Ако никога досега не сте използвали Google Документи^{(Google Docs)} , пропускате един от най-пълните с функции и удобни текстови процесори, базирани на облак, които някога бихте могли да искате.

Google Документи^{(Google Docs)} ви позволява да редактирате документи точно както бихте направили в Microsoft Word , като използвате браузъра си, докато сте онлайн или офлайн, както и на мобилните си устройства с помощта на мобилното приложение Google Документи^{(Google Docs)} .

Има много полезни функции, за които да научите. Така че, ако се интересувате да научите как да използвате Google Документи^{(Google Docs)} , ние ще покрием както основни съвети, така и някои от по-разширените функции, за които може да не знаете.

Входът в Google Документи

Когато за първи път посетите страницата на Google Документи^{(Google Docs page)} , ако все още не сте влезли в акаунта си в Google , ще трябва да изберете акаунт в Google , който да използвате.

Ако не виждате акаунт, който да използвате, изберете Използване на друг акаунт^{(Use another account)} . Ако все още нямате акаунт в Google , регистрирайте се за такъв^{(sign up for one)} . 

След като влезете, ще видите празна^(Blank) икона от лявата страна на горната лента. Изберете това, за да започнете да създавате нов документ от нулата.

Имайте предвид, че горната лента също съдържа полезни шаблони на Google Документи,^{(Google Docs templates)} които можете да използвате, за да не се налага да започвате от нулата. За да видите цялата галерия с шаблони, изберете Галерия^{(Template gallery)} с шаблони в горния десен ъгъл на тази лента.

Това ще ви отведе до цялата библиотека от шаблони на Google Документи^{(Google Docs)} , които са налични за използване. Те включват автобиографии, писма, бележки от срещи^{(meeting notes)} , бюлетини, правни документи и др.

Ако изберете някой от тези шаблони, той ще отвори нов документ за вас, използвайки този шаблон. Това може да спести много време, ако знаете какво искате да създадете, но не сте сигурни как да започнете.

Форматиране на текст в Google Документи

Форматирането на текст в Google Документи^{(Google Docs)} е толкова просто, колкото и в Microsoft Word . За разлика от Word , лентата с икони в горната част не се променя в зависимост от менюто, което сте избрали.

В лентата ще видите опции за изпълнение на всички от следните опции за форматиране:

• Удебелен шрифт, курсив, цвят и подчертаване
• Размер и стил на шрифта^{(Font size and style)}
• Типове заглавия
• Инструмент за подчертаване на текст
• Вмъкване на URL връзки
• Вмъкване на коментари
• Вмъкване на изображения
• Подравняване на текста
• Разстояние между редовете
• Списъци и форматиране на списъци
• Опции за отстъп

Има няколко много полезни опции за форматиране, които не са очевидни само от поглед към лентата.

Как да зачеркнете в Google Документи^{(How to Strikethrough in Google Docs)}

Ще има моменти, когато искате да начертаете линия в текста. Това може да бъде по различни причини. Въпреки това ще забележите, че зачертаването не е опция в лентата.

За да извършите зачертаване в Google Документи^{(Google Docs)} , маркирайте текста, който искате да зачеркнете. След това изберете менюто Формат , изберете ^(Format)Текст^(Text) и изберете Зачертаване^{(Strikethrough)} .

Сега ще забележите, че текстът, който сте маркирали, има линия, начертана през него.

Как да използвате горен и долен индекс в Google Документи^{(How to Use Superscript and Subscript in Google Docs)}

Може да сте забелязали, че в същото меню по-горе има опция за форматиране на текста като горен или долен индекс^{(superscript or subscript)} .

Използването на тези две функции изисква една допълнителна стъпка. Например, ако искате да напишете експонента, като X на степен 2 в документ, ще трябва да напишете X2 и след това първо да маркирате 2, за да можете да го форматирате.

Сега изберете менюто Формат , изберете ^(Format)Текст^(Text) и след това изберете Superscript . 

