Ако използвате уеб-базиран имейл клиент като Gmail или Yahoo , вероятно сте научили, че нито една от услугите не поддържа HTML подписи. В Gmail и Yahoo можете да създавате подписи с богат текст със снимки и т.н., но не можете да започнете да въвеждате HTML код направо в полето за подпис.

За повечето хора настройките за подпис по подразбиране са достатъчни, но за наистина уникални и професионално изглеждащи подписи, HTML е правилният начин. С помощта на HTML можете да създавате фантастични оформления, да добавяте икони за профили в социалните мрежи и др. Ако смятате, че трябва да знаете HTML , за да създадете HTML подпис, ще се объркате.

Има много уебсайтове, няколко, които ще спомена в тази статия, които ви позволяват да създадете свой собствен HTML подпис или да изтеглите такъв от стотици шаблони безплатно или срещу малка такса.

Ще забележите също, че не споменах Outlook.com и това е така, защото това е единственият уеб клиент, който ви позволява да създавате HTML подписи изначално. Всичко^(All) , което трябва да направите, е да копирате своя HTML код и да го поставите направо в полето за подпис, което ще обясня по-долу. Да започнем с Gmail .

Gmail HTML подпис

В Gmail има два начина за добавяне на HTML подписи към имейлите си. Първо, ако искате да се добавя към всеки имейл, който изпращате, най-добрият вариант е да използвате полето за подпис под Настройки^(Settings) – Общи^(General) .

В горния десен ъгъл на екрана на Gmail щракнете върху иконата на зъбно колело и след това щракнете върху Настройки^(Settings) .

Автоматично ще бъдете отведени до раздела Общи^(General) , където трябва да превъртите почти докрай, преди да видите полето за подпис.

Въпреки че не можете да въведете HTML код в това поле, можете да го копирате и поставите! Това просто малко решение работи добре. Превъртете^(Scroll) надолу до нашата секция Намиране или създаване на HTML подписи^{(Find or Create HTML signatures)} , за да получите HTML подпис, който харесвате. Ако има някакви изображения в HTML подписа, ще трябва да се уверите, че са хоствани онлайн и че първо промените URL адреса^(URL) на връзката в HTML кода, преди да копирате и поставите в Gmail , в противен случай ще видите счупени изображения.

Продължете и отворете HTML подписа във вашия уеб браузър, изберете цялото нещо и го копирайте. Вие не искате да изберете самия HTML код, а действителния изход, показан във вашия браузър.

Върнете се в прозореца на Gmail и поставете съдържанието в полето за подпис. Забележете^(Notice) , че моите изображения се показват счупени и това е защото изображенията се съхраняват локално на моя компютър.

Това е първият начин за въвеждане на HTML в подпис на Gmail . Ако не искате да включвате подпис към всеки имейл или ако имате нужда от повече от един подпис за един акаунт в Gmail , тогава другата опция е да използвате Conned Responses^{(Canned Responses)} . Това е лабораторна функция на Gmail , която можете да активирате и използвате за добавяне на блокове съдържание в имейл.

Първо, нека го активираме. Отидете на Настройки^(Settings) и след това щракнете върху Лаборатории^(Labs) . Превъртете надолу до Готови отговори^{(Canned Responses)} и след това щракнете върху полето Активиране^(Enable) . Уверете се, че превъртате надолу до дъното и щракнете върху Запазване на промените^{(Save Changes)} , преди да напуснете екрана за лаборатории.

Сега напишете нов имейл и след това щракнете върху малката стрелка надолу в долния десен ъгъл на прозореца за писане. Щракнете^(Click) върху Готови отговори^{(Canned responses)} и след това щракнете върху Нов готов отговор^{(New canned response)} под заглавката Запазване .^(Save)

Дайте на вашия готов отговор име като Email Signature  или каквото искате и щракнете върху OK. Сега просто ще видите празен прозорец за писане. В областта на тялото продължете и копирайте и поставете HTML подписа.

Сега трябва да го спасим. Щракнете^(Click) върху стрелката, след това Готови отговори^{(Canned responses)} и след това щракнете върху името на готовия отговор под заглавката Save . Ще получите подкана с въпрос дали искате да презапишете своя готов отговор, за което трябва да щракнете върху OK. Вашият готов отговор е запазен. Сега отворете нов прозорец за писане и щракнете върху стрелката надолу, последвана от Консервирани отговори^{(Canned responses )} отново.

Сега ще видите няколко нови заглавки. За да вмъкнете предварително запазения готов отговор, щракнете върху името на отговора, което е под заглавката Вмъкване . ^(Insert)HTML готовият отговор ще бъде вмъкнат навсякъде, където се намираше курсорът ви.

Това е почти всичко за Gmail . И двата метода работят добре и за различни цели, така че не се колебайте да използвате този, който работи за вас.

