Има много приложения за управление на задачи^{(task management apps)} , създадени специално за повишаване на производителността ви. Въпреки това, не винаги се нуждаете от ново приложение, за да сте на върха на задачите си. Понякога е достатъчен прост списък със задачи. 

Ако вярвате в „по-просто е по-добре“, тогава Google Tasks е правилният избор за вас. Тъй като е вграден в Gmail и Google Calendar – две^{(Google Calendar—two)} приложения, които вероятно вече използвате – не е необходимо да го инсталирате и да свиквате да го използвате. Ето всичко, което трябва да знаете за Google Tasks и как да се възползвате максимално от него. 

Какво представляват задачите на Google? ^{(What Are Google Tasks? )}

Google Tasks е цифровата версия на Google на вашия ръкописен списък със задачи. Представете си дигитален контролен списък с всички задачи, които трябва да изпълните, плюс възможността да добавяте текстови бележки и напомняния към него. Това са Google Tasks накратко. 

Google Tasks срещу Google Keep^{(Google Tasks vs. Google Keep)}

Ако вече сте запознати с Google Keep , може да се чудите как Google Tasks е различен. Докато списъкът със задачи на Google Keep може да служи за една и съща цел, и двете приложения на Google обслужват различни потребители с различни подходи към управлението на задачите. 

Google Keep 

• По-добър избор за потребителите, които прекарват повече време в работа с Google Документи^{(Google Docs)}
• Страхотно^(Great) за тези, които предпочитат да визуализират задачите си
• Позволява ви да добавяте медийни файлове към вашите списъци със задачи, както и текст, включително изображения, уеб страници, транскрипция за вашите бележки и др.

Google Задачи^{(Google Tasks)}

• Предлага по-добра интеграция с Gmail и Google Календар^{(Google Calendar)}
• По-добър избор за тези, които предпочитат минималистичен дизайн, който не ви разсейва от задачите ви
• Позволява контролни списъци само с текст

Как да получите достъп до Google Tasks^{(How to Access Google Tasks)}

Можете да използвате Google Tasks във вашия браузър, на вашия компютър и на смартфони. 

На мобилно устройство можете да изтеглите специално приложение Google Tasks за iOS и Android . С Google Tasks на вашия смартфон можете да получите достъп до списъците си със задачи, независимо къде се намирате и какво правите. 

На работния плот можете да използвате Google Tasks във вашия браузър. Той е вграден в Gmail и Google Календар^{(Google Calendar)} . Тъй като е донякъде скрит и в двете приложения, ето как да получите достъп до Google Tasks в Gmail и Google Calendar . 

1. Отворете Gmail или Google Календар^{(Google Calendar)} в браузъра си.
2. Влезте в акаунта си.
3. Намерете страничната лента от дясната страна на екрана и изберете Задачи^(Tasks) . 

За да гледате Google Tasks в режим на цял екран, можете да инсталирате и използвате безплатното разширение за Google Chrome Full Screen за Google Tasks^{(Full Screen for Google Tasks)} . Той отваря Google Tasks в нов раздел и ви позволява да управлявате задачите си в пълен изглед. 

Как да използвате Google Tasks ^{(How to Use Google Tasks )}

Google Tasks има минималистичен дизайн и опростен набор от функции. Позволява ви да създавате списъци, да добавяте и премахвате задачи от тях, да добавяте напомняния и да споделяте задачите си с други потребители. 

Как да добавяте задачи към Google Tasks ^{(How to Add Tasks to Google Tasks )}

За да започнете с Google Tasks , отворете приложението във вашия браузър или на вашия смартфон. 

Изберете Добавяне на задача^{(Add a task)} и въведете заглавието на вашата задача. Можете също да добавите бележки към задачата си под Подробности^(Details) . За да запазите задачата си, натиснете клавиша Enter . Можете да се върнете и да редактирате задачата си по-късно. 

Ако това е голяма задача, която искате да разделите на по-малки части, изберете Отваряне на менюто^{(Open menu)} от дясната страна на вашата задача, след което изберете Добавяне на подзадача^{(Add a subtask)} . Можете да добавите толкова подзадачи към вашата задача, колкото искате. 

Как да добавите Google Tasks към вашия Google Calendar^{(How to Add Google Tasks to Your Google Calendar)}

Вашите Google Tasks се синхронизират автоматично с Gmail и Google Calendar . За да се показват вашите задачи във вашия Google Календар^{(Google Calendar)} , трябва да добавите дата и час, когато създавате или редактирате задачата. 

Изберете задачата, след което изберете Date/time , когато трябва да завършите задачата. Обновете страницата и ще видите, че задачата се появява в Google Календар^{(Google Calendar)} в избрания от вас времеви интервал. 

Когато добавяте дата и час, можете да настроите задачата си да се повтаря всеки ден, всяка седмица, всеки месец или всяка година. За да създадете повтаряща се задача в Google Tasks , следвайте пътя Добавяне на задача^{(Add a task)} > Date/time > Повторение^(Repeat) . Изберете периода от време за вашата повтаряща се задача и изберете OK . 

