Windows предлага някои папки по подразбиране, където можете да запазвате вашите документи, изображения, включително работния плот^(Desktop) . Сега е доста обичайна практика, че продължаваме да запазваме критични файлове и папки на тези места, но никога не правим архивиране. В резултат на това, когато нещо се обърка, като например повреда на дискове или пълен срив на системата, губим всички файлове. Въпреки предупреждението от ИТ администратори или дори у дома, ние продължаваме да го пренебрегваме. Добрата новина е, че OneDrive пуска нова функция – Преместване на известни папки^{( Known Folder Move)} – която ще накара потребителите да преместят всички тези папки в облака. В това ръководство нека научим как да използваме функцията за преместване на известна папка в ^{(Known Folder Move)}OneDrive . Това работи на Windows 10/8/7компютър.

Известно преместване на папка (KFM) в OneDrive

Функцията е предназначена основно да помогне на потребителите на Windows да преместят своите документи, работния плот и снимки в OneDrive , за да им позволи да организират най-важните си файлове и да имат достъп до тях в различни приложения.

Цялото потребителско съдържание се синхронизира автоматично с облачното хранилище на Microsoft, без да се нарушава производителността.

Няма нищо, което потребителят трябва да направи, за да се подготви за тази промяна. След като бъде въведен (очаквайте завършване на пускането до края на юли^(July) ), потребителят може да премести съдържание от папките Desktop , Documents и Pictures в OneDrive чрез един-единствен специален бутон. Всичките му файлове ще бъдат в едни и същи познати „известни папки“ на Windows.

След това, с конфигуриран KFM , той ще види папките, пренасочващи към OneDrive (оградени в червено). Както можете да видите от изображението по-горе, папката Downloads няма да бъде преместена в OneDrive . Функцията също така ще използва възможността OneDrive Files on Demand , където иконите ще станат видими за потребителя до всяка папка. Иконата на облака означава, че е само в OneDrive , зелената отметка показва, че остава на самото устройство (както и в OneDrive ).

Допълнително предимство на преместването на известни папки (KFM) за OneDrive^{(Known Folder Move (KFM) for OneDrive)} е, че ако сте ИТ администратор^{(IT Admin)} , можете да автоматизирате тази задача, като използвате групови правила^{(Group Policy)} . Можете да разгърнете групова политика на потребителите във вашата организация, за да ги насърчите да извършват KFM операции.

Как да използвате функцията за преместване на известна папка в ^{(Known Folder Move)}OneDrive

Представете си^(Imagine) това като папки, които са на вашия компютър, но са синхронизирани с облака, т.е. OneDrive . Това не звучи ново, нали? Ако използвате OneDrive сериозно, той вече предлага опцията за синхронизиране на папката Desktop , Documents и Photos . Въпреки това, остава на избора на потребителя дали иска да синхронизира. KFM е някак принуден от ИТ администраторите да се уверят, че всички важни файлове и достъпът до тях в различни приложения на компютъра на служителя са безопасни. Помага ви да преместите вашите документи, работния плот и снимки в OneDrive . Дори папките Screenshots и Camera Roll са включени, когато^{(Camera Roll)}Папката с картини^(Picture) е включена в KFM .

Прехвърлете файлове в OneDrive с KFM

Отговарящите на условията крайни потребители могат да стигнат до изживяването на KFM , когато забележат и щракнат върху едно от видимите известия за тост на KFM или да се придвижат чрез настройките на OneDrive до опцията за автоматично запазване и след това да изберете секцията Актуализиране^(Update) на папки.

Когато е активирано, KFM опитът започва и извършва кратко сканиране за всякакви неподдържани файлове.

Когато сканирането приключи, показва всички поддържани файлове и потвърждава, че потребителят вече има достъп до опцията за преместване на желаните папки в OneDrive .