Yahoo HTML подпис

Процедурата за Yahoo Mail е много подобна на първия метод, за който писах в Gmail . Първата стъпка е да отворите екрана с настройки. Влезте^(Log) в Yahoo Mail и щракнете върху иконата на зъбно колело горе вдясно и след това щракнете върху Настройки^(Settings) .

Сега щракнете върху Акаунти^(Accounts) вляво и след това щракнете върху имейл акаунта, посочен вдясно.

Превъртете малко надолу и поставете отметка в полето Добавяне на подпис към имейлите, които изпращате^{(Append a signature to the emails you send)} . Сега просто копирайте и поставете своя HTML подпис в полето.

Той трябва да запази цялото HTML форматиране и да изглежда точно както се показва в уеб браузъра, с изключение на проблема с изображението, който споменах по-горе. Yahoo няма функция за готов отговор, така че почти трябва да добавите подписа към всичките си имейли, след като го включите.

HTML подпис на Outlook

Outlook е приятен с това, че ви позволява директно да добавяте HTML код за вашия имейл подпис. Можете да направите това, като щракнете върху иконата на зъбно колело горе вдясно и след това щракнете върху Опции^(Options) .

Под заглавието Писане на имейл щракнете върху ^{(Writing email)}Форматиране, шрифт и подпис^{(Formatting, font and signature)} .

Под заглавието „ Личен подпис^{(Personal Signature)} “ ще видите полето за подпис, зададено на богат текст^{(Rich text)} по подразбиране.

Просто щракнете върху падащото меню и изберете Редактиране в HTML^{(Edit in HTML)} , за да въведете своя HTML подпис. Имайте предвид, че тук искате да копирате и поставите действителния HTML код този път вместо версията на уеб браузъра.

Намерете или създайте HTML подписи

И накрая, не е нужно да се притеснявате за кодирането на собствения си HTML подпис, защото за щастие много кодери и дизайнери свършиха цялата упорита работа вместо нас. Можете да изтеглите предварително направени HTML подписи или да използвате някои онлайн инструменти, за да създадете свои собствени от нулата. Ще спомена и двете по-долу.

Създайте HTML подпис

За да създадете свой собствен, можете да използвате няколко уебсайта, споменати по-долу, някои безплатни и други платени. В зависимост от това колко професионален и уникален искате да бъде подписът, цената ви ще варира от безплатни до $5 до $7.

htmlsig е популярен сайт и ви позволява да създадете безплатен имейл подпис, който изтича след 30 дни. Те имат някои опции за платен абонамент, но аз препоръчвам тези момчета само ако трябва да създадете куп имейл подписи за бизнес и т.н. Ако трябва да създадете само един личен подпис, това е скъпо.

NewWorldStamp има безплатен онлайн генератор на HTML подписи, който ви позволява да избирате от няколко красиво изглеждащи дизайна.

Шаблони за подписи на имейл

Ако предпочитате просто да изтеглите шаблон и да въведете информацията си, тогава има много сайтове, от които можете да изтеглите шаблони. Ето няколко:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

Надяваме се, че вече можете да създадете страхотно изглеждащ имейл подпис, който ще удиви вашите приятели, семейство и клиенти, когато го видят. Ако имате въпроси, не се колебайте да публикувате коментар. Наслади се!

How to Use HTML Signatures in Gmail, Hotmail, Yahoo

If you’re using a web-based email client lіke Gmail or Yahoo, then you havе probably learned that neither service supports HTML signаtures. In Gmail and Yahoо, you can creatе rich text signatures with pictures, еtc, but you can’t start typing HTML code right іnto the signature box.

For most people the default signature settings are enough, but for truly unique and professional looking signatures, HTML is the way to go. Using HTML, you can create fancy layouts, add icons for social networking profiles and more. If you think you need to know HTML in order to create an HTML signature, you’d be mistaken.

There are many websites out there, several that I will mention in this article that let you create your own HTML signature or download one from hundreds of templates free or for a small fee.

You’ll also notice that I didn’t mention Outlook.com and that’s because it’s the only web client that lets you create HTML signatures natively. All you have to do is copy your HTML code and paste it right into their signature box, which I will explain below. Let’s start with Gmail.

Gmail HTML Signature

In Gmail, there are two ways to add HTML signatures to your emails. Firstly, if you want it added to every email you send, the best option is to use the signature box under Settings – General.

At the top right of the Gmail screen, click on the gear icon and then click on Settings.

You’ll automatically be brought to the General tab where you have to scroll pretty much all the way down before you see the signature box.

Even though you can’t type HTML code into this box, you can copy and paste it! This simple little workaround works just fine. Scroll down to our Find or Create HTML signatures section to get an HTML signature you like. If there are any images in the HTML signature, you will need to make sure they are hosted online and that you change the link URL in the HTML code first before copying and pasting into Gmail, otherwise you’ll see broken images.

