Аз съм голям фен на технологията за преобразуване на текст в говор, най-вече защото не работи толкова добре. Въпреки това, понякога се оказва полезно за определени ситуации.

Excel е пълен с много функции, включително една, наречена Speak Cells, която основно ви позволява да подавате избраните от вас клетки към машина за преобразуване на текст в говор. Това е страхотен инструмент за достъпност – когато очите ми са твърде уморени, за да четат клетките на екрана на компютъра, просто оставям Excel да прочете на глас стойностите вместо мен.

Активирайте Изговаряне на клетки в Excel

По подразбиране той не е лесно достъпен в менюто на Excel , така че е необходимо малко настройване в лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access)} . Първо^(First) отворете лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} и след това изберете Още команди^{(More Commands)} :

Под падащото меню „ Избор на команди от^{(Choose commands from)} “ изберете „ Всички команди^{(All Commands)} “, след което изберете командите Говорете клетки^{(Speak Cells)} .

Уверете^(Make) се, че сте избрали всички команди Speak Cells , така че да бъдат добавени във вашето меню:

Щракнете върху OK^{(Click OK)} , за да приложите промените. Трябва да видите бутоните да се появяват в менюто:

За да използвате командите, изберете клетките, които искате да бъдат прочетени, след което щракнете върху бутона Говорете клетки^{(Speak Cells)} .

Гласът на компютъра ще произнесе стойностите на клетките, които сте избрали. ПО подразбиране ще ги чете по редове. За да превключвате между говорене по редове или говорене по колони, просто щракнете върху съответните им бутони, както е показано на екранната снимка по-горе.

Тези два бутона действат като превключвател. Само единият е активен, така че когато щракнете върху един от тях, другият се деактивира. Освен това последният бутон е опцията Говорете клетки при Enter^{(Speak cells on Enter)} . Когато щракнете върху този бутон, той ще говори всяка клетка, когато натиснете клавиша Enter .

Като цяло върши доста добра работа при четенето на текста, особено ако използвате по-нова версия на Windows и Office като Windows 10 или Office 2016 . Ето една аудио проба на Excel , който чете четирите реда в моята електронна таблица в Excel .

Това е една от най-добрите функции за достъпност на Microsoft Excel . Тази функция ми помага да проверявам данните в случаите, когато съм твърде уморен, за да прочета точно стойностите на много клетки. Наслади се!

How to Use Excel’s Speak Cells Feature

I am a big fan of text-to-ѕpeech technology, mostly because it doesn’t work all that well.  However, sometimes it endѕ uр being useful for certain situations.

Excel is packed with many features, including one called Speak Cells, which basically lets you feed your chosen cells to a text-to-speech engine. It is a great accessibility tool – when my eyes are  too tired to read the cells on my computer screen, I just let Excel read aloud the values for me.

Enable Speak Cells in Excel

By default, it is not easily accessible in the Excel menu, so a little tweak in the Quick Access toolbar is necessary. First open the Quick Access Toolbar then choose More Commands:

Under the “Choose commands from” dropdown choose “All Commands” then choose the Speak Cells commands.

Make sure to choose all Speak Cells commands so they will be added in your menu:

Click OK to apply the changes.  You should see the buttons appear on the menu:

To use the commands, select the cells that you want to be read then click the Speak Cells button.

The computer voice will speak the values of the cells you selected. BY default, it will read them by rows. To switch between speak by rows or speak by columns, just click on their corresponding buttons as shown in the screenshot above.

These two buttons act like a switch. Only one is active, so when you click one of them, the other one gets deactivated. Also, the last button is the Speak cells on Enter option. When you click on this button, it will speak any cell when you press the Enter key.

Overall, it does a pretty good job of reading the text, especially if you are using a newer version of Windows and Office like Windows 10 or Office 2016. Here’s an audio sample of Excel reading the four rows in my Excel spreadsheet.

This is one of the best accessibility features of Microsoft Excel.  This feature helps me validate data in cases when I’m too tired to accurately read the values of many cells. Enjoy!

Related posts

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• Използване на инструмента за търсене на цел на анализа какво-ако

• 2 начина за използване на функцията за транспониране на Excel

• Как да обедините клетки, колони и редове в Excel

• Как да заключите клетки в Microsoft Excel

• Microsoft Outlook няма да се отвори? 10 начина за поправяне

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Свързване на Excel към MySQL

• Как да премахнете решетъчните линии в Excel

• Как да обедините данни в няколко файла на Excel

• Как да проследите зависими в Excel

• 4 начина да конвертирате Excel в Google Sheets

• Как да коригирате #N/A грешки във формули на Excel като VLOOKUP

• Google Sheets срещу Microsoft Excel – какви са разликите?

• Как да използвате абсолютни препратки в Excel

• Как да коригирате ред в Excel

• Запазване на препратки към клетки при копиране на формула в Excel

• Как да местите колони в Excel

• Разширено VBA ръководство за MS Excel

• Използвайте имена на динамични диапазони в Excel за гъвкави падащи менюта