Ще видите, че сега "2" е форматиран като експонента (горен индекс). 

Ако искате 2 да бъдат форматирани в долната част (подиндекс), тогава ще трябва да изберете Subscript от менюто Формат^(Format) > Текст .^(Text)

Той е лесен за използване, но изисква допълнително щракване в менютата, за да го постигнете.

Форматиране на документи в Google Документи

В допълнение към опциите на лентата за отстъп или подравняване на ляво/дясно на блокове от текст и коригиране на разстоянието между редовете, има няколко други полезни функции, които да ви помогнат при форматирането на вашите документи в Google Документи^{(Google Docs)} .

Как да промените полетата в Google Docs^{(How to Change Margins in Google Docs)}

Първо, какво ще стане, ако не ви харесват полетата в шаблона, който сте избрали? Промяната на полетата в документ с помощта на Google Документи^{(Google Docs)} е проста.

За достъп до настройките за полета на страницата изберете Файл^(File) и Настройка на страницата^{(Page setup)} . 

В прозореца за настройка на страницата^(Page) можете да промените някоя от следните опции за форматиране за вашия документ.

• Задайте^(Set) документа като портрет^(Portrait) или пейзаж^(Landscape)
• Задайте цвят на фона на страницата
• Коригирайте^(Adjust) горното, долното, лявото или дясното поле в инчове

Изберете OK , когато сте готови и форматирането на страницата ще влезе в сила незабавно.

Задайте висящ отстъп в Google Документи^{(Set a Hanging Indent in Google Docs)}

Една опция за форматиране на абзаца, с която хората често се борят в Google Документи^{(Google Docs)} , е първият ред или висящият отстъп. Отстъпът на първия^(First) ред е мястото, където е предназначен само първият ред на абзаца. Висящ отстъп е мястото, където първият ред е единственият без^(not) отстъп.

Причината това да е трудно е, че ако изберете или първия ред, или целия абзац и използвате иконата за отстъп в лентата, това ще отстъпи целия абзац.

За да получите първи ред или висящ отстъп в Google Документи^{(Google Docs)} :

1. Изберете абзаца, където искате да има висящ отстъп.
2. Изберете менюто Формат , изберете ^(Format)Подравняване и отстъп^{(Align & indent)} и изберете Опции за отстъп^{(Indentation options)} .
3. В прозореца Опции за отстъп^{(Indentation)} променете Специален отстъп^{(Special indent)} на Висящ^(Hanging) .

Настройката по подразбиране ще бъде 0,5 инча. Коригирайте това, ако желаете, и изберете Прилагане^(Apply) . Това ще приложи вашите настройки към избрания абзац.

Примерът по-долу е висящ отстъп.

Как да номерирате страници в Google Документи^{(How to Number Pages in Google Docs)}

Последната функция за форматиране, която не винаги е лесна за разбиране или използване, е номерирането на страници. Това е друга функция на Google Документи^{(Google Docs)} , скрита в системата от менюта.

За да номерирате страниците си в Google Документи^{(Google Docs)} (и форматирате номериране), изберете менюто Вмъкване^(Insert) и изберете Номера на страници^{(Page numbers)} . Това ще ви покаже малък изскачащ прозорец с прости опции за форматиране на номерата на вашите страници.

Четирите опции тук са:

• Номерация на всички страници в горния десен ъгъл
• Номерация на всички страници в долния десен ъгъл
• Номерация в горния десен ъгъл, започваща от втората страница
• Номерация в долния десен ъгъл, започвайки от втората страница

Ако не ви харесва нито една от тези опции, изберете Още опции^{(More options)} .

Следващият прозорец ще ви позволи да позиционирате точно къде искате да се номерира страниците.

• В горния или долния колонтитул
• Дали^(Whether) да започнем номерирането на първата страница или не
• Коя страница да започне номерирането на страниците

Изберете Прилагане^(Apply) , когато сте готови, за да приложите избора си за номериране на страници.

