Една често пренебрегвана функция на Excel е инструментът за ^(Excel)анализ^(Analysis) на какво-ако , който ви позволява да изследвате различни сценарии, без да променяте стойностите във вашата електронна таблица. Тази функция е особено полезна за специалностите по икономика и мениджмънт, както и за собствениците на бизнес, защото можете да видите как различните стойности влияят върху моделите, формулите и прогнозираните печалби.

Инструментът за анализ „Какво-ако“ на Excel

Да предположим^(Suppose) , че притежавате малък бизнес, който продава джаджи и сте решили, че ще направите печалба от $10 за всяка джаджа, която продавате. За да определите печалбата си от продажбата на тези джаджи, създавате работен лист в Excel , който изглежда така:

Забележете^(Notice) , че цифрата в клетка A3 представлява броя на продадените приспособления, а цифрата в B3 представлява печалбата на продадена джаджа. Цифрата в C3 е изчислена със следната формула:

=A3*B3

и представлява печалбата от продажба на 1 джаджа при печалба от $10.

Въпреки това, може да се интересувате от общата си печалба при различен брой продадени джаджи. Да предположим^(Suppose) , например, че искате да знаете каква би била печалбата ви, ако продадете 100, 200 или 300 джаджи.

Един от начините да направите това е да промените цифрата в A3 за всеки от сценариите, които идентифицирахме по-горе. С други думи, можете да промените A3 на 100 и да забележите промяната в печалбата в C3. След това бихте могли да направите същото за 200 и 300. Въпреки това, функцията за анализ какво-ако^{(What-If Analysis)} на Excel е проектирана точно за такъв случай.

За да използвате инструмента за анализ „Какво-ако“^{(What-If Analysis)} на Excel , започнете, като щракнете върху раздела „ Данни^(Data) “ на лентата^(Ribbon) и намерите бутона на инструмента за анализ „Какво-ако “ в секцията „ ^{(What-If Analysis)}Инструменти за данни^{(Data Tools)} “. Щракнете^(Click) върху бутона Анализ какво ще стане^{(What-If Analysis)} и изберете Мениджър на сценарии^{(Scenario Manager)} от списъка с опции.

Сега трябва да гледате прозореца на Scenario Manager . Щракнете^(Click) върху бутона Добавяне^(Add) и Excel ви моли да назовете първия сценарий. Можете да изберете всяко име, което искате, но би било разумно да изберете такова, което описва сценария, който създавате. За нашия пример тук дайте име на сценария 100 Widgets .

В полето за промяна на клетките въведете A3 и след това щракнете върху бутона OK .

В прозореца Стойности на сценариите^{(Scenarios Values)} , който се отваря, въведете 100 и щракнете върху бутона OK . По същество това, което сте направили, е да създадете нов сценарий какво-ако, който ще изчисли общата печалба, ако броят на продадените джаджи в A3 е 100.

Изпълнете^(Complete) стъпките по-горе, за да създадете още два сценария, един за 200 джаджи^{(200 widgets)} и един за 300 джаджи^{(300 widgets)} . Когато приключите, прозорецът на Scenario Manager трябва да изглежда така:

Щракнете върху сценария с надпис 100 Widgets и след това щракнете върху бутона Покажи^(Show) . Забележете^(Notice) , че клетка A3 се променя на 100, а клетка C3 се променя на $1000. Сега щракнете върху сценария с надпис 200 Widgets и след това щракнете върху бутона Покажи^(Show) . Забележете^(Notice) , че клетка A3 се променя на 200, а клетка C3 се променя на $2,000. Направете същото за сценария с надпис 300 Widgets .

Сценарият „ Какво-ако^{(What-If Scenario)} “ също ви позволява да видите наведнъж обобщение на всички сценарии, които сте създали в предишните стъпки. Щракнете^(Click) върху бутона Резюме^(Summary) и въведете C3 в полето Results Cell.

Щракнете върху OK и Excel създава нов работен лист, показващ всички ваши сценарии в едно удобно обобщение.