Go ahead and open the HTML signature in your web browser, select the whole thing and copy it. You don’t want to select the HTML code itself, but the actual output shown in your browser.

Go back to your Gmail window and paste the content into the signature box. Notice that my images are showing up broken and that’s because the images are stored locally on my computer.

That’s the first way to go about getting HTML into a Gmail signature. If you don’t want to include a signature with every email or if you need more than one signature for a single Gmail account, then the other option is to use Canned Responses. This is a Gmail labs feature that you can enable and use to add blocks of content into an email.

Firstly, let’s enable it. Go to Settings and then click on Labs. Scroll down to Canned Responses and then click on the Enable box. Make sure you scroll down to the bottom and click on Save Changes before leaving the labs screen.

Now compose a new email and then click on the little down arrow at the bottom right of the compose window. Click on Canned responses and then click on New canned response under the Save header.

Give your canned response a name like Email Signature or whatever you like and click OK. You’ll now just see a blank compose window. In the body area, go ahead and copy and paste the HTML signature.

Now we need to save it. Click on the arrow, then Canned responses and then click on the name of the canned response under the Save header. You’ll get a prompt asking if you want to overwrite your canned response, to which you should click OK.  Your canned response has been saved. Now open a new compose window and click on the down arrow followed by Canned responses again.

Now you’ll see a couple of new headers. To insert the previously saved canned response, click on the name of the response that is under the Insert header. The HTML canned response will be inserted wherever your cursor was located.

That’s pretty much it for Gmail. Both methods work well and for different purposes, so feel free to use the one that works for you.

Yahoo HTML Signature

The procedure for Yahoo Mail is very similar to the first method I wrote about in Gmail. The first step is to open the settings screen. Log into Yahoo Mail and click on the gear icon at the top right and then click on Settings.

Now click on Accounts at the left and then click on the email account listed on the right.

Scroll down a bit and check the Append a signature to the emails you send box. Now just copy and paste your HTML signature into the box.

It should retain all the HTML formatting and look exactly like it is displayed in the web browser, except for the image issue I had mentioned above. Yahoo doesn’t have any canned response feature, so you pretty much have to add the signature to all your emails once you turn it on.

Outlook HTML Signature

Outlook is nice in that it allows you to directly add HTML code for your email signature. You can do this by clicking on the gear icon at the top right and then clicking on Options.

Under the Writing email heading, click on Formatting, font and signature.

Under the Personal Signature heading, you’ll see the signature box set to Rich text by default.

Just click on the drop down box and pick Edit in HTML to enter your HTML signature. Note that here you want to copy and paste the actual HTML code this time instead of the web browser version.

Find or Create HTML Signatures

Lastly, you don’t need to worry about coding your own HTML signature because thankfully lots of coders and designers have done all the hard work for us. Either you can download pre-made HTML signatures or you can use some online tools to create your own from scratch. I’ll mention both below.

Create an HTML Signature

To create your own, you can use a couple of websites mentioned below, some free and some paid. Depending on how professional and unique you want the signature to be, your cost will range from free to $5 to $7.

htmlsig is a popular site and lets you create a free email signature which expires after 30 days. They have some paid subscription options, but I only recommend these guys if you have to create a bunch of email signatures for a business, etc. If you only need to create a single personal signature, it’s pricey.

NewWorldStamp has a free online HTML signature generator that lets you pick from a couple of nice looking designs.

Email Signature Templates

If you prefer to just download a template and enter your information, then there are a many sites you can download templates from. Here are a few:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

Hopefully, you can now create a great looking email signature that will wow your friends, family and clients when they see it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Преобразувайте директорията на Windows в HTML списък

• Преобразувайте компютър с Windows във виртуална машина с помощта на Hyper-V

• Как да промените цвета на иконата на папка в Windows

• Как да комбинирате или обедините множество текстови файлове

• Най-добрият безплатен инструмент за дефрагментиране за Windows е самият той

• Споделяйте големи файлове, като настроите домашен файлов сървър

• Копирайте по-бързо големи файлове през мрежата с TeraCopy

• Как да промените името на имейла си в Gmail, Outlook, Yahoo

• Как да синхронизирате две папки в реално време в Windows

• Как да поправите повредени или повредени AVI файлове

• 4 безплатни инструмента за премахване на дублиращи се файлове и снимки

• Най-добрата безплатна алтернативна програма за преглед на PDF към Adobe Reader

• Настолното приложение Kindle: Добре ли е?

• Най-добрият софтуер с отворен код, който трябва да използвате

• Извличане на текст от PDF и графични файлове

• Как да отпечатате имейл от Gmail, Yahoo, Outlook и др

• Правете екранни снимки на определени интервали от време автоматично в Windows

• Как да споделяте файлове между компютри, смартфони и таблети

• Как да записвате, копирате и архивирате CD или DVD

• Повторете безплатен софтуер за архивиране и възстановяване за компютър с Windows