Освен за крайните потребители, Microsoft има какво да предложи и за ИТ администраторите. Например, ИТ администраторите получават две допълнителни опции за своите потребители, включително

Безшумното пренасочване на известни папки на Windows към OneDrive^{(Silent redirection of Windows known folders to OneDrive)} прави възможно преместването на данни в OneDrive без известие, изпратено до потребителите, когато процесът приключи. Моля^(Please) , имайте предвид, че ако деактивирате или не конфигурирате тази настройка, прозорецът „ Настройване^(Set) на защита на важни папки“ няма да се появи автоматично за вашите потребители. Когато това правило е зададено с флага за уведомяване, крайният потребител ще види тост със съобщението, както е показано на изображението по-долу.

Предотвратяване на потребителите да пренасочват известните папки на Windows^{(Preventing users from redirecting the Windows known folders)} – Тази настройка принуждава потребителя да държи папките си „Документи“, „Картини“ и „ Настолен плот^(Desktop) “ насочени към OneDrive . Когато е активиран, бутонът „Спиране на защитата“ в прозореца „ Настройване^(Set) на защита на важни папки“ ще бъде изключен или деактивиран и потребителите ще видят съобщение за грешка, мигащо на екрана си, ако се опитат да спрат синхронизирането на известна папка. Ако деактивирате или изберете да не конфигурирате тази настройка, потребителите могат да изберат да пренасочат своите познати папки обратно към своя компютър.

Можете да използвате групови правила успоредно с всякакви други групови правила, включително Безшумна конфигурация на акаунта^{(Account Configuration)} , но се уверете, че ако задавате правила, това не създава конфликт.

Известно преместване на папка^{(Folder Move)} работи с настолното приложение OneDrive на ^(OneDrive)Windows 10 , Windows 8 и Windows 7. Обявено е за потребители на OneDrive за бизнеса^(Business) , но има новини, че компанията също го тества с малка подгрупа лични потребители на OneDrive .

Как работи

ИТ администраторите могат да внедрят групова политика на потребители в техните организации^{(a group policy to users in their organizations)}  (подробности в края), за да продължат да ги насърчават да извършват  KFM . В крайна сметка това ще бъде изборът на крайния потребител, но постоянното напомняне ще привлече достатъчно вниманието им. След като бъдат активирани, отговарящите на условията крайни потребители могат да стигнат до изживяването на KFM , ако щракнат върху едно от KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

Едно нещо, което трябва да знаете, че KFM не премества папки в OneDrive; Това е просто пренасочване. ^{( KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection.)}Заедно с това, той също така използва OneDrive файлове^{(OneDrive Files)} при поискване^(Demand) , което е обозначено със зелена отметка, което означава, че е достъпно както на компютър, така и на OneDrive . Това е много подобно на начина, по който OneDrive работи дори за редовни потребители.

След като потребителите щракнат върху Защита на тези папки,^{(Protect these folders,)} това директно ще ви отведе до настройките за автоматично запазване^{(Auto Save Settings)} на OneDrive , където можете да изберете папките Документ^(Document) , Снимки^(Photos) и Работен плот^(Desktop) и сте готови. Опитът за настройка също автоматично ще избере някои от предварително дефинираните папки, които можете да видите на екранната снимка по-долу.

Настройки за групови правила за преместване на^{(Folder Move Group Policy Settings)} известни папки за ИТ администратори^{(IT Admins)}

Тук ще трябва да конфигурирате три групови ^(Group) политики^(Policies) :

• Активирайте политиката „Предотвратяване на потребителите да преместват известната папка на Windows в Onedrive“ и изберете „Оставете ги“ под опции.
• Активирайте политиката „Предотвратяване на потребителите да пренасочват своята известна папка на Windows към своя компютър“
• Активирайте правилото „Тихо пренасочване на известна папка на Windows към ^(Windows)OneDrive “

Всичко това може да се намери в Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Не позволявайте на потребителите да преместват известната си папка на Windows в Onedrive

Ако активирате тези настройки, потребителите няма да бъдат подканени с „защита за настройка на важни папки“. Трябва да изберете тези опции, за да изберете какво ще се случи, ако потребителите вече са преместили известни папки.