Други полезни функции на Google Документи

Има няколко други важни функции на Google Документи^{(Google Docs)} , за които трябва да знаете, ако тепърва започвате. Това ще ви помогне да се възползвате повече от Google Документи^{(Google Docs)} .

Брой думи в Google Документи^{(Word Count on Google Docs)}

Интересно^(Curious) колко думи сте написали досега? Просто^(Just) изберете Инструменти^(Tools) и изберете Брой думи^{(Word count)} . Това ще ви покаже общия брой страници, броя на думите, броя на знаците и броя на знаците без интервал. 

Ако активирате Показване на броя на думите, докато пишете^{(Display word count while typing)} , и изберете OK , ще видите общ брой думи за вашия документ, актуализиран в реално време в долния ляв ъгъл на екрана.

Изтеглете Google Документи^{(Download Google Docs)}

Можете да изтеглите документа си в различни формати. Изберете Файл^(File) и изтегляне^(Download) , за да видите всички формати. 

Можете да изберете някое от тях, за да получите копие на документа си като документ на Word , PDF документ, обикновен текст, HTML и др.

Намерете и заменете в Google Документи^{(Find and Replace in Google Docs)}

Бързо^(Quickly) намирайте и заменяйте всички думи или фрази във вашия документ с нови думи или фрази, като използвате функцията за намиране и замяна на ^(Replace)Google Документи^{(Google Docs Find)} .

За да използвате Търсене^(Find) и замяна^(Replace) в Google Документи^{(Google Docs)} , изберете менюто Редактиране и изберете ^(Edit)Намери и замени^{(Find and replace)} . Това ще отвори прозореца за намиране^(Find) и замяна^(Replace) .

Можете да направите търсенето чувствително, като активирате Съвпадение на главни букви^{(Match case)} . Изберете бутона Напред^(Next) , за да намерите следващото срещане на вашата дума за търсене, и изберете Замяна^(Replace) , за да активирате замяната. 

Ако вярвате, че няма да направите никакви грешки, можете да изберете Замени всички^{(Replace all)} на, за да направите всички замени наведнъж.

Google Документи Съдържание^{(Google Docs Table of Contents)}

Ако сте създали голям документ с много страници и секции, може да бъде полезно да включите съдържание в горната част на документа.

За да направите това, просто поставете курсора си в горната част на документа. Изберете менюто Вмъкване^(Insert) и изберете Съдържание^{(Table of contents)} . 

Можете да избирате от два формата, стандартното номерирано съдържание или поредица от връзки към всяко от заглавките във вашия документ.

Няколко други функции в Google Документи^{(Google Docs)} , които може да искате да разгледате, включват:

• Проследяване на промените^{(Track Changes)} : Изберете Файл^(File) , изберете История^{(Version history)} на версиите и изберете Вижте хронологията на версиите^{(See version history)} . Това ще ви покаже всички минали ревизии на вашия документ, включително всички промени. Възстановете предишни версии, само като ги изберете.
• Google Документи Офлайн^{(Google Docs Offline)} : В настройките на Google Диск^{(Google Drive settings)} активирайте Офлайн^(Offline) , така че документите, с които работите, да се синхронизират на вашия локален компютър. Дори ако загубите достъп до интернет, можете да работите върху него и той ще се синхронизира следващия път, когато се свържете с интернет.
• Приложение Google Документи^{(Google Docs App)} : Искате ли да редактирате вашите документи в Google Документи на телефона си^{(Google Docs documents on your phone)} ? Инсталирайте мобилното приложение Google Документи ^{(Google Docs)}за Android^{(for Android)} или iOS^{(for iOS)} .

How To Use Google Docs: A Beginner’s Guide

If yоu’ve never used Gоogle Docs before, you’re missing oυt on one of the most feature-filled, cоnvenient cloud-based word processors you cоuld ever want.