Макар и прост, този пример показва колко мощна може да бъде функцията за анализ какво-ако на^{(What-If Analysis)} Excel . ^(Excel)Използвайки работен лист, пълен с данни и формули, можете лесно да създавате полезни сценарии за анализ на какво-ако с ^{(What-If Analysis)}Excel , за да ви спести проблемите с редактирането на отделни клетки, за да видите как тези промени ще повлияят на стойностите в други клетки. Наслади се!

How to Use Excel’s What-If Analysis

One often оνеrlookеd feature of Excel is the What-If Analysis tool that allows you to explore different scenarios withоut changing the values in your spreadѕheet. This function is particularly useful for econоmics and management majors as well аs business owners because you can see how different values affect models, formulas, and projected profits.

Excel’s What-If Analysis Tool

Suppose you own a small business selling widgets and you have determined that you will make a $10 profit for each widget you sell. To figure your profit from selling these widgets, you create a worksheet in Excel that looks like this:

Notice that the figure in cell A3 represents the number of widgets sold and the figure in B3 represents the profit per widget sold. The figure in C3 was calculated with the following formula:

=A3*B3

and represents the profit from selling 1 widget at a $10 profit.

However, you may be interested in your total profit at different numbers of widgets sold. Suppose, for example, you want to know what your profit would be if you sold 100, 200, or 300 widgets.

One way to do this is to change the figure in A3 for each of the scenarios we identified above. In other words, you could change A3 to 100 and note the change in profit in C3. You could then do the same for 200 and 300. However, Excel’s What-If Analysis function was designed for just such an occasion.

To use Excel’s What-If Analysis tool, begin by clicking on the Data tab on the Ribbon and locating the What-If Analysis tool button under the Data Tools section. Click on the What-If Analysis button and choose Scenario Manager from the list of options.

You should now be looking at the Scenario Manager window. Click on the Add button and Excel asks you to name the first scenario. You can choose any name you want but it would be prudent to choose one that is descriptive of the scenario you are creating. For our example here, name the scenario 100 Widgets.

In the Changing Cells box, type in A3 and then click the OK button.

In the Scenarios Values window that opens, type in 100 and click the OK button. Essentially what you have done is created a new what-if scenario that will calculate the total profit if the number of widgets sold in A3 were 100.

Complete the steps above to create two more scenarios, one for 200 widgets and one for 300 widgets. When done, the Scenario Manager window should look like this:

Click on the scenario labeled 100 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 100 and cell C3 changes to $1,000. Now, click on the scenario labeled 200 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 200 and cell C3 changes to $2,000. Do the same for the scenario labeled 300 Widgets.

The What-If Scenario also lets you see at one time a summary of all of the scenarios you created in the previous steps. Click on the Summary button and type C3 into the Results Cell box.

Click OK and Excel creates a new worksheet displaying all of your scenarios in one convenient summary.

Although simple, this example shows how powerful Excel’s What-If Analysis function can be. Using a worksheet filled with data and formulas, you can easily create useful What-If Analysis scenarios with Excel to save you the trouble of editing individual cells to see how these changes will affect the values in other cells. Enjoy!

Related posts

• Използване на инструмента за търсене на цел на анализа какво-ако

• Как да използвате функцията "Говорете клетки" на Excel

• 2 начина за използване на функцията за транспониране на Excel

• Как да разберем анализа какво-ако в Microsoft Excel

• Как да изтриете празни редове в Excel

• Защо трябва да използвате наименувани диапазони в Excel

• Microsoft Outlook няма да се отвори? 10 начина за поправяне

• Как да използвате абсолютни препратки в Excel

• Как да местите колони в Excel

• Как да обедините клетки, колони и редове в Excel

• Как да коригирате ред в Excel

• Как да използвате функцията PMT в Excel

• Как да вмъкнете CSV или TSV в работен лист на Excel

• Как да създадете множество свързани падащи списъци в Excel

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• 4 начина да конвертирате Excel в Google Sheets

• Как да коригирате #N/A грешки във формули на Excel като VLOOKUP

• Как да персонализирате функцията за поставяне на Word

• 4 начина да използвате отметка в Excel

• Свързване на Excel към MySQL