Задачата ще се появи в Google Календар^{(Google Calendar)} автоматично, дори ако сте отворили Google Tasks чрез Gmail , мобилно приложение или разширение за Chrome. 

Как да организирате задачите си^{(How to Organize Your Tasks)}

След като добавите няколко заглавия в списъка си със задачи в Google Tasks , можете да започнете да ги организирате. Google Tasks ви позволява да създавате множество списъци за различни проекти. 

За да създадете нов списък със задачи, отворете Google Tasks и отворете падащото меню под Моите задачи^{(My Tasks)} . След това изберете Създаване на нов списък^{(Create new list)} . 

Друг начин да организирате задачите си е да ги премествате, за да сте сигурни, че помните коя задача трябва да изпълните първо. Пренареждането на вашите задачи в списъците със задачи на Google е лесно. ^{(Google Tasks)}Изберете задача и я плъзнете нагоре или надолу. Ако решите да промените реда на задачите, в които има подзадачи, можете да направите и това. 

Можете също да превърнете подзадачи в самостоятелни задачи, като ги плъзнете в основния списък със задачи. 

Ако първо трябва да видите предстоящите задачи, можете да го направите, като настроите сортирането, като^{(Sort by)} зададете в Google Tasks. 

Изберете Още^(More) > Сортиране по^{(Sort by)} > Дата^(Date) , за да сортирате задачите си по крайна дата, като най-новите задачи се показват в горната част. За да се върнете към първоначалната поръчка, изберете Още^(More) > Сортиране по^{(Sort by )} > Моята поръчка^{(My Order)} . 

Как да добавяте напомняния към Google Tasks^{(How to Add Reminders to Google Tasks)}

Тъй като Google Tasks автоматично добавя задачите към вашия Google Календар^{(Google Calendar)} , ще получавате известия по имейл като обикновено събитие в календара. 

Ако сте използвали напомняния^(Reminders) в Google Календар^{(Google Calendar)} и сега сте започнали да използвате и Google Tasks , има смисъл да ги държите на едно и също място за удобство. 

Можете лесно да импортирате вашите календарни ^(Calendar) напомняния^(Reminders) в Google Tasks , като следвате пътя Google Tasks > My Tasks (или друг списък със задачи) > Още^(More) (трите вертикални точки от дясната страна) > Копиране на напомняния в Tasks^{(Copy reminders to Tasks)} . 

Ще видите полето за потвърждение, което пита дали искате да импортирате напомняния в Tasks . Изберете Продължи^(Continue) > Импортиране на напомняния^{(Import reminders)} . 

След това можете да изберете или да запазите напомнянията във вашите Google Tasks и Google Calendar , или да ги изтриете от вашия календар, след като бъдат копирани. 

Създавайте и споделяйте своите задачи в Google ^{(Create and Share Your Google Tasks )}

Няма вградена опция за споделяне на вашите списъци със задачи в Google Tasks , но можете да го направите с помощта на приложението TasksBoard . 

TasksBoard е настолно приложение за Google Tasks , което ви позволява да преглеждате списъците си със задачи в Google^{(Google Tasks)} под формата на табло със задачи, да експортирате списъците си в електронна таблица на Google^{(Google Spreadsheet)} и да споделяте списъците си със задачи с други хора. 

Използвали ли сте Google Tasks преди? Ако не, кое е вашето приложение за управление на задачи и какво ви накара да го изберете? Споделете своя опит с мениджърите на задачи в коментарите по-долу. 

How to Use Google Tasks – Getting Started Guide

There arе plenty of task management apps out there designed specifically to skyrocket your productivity. However, you don’t always need a new app to stay on top of your tasks. Sometimes, a simple to-do list is enough. 

If you believe in “simpler is better,” then Google Tasks is the right choice for you. Since it’s built into Gmail and Google Calendar—two apps that you probably already use—you don’t need to install and get used to using it. Here’s everything you need to know about Google Tasks and how to make the most out of it. 

What Are Google Tasks? 

Google Tasks is Google’s digital version of your handwritten to-do list. Imagine a digital checklist with all the tasks you need to complete, plus the ability to add text notes and reminders to it. That’s Google Tasks in a nutshell. 

Google Tasks vs. Google Keep

If you’re already familiar with Google Keep, you might be wondering how Google Tasks is different. While a Google Keep to-do checklist can serve the same purpose, both Google apps cater to different users with different approaches to task management. 

Google Keep 

• A better choice for the users who spend more time working with Google Docs
• Great for those who prefer to visualize their tasks
• Allows you to add media files to your to-do lists, as well as text, including images, web pages, transcription for your notes, and more

Google Tasks

• Offers a better integration with Gmail and Google Calendar
• A better pick for those who prefer a minimalistic design that doesn’t distract you from your tasks
• Allows for text-only checklists

How to Access Google Tasks

You can use Google Tasks in your browser, on your computer, and on smartphones. 