Google Docs lets you edit documents just as you would in Microsoft Word, using your browser while online or offline, as well as on your mobile devices using the Google Docs mobile app.

There are a lot of useful features to learn about. So if you’re interested in learning how to use Google Docs, we’ll cover both basic tips as well as some of the more advanced features you may not know about.

The Google Docs Login

When you first visit the Google Docs page, if you aren’t yet logged into your Google account, you’ll need to pick a Google account to use.

If you don’t see an account to use, then select Use another account. If you don’t have a Google account yet, then sign up for one. 

Once signed in, you’ll see a Blank icon at the left side of the top ribbon. Select this to get started with creating a new document from scratch.

Note that the top ribbon also contains useful Google Docs templates you can use so you don’t have to start from scratch. To see the entire template gallery, select Template gallery at the upper right corner of this ribbon.

This will take you to the entire library of Google Docs templates that are available for you to use. These include resumes, letters, meeting notes, newsletters, legal documents, and more.

If you select any of these templates, it’ll open a new document for you using that template. This can save a lot of time if you know what you want to create but aren’t sure how to get started.

Formatting Text in Google Docs

Formatting text in Google Docs is as simple as it is in Microsoft Word. Unlike Word, the icon ribbon at the top doesn’t change depending on the menu you’ve selected.

In the ribbon you’ll see options to perform all of the following formatting options:

• Bold, italics, color, and underline
• Font size and style
• Header types
• A text highlighting tool
• Insert URL links
• Insert comments
• Insert images
• Text alignment
• Line spacing
• Lists and list formatting
• Indenting options

There are a few very useful formatting options that aren’t apparent just from glancing at the ribbon.

How to Strikethrough in Google Docs

There will be times when you want to draw a line across text. This could be for any number of reasons. However, you’ll notice that strikethrough isn’t an option in the ribbon.

To perform a strikethrough in Google Docs, highlight the text you want to strikethrough. Then select the Format menu, select Text, and select Strikethrough.

Now you’ll notice that the text you’ve highlighted has a line drawn through it.

How to Use Superscript and Subscript in Google Docs

You may have noticed that in the same menu above, there is an option to format the text as either superscript or subscript.

Using these two features takes one extra step. For example, if you want to write an exponent, like X to the power of 2 in a document, you’ll need to type X2, and then first highlight the 2 so that you can format it.

Now select the Format menu, select Text, and then choose Superscript. 

You’ll see that now the “2” is formatted as an exponent (superscript). 

If you wanted the 2 to be formatted at the bottom (subscript), then you would need to choose Subscript from the Format > Text menu.

It’s simple to use, but does require some additional clicking in the menus to achieve it.

Formatting Documents in Google Docs

In addition to the ribbon bar options to indent or left/right align blocks of text and adjust line spacing, there are a few other useful features available to help you with formatting your documents in Google Docs.

How to Change Margins in Google Docs

First, what if you don’t like the margins in the template you chose? Changing the margins in a document using Google Docs is simple.

To access the page margins settings, select File and Page setup. 

In the Page setup window, you can change any of the following formatting options for your document.

• Set the document as Portrait or Landscape
• Assign a background color for the page
• Adjust top, bottom, left, or right margins in inches

Select OK when you’re done and the page formatting will take effect immediately.

Set a Hanging Indent in Google Docs

One paragraph formatting option people often struggle with in Google Docs is the first line or  the hanging indent. First line indent is where only the first line of the paragraph is intended. Hanging indent is where the first line is the only one not indented.

The reason this is difficult is because if you select either the first line or the entire paragraph and use the indent icon in the ribbon, it’ll indent the entire paragraph.

To get a first line or hanging indent in Google Docs:

1. Select the paragraph where you want the hanging indent.
2. Select the Format menu, select Align & indent, and select Indentation options.
3. In the Indentation options window, change Special indent to Hanging.

The setting will default to 0.5 inches. Adjust this if you like, and select Apply. This will apply your settings to the selected paragraph.

