Това е ерата на облачните изчисления и всеки се опитва да се възползва максимално от това. „ Файлове^(Files) навсякъде“ е нова концепция. Повечето организации преминават към концепцията, така че служителите да не трябва да се свързват с офис мрежата за достъп или редактиране на документи.

На фона^(Amid) на тихи фанфари намерих приложение от особен интерес. Нарича се Google Keep , синхронизиращ бележник, който се свързва с Google Drive . Гениалното приложение ви позволява да създавате гласови бележки, бързо да записвате бележки, да запазвате снимки и да създавате контролни списъци, за да получите достъп до тях отново всеки път, когато се свържете с друго, свързано с мрежата устройство, което се използва.

Повечето мобилни устройства като мобилни телефони и таблети, използвани днес, са оборудвани с добри QWERTY екрани с по-добри възможности за плъзгане. Всичко това прави задачата за водене на бележки на устройства с размер на дланта изключително лесна. Приложения^(Apps) като Google Keep още повече опростиха задачата.

Идеята на Google Keep е подобна: създавайте бележки в движение и ги съхранявайте в облака за по-късен достъп отвсякъде и по всяко време. И наистина изглежда като страхотна алтернатива за Microsoft OneNote – просто защото поддържа гласово въвеждане. Можете да го използвате лесно чрез приложение за Android , плюс можете да го синхронизирате, така че бележките ви да са еднакви по целия свят.

Google Keep се предлага в 4 различни версии:

1. Chrome
2. уеб
3. iOS
4. Android

Изберете този, който отговаря на вашите изисквания.

АКТУАЛИЗАЦИЯ^(UPDATE) : В случай, че не сте знаели, Googe Keep е ребрандиран като Keep Notes .

Какво е Google Keep Notes

Бих го нарекъл разширение за Google Drive , тъй като там се съхраняват всичките ви бележки. За да бъдем по-точни, Google Keep е приложение за Android^{(Google Keep is an app for Android)} , което ви позволява да правите бързи бележки и да ги съхранявате в Google Drive . Това ви помага, когато сте на среща или ви хрумва идея, когато пътувате или взимате уроци в училище/колеж. Можете просто да въведете каквото искате да съхраните (няма ограничение за това колко знака може да съхранява всяка бележка). Това също означава, че можете да продължите и да създадете огромен файл, съдържащ всички подтеми, свързани с дадена тема.

Наскоро един човек обяви, че е готов да предложи 1000 долара за откраднатия си лаптоп. Това беше, защото цялата му дисертационна работа се съхраняваше на този лаптоп – работа на стойност една година. Ако беше използвал по-малки неща като синхронизиране на SkyDrive или синхронизиране на Google Drive , той лесно щеше да възстанови работата и да издържи мандата си. Има методи за възстановяване на изгубени смартфони и лаптопи, но ще говорим за тях в друга публикация.

До преди няколко дни аз също използвах локално копие на някакво приложение, наречено MEmo за Android . В моя случай повечето от идеите ми хрумват, когато съм навън или когато се опитвам да заспя. Не мога да се върна да включа компютъра и да го запиша. Най-добрият начин до преди няколко дни беше да отворя това приложение MEmo и да отбележа важните точки, които бих могъл да разширя по-късно.

И сега, когато използвам Google Keep , не е нужно да прехвърлям бележките на компютъра чрез Bluetooth или кабел, тъй като мога просто да вляза в Google Drive и да осъществя достъп до бележките, които създадох от компютъра. Предполагам, че това обяснява какво представлява Google Keep за съхраняването на информацията, която искате, на лесно достъпно място – отвсякъде и по всяко време.

Предимства на Google Keep Notes

Горното обяснява много добре предимствата на Google Keep . Тъй като не споменах някои от най-добрите функции на Google Keep , ще създам списък с предимствата му тук:

1. Създавайте^(Create) бележки отвсякъде – с помощта на Keep на телефона си с Android
2. Достъп до бележките отвсякъде и по всяко време – от вашия телефон с Android , друг таблет или може би вашия компютър
3. С Google Keep можете също да създадете гласова бележка, ако ръцете ви не са свободни (но не използвайте телефона по време на шофиране – текст или глас – тъй като това е разсейващо; може да не обичате живота си, но не излагайте другите на риск ). Гласовите бележки могат да бъдат транскрибирани незабавно с помощта на Google Voice .
4. Можете да оцветите бележките си, за да отбележите тяхната важност и да маркирате пълни списъци със задачи.
5. Можете да добавите квадратчета за отметка към бележката на Google Keep , така че да можете да я използвате като контролен списък ( в повечето случаи списък със задачи) . ^{(To-Do List)}Обичам тази функция, тъй като мога да създам своя график далеч от компютъра по всяко време – особено точно преди сън. Сигурен съм, че повечето от вас също получават идеи, когато се опитват да спят през нощта.
6. Можете също да правите снимки и да добавяте към бележките.
7. Архивно средство за по-стари бележки.

