Искате ли да знаете как да използвате функцията за автоматичен тип данни^{(Automatic Data Type)} , присъстваща в Microsoft Excel ? Функцията за автоматичен тип данни^{(Automatic Data Type)} на Excel ви позволява автоматично да вмъквате подробности за градове, хранителни продукти, музика, животни, хора и много други. Не е необходимо да отваряте уеб браузър, да търсите подробности ръчно и след това да копирате и поставяте резултатите във вашия Excel лист.

Да приемем, че искате да добавите информация за химичен елемент, можете да използвате този автоматичен инструмент и да въведете различна информация като атомна маса, символ, атомен номер, CAS номер, група, електронен афинитет и^{(atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity,)} т.н. По същия начин, за хранителни продукти можете да добавите калории, холестерол, мазнини, калций, хранене и^{(calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, )} т.н. И така нататък.

Ако не сте знаели за тази функция на Excel и се чудите как да започнете с нея, не се притеснявайте. Този урок ще ви насочи да използвате функцията за автоматичен тип данни^{(Automatic Data Type)} в Microsoft Excel . Да започваме!

Как да използвате функцията за автоматичен тип данни в ^{(Automatic Data Type)}Excel

Преди да започна с урока, не забравяйте, че е необходима активна интернет връзка, за да използвате тази функция. Той извлича всички подробности и информация от мрежата. Така че, уверете се, че сте свързани с интернет и след това използвайте стъпките по-долу, за да използвате автоматичната функция в Excel :

Първо, вмъкнете типове данни, към които искате да добавите подробности автоматично. Това могат да бъдат имена на животни, градове, хранителни продукти, известни личности, заглавия на книги, музика, химически елементи и др.

След като добавите данни, изберете всички клетки и след това отидете в раздела Данни^(Data) . В този раздел ще намерите раздел Типове данни^{( Data Types)} , където ще видите списък с опции за тип данни, включително география^(Geography) , анатомия, валути, животни, акции, растения, химия и^{(Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries,)} т.н. Намерете функцията Автоматично^(Automatic) в този списък и щракнете върху нея.

Когато щракнете върху опцията Автоматично^{( Automatic)} , тя ще започне да идентифицира типове данни за всяка избрана клетка и ще покаже свързани символи преди всеки тип данни.

В случай, че не може да избере тип данни за конкретно поле, ще покаже символ на въпросителен знак (?) в началото на клетката. Щракнете^(Click) върху този символ и той ще отвори прозорец за избор^{(Data Selector)} на данни вдясно със списък с опции за тип данни. Просто^(Simply) докоснете типа данни, към който принадлежи и след това щракнете върху бутона Избор^(Select) .

Сега ще видите символ на списък^(list) при избор на клетка. Това е основно опцията Вмъкване на данни^{(Insert Data)} за автоматично добавяне на конкретен детайл към клетка.

Щракнете върху опцията Вмъкване на данни^{( Insert Data)} и ще се отвори списък с различни свързани полета. Например за град, държава или местоположение можете да добавите полета като население, земя, население, групирано по възраст, столица, процент на престъпност, изображение^{(population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image,)} и много други.

Щракнете^(Click) върху информацията, която искате да добавите, и тя автоматично ще извлече и въведе съответната стойност в клетката.

Можете да добавите множество полета с данни към всяка клетка, като използвате опцията Вмъкване на данни^{( Insert Data)} многократно.

Сега много от подробностите продължават да се актуализират с течение на времето, например населението. Следователно^(Hence) става необходимо да продължите да актуализирате данните, които сте използвали във вашия лист.

За да актуализирате стойностите, отидете на раздела Данни^(Data) и ще намерите раздел Заявки и връзки^{( Querries & Connections)} . От този раздел щракнете върху бутона Обнови всичко^{(Refresh All)} и той ще актуализира подробностите, ако е имало някаква промяна.

В случай, че искате да актуализирате стойностите на избран елемент от данни, докоснете бутона Refresh All и след това щракнете върху опцията ^{(Refresh All)}Refresh .

