Функцията CONCATENATE в Google Sheets обединява множество парчета данни. Тази функция е полезна при управление на големи набори от информация, всяка от които се нуждае от подобно третиране.

Например, можете да използвате функцията CONCATENATE , ако електронната таблица има една колона за собствено име и друга за фамилно име, но искате те да бъдат обединени заедно, за да образуват една клетка с двете имена. Можете да направите това ръчно, като напишете всяко име, или можете да използвате CONCATENATE , за да го автоматизирате.

Могат да бъдат дадени много други примери за функцията CONCATENATE , така че ще разгледаме няколко по-долу.

Един прост пример

В най-простата си форма, функцията CONCATENATE обединява два набора данни без никакви други опции. Това е възможно с тази проста форма:

=CONCATENATE(A1,B1)

Разбира се, в този пример приемаме, че първото име е в клетка A1, а второто в клетка B1. Можете да адаптирате това към вашата собствена електронна таблица, като замените тези препратки със свои собствени.

Натискането на Enter с този конкретен пример ще доведе до MaryTruman . Както можете да видите, първото име се допира точно срещу фамилното име. Функцията CONCATENATE свърши своята работа в този сценарий, но има и други опции, които можете да включите в нея, за да разширите нейните възможности, като например добавяне на пространство или данни от други клетки.

Използване на интервал във формулата за КОНКАТИРАНЕ^{(CONCATENATE Formula)}

Знанието как да използвате пространства с CONCATENATE е важно, защото наборите от данни често не са настроени точно така, както искате да бъдат. Както в нашия пример по-горе, ние искаме името да изглежда представително, като добавим интервал между двете клетки.

В тази функция на Google Таблици^{(Google Sheets)} са включени интервали с двойни кавички:

=CONCATENATE(A1,” ”,B1)

Ако не можете да видите тук, има място в тези кавички. Идеята зад използването на кавичките е, че въвеждате данни ръчно, а не избирате данни от електронни таблици.

С други думи, A1 и B1 очевидно вече са част от електронната таблица, така че ги препращате, като ги въвеждате такива, каквито са (буквата на клетката плюс номерът на клетката). Въпреки това, за да включите вашите собствени данни във формулата, трябва да ги заобиколите в кавички.

Добавяне на текст^(Text) към КОНКАТЕНАТА формула^{(CONCATENATE Formula)}

Функцията CONCATENATE може да направи повече от това просто да присъедини няколко клетки и да постави интервал между тях. По-долу^(Below) е даден пример за това как да използвате CONCATENATE , за да образувате цяло изречение, използвайки данни от клетки.

В този пример за функцията CONCATENATE , ние нанизваме заедно окръга и неговия ранг номер, но вместо да го оставим така, използваме интервали и нашите собствени ръчно въведени данни, за да създадем пълно изречение:

=CONCATENATE(A2, " is", " ranked ", C2, " compared to these other ceremonial counties.")

За да накарате формулата да работи като обикновен английски^(English) , не забравяйте да поставите интервали, където е необходимо. Не можете да добавите интервал веднага след препратка към клетка (като C2 по-горе), но можете, когато използвате двойни кавички. Както можете да видите по-горе, използвахме интервал няколко пъти в нашите кавички, за да направим изречението да се чете нормално.

Прилагане на формулата CONCATENATE другаде^{(CONCATENATE Formula Elsewhere)}

И накрая, единствената реална употреба на функцията CONCATENATE е, когато се работи с достатъчно данни, което се спестява време в сравнение с въвеждането на данните ръчно. И така, всичко, което трябва да направите, за да накарате формулата да работи с другите клетки, е да я плъзнете надолу.

Щракнете^(Click) върху клетката веднъж, така че да бъде маркирана. Трябва да видите малко поле в долния десен ъгъл на клетката, като това:

Щракнете^(Click) и задръжте това поле, докато го плъзгате надолу, за да го приложите към набора от данни. Спрете^(Stop) плъзгането, след като стигнете до последния елемент, към който искате да се приложи формулата. Винаги можете да го плъзнете отново от там, ако трябва да включите повече клетки по-късно.

Интересното е, че Google Sheets има подобна функция, наречена SPLIT . Въпреки това, вместо да свързва клетките, той разделя една клетка на множество клетки в зависимост от това кой знак изберете да маркирате като точка на отделяне.

