Повечето хора са запознати с използването на относителни препратки в Excel^{(in Excel)} . Това е така, защото препратките към клетките в електронните таблици на Excel по подразбиране са относителния метод на справка.

Въпреки това, има моменти, когато относителните препратки стават досадни. Той ще промени препратките към клетките всеки път, когато копирате клетки или попълвате колони и редове. Ако не искате препратките да се променят, ще трябва да използвате абсолютни препратки или смесени препратки (включително относителни и абсолютни препратки).

При абсолютна препратка, както колоните, така и редовете са „заключени“, така че нито една от тях не се променя, когато копирате или попълвате от тази клетка.

Тази статия ще разгледа как можете да използвате абсолютни препратки, за да накарате Excel да се държи така, както искате с данните.

Как работят относителните препратки в ^(References)Excel

Когато въвеждате стойности в електронна таблица на Excel , всяка клетка има определена буква и число, присвоени към нея. Това представлява колоната и реда на тази клетка.

Например, стойността на “1” в електронната таблица по-долу е в колона A и ред 2. Така че “препратката” към тази клетка е A2 .

Ако искате да извършите изчисление в следващата клетка въз основа на тази клетка, като добавите 1 към нея, ще напишете следната формула:

=A2+1

Тази формула ще вмъкне стойността от A2 във формулата, ще я изчисли и след това ще изведе резултата в клетката, където е тази формула.

Когато натиснете Enter , ще видите резултата.

При относително препращане не е нужно да въвеждате тази формула във всяка друга клетка. Всичко, което трябва да направите, е да плъзнете ъгъла на клетката с оригиналната формула надолу, доколкото искате. 

В следващата клетка препратката към A2 ще стане A3. В клетката под нея A3 ще стане A4. С други думи, Excel знае, че искате да добавите 1 към предишната клетка, така че Excel актуализира съответно числото (референтния ред), докато плъзгате надолу.

Това работи по същия начин, ако плъзнете формулата през колони. Вместо да актуализира номера, Excel ще актуализира последната част от препратката (колоната), за да препраща винаги към клетката над нея.

Колоната вдясно съдържа B2, вдясно от нея съдържа C2 и т.н.

Това е прост пример за това как относителното адресиране работи както за препратки към колони, така и за клетки.

Как работят абсолютните препратки в ^(References)Excel

Абсолютните^(Absolute) препратки в Excel ви позволяват да препращате към една и съща клетка, вместо да позволявате на Excel автоматично да актуализира^{(Excel automatically update)} препратките на редове или колони вместо вас. „Смесено“ препращане е, ако заключите само реда или колоната, а „абсолютното препращане“ е, когато заключите и двете.

Нека разгледаме някои примери.

Да приемем, че вашата електронна таблица има „10“ в горния ред и искате всеки ред под нея да умножава това число по числото в клетката отляво. 

За да направите това, трябва да въведете формула, която изглежда така:

=B$2*A3

Това заключва препратката „2“, така че няма да промени препратката на ред, ако плъзнете клетката с тази формула надолу до клетките под нея. Тъй като A3 остава „отключен“, както референтните редове, така и колони ще се променят автоматично и винаги ще препращат към клетката отляво.

Ще забележите, че това работи само защото плъзгате надолу в клетки в същата колона. Така че не е нужно да заключвате колона (B), като поставите знак за долар ($) пред нея.

Проблемът с това е, че ако искате да използвате същата формула вдясно от оригиналната формула, препратката „B“ ще се промени и формулата вече няма да препраща към B2, както е предвидено.

Нека да разгледаме как да използваме абсолютни препратки вместо смесени препратки, за да накараме попълването и в двете посоки да работи правилно.

Правилно използване на абсолютни ^(Absolute) препратки^(References) в Excel

За да използвате правилното препращане в тази формула, трябва да прецените какво точно се опитвате да направите.

В този случай искаме следните поведения при попълване вдясно.

• Винаги препращайте към стойността в клетка B2
• Винаги препращайте към стойността в колона А
• Преместете препратката на реда за колона A към текущия ред на формулата

Разглеждайки тези поведения, вече знаете какво трябва да „заключите“ и какво не. И „B“ и „2“ трябва да бъдат заключени (непроменени). Също така колона А трябва да бъде заключена.

Така че формулата ви в B3 трябва да изглежда така: =$B$2*$A3

Сега, когато плъзнете същата тази клетка надолу или нагоре, формулата работи по предназначение.

Правилното използване на абсолютни препратки може да стане трудно, така че е важно да отделите време, за да обмислите внимателно как искате Excel да актуализира формулата, докато попълвате колони или редове^{(columns or rows)} в двете посоки.

Преминаване през референтни типове^{(Reference Types)} в Excel

Можете да ускорите процеса, когато пишете формули^{(typing formulas)} с абсолютни препратки, като натиснете клавиша F4 , което ще направи препратката към клетката абсолютна.

Курсорът може да бъде от двете страни на препратката към клетката (или дори в средата й), когато натиснете F4, и пак ще преобразува тази единична препратка в абсолютна.

Ако не искате абсолютно (например смесено вместо това), продължете да натискате F4, докато препратката изглежда така, както искате.

Ако искате да добавите какъвто и да е вид препратки към други клетки във формулата, просто поставете курсора си там и започнете отново да преминавате през F4