The example below is a hanging indent.

How to Number Pages in Google Docs

The last formatting feature that isn’t always easy to understand or use is page numbering. It’s another Google Docs feature hidden in the menu system.

To number your Google Docs pages (and format numbering), select the Insert menu, and select Page numbers. This will show you a small pop-up window with simple options for formatting your page numbers.

The four options here are:

• Numbering on all pages at the upper right
• Numbering on all pages at the lower right
• Numbering on upper right starting at the second page
• Numbering on lower right starting at the second page

If you don’t like any of these options, select More options.

The next window will let you position exactly where you want page numbering to go.

• In the header or footer
• Whether or not to start numbering at the first page
• Which page to start page numbering

Select Apply when you’re done to apply your page numbering selections.

Other Useful Google Docs Features

There are a few other important Google Docs features you should know about if you’re just getting started. These will help you get more use out of Google Docs.

Word Count on Google Docs

Curious how many words you’ve written so far? Just select Tools and select Word count. This will show you total pages, word count, character count, and character count without spacing. 

If you enable Display word count while typing, and select OK, you’ll see a total word count for your document updated in real-time at the lower left corner of the screen.

Download Google Docs

You can download your document in a variety of formats. Select File and Download to see all of the formats. 

You can select any of these to get a copy of your document as a Word document, a PDF document, plain text, HTML, and more.

Find and Replace in Google Docs

Quickly find and replace any words or phrases in your document with new words or phrases by using the Google Docs Find and Replace feature.

To use Find and Replace in Google Docs, select the Edit menu and select Find and replace. This will open the Find and Replace window.

You can make the search case sensitive by enabling Match case. Select the Next button to find the next occurrence of your search word, and select Replace to enable the replacement. 

If you trust that you won’t make any mistakes, you can select Replace all to to just make all of the replacements at once.

Google Docs Table of Contents

If you’ve created a large document with many pages and sections, it can be useful to include a table of contents at the top of your document.

To do this, just place your cursor at the top of the document. Select the Insert menu, and select Table of contents. 

You can select from two formats, the standard numbered table of contents, or a series of links to each of the headers in your document.

A few other features in Google Docs you may want to check out includes:

• Track Changes: Select File, select Version history, and select See version history. This will show you all past revisions of your document including all changes. Restore past versions just by selecting them.
• Google Docs Offline: In Google Drive settings, enable Offline so that the documents you work on will sync on your local computer. Even if you lose internet access you can work on it and it’ll sync the next time you connect to the internet.
• Google Docs App: Want to edit your Google Docs documents on your phone? Install the Google Docs mobile app for Android or for iOS.

Related posts

• Как да настроите и използвате VPN: Ръководство за начинаещи

• Как да промените цвета на фона в Google Документи

• Как да вмъкнете номера на страници в Word и Google Docs

• Разделете документ на колони в Google Документи

• Как да добавите диаграма на Гант в Google Документи

• Как да промените полетата в Google Docs

• Как да добавя Google Keep Notes към Google Docs

• Как да изтриете историята на търсенето си в Google – Модерно ръководство

• Възникна грешка в браузъра – Google Документи в Chrome

• Ръководство за начинаещи за Paint.NET и как се различава от Photoshop?

• Как да върнете липсващата лента с инструменти на менюто в Google Документи

• Клавишни комбинации на Google Документи за компютър с Windows 11/10

• Как да промените ориентацията на страницата в Google Документи

• Използване на PowerShell за домашни потребители – Ръководство за начинаещи

• Как да конвертирате документи в PDF с Google Документи с помощта на браузър

• Как да инсталирате и деинсталирате добавки в Google Документи

• Как да свържете Google Таблици с Excel

• Как да промените полетата и двойното пространство в Google Docs

• Най-добрите шаблони за фактури за Google Документи за фрийлансъри, малък бизнес

• Как да добавяте цитати и препратки в Google Документи