Всички сме правили някои основни математики, където скъсяхме число с много десетични цифри. Ако Truncate и Round of звучат познато, значи сте разбрали правилно. В тази публикация ще покажем как можете да използвате функцията TRUNC в Microsoft Excel .

Преди да продължим, нека разгледаме фундаменталната разлика между Trunc и Round . Ако имате десетично число от 5,678, тогава използването на Trunc ще доведе до 5,67. В сравнение с тази функция Round ще доведе до 5.68. Забелязвате^(Notice) ли разликата? Функцията Round ще избере следващото най-голямо число, докато Trunc ще направи точно обратното.

Функцията TRUNC

Функцията Trunc като всяка друга функция или формула в Excel^{(any other function or formula in Excel)} , която приема параметри^(parameters) . Един от параметрите е числото^(number) , което трябва да бъде съкратено, докато вторият е до броя на десетичните знаци.  ^{(number of decimal places.  )}С прости думи, функцията TRUNC съкращава число до определен брой десетични знаци.

Синтаксисът за функцията Trunc: ^{(The syntax for Trunc function: )}

TRUNC(number, [num_digits])

Цифри, вторият параметър е по избор, а стойността по подразбиране е 0. Това означава, че ако не предадете или не посочите стойност, тя ще премахне всички цифри и ще намали числото до най-близкото по-ниско число.

Не забравяйте^(Remember) , че резултатът ще бъде обратен в случай на отрицателни числа.

Как да използвате функцията TRUNC в Excel

Най-добрият начин да разберете как можете да използвате функцията TRUNC в Excel е чрез пример. Относно прилагането му е малко просто.

• Във файла на Excel изберете къде искате да се показва съкратеното число.
• Щракнете двукратно^(Double) върху клетката за редактиране, стойността и след това въведете = Trunc (C4, 2). C4 е клетка в excel, която носи число.
• Веднага след като въведете Trunc , ще можете да изберете всяка клетка в excel. Затворете скобата и натиснете клавиша Enter
• Ако няма грешки, трябва да видите съкратената стойност.

Цифрите имат значение

Не можете да приложите един и същ параметър за цифри към всички десетични знаци, когато използвате функцията Trunc . Ако има число, което има само една цифра след десетичната запетая и използвате числото 3 като цифрен параметър, тогава това няма да повлияе. В горния пример 51.4 остава същото, тъй като избрахме параметър с по-висока цифра, докато има само една цифра след десетичната запетая. По същия начин, дори ако увеличите стойността на цифрата, тя няма да покаже повече.

Свързани: ^(Related:) Съвети и трикове за Office Excel^{(Office Excel Tips and Tricks)}

Къде можете да използвате функцията Trunc^{(Trunc Function)} ?

Има няколко места, където можете да използвате тази функция.

• DateTime Stamp: Когато имате и дати, и час в клетка, можете да използвате Trunc , за да премахнете времето и да извлечете данните.
• Премахване на десетични^(Decimal) числа: Ако искате просто цели числа, а не десетични, параметър Trunc^(Trunc) без цифри^(Digits) .
• Предаването на отрицателно число като параметър digits ще съкрати числото преди десетичната запетая. 28,99 ще бъде съкратено до 20.
• Това също означава, че можете да съкратите цели числа до най-ниската им форма. Двадесет и девет ще се съкрати до двадесет.

За разлика от училищната математика, Roundoff не изпълнява и двете функции. Функцията Round прави точно обратното на Trunc .

Прочетете по-нататък^{(Read next)} : Как да използвате Excel за проектиране на прости етажни планове^{(How to use Excel to design simple Floor Plans)} .

How to use the TRUNC function in Microsoft Excel with Examples

We all have done some basic maths where we used to shorten a number with a lot of decimal digit. If Truncate and Round of sounds familiar, then you got it right. In this post, we will show how you can use the TRUNC function in Microsoft Excel.

Before we go ahead, let’s brush on the fundamental difference between Trunc and Round. If you have a decimal number of 5.678, then using Trunc will result in 5.67. Compared to this Round function will result in 5.68. Notice the difference? The Round function will choose the next highest number, while Trunc will do the exact opposite.

The TRUNC Function

The Trunc function like any other function or formula in Excel, which takes parameters. One of the parameters is the number which needs to be truncated, while the second is to the number of decimal places.  In simple words, the TRUNC function truncates a number to a specified number of decimal places.

The syntax for Trunc function: 

TRUNC(number, [num_digits])

Digits, the second parameter is optional, and the default value is 0. It means if you do not pass or specify a value, it will remove all digits, and reduce the number to the closest lower number.

Remember, the result will be the opposite in the case of negative numbers.

How to use TRUNC function in Excel

The best way to understand how you can use the TRUNC function in Excel is by example. About applying it, it is tad simple.

• In the Excel file, choose where you want the truncated number to appear.
• Double click on the cell to edit, the value, and then type = Trunc(C4, 2). C4 is a cell on excel which carries a numerical.
• As soon as you type Trunc, you will be able to choose any cell on the excel. Close the bracket, and hit the Enter key
• If there are no errors, you should see the truncated value.

Digits matter

You cannot apply the same digits parameter to all decimals when using the Trunc function. If there is a number that has only one digit place after the decimal, and you use number 3 as a digit parameter, then it will not affect. In the above example, 51.4 remains the same as we chose a higher digit parameter while there is only one digit after the decimal. Similarly, even if you increase the value of the digit, it will not show more.

Related: Office Excel Tips and Tricks

Where can you use the Trunc Function?

There are a couple of places you can use this function.

• DateTime Stamp: When you have both dates, and time in a cell, you can use Trunc to remove time and extract the data.
• Removing Decimal: If you just want whole numbers and not the decimal, Trunc without Digits parameter.
• Passing a negative number as the digits parameter will truncate the number before the decimal. 28.99 will truncate to 20.
• It also means you can Trunc whole numbers to their lowest form. Twenty-nine will truncate to twenty.

Unlike school maths, Roundoff doesn’t perform both functions. The Round function does precisely the opposite of the Trunc.

Read next: How to use Excel to design simple Floor Plans.

Related posts

• Как да използвате функцията HLOOKUP в Microsoft Excel

• Как да извлечете имена на домейни от URL адреси в Microsoft Excel

• Microsoft Excel се опитва да възстанови вашата информация

• Как да добавите линия на тренда в работен лист на Microsoft Excel

• Как да използвате функцията MID и MIDB в Microsoft Excel

• Рецензия на книга - Microsoft Excel 2010 стъпка по стъпка

• Как да заключите клетки в Microsoft Excel

• Как да копирате и поставите стойности без формули в Excel

• Разлики между Microsoft Excel онлайн и Excel за настолен компютър

• Microsoft Excel причинява висока употреба на процесора, когато работи под Windows 10

• Поправете извличането на данни. Изчакайте няколко секунди и опитайте да изрежете или копирате отново грешка в Excel

• 3 начина да защитите с парола файл на Excel

• Excel, Word или PowerPoint не можаха да стартират последния път

• Как да използвате функцията MATCH Microsoft Excel

• Как да използвате функцията Percentile.Exc в Excel

• 40-те най-добри клавишни комбинации на Microsoft Excel

• Google Sheets срещу Microsoft Excel – какви са разликите?

• Как да поправя Runtime Error 1004 в Microsoft Excel?

• Как да създадете и запишете електронна таблица на Excel в Microsoft Office за Android

• Поправете грешка в Excel stdole32.tlb в Windows 10