Предотвратете на потребителите да пренасочват своите известни папки на Windows

Когато ИТ администраторът избере тази настройка, тя принуждава потребителите да държат папките си Документи, Картини и Работен плот^(Desktop) , насочени към OneDrive . След като бъде активиран, бутонът „Спиране на защитата“ в прозореца „ Настройване^(Set) на защита на важни папки“ ще бъде деактивиран и потребителите ще получат грешка, ако се опитат да спрат синхронизирането на известна папка. Ако обаче деактивирате или не конфигурирате тази настройка, потребителите могат да изберат да пренасочат известните си папки обратно към своя компютър.

Безшумно пренасочване на известни папки на Windows към OneDrive

Връщайки се към ИТ администраторската част, има няколко настройки, които можете да конфигурирате за KFM , когато внедрявате чрез групови правила^{(Group Policy)} . Това ще ви позволи да пренасочите папките Документи, Картина^(Picture) и Работен плот^(Desktop) на вашите потребители към OneDrive без взаимодействие с потребителя. Тази политика обаче работи, когато всички известни папки са празни и в папки, пренасочени към различен акаунт в OneDrive^{(this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account)} . Microsoft препоръчва използването на тази политика заедно с „Подканвайте потребителите да преместят известни папки на Windows в ^(Windows)OneDrive .“

Най-добре е да приложите това, когато настройвате нов компютър. След като бъдат активирани, бъдещите издания автоматично ще пренасочват и съдържанието в тях ще бъде преместено.

За повече подробности можете да посетите techcommunity.microsoft.com .

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Windows offers some default folderѕ where you can save your documents, images, including the Desktop. Nоw, іt’s pretty common practice that we kеep saving critical fileѕ аnd folders to these locations, but we never take backup. As a result, when something goes wrong like drives getting corrupted оr a complete craѕh of the system, we lose all the filеs. Despite warning from IΤ admins or even at home, we keep neglecting іt. The good news is thаt OneDrive is rolling out a new feature – Known Folder Move – that will enforce users to move all these folders to the cloud. In this guide, let’s learn how to use Known Folder Move feature on OneDrive. This works on Windows 10/8/7 computer.

Known Folder Move (KFM) on OneDrive

The feature is primarily designed to help Windows users move their docs, desktop, and pictures into OneDrive to enable them to organize their most important files and access them across different applications.

All the user content is automatically synced to Microsoft’s cloud storage without disrupting productivity.

There is nothing a user needs to do to prepare for this change. Once rolled out (anticipate rollout completion by late July) the user could move content from the Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive via a single dedicated button. All his files will be in the same familiar Windows “Known Folders”.

Then, with KFM configured he will view the folders redirecting to OneDrive (circled in red). As you can see from the image above, Downloads folder will not be moved to OneDrive. The feature would also use OneDrive Files on Demand capability, where icons would become visible to the user beside each folder. The cloud icon signifies it’s only in OneDrive, the green tick shows it remains on the device itself (as well as in OneDrive).

An additional benefit Known Folder Move (KFM) for OneDrive offers is that if you are an IT Admin, you can automate this task by using Group Policy. You can deploy a group policy to users in your organization to encourage them to perform KFM operations.

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Imagine these as folders that are on your PC, but are synced to the cloud i.e. OneDrive.  That doesn’t sound new right? If you use OneDrive seriously, it already offers the option to sync the Desktop, Documents, and Photos folder. However, it is left on the user’s choice if they would like to sync. KFM is kind of forced by IT admins to make sure all the important files and access them across different applications on the employee’s PC are safe. It helps you move your docs, desktop, and pictures into OneDrive. Even the Screenshots and Camera Roll folders are included when the Picture folder has opted into KFM.

Transfer files to OneDrive with KFM

Eligible end users can get to the KFM experience when they notice and click on one of the KFM toast notifications visible or navigate via OneDrive settings to AutoSave option and then, choose Update folders section.

When enabled, The KFM experience begins and does a brief scan for any unsupported files.

The scan, when completed displays all files supported and confirms that the user now has access to the option to move the desired folders to OneDrive.

Apart from the end-users, Microsoft has something to offer for IT administrators also. For instance, IT admins get two additional options for their users, including

Silent redirection of Windows known folders to OneDrive makes it possible to move data to OneDrive without any notification sent to users when the process is complete. Please note that If you disable or do not configure this setting, the “Set up protection of important folders” window won’t appear automatically for your users. When this policy is set with the notification flag, the end-user will see a toast bearing the message as shown in the image below.

Preventing users from redirecting the Windows known folders – This setting forces user to keep his Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive. When enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be turned off or disabled, and users will see an error message flashing on their screen if they try to stop syncing a known folder. If you disable or choose to not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

You can use group policies alongside any other group policies including Silent Account Configuration but make sure if you are setting policies, it does not create a conflict.

Known Folder Move works with the OneDrive desktop app on Windows 10, Windows 8, and Windows 7. It’s been announced for OneDrive for Business users, but there’s news that the company is also testing it with a small subset of OneDrive personal users.

How does it work

IT admins can deploy a group policy to users in their organizations (details at the end) to keep encouraging them to perform KFM. In the end, it will be the end-user choice, but a constant reminder will draw enough of their attention. Once enabled eligible end users can get to the KFM experience if they click on one of the KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

One thing you should know, that KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection. Along with this, it also leverages OneDrive Files on Demand which is signified by a green tick which means is available on both PC and OneDrive. This is very similar to how OneDrive works for even regular users.

Once users click on the Protect these folders, it will directly take you to Auto Save Settings of OneDrive where you can select the Document, Photos and Desktop folders, and you are set.  The setup experience will also auto-select some of the predefined folders which you can see in the screenshot below.

Known Folder Move Group Policy Settings for IT Admins

You will need to configure three Group Policies here:

• Enable the policy “Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive” and select “Leave them” under options.
• Enable the policy “Prevent users from redirecting their Windows known folder to their PC”
• Enable the policy “Silent redirect Windows known folder to OneDrive”

All these can be found in Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive

If you enable these settings, users won’t be prompted with the ‘setup protection of important folders’. You should choose these options to choose what happens if users have already moved known folders.

Prevent users from redirecting their Windows known folders

When IT admin chooses this setting, it forces users to keep their Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive.  Once enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be disabled and users will receive an error if they try to stop syncing a known folder. However, if If you disable or do not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

Silently redirect Windows known folders to OneDrive

Coming back to the IT admin part, there are few settings you can configure for KFM when you deploy through Group Policy. It will let you redirect your users’ Documents, Picture, and Desktop folders to OneDrive without user interaction. However, this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account. Microsoft recommends using this policy together with “Prompt users to move Windows known folders to OneDrive.”

It’s best to apply this when you are setting up a new computer. Once enabled, future releases will automatically redirect, and content within them will be moved.

For more details, you may visit techcommunity.microsoft.com.

Related posts

• Премахнете Move to OneDrive от контекстното меню в Windows 10

• Как да настроите защита на папката за акаунт в OneDrive

• Синхронизирайте всяка папка на Windows с Google Drive, OneDrive и Dropbox

• Добавете копие към папка и преместете в папка в контекстното меню в Windows 10

• Как да преместите или промените местоположението на папката с моите документи

• Изтеглете и инсталирайте OneDrive за Windows на вашия компютър

• Позволете на OneDrive да деактивира наследяването на разрешения в папки само за четене

• Коригирайте кода за грешка в OneDrive 0x8004de85 или 0x8004de8a

• Как да изключите OneDrive На този ден известие на Windows 11/10

• Как да премахнете иконата на OneDrive от File Explorer в Windows 11/10

• Поправете код за грешка на OneDrive 0x8004de40 в Windows 11/10

• Обяснени са настройките и политиката за поверителност на Microsoft OneDrive

• Нещо се обърка. Код на грешка 102 в OneDrive

• Вашият компютър не е свързан с интернет, грешка в OneDrive 0x800c0005

• Има проблем с вашия акаунт: грешка в OneDrive за бизнеса

• Входната точка на OneDrive.exe не е намерена в Windows 11/10

• Този елемент може да не съществува или вече не е наличен - грешка в OneDrive

• Как да добавя и синхронизирам множество акаунти в OneDrive към моя компютър

• Как да защитите акаунт в OneDrive

• Грешка в OneDrive 0x8007016A: Доставчикът на облачни файлове не работи