Това ръководство ви показва стъпки за използване на функцията за автоматичен тип данни^{( Automatic Data Type)} в Microsoft Excel . Използвайте го и автоматично добавяйте подробности към няколко типа данни, без да имате нужда от уеб браузър.

Свързано четене: ^{(Related Read:)} Как да използвате функцията за вмъкване на данни от картина в Excel.^{(How to use Insert Data from Picture feature in Excel.)}

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Want to know hоw to use the Automatic Data Type feature present in Microsoft Excel? Excel’s Automatic Data Type feature allows you to insert details of cities, food items, music, animals, persons, and many more automatically. You don’t need to open a web browser, search for details manually, and then copy and paste results to your Excel sheet.

Let’s say you want to add information about a chemical element, you can use this Automatic tool and enter various information like atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity, etc. Similarly, for food items, you can add calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, etc. And, so on.

If you were unaware of this feature of Excel and wondering how to get started with it, no worries. This tutorial will guide you to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Let’s start!

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Before I start with the tutorial, do remember that an active internet connection is required to use this feature. It fetches all the details and information from the web. So, make sure you are connected to the internet and then use the below steps to use the Automatic feature in Excel:

Firstly, insert data types to which you want to add details automatically. It can be names of animals, cities, food items, celebrities, book titles, music, chemical elements, and more.

After adding data, select all the cells and then go to the Data tab. In this tab, you will find a Data Types section where you will see a list of data type options including Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries, etc. Locate the Automatic feature in this list and click on it.

As you click on the Automatic option, it will start identifying data types for each selected cell data and display related symbols before each data type.

In case it is unable to select a data type for a particular field, it will show a question mark (?) symbol at the start of the cell. Click on this symbol and it will open up a Data Selector window at the right with a list of data type options. Simply tap on the data type it belongs to and then click on the Select button.

Now, you will see a list symbol on selecting a cell. This is basically the Insert Data option to automatically add a particular detail to a cell.

Click on the Insert Data option and a list of various related fields will open up. For example, for a city, country, or location, you can add fields like population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image, and many more.

Click on the information you want to add and it will automatically fetch and enter the respective value to the cell.

You can add multiple data fields to each cell by using the Insert Data option repeatedly.

Now, many of the details keep updating over time, e.g., population. Hence, it becomes necessary to keep updating the details you have used in your sheet.

To update the values, go to the Data tab and you will find a Querries & Connections section. From this section, click on the Refresh All button and it will update the details, if there has been any change.

In case you want to update values of a selected data item, tap on Refresh All drop button and then click on the Refresh option.

This guide shows you steps to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Use it and automatically add details to several types of data without needing a web browser.

Related Read: How to use Insert Data from Picture feature in Excel.

Related posts

• Как да използвате тип данни за география в Excel

• Как да използвате функцията Вмъкване на данни от картина в Excel

• Как да използвате функцията TYPE в Excel

• Как да преименувате серии от данни в графика или диаграма на Excel

• Използвайте PDF Data Connector в Excel, за да импортирате PDF данни в електронна таблица

• Как да поправите повредена работна книга на Excel

• Как да използвате функцията NETWORKDAYS в Excel

• Как да добавите линия на тренда в работен лист на Microsoft Excel

• Как да използвате функцията HLOOKUP в Microsoft Excel

• Как да отпечатате избрани клетки в Excel или Google Sheets на една страница

• Как да използвате финансова функция за продължителност в Excel

• Конвертирайте CSV в Excel (XLS или XLSX) с помощта на командния ред в Windows

• Как да използвате DCOUNT и DCOUNTA функция в Excel

• Как да създадете радарна диаграма в Windows 11/10

• Microsoft Excel се опитва да възстанови вашата информация

• Как да вмъкнете динамична диаграма в електронна таблица на Excel

• Как да промените цвета на раздела на работния лист на Excel

• Как да разделите една колона на няколко колони в Excel

• Поправете извличането на данни. Изчакайте няколко секунди и опитайте да изрежете или копирате отново грешка в Excel

• Как да приложите валидиране на данни към клетки в Microsoft Excel