Известно е, че Google Таблици^{(Google Sheets)} е носител за съхраняване на вашите данни. Това е, което хората използват за проследяване на личните си финанси и дори е полезно за няколко професионални цели. Рядко използвана част от Google Sheets е неговият обширен списък от функции, които ни помагат да сортираме данните си и да извличаме заключения от тях, голяма част от това, което се решава чрез програмиране. Една от най-често срещаните функции, използвани във всеки език за програмиране, е операторът IF и това е нещо, което може да бъде възпроизведено с Google Sheets . В тази статия ще демонстрираме как можете да използвате операторите IF и Nested IF в Google Sheets.

Операторът IF се намира и в MS Excel и работи по подобен начин; въвеждате функцията в клетка и въз основа на определени условия и получавате изход в зависимост от това дали тези условия са изпълнени или не. Когато вложите оператор IF, вие имате право да правите по-разширени и сложни анализи.

Ето кратко обобщение на всичко, което ще разгледаме в тази статия:

• Как да използвам оператора IF в Google Sheets ?
• Как да използвам вложения оператор IF в Google Sheets ?
• Как да маркирате ред с помощта на условно форматиране?
• Как да настроите множество правила за условно форматиране в Google Sheets ?

Как да използвам оператора IF в Google Sheets ?

Преди да започнем с процеса, нека първо обясня какво точно прави операторът IF. Да предположим, че една клетка има стойност = 200. В някои други клетки прилагаме оператора IF, където стойността на тази клетка зависи от стойността на клетката с 200. Така че, ако клетката е оценена над 100, можем да върнем стойност „ДА“ и „НЕ“, ако не. Ето как изглежда логическият оператор:

=АКО(логически_израз, стойност_ако_истина, стойност_ако_невярно)

1. Logical_expression – Това е нашето условие и може да бъде представено с '=','<','>'
2. value_if_true – Това е стойността, която излиза, ако logical_expression е вярно
3. value_if_false – Това е стойността, която излиза, ако logical_expression е false

Така че, в нашия пример по-горе, нашият синтаксис ще бъде:

=IF(A1>100,"YES","NO")

След като напишете съответния оператор за операция, натиснете Enter , за да получите стойността. Интелигентният и интуитивен потребителски интерфейс на Google Sheets предоставя и услуга за автоматично попълване^(Autofill) , за да улесни работата ви.

Как да използвам вложения оператор IF в Google Sheets ?

Вложените оператори IF може да изглеждат малко сложни в началото, но са лесни за разбиране, тъй като следват същия принцип като обикновен IF оператор. Както подсказва името, вложена IF функция е мястото, където има функция IF вътре в IF функция. Нека обясня как работят те с пример. Ще въведем вложен IF израз, който намира най-голямото число от трите, които сме приписали ръчно.

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Позволете ми да го разбия вместо вас (би било полезно, ако можете да го измислите, като имате предвид шаблона за функция IF). Първо^(First) е логическият израз, ако B2>B3, той проверява дали е по-голям и от B4. Ако е, той го отпечатва. Ако B2<B4, проверяваме дали B4 е по-голям от B3 и го отпечатваме, ако това е вярно. Ако B2 не е по-голямо от B3, първо отпечатваме B3.

По същия начин можете да вложите толкова IF функции една в друга, колкото искате, въпреки че това би направило оператора ви за функция непоносимо голям. Вложените оператори IF са ненужни, ако искате да намерите най-високата стойност, тъй като има функции MAX и MIN за това, но има няколко други професионални цели, които изпълнява.

Как да маркирате ред с помощта на условно форматиране?

Можете да използвате условно форматиране, за да маркирате определен набор от избрани редове и да ги направите отличителни. Ето как:

• Отворете Google Таблици^{(Google Sheets)} и изберете редовете, които искате да маркирате
• От разделите с опции отгоре щракнете върху Форматиране^(Format) и след това изберете Условно форматиране^{(Conditional Formatting)}
• От падащото меню, което казва „ Форматиране^(Format) на клетки, ако“ изберете „Персонализирана формула е“
• В колоната „Стойност или формула“ въведете съответно формулата и щракнете върху Готово

Как да настроя правила за условно форматиране в Google Таблици^{(Google Sheets)} ?

Условното форматиране^(Formatting) помага на потребителите да направят част от техните данни да изглеждат различно. Google Sheets ви позволява да преминете малко по-напред нивата на персонализиране, тъй като можете да създадете свои собствени правила за форматиране тук.

• Щракнете^(Click) върху Format > Conditional Formatting
• От диалоговия прозорец отдясно щракнете върху Добавяне^(Add) на друго правило
• Въведете^(Enter) входните данни, т.е. клетките, за които ще се прилага това ново правило и условията
• Натиснете Готово.

Надяваме се, че тази статия успя да улесни работата ви с Google Таблици^(Sheets) !

How to use IF and Nested IF functions in Google Sheets

Google Sheets is known to be a medium for housing your data. It’s what people use to track their personal finances and even comes in handy for several professional purposes. A rarely used portion of Google Sheets is its extensive list of functions that help us assort our data and derive conclusions from it, much of what is solved by programming. One of the most common features used in every programming language is the IF statement, and that is something that can be replicated with Google Sheets. In this article, we will demonstrate how you can use the IF and Nested IF operators on Google Sheets.

The IF operator is also found in MS Excel and works similarly; you enter the function in a cell and based on certain conditions and receive an output depending on whether or not those conditions are satisfied. When you nest an IF statement, you’re allowed to make more advanced and complex analyses.

Here’s a quick summary of all that we will be covering in this article:

• How to use the IF statement in Google Sheets?
• How to use the nested IF statement in Google Sheets?
• How to highlight a row using conditional formatting?
• How to set up multiple conditional formatting rules in Google Sheets?

How to use the IF statement in Google Sheets?

Before we begin with the process, let me first explain exactly what it is that an IF statement does. Suppose a cell has a value = 200. In some other cells, we apply the IF statement where the value of that cell is dependent upon the value of the cell valued 200. So, if the cell is valued above 100, we may return the value ‘YES’, and ‘NO’ if not. This is what the logical operator looks like:

=IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

1. Logical_expression – This is our condition and can be represented by ‘=’,’<’,’>’
2. value_if_true – This is the value that comes out if the logical_expression is true
3. value_if_false – This is the value that comes out if the logical_expression is false

So, in our example above, our syntax would be:

=IF(A1>100,"YES","NO")

Once you’ve typed out the relevant operation statement, press Enter to get the value. Google Sheets’ smart and intuitive UI also provides an Autofill service to make your work easier.

How to use the nested IF statement in Google Sheets?

Nested IF statements may seem a little complicated at first but they’re easy to comprehend since they follow the same principle as an ordinary IF statement. As the name suggests, a nested IF function is where there is an IF function inside an IF function. Let me explain how these work with an example. We’ll enter a nested IF expression that finds the biggest number out of the three, we have manually imputed.

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Let me break it down for you (it would be helpful if you could think of it while keeping the IF function template in mind). First is the logical expression, if B2>B3, it checks if it is greater than B4 as well. If it is, it prints that. If B2<B4, we check if B4 is bigger than B3 and print it if that’s true. If B2 isn’t greater than B3, to begin with, we print B3.

Similarly, you can nest as many IF functions into one another as you want, though that would make your function statement unbearably large. Nested IF statements are needless if you want to find the highest value since there are MAX and MIN functions for that, but there are several other professional purposes that it fulfills.

How to highlight a row using conditional formatting?

You can use conditional formatting to highlight a particular set of selected rows and make them distinctive. Here’s how:

• Open Google Sheets and select the rows you want to highlight
• From the option tabs on top, click on Format and further select Conditional Formatting
• From the drop-down that says ‘Format cells if,’ select ‘Custom Formula is’
• In the ‘Value or Formula’ column, enter the formula accordingly and click on Done

How to set up conditional formatting rules in Google Sheets?

Conditional Formatting helps users make a part of their data look different. Google Sheets allows you to take the levels of customization a bit further as you can create your own formatting rules here.

• Click on Format > Conditional Formatting
• From the dialog box to your right, click on Add another rule
• Enter the inputs i.e., cells on which this new rule would apply and the conditions
• Press Done.

We hope that this article was able to make your Google Sheets experience a little easier!

Related posts

• Как да завъртите текст в уеб приложението Google Sheets

• Как да създадете капачка в Google Документи за няколко минути

• Поправете проверката на правописа в Google Документи, която не работи правилно

• Как да вмъкнете текстово поле в Google Документи

• Как да накарате Google Slides да се завърти без публикуване

• Как да използвате горен, долен колонтитул и бележка под линия в Google Документи

• Как да удвоите пространството в Google Документи

• Поправете Superscript, който не работи в Google Документи

• Как да добавите рамка в Google Документи

• Как да създадете организационна диаграма в Google Документи

• Как да вмъкнете WordArt в Google Sheets с помощта на Google Чертежи

• Как да направите диаграма на Гант в Google Sheets

• Преобразувайте Word, PowerPoint, Excel документи в PDF с помощта на Google Docs

• Как да свържете Google Таблици с Excel

• Как да премахнете Gridlines от документ на Google Sheet

• Как да инсталирате и деинсталирате добавки в Google Документи

• Как да редактирате PDF в Google Документи в мрежата

• Как да използвате режим без разсейване в Google Docs и Google Slides

• Най-добрите добавки за Google Таблици за подобряване на производителността

• Как автоматично да генерирате диаграми и графики в Google Sheets