Едно от ограниченията за изваждане на дати в Exce^{(subtracting dates in Exce)} l е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число.

За щастие Microsoft включи вградена функция на Excel , за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист. Научете как да изчислите времето между две дати с точност в Excel .

Използване на функцията YEARFRAC в Excel

Използвайки функцията YEARFRAC , можете да изчислите точната разлика между две дати, защото за разлика от други методи, които връщат целочислен резултат, тази функция връща десетичен резултат, за да посочи части от годината.

Функцията YEARFRAC обаче изисква малко повече познания от повечето други функции. Основната формула за използване на тази функция е:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date е първата променлива дата, end_date е втората променлива дата, а базата^(basis) е предположението, при което Excel трябва да върне резултата от изчислението. Това е основата, с която трябва да внимавате, когато използвате функцията YEARFRAC .

Да предположим^(Suppose) , че имате работен лист на Excel , който изглежда нещо подобно и искате да изчислите точната разлика между двете дати в A1 и A2:

Закръглено до два знака след десетичната запетая, Excel върна резултат от 3,16 години с помощта на функцията YEARFRAC . Въпреки това, тъй като не включихме основната променлива в уравнението, Excel предположи, че има точно 30 дни във всеки месец, което дава обща продължителност на годината от само 360 дни.

Има пет стойности, които можете да използвате за базовата^(basis) променлива, като всяка съответства на различно предположение за продължителността на една година.

Според помощния документ, пропускането или използването на стойност от 0 за основната променлива^(basis) принуждава Excel да приеме стандарта на NASD на САЩ^{(US NASD)} за 30-дневни месеци и 360-дневни години.

Това може да изглежда странно, докато не разберете, че много финансови изчисления се правят при тези предположения. Всички възможни стойности за базовата^(basis) променлива включват:

• 0 – US NASD 30 дни месеца/360 дни години

• 1 – Действителни дни в месеците/ Действителни дни в годините

• 2 – Действителни дни в месеците/360 дни в годините

• 3 – Действителни дни в месеците/365 дни в годините

• 4 – европейски 30 дни в месеците/360 дни в годините

Забележете, че стойността на базовата^(basis) променлива, която ще върне най-точното число между две дати, е 1. По-долу са резултатите от използването на всяка от стойностите за базовата^(basis) променлива:

Въпреки че някои от стойностите за базовата^(basis) променлива може да изглеждат странни, различни комбинации от допускания за продължителността на един месец и една година се използват в няколко области като икономика, финанси и управление на операциите.

За да останат сравними между месеци с различен брой дни (помислете за февруари^(February) срещу март^(March) ) и между години с различен брой дни (помислете за високосни спрямо календарни години), тези професии често правят странни предположения, които обикновеният човек не би.

Особено полезно за финансиста е използването на допусканията, предлагани от базовата^(basis) променлива, за изчисляване на ГПР^(APRs) и APY^(APYs) въз основа на различни сценарии за натрупване на лихви. Лихвата може да се изчислява непрекъснато, ежедневно, седмично, месечно, годишно или дори за няколко години.

С предположенията, вградени във функцията YEARFRAC , можете да сте сигурни, че вашите изчисления са точни и сравними с други изчисления, използващи същите допускания.

Както беше посочено по-горе, стойност 1 за базовата^(basis) променлива е технически най-точната. Ако се съмнявате, изберете 1, освен ако не сте сигурни в предположенията, които искате да направите по отношение на продължителността на месец и година. Наслади се!

How to Use the YEARFRAC Function in Excel

One of the limitations of subtracting dates in Excel is that the application can only give you either the number of days, the number of months, or the number of years separately, rather than a combined number.

Luckily, Microsoft included a built in Excel function to give you precise differences between two dates in a worksheet. Learn how to calculate the amount of time between two dates with precision in Excel.

Using the YEARFRAC function in Excel

Using the YEARFRAC function, you can calculate the precise difference between two dates because unlike other methods that return an integer result, this function returns a decimal result to indicate fractions of a year.

The YEARFRAC function, however, requires a bit more knowledge than most other functions. The basic formula for using this function is:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date is the first variable date, end_date is the second variable date, and basis is the assumption under which Excel should return the result of the calculation. It’s the basis with which you must be careful when using the YEARFRAC function.

Suppose you have an Excel worksheet that looks something like this and you want to calculate the precise difference between the two dates in A1 and A2:

Rounded to two decimal places, Excel returned a result of 3.16 years using the YEARFRAC function. However, because we did not include the basis variable in the equation, Excel assumed that there are exactly 30 days in every month giving a total year’s length of just 360 days.

There are five values that you can use for the basis variable, each corresponding to a different assumption about the length of one year.

According to the help document, either omitting or using a value of 0 for the basis variable forces Excel to assume the US NASD standard of 30-day months and 360-day years.

This may seem strange until you realize that many financial calculations are made under these assumptions. All of the possible values for the basis variable include:

• 0 – US NASD 30 day months/360 day years

• 1 – Actual days in the months/Actual days in the years

• 2 – Actual days in the months/360 days in the years

• 3 – Actual days in the months/365 days in the years

• 4 – European 30 days in the months/360 days in the years

Notice that the value for the basis variable that will return the most accurate number between two dates is 1. Below are the results of using each of the values for the basis variable:

Although some of the values for the basis variable may seem strange, different combinations of assumptions about the length of one month and one year are used in several fields such as economics, finance, and operations management.

In order to remain comparable between months with different numbers of days (think February vs. March) and between years with different numbers of days (think leap years vs. calendar years), these professions often make strange assumptions that the average person would not.

Particularly useful to the financier is using the assumptions offered by the basis variable to calculate APRs and APYs based on different interest compounding scenarios. Interest can be calculated continuously, daily, weekly, monthly, yearly or even span multiple years.

With the assumptions built into the YEARFRAC function, you can be sure your calculations are accurate and comparable with other calculations using the same assumptions.

As stated above, a value of 1 for the basis variable is technically the most accurate. If in doubt, choose 1 unless you are certain of the assumptions you want to make regarding the length of a month and a year. Enjoy!

Related posts

• Използвайте новата функция на Excel Mobile „Вмъкване на данни от картина“.

• Добавете линия на тренда на линейна регресия към диаграма на разсейване на Excel

• Как да направите хистограма в Excel

• Как да защитите сигурно с парола файл на Excel

• Как да създадете блок-схема в Word и Excel

• Как да намерите и изчислите диапазон в Excel

• Как да създадете поздравителна картичка с MS Word

• Как да добавяте коментари към клетка на работен лист на Excel

• Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

• Използвайте Excel като инструмент за копиране на данни от мрежата

• Автоматично побиране на ширини на колони и височини на редове в Excel

• Урок по основи на Microsoft Excel – Научете как да използвате Excel

• Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel

• Как да разделите собствените и фамилните имена в Excel

• Как да запишете макрос в Excel

• Вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да създадете списък за разпространение в Outlook

• Как да сравните два файла на Excel и да подчертаете разликите

• Как да проследявате промените в Excel

• Използвайте обобщаващи функции за обобщаване на данни в Excel