Можете да заснемете изображение на таблица с отпечатани данни и да импортирате информацията за нея в Microsoft Excel чрез функцията Вмъкване на данни от картина в приложението ^{(Insert Data from Picture)}Excel Mobile . Microsoft Excel поддържа интересна функция в своето мобилно приложение. Той позволява на потребителите да заснемат и записват таблици с данни от хартия, направо в приложението. Тази публикация подробно описва стъпките за използване на функцията Вмъкване на данни от картина^{(Insert Data from Picture)} в мобилното приложение на Excel за преобразуване на всяка таблица с данни в таблица на ^(Excel)Excel чрез смартфон^(Smartphone) .

^{(Insert Data)}Функция „ Вмъкване на данни от картина^(Picture) “ в мобилното приложение на Excel

„ Вмъкване на данни от картина^{(Insert Data from Picture)} “ е специална функция в мобилното приложение на Excel за ^(Excel)Android и iOS. Позволява ви да направите снимка на данните, присъстващи в редове и колони на хартия, и да ги преобразувате в редактируеми таблични данни. За да използвате функцията,

Достъп до^{(Access Insert Data)} опцията Вмъкване на данни от картина^(Picture)
Заснемане и преоразмеряване на изображението
Обработете данните и ги редактирайте

Как работи функцията „ Вмъкване на данни^{(Insert Data)} от картина“? Инструментът изпраща картината до своя онлайн механизъм за разпознаване на изображения, за да обработи думи или числа, заснети от листа хартия. Той също така дава опции за коригиране на възможни грешки или извършване на промени, преди да импортирате данни в лист.

Това, което прави тази функция уникална, е, че подобна функция за Google Sheets не съществува.

1] Достъп до опцията Вмъкване на данни^{(Access Insert Data)} от картина^(Picture)

Вмъкване на данни от Picture Excel

Ако имате инсталирано мобилно приложение Excel на вашия смартфон, отворете приложението и докоснете бутона „ Вмъкване на данни от картина“,^{(Insert data from picture’)} за да започнете.

2] Заснемане и преоразмеряване на изображението

Втората стъпка е да стесните данните си, докато не ги видите заобиколени от червена рамка, след което докоснете бутона за заснемане. Използвайте манипулаторите за оразмеряване около краищата на изображението, за да изрежете изображението до желания размер и да заснемете само съответните данни.

3] Обработете данни и ги редактирайте

След като приключите с горната стъпка, мощният AI двигател на Excel ще обработи изображението и ще го преобразува в таблица. Когато данните се импортират за първи път, ще получите опция да коригирате всички проблеми, открити в процеса на преобразуване.

Докоснете Игнориране^{(Tap Ignore)} , за да преминете към следващия проблем, или Редактиране^(Edit) , за да коригирате проблема.

Натиснете Вмъкване, когато сте готови.

Excel ще покаже вашите данни след приключване на процеса на преобразуване.

По този начин можете да превърнете снимката^(Photo) си в електронна таблица на Excel , като използвате функцията Вмъкване на данни от картина^{(Insert Data from Picture)} в Excel.

How to use Insert Data from Picture feature in Excel

You cаn capture an image of a printed data table and import its іnformation into Microsoft Excel via Insert Data from Picture feature in the Excel Mobile app. Microsoft Excel supports an interesting feature in its mobile app. It lets users capture and record data tables from paper, right into the app. This post details steps to use Insert Data from Picture feature in Excel mobile app to convert any data table into an Excel table via a Smartphone.

Insert Data from Picture feature in Excel mobile app

‘Insert Data from Picture’ is a special feature in Excel mobile app for Android and iOS. It allows you to snap a picture of the data present in rows and columns on a paper and convert it into editable table data. To use the feature,

Access Insert Data from Picture option
Capture and resize the image
Process Data and edit it

How does ‘Insert Data from Picture’ feature works? The tool sends the picture to its online image-recognition engine to process words or numbers captured from the sheet of paper. It also gives options to fix possible errors or make changes before importing data into a sheet.

What makes this feature unique is that a similar feature for Google Sheets does not exist.

1] Access Insert Data from Picture option

Insert Data from Picture Excel

If you have Excel mobile app installed on your Smartphone, open the app and tap the ‘Insert data from picture’ button to get started.

2] Capture and resize the image

The second step is to narrow in on your data until you see it surrounded by a red border, then tap the capture button. Use the sizing handles around the edges of the image to crop the image to the desired size and capture only the relevant data.

3] Process data and edit it

Once done with the above step, Excel’s powerful AI engine will process the image and convert it to a table. When data is imported for the first time, you’ll get an option to correct any issues found in the conversion process.

Tap Ignore to move on to the next issue, or Edit to correct the issue.

Press Insert when you’re done.

Excel will display your data after finishing the conversion process.

Thus, you can turn your Photo onto an Excel spreadsheet using the Insert Data from Picture feature in Excel.

Цветан Келешев

About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.

Как да използвате функцията Вмъкване на данни от картина в Excel

^{(Insert Data)}Функция „ Вмъкване на данни от картина^(Picture) “ в мобилното приложение на Excel

1] Достъп до опцията Вмъкване на данни^{(Access Insert Data)} от картина^(Picture)