Един от най-често използваните изрази в почти всеки език за програмиране е операторът IF. Така че не трябва да е изненада, че използването на IF и вложени IF оператори в Google Sheets е много популярно и много полезно.

Инструкцията IF в Google Sheets ви позволява да вмъквате различни функции в клетка въз основа на условия от други клетки. Когато влагате IF оператори, можете да създадете по-разширени анализи въз основа на данни. В тази статия ще научите как да направите това, както и ще видите няколко примера.

Използване на оператора IF^{(IF Statement)} в Google Sheets

Преди да можете да се представите и да започнете да влагате IF оператори, първо трябва да разберете как работи прост оператор IF в Google Sheets .

Най-лесният начин да разберете това е с пример. За първия ни пример, представете си, че сте изтеглили от интернет списък с планини, които мислите за туризъм, заедно с тяхната надморска височина.

Интересувате се само от планини, които са по-високи от 3000 фута. Така че създавате друга колона, наречена „Над 3000 фута“. Инструкцията IF е най-лесният начин да попълните това поле.

Ето как работи операторът IF:

IF(логически_израз, стойност_ако_истина, стойност_ако_невярно)^{(IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false))}

Параметрите в оператора IF работят както следва:

• Logical_expression : Това е условен израз, използващ оператори като <, > или =.
• Value_if_true : Въведете това, което искате в клетката, ако логическият израз е TRUE .
• Value_if_false : Въведете това, което искате в клетката, ако логическият израз е FALSE .

В този пример започнете с първия ред и поставете курсора в клетка C2. След това въведете следната формула:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

Този оператор IF означава, че ако височината на планината в клетка B2 е по-голяма от 3000, тогава покажете ДА^(YES) в клетка C2, в противен случай покажете НЕ.

Натиснете Enter и ще видите правилния резултат ( ДА^(YES) ) в клетка C2.

Може също да видите предложение на Google Таблици^{(Google Sheets)} за автоматично попълване на останалите клетки под тази. Поставете отметка, ако искате да продължите и да попълните автоматично останалите клетки със същата функция. Препратките автоматично ще се актуализират до правилните клетки за тези планински височини.

Ако не виждате това предложение, можете да задържите клавиша Shift^(Shift) на клавиатурата си и да щракнете двукратно върху малкия квадрат в долния десен ъгъл на клетката, където сте въвели първата формула.

Използване на вложени оператори IF в Google Sheets^(Statements)

Сега нека разгледаме пример за създаване на вложен оператор IF в Google Sheets .

Като използваме същия пример като по-горе, да приемем, че искате да намерите първата планина в списъка, която не е на над 3000 фута надморска височина, така че да я изберете като следващото си „леко“ преходи. За да търсите отгоре надолу в колона за следващия елемент, който съответства на условие, изисква вложен оператор IF.

Поставете курсора в клетката, където искате да отиде резултатът. След това въведете следната формула:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Изглежда малко лудо, нали? Да, вложените IF оператори могат да станат сложни. Нека разбием това, за да има повече смисъл.

Първата част на израза ( =IF(B2<3000 ) проверява дали първата клетка в колоната е по-малка от 3000. Ако е, значи това е първата планина в списъка под 3000 и така ще върне A2 ( ,A2 ), тъй като това IF твърдение е вярно. 

Ако е false, тогава трябва да вложите друг оператор IF, за да проверите следващата колона ( ,IF(B3<3000 ). Ако това е вярно, върнете A3 ( ,A3 )

Повтаряте това влагане на оператори IF, докато стигнете чак до A15 , и след това затваряте всички оператори if с повтарящия се символ „)“.

Ще забележите, че последният параметър "false" във вложения оператор IF е "None" . Това е така, защото ако A15 също не е под 3000 фута, тогава никоя от планините не е под 3000 фута.

В този пример ето как ще изглежда резултатът в клетка D2.

Професионален съвет^(Pro-tip) : По-прост начин да направите това е да използвате функциите INDEX , MATCH и VLOOKUP^{(VLOOKUP functions)} .

Вложен оператор IF^{(IF Statement)} за намиране на най -голямото число^{(Highest Number)}

В предишния пример операторите IF бяха вложени като параметри FALSE вътре в оператора IF преди него. Обратният пример за вмъкване на оператори IF е вмъкването им като TRUE параметри.

Можете да използвате този подход, за да намерите най-голямото число в списък. Например, да приемем, че имате списък с ученици и техните оценки от теста. Искате да използвате вложени оператори IF, за да намерите най-високата оценка.

Поставете курсора в клетката, където искате да поставите резултата, и въведете следната формула:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Първата част на израза ( =IF(B2>B3 ) проверява дали първата клетка в колоната е по-голяма от втората. Ако е, тогава тази клетка (B2) може да е най-голямата, но все пак трябва да проверите rest.Така че на мястото на параметъра TRUE , ще поставите друг оператор IF, проверяващ B2 срещу B4. 

• Ако B2 все още е по-голям от B4, това е най-голямото число и можете да върнете B2 като следващия TRUE параметър. 
• Ако не е, B4 може да е най-голямото число. Така че параметърът FALSE трябва да провери B4 срещу B3. Ако е по-голямо, тогава това е най-голямото число и този последен оператор IF ще върне B4 в параметъра  TRUE .
• Ако не е, тогава B3 е най-големият и трябва да бъде върнат като краен параметър  FALSE .
• И накрая, ако втората проверка (B2>B4) е фалшива, тогава B3 е най-голямата, защото първият оператор IF (B2>B3) вече е фалшив, така че B3 може да бъде върнат като този параметър FALSE .

Ето как изглежда резултатът:

Още ли сте объркани?

Не си сам. Използването на вложени оператори IF за нещо подобно е доста сложно. И след като добавите още повече числа към списъка, той става още по-сложен.

Ето защо Google Sheets всъщност има функция MAX , при която просто й предавате диапазона от клетки (в този случай колоната) и тя ще върне максималния брой. Има и функция MIN , която ще върне минималната стойност.

Пример за реалистично вложено IF Google Sheets^{(Realistic Nested IF Google Sheets Example)}

Предишните два примера имаха за цел да ви покажат колко лесно е да влезете в бъркотия, ако използвате вложени оператори IF, когато наистина не трябва. Това е лесен капан за влизане. Винаги търсете по-проста, единствена функция на Google Таблици^{(Google Sheets)} , за да постигнете това, което се опитвате да направите.

Например, да приемем, че притежавате компания и сте получили обратна връзка за четирима служители. Въз основа на четирите характеристики, за които сте получили обратна връзка, трябва да определите дали всеки служител е промоционален материал.

Можете да напишете вложен оператор IF, който ще разгледа отговора за всяка характеристика и след това ще предостави решение в колоната с резултати.

Ако служителят не е бил:

• Точен^(Punctual) : Не сте много загрижени, но може да не повишите (може би не).
• Ефективно^(Efficient) : Не сте много загрижени и все пак може да популяризирате (може би).
• Лидерско качество^{(Leadership Quality)} : Може да не повишите, ако сте съгласни с обратната връзка (може би не).
• Доверен^{(Trustworthy)} : Вие определено не искате да популяризирате (определено не).

Можете да програмирате тези решения във вложения оператор IF. Поставете курсора в клетката, където искате резултатите и въведете следната формула:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

Това е прост вложен оператор IF, който връща „Определено“, ако всички отговори са „ДА“, но след това връща различни отговори в зависимост от това дали някоя от отделните клетки е „НЕ“.

Това е един от малкото примери, при които вложен оператор IF би бил добър избор. Но както бе споменато по-горе, ако трябва да направите нещо много по-сложно, е много по-добре да потърсите съществуваща функция на Google Таблици^{(Google Sheets)} , която постига същата цел много по-лесно. 

Някои примери за страхотни разширени функции „IF“ включват SUMIF , COUNTIFS, SUMIFS и AVERAGEIFS^{(COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS)} .

How to Use If and Nested If in Google Sheets

One of the most commonly used statements in nеarly еvery programmіng language is the IF statement. So it should comе as no surprise that using IF and nested IF statements in Google Sheets is very popular аnd very useful.

The IF statement in Google Sheets lets you insert different functions into a cell-based on conditions from other cells. When you nest IF statements, you can create more advanced analytics based on data. In this article, you’ll learn how to do this as well as see a few examples.

Using the IF Statement in Google Sheets

Before you can get fancy and start nesting IF statements, you need to understand how a simple IF statement works in Google Sheets first.

The easiest way to understand this is with an example. For our first example, imagine you pulled a list of mountains you’re thinking of hiking from the internet, along with their altitude.

You’re only interested in hiking mountains that are higher than 3000 feet in altitude. So you create another column called “Over 3000 Feet”. An IF statement is the easiest way to fill out this field.

Here’s how an IF statement works:

IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

The parameters in the IF statement work as follows:

• Logical_expression: This is a conditional statement using operators like <, >, or =.
• Value_if_true: Enter what you want in the cell if the logical expression is TRUE.
• Value_if_false: Enter what you want in the cell if the logical expression is FALSE.

In this example, start with the first row and place the cursor in cell C2. Then, type the following formula:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

This IF statement means if the height of the mountain in cell B2 is greater than 3000, then display YES in cell C2, otherwise display NO.

Press Enter and you’ll see the correct result (YES) in cell C2.

You may also see a Google Sheets suggestion to autofill the rest of the cells below this one. Select the checkmark if you’d like to go ahead and autofill the rest of the cells with this same function. The references will automatically update to the correct cells for those mountain heights.

If you don’t see this suggestion, you can hold the Shift key on your keyboard and double-click the small square at the lower right corner of the cell where you entered the first formula.

Using Nested IF Statements in Google Sheets

Now let’s look at an example of creating a nested IF statement in Google Sheets.

Using the same example as above, let’s say you want to find the first mountain in the list that isn’t over 3,000 feet in altitude so you choose it as your next “easy” hike. To search from top to bottom in a column for the next item that matches a condition requires a nested IF statement.

Place the cursor in the cell where you’d like the result to go. Then, type the following formula:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Looks a bit crazy, doesn’t it? Yes, nested IF statements can get complicated. Let’s break this one down so it makes more sense.

The first part of the statement (=IF(B2<3000) checks if the first cell in the column is less than 3000. If it is, then that’s the first mountain on the list under 3000 and so it will return A2 (,A2) since that IF statement is true. 

If it’s false, then you need to nest another IF statement to check the next column (,IF(B3<3000). If this is true, return A3 (,A3)

You repeat this nesting of IF statements until you get all the way down to A15, and then close out all of the if statements with the repeated “)” character.

You’ll notice the last “false” parameter in the nested IF statement is “None”. This is because if A15 isn’t under 3000 feet either, then none of the mountains are under 3000 feet.

In this example, here’s what the result will look like in cell D2.

Pro-tip: A simpler way to do this is to use the INDEX, MATCH, and VLOOKUP functions.

Nested IF Statement to Find the Highest Number

In the previous example, the IF statements were nested as FALSE parameters inside the IF statement before it. An opposite example of nesting IF statements is nesting them as TRUE parameters.

You may use this approach to find the highest number in a list. For example, let’s say you have a list of students and their test grades. You want to use nested IF statements to find the highest grade.

Place the cursor in the cell where you want to place the result and type the following formula:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

The first part of the statement (=IF(B2>B3) checks if the first cell in the column is greater than the second. If it is, then that cell (B2) may be the largest, but you still need to check the rest. So in place of the TRUE parameter, you’ll nest another IF statement checking B2 against B4. 

• If B2 is still larger than B4, it’s the largest number and you can return B2 as the next TRUE parameter. 
• If it isn’t, B4 could be the largest number. So the FALSE parameter needs to check B4 against B3. If it is larger, then it’s the largest number and this final IF statement will return B4 in the TRUE parameter. 
• If it isn’t, then B3 is the largest and should be returned as the final FALSE parameter. 
• Finally, if the second check (B2>B4) is false, then B3 is the largest because the first IF statement (B2>B3) is already false, so B3 can be returned as this FALSE parameter.

Here’s what the result looks like:

Confused yet?

You’re not alone. Using nested IF statements for something like this is pretty complicated. And once you add even more numbers to the list, it gets even more complex.

That’s why Google Sheets actually has a MAX function where you simply pass it the range of cells (in this case the column), and it’ll return the maximum number. There’s also a MIN function that will return the minimum value.

A Realistic Nested IF Google Sheets Example

The previous two examples were intended to show you how easy it is to get into a mess if you use nested IF statements when you really shouldn’t. That’s an easy trap to get into. Always look for a simpler, single Google Sheets function to accomplish what you’re trying to do.

For example, let’s say you own a company and you’ve received feedback about four employees. Based on the four characteristics that you received feedback on, you need to determine if each employee is promotion material.

You can write a nested IF statement that’ll examine the answer for each characteristic and then provide a decision in the result column.

If the employee wasn’t:

• Punctual: You’re not too concerned, but you may not promote (maybe not).
• Efficient: You’re not too concerned, and may still promote (maybe).
• Leadership Quality: You may not promote if you agree with the feedback (maybe not).
• Trustworthy: You definitely don’t want to promote (definitely not).

You can program these decisions into the nested IF statement. Place the cursor into the cell where you want the results and type the following formula:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

This is a simple nested IF statement that returns “Definitely” if all responses are “YES”, but then returns different answers depending on whether any of the individual cells are “NO”.

This is one of the few examples where a nested IF statement would be a good choice. But as mentioned above, if you need to do anything much more complex, you’re much better off looking for an existing Google Sheets function that accomplishes the same goal much easier. 

Some examples of great advanced “IF” functions include SUMIF, COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS.

Related posts

• Как да изтеглите офлайн (самостоятелен) инсталатор на Google Chrome

• Как да добавите музика към Google Slides

• Как да направите попълващ се формуляр за документи в Google с таблици

• Как да промените цвета на фона в Google Документи

• Как да настроите и управлявате напомнянията от Google

• Как да коригирате грешката в Google Drive „Квотата за изтегляне е надвишена“.

• Разделете документ на колони в Google Документи

• Как да използвате Google Backup и Sync за архивиране на вашия твърд диск

• Как да коригирате Google Discover, който не работи на Android

• Как да блокирате уебсайтове в Google Chrome

• Как да използвате Google Assistant на Windows 10

• Как да изтеглите личните си данни от Google

• Как да настроите уебсайта си в Google Analytics

• Как да насочите вашия домейн към Google Sites

• Как да преместите Google Authenticator на нов телефон, без да губите достъп

• 5 начина да получите Google Календар на вашия работен плот

• Как да отворите HTML файл в Google Chrome

• Как да активирате Google Inactive Account Manager

• Как работи съдържанието на Google Документи

• Как да възстановите WhatsApp от Google Drive