On a mobile device, you can download a dedicated Google Tasks app for iOS and Android. With Google Tasks on your smartphone, you can access your to-do lists no matter where you are and what you’re doing. 

On the desktop, you can use Google Tasks in your browser. It’s built into Gmail and Google Calendar. Since it’s somewhat hidden in both apps, here’s how to access Google Tasks in Gmail and Google Calendar. 

1. Open Gmail or Google Calendar in your browser.
2. Sign into your account.
3. Find the sidebar on the right side of the screen and select Tasks. 

For viewing Google Tasks in full-screen mode, you can install and use the free Google Chrome extension Full Screen for Google Tasks. It opens Google Tasks in a new tab and allows you to manage your tasks in full view. 

How to Use Google Tasks 

Google Tasks has a minimalistic design and a simple set of features. It allows you to create lists, add and remove tasks from them, add reminders, and share your tasks with other users. 

How to Add Tasks to Google Tasks 

To get started with Google Tasks, open the app in your browser or on your smartphone. 

Select Add a task and type in the title of your task. You can also add notes to your task under Details. To save your task, press the Enter key. You can go back and edit your task later. 

If it’s a big task that you want to divide into smaller parts, select Open menu on the right side of your task, then select Add a subtask. You can add as many subtasks to your task as you like. 

How to Add Google Tasks to Your Google Calendar

Your Google Tasks are automatically synced with Gmail and Google Calendar. To make your tasks appear in your Google Calendar, you need to add a date and time when creating or editing the task. 

Select the task, then choose the Date/time when you need to complete the task. Refresh the page, and you’ll see the task appear in Google Calendar in the time slot you chose. 

When adding a date and time, you can set your task to recur every day, every week, every month, or every year. To create a recurring task in Google Tasks, follow the path Add a task > Date/time > Repeat. Choose the time period for your recurring task and select Ok. 

The task will appear in Google Calendar automatically, even if you opened Google Tasks using Gmail, mobile app, or a Chrome extension. 

How to Organize Your Tasks

Once you’ve added a couple of titles in your to-do list in Google Tasks, you can start organizing them. Google Tasks allows you to create multiple lists for different projects. 

To create a new list of tasks, open Google Tasks and open the drop-down menu under My Tasks. Then select Create new list. 

Another way to organize your tasks is to move them around to make sure you remember which task you need to complete first. Rearranging your tasks inside the Google Tasks lists is simple. Select a task and drag it up or down. If you decide to change the order of tasks that have subtasks in them, you can do that too. 

You can also make subtasks into standalone tasks by dragging them out into the main list of tasks. 

If you need to see the upcoming tasks first, you can do it by tweaking the Sort by setting on Google Tasks. 

Select More > Sort by > Date to sort your tasks by their due date, with the latest tasks shown at the top. To go back to the original order, select More > Sort by > My Order. 

How to Add Reminders to Google Tasks

Since Google Tasks automatically adds the tasks to your Google Calendar, you’ll receive email notifications like a normal calendar event. 

If you’ve been using Reminders in Google Calendar and now started using Google Tasks as well, it makes sense to keep them in the same place for convenience. 

You can easily import your Calendar Reminders to Google Tasks by following the path Google Tasks > My Tasks (or another task list) > More (the three vertical dots on the right side) > Copy reminders to Tasks. 

You’ll see the confirmation box asking if you want to import Reminders to Tasks. Select Continue > Import reminders. 

You can then choose to either keep the reminders in your Google Tasks and Google Calendar or delete them from your Calendar after being copied. 

Create and Share Your Google Tasks 

There’s no in-built option to share your to-do lists in Google Tasks, but you can do it using the TasksBoard app. 

TasksBoard is a desktop app for Google Tasks that allows you to view your Google Tasks lists in the form of a task board, export your lists to Google Spreadsheet, and share your task lists with other people. 

Have you used Google Tasks before? If not, what’s your task management app, and what made you choose it? Share your experience with task managers in the comments below. 

Related posts

• Как да направите формуляр в Google: Пълно ръководство

• Google Cloud Print – Пълно ръководство

• Бързото ръководство за създаване на зашеметяващи Google слайдове

• Какво е G Suite и как да започнете

• Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

• 20-те най-добри добавки и разширения за Gmail за опитни потребители на имейл

• Как да прегледате вашата история на търсене в Google Maps

• Как да архивирате историята на Google Chrome

• Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Sheets

• Как да стигнете до Inbox Zero в Gmail

• Как да направите визитка в Google Drive

• Как да поправите Gmail, когато не получава имейли

• Как да използвате SUMIF в Google Sheets

• 9 скрити функции в Google Maps, които трябва да проверите

• Какво е подобрена защита в Google Chrome и как да я активирате

• 3 начина за създаване на граници в Google Документи

• Какво е показател и измерение в Google Analytics?

• Как да проследявате промените в Google Документи

• Как да използвате Google Календар: 10 професионални съвета

• Какво е приложението Google и как да го използвам