How to Use the CONCATENATE Function in Google Sheets

The CONCATENATE function in Google Sheets jоins together multiple chυnks of data. This function is helрful when managing large sets of information that еach need a sіmilar treatment.

For example, you might use the CONCATENATE function if the spreadsheet has one column for a first name and another for a last name, but you want them joined together to form a single cell with both names. You could this manually by typing each name, or you can use CONCATENATE to automate it.

Many other examples of the CONCATENATE function could be given, so we’ll look at a few below.

A Simple Example

At its simplest form, the CONCATENATE function pieces together two sets of data without any other options. That’s possible with this simple form:

=CONCATENATE(A1,B1)

Of course, in this example, we’re assuming the first name is in cell A1 and the second in cell B1. You can adapt this to your own spreadsheet by replacing those references with your own.

Pressing Enter with this particular example would produce MaryTruman. As you can see, the first name is butted right up against the last name. The CONCATENATE function did its job in this scenario, but there are other options you can include in it to expand its capabilities, like to add a space or data from other cells.

Using a Space in the CONCATENATE Formula

Knowing how to use spaces with CONCATENATE is important because datasets often aren’t set up exactly how you want them to be. Like in our example above, we want the name to look presentable by adding a space between the two cells.

Spaces are included in this Google Sheets function using double quotes:

=CONCATENATE(A1,” ”,B1)

If you can’t see here, there’s a space within those quotes. The idea behind using the quotes is that you’re entering data manually and not choosing spreadsheet data.

In other words, A1 and B1 are clearly part of the spreadsheet already, so you’re referencing them by entering them as they are (the cell letter plus the cell number). However, to include your own data within the formula, you need to surround it in quotes.

Adding Text to a CONCATENATE Formula

The CONCATENATE function can do more than just join a couple cells and put a space between them. Below is an example of how to use CONCATENATE to form an entire sentence using cell data.

In this example of the CONCATENATE function, we’re stringing together the county and its rank number, but instead of leaving it at that, we’re using spaces and our own manually-entered data to create a full sentence:

=CONCATENATE(A2, " is", " ranked ", C2, " compared to these other ceremonial counties.")

To make the formula work like regular English, don’t forget to put spaces where necessary. You can’t add a space right after a cell reference (like C2 above), but you can when using double quotes. As you can see above, we used a space multiple times in our quotes to make the sentence read normally.

Applying the CONCATENATE Formula Elsewhere

Lastly, the only real use of the CONCATENATE function is when dealing with enough data that time is being saved versus entering the data manually. So, all you need to do to make the formula work with the other cells is drag it downward.

Click the cell once so that it’s highlighted. You should see a small box on the bottom right-hand corner of the cell, like this:

Click and hold that box while dragging it downward to apply it to the dataset. Stop dragging once you’ve reached the last item you want the formula to be applied to. You can always drag it again from there should you need to include more cells later.

Interestingly, Google Sheets has a similar function called SPLIT. However, instead of joining the cells, it splits one cell into multiple cells depending on which character you choose to mark as the split-off point.

Related posts

• 5 скриптови функции на Google Sheets, които трябва да знаете

• Направете OpenOffice Writer да изглежда и функционира повече като Microsoft Word

• Как да премахнете границите на таблицата в Google Docs

• 4 начина да конвертирате Excel в Google Sheets

• Как Google Docs Chat ви помага да си сътрудничите по документи

• Как да използвате Google Forms като средство за проследяване на разходите

• Как да изчистите кеша на Outlook

• Как да персонализирате функцията за поставяне на Word

• Как да добавя бележки под линия в Word

• Как да правите и вмъквате екранни снимки с помощта на OneNote

• 9 начина да отворите документ на Word без Word

• 7 алтернативи на PowerPoint, които можете да използвате онлайн

• Как да вмъкнете воден знак в Word и Google Docs

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• Как да покажете броя на думите в Microsoft Word

• 10 инструмента за възстановяване на изгубена или забравена парола за Outlook PST

• Как да коригирате ред в Excel

• Как да използвате функцията "Говорете клетки" на Excel

• Как да използвате функцията PMT в Excel

• Вмъкване на куршум в средата на изречение в Word