Как да използвате Google Keep Notes

Когато стартирате за първи път приложението, ще откриете, че интерфейсът на приложението е доста цветен и лесен за използване. Тези цветове всъщност функционират като организационни инструменти, които ви помагат да разграничите личните си бележки от други, свързани с бизнеса. По-специално, това помага да разберете какво е по-важно за вас и ви спестява от превъртане през десетки бележки.

Така че, ако не желаете да се придържате към проста система за цветово кодиране,^{(color-coding system)} предлагана от приложението, можете да добавите свой собствен цвят. За да направите това, просто въведете знак с хештаг (#) в полето за заглавие на приложението и ще видите падащо меню за избор на етикет.

Изберете желания цвят.

За да създадете бележка в Google Keep , отидете в Google Keep и щракнете върху „ Вземете бележка^{(Take a note)} “.

След това добавете бележка и заглавие.

Когато приключите, щракнете върху Готово^(Done) . За да редактирате същата бележка, щракнете върху редактиране, направете промени в бележка и след това щракнете върху Готово^(Done)

За създаване на нова бележка с изображение в Google Keep

Google Keep има функция, която може да транскрибира текст от сканирани изображения или да преобразува ръкописен текст в цифров текст. За да опитате това, щракнете върху иконата „ Нова бележка с изображение^{(New note with Image)} “ и изберете снимката, чийто текст искате да заснемете. След това изберете изображението, изберете опцията „Още“ (3 точки) и изберете опцията „Вземете текст от изображението“.

Google Keeps се възползва от разпознаването на знаци, за да постигне тази задача. Използването на функцията изисква активна интернет връзка, за да работи тази функция заедно със снимка, екранна снимка или друго изображение, което съдържа текста.

Моля^(Please) , имайте предвид, че точността на транскрибирания текст може да варира в зависимост от качеството на изображението, от което се чете, и думите в него. Няма нужда да добавяте интервали, тъй като Google автоматично коригира текстовете и самите добавя интервали между тях. Ясните изображения с висок контраст вероятно ще дадат най-добри резултати. Замъглените^(Blurred) могат да доведат до странни преводи.

За да предоставите на други достъп до вашите бележки, щракнете върху опцията Сътрудник^{(Collaborator option)} и въведете имейл адресите на сътрудниците. Това е! Тук нататък, ако лицето, на което е даден достъп до вашите бележки, иска да ги редактира, ще му бъде позволено да направи промените и може да редактира по същия начин, както ако беше негово собствено.

Тази функция може да бъде полезна в случаи, когато сте направили списък със съставки, които да се използват за приготвяне на рецепта за храна или други, като например хранителни стоки, където майка ви може да направи добавки в последния момент. Направените промени, ако има такива, ще се синхронизират лесно в реално време, така че никога да не пропуснете нищо.

Подобно на приложението Cortana в Windows 10 , Google Keeps има функция за напомняния, базирани на местоположение^{(location-based reminders)} , която можете да използвате във връзка със събития като седмична/месечна среща с лекар, месечни задачи/цели и годишни плащания на данъци и др.

За да добавите напомняне към бележка, променете типа на напомняне от Време^(Time) на Място^(Place) . След това въведете адрес и когато бъдете подканени с карта, потвърдете местоположението си. Сега, когато посетите това място, следващия път Google Keep ще ви напомни за тази бележка.

По същия начин можете също да изберете да планирате задачи^{(schedule tasks)} за бъдеща дата и да получавате известия за същите, когато им е необходимо. За това щракнете върху бележката с иконата „пръст с лък“, както е показано на екранната снимка по-горе, за да получите достъп до инструмента за избор на дата и час и щракнете върху „Готово“, когато сте готови. Напомнянията за надлежни бележки ще се доставят като предупредителни тостове в Центъра за известия на Chrome^{(Chrome Notification Center)} на Windows .

Освен горното, можете да правите промени във външния вид на интерфейса^{(appearance of the interface)} . Например, ако искате да промените външния вид на списъка по подразбиране, щракнете върху иконата на списъка, намираща се в горния десен ъгъл на приложението, и изберете изгледа. Налични са два изгледа – хоризонтален^(Horizontal) и вертикален. Изберете този, който отговаря на вашите изисквания.

Една от най-големите пречки пред воденето на цифрови бележки и списъци със задачи е намирането на приложение, което харесвате. Google Keep съществува от една година и е напълно безплатен за използване. Освен това е лек и лесен за използване. Можете да започнете на

Можете да започнете на keep.google.com и да получите разширението на браузъра Chrome тук^(here) . Споделете своя опит с нас в секцията за коментари по-долу.

How to use Google Keep Notes effectively

It is the age of cloud computing, and everyone is trying to mаke the most of it. “Files anywhere” is а new cоncept. Most orgаnizations are switching to the concept so that employeeѕ do not need tо connect to the office network to aсcess or edit documеnts.

Amid low fanfare, I found an application of special interest. It’s called Google Keep, a syncing notepad that connects to Google Drive. The ingenious app lets you create voice memos, quickly jot down notes, save photos and create checklists to access them again anytime you get connected to a different web-connected device in use.

Most mobile devices such as mobile phones and tablets in use today are equipped with good QWERTY screens having better swipe capabilities. All this makes the task of taking notes on palm-sized devices dead simple. Apps like Google Keep have simplified the task furthermore.

The idea of Google Keep is similar: Create Notes on-the-go, and store them on the cloud for later access, from anywhere, anytime. And it does look like a formidable alternative for Microsoft OneNote – simply because it supports voice input. You can use it easily via an Android app, plus you can sync it so that your notes are the same all over the world.

Google keep is available in 4 different versions:

1. Chrome
2. Web
3. iOS
4. Android

Chose the one that suits your requirements.

UPDATE: In case you did not know, Googe Keep has been rebranded as Keep Notes.

What is Google Keep Notes

I would call it an extension for Google Drive, for it is there where all your notes are stored. To be more precise, Google Keep is an app for Android that allows you to take quick notes and store them to Google Drive. That helps you when you are in a meeting, or an idea strikes you when you are traveling or taking lessons in school/college. You can simply type whatever you wish to store (there is no limit as to how many characters each note can store). That also means that you may go ahead and create a huge file containing all sub-topics related to some topic.

Recently, a person advertised that he was willing to offer USD 1000 for his stolen laptop. That was because all his thesis work was stored on that laptop – a year’s worth of work. If he had used smaller things as SkyDrive sync or Google Drive sync, he would have easily recovered the work and passed his term. There are methods to recover lost smartphones and laptops, but we’ll talk about them in a different post.

Until a few days back, I too was using a local copy of some app called MEmo for Android. In my case, most of my ideas strike me when I am outside or when trying to fall asleep. I can’t get back to turn on the computer and note it down. The best way until a few days back was to open that MEmo app and note down the important points that I could expand later.

And now, when using Google Keep, I do not have to transfer the memos to the computer using Bluetooth or cable as I can simply log in to Google Drive and access the notes I created off the computer. I guess this explains what Google Keep is all about keeping the information you want in an easy-to-access place – from anywhere and anytime.

Advantages Of Google Keep Notes

The above explains the advantages of Google Keep very well. Since I did not mention some of the best features of Google Keep, I will create a list of its advantages here:

1. Create notes from anywhere – using Keep on your Android phone
2. Access the notes from anywhere, anytime – from your Android phone, another tablet, or maybe your PC
3. With Google Keep, you can also create a voice note if your hands are not free (but do not use the phone while driving – text or voice – as it is distracting; you may not love your life but don’t put others at risk). The voice notes can be transcribed instantly using Google Voice.
4. You can color-code your notes to mark their importance and to mark complete to-do lists.
5. You can add checkboxes to Google Keep note so that you can use it as a checklist (A To-Do List in most cases). I love this feature as I can create my schedule away from the computer anytime – especially just before sleeping. I am sure most of you too get ideas when trying to sleep at night.
6. You can also take snaps and add to the notes.
7. Archive facility for older notes.

How to use Google Keep Notes

When you first launch the app, you will find the interface of the app is quite colorful and easy to use. These colors actually function as organization tools that help you distinguish your personal notes and other business-related ones. In particular, it helps to discern what’s more important for you and saves you from scrolling through dozens of notes.

So, if you do not wish to adhere to a simple color-coding system offered by the app, you can add your own color. To do so, simply enter a hashtag (#) sign in the title field of the app, and you’ll see a drop-down menu for picking a label.

Choose the desired color.

To create a note in Google Keep, Go to Google Keep and click ‘Take a note’.

Then, add a note and a title.

When finished, click Done. For editing the same note, click on edit, make changes to a note and then click Done

For creating a new image note in Google Keep

Google Keep has a feature that can transcribe text from images scan or convert handwritten text into digital text. To try this, click ‘New note with Image‘ icon and select the picture of whose text you would like to capture. Then, select the image, chose ‘More’ (3 dots) option, and select the ‘Grab text from the image’ option.

Google Keeps takes advantage of character recognition to achieve this task. Using the feature does require an active internet connection is required for this feature to work along with a photo, screenshot, or another image that contains the text.

Please note that the accuracy of the text transcribed may vary depending on the quality of the image is read from and the words in it. No need to add spaces as Google autocorrects texts and adds spaces between them themselves. Clear images with high contrast are likely to give the best results. Blurred ones can result in weird translations.

For granting others, access to your notes, click the Collaborator option and enter the email addresses of collaborators. That’s it! Here on, if the person who has been given access to your notes wants to edit it, he will be allowed to make the changes and can edit the same as if it was his own.

This feature can be useful in instances where you have made a list of ingredients to be used for preparing a food recipe or others such as groceries, where your mother can make last-minute additions. The changes made, if any will readily sync in real-time, so you never miss anything.

Similar to the Cortana application in Windows 10, Google Keeps has location-based reminders feature that you can use in conjunction with events like a weekly/monthly appointment with a physician, monthly tasks/targets and annual tax payments, etc.

For adding a reminder to a note, change the reminder type from Time to Place. Then type in an address, and when prompted with a map, confirm your location. Now when you visit that place, next time, Google Keep will remind you of this note.

Likewise, you can also choose to schedule tasks on a future date and receive notification for the same when due. For this, click the ‘finger with a bow’ icon note as shown in the screenshot above to access the date and time picker and click ‘Done’ when done. Reminders of due notes will be delivered as alert toasts in the Chrome Notification Center on Windows.

Apart from the above, you can make changes in the appearance of the interface. For instance, if you would like to change the default appearance of the list, click on the list icon residing in the upper right-hand corner of the app and select the view. There are two views available – Horizontal and vertical. Chose the one that suits your requirement.

One of the biggest obstacles to keeping digital notes and to-do lists is finding an app you like. Google Keep has been around for a year and is completely free for use. Moreover, it is lightweight and easy-to-use. You can get started at

You can get started at keep.google.com and get the Chrome browser extension here. Do share your experience with us in the comments section below.

Related posts

• Google Keep срещу Evernote: Кой е най-добрият?

• 10 съвета и трика за Google Keep, за да бъдете по-продуктивен учащ

• Урок за рисуване на Google, съвети и трикове

• Как да добавя Google Keep Notes към Google Docs

• Google Meet Съвети и трикове, които да ви помогнат да останете продуктивни

• Google Redirect Virus – Ръководство за ръчно премахване стъпка по стъпка

• Как да направите извита линейна графика в Excel и Google Sheets

• 10 начина да коригирате Google Photos, които не се архивират

• Как да вмъкнете емоджи в Word, Google Docs и Outlook

• Как да използвате VLOOKUP в Google Sheets

• Автоматично излизане от Gmail или Google акаунт (със снимки)

• Как да премахнете снимка на профила в Google или Gmail?

• Как да промените главните и малки букви на текста в Word и Google Sheets

• Съвети и трикове за Google Документи, които всеки трябва да знае

• Какво да направите, когато Google каже, че компютърът ви може да изпраща автоматизирани заявки

• Как да преглеждате История на местоположенията в Google Maps

• Как да промените името си в Google Meet

• 4 начина за завъртане на изображение в Google Документи

• Изтрийте историята на търсенето в Google и всичко, което знае за вас!

• Най-добрите съвети и трикове за Google Chrome за потребители на компютри с Windows