File History , за да можете да го промените с друго. За да направите това, отидете на прозореца Опции за архивиране(Backup Options) : отворете приложението Настройки(Settings) , отидете на Актуализация и сигурност(Update & Security) , изберете Архивиране(Backup) и щракнете или докоснете „Още опции“. ("More options.") Превъртете(Scroll) надолу списъка с опции, докато не видите секцията „Архивиране на друго устройство“("Backup to a different drive") . Тук натиснете бутона "Спри да използвате устройството"("Stop using drive") .

Спрете да използвате устройство за хронология на файловете

Историята на файловете(File History) вече временно спира архивирането на вашите данни. Щракнете(Click) или докоснете стрелката назад(Back) и включете новото устройство за съхранение, което искате да използвате за хронология на файловете(File History) . След това щракнете или докоснете "+ Add a drive" и изберете новото устройство, което искате да използвате за съхраняване на архивните данни.

Избиране да се използва различно устройство за съхранение на данните, архивирани от История на файловете

Проблемът е, че сега File History се връща към настройките по подразбиране. Трябва да го конфигурирате отново и да стартирате архивирането, като отново следвате нашите инструкции от предишните раздели на този урок.

Харесвате ли историята на файловете(File History) от Windows 10 ?

В Windows 10 File History предлага повече опции за персонализиране, отколкото в предишните операционни системи Windows . Използваме го за архивиране на нашите данни, заедно с услугите за съхранение в облак, за резервиране. По този начин ние никога не губим файловете и документите, които са важни за нас. След като приключихте с четенето на този урок, опитайте File History и ни уведомете колко добре работи за вас. Доволни ли сте от историята на файловете(File History) ? Намирате ли го лесен за използване? Постига ли желаните резултати? Коментирайте(Comment) по-долу и нека обсъдим.



About the author

Аз съм инженер по windows, ios, pdf, грешки, джаджи с над 10 години опит. Работил съм върху много висококачествени Windows приложения и рамки като OneDrive за бизнеса, Office 365 и др. Неотдавнашната ми работа включваше разработването на pdf четеца за платформата на windows и работата по изясняване на съобщенията за грешки за потребителите. Освен това участвам в разработването на платформата ios от няколко години и съм много запознат както с нейните характеристики, така и с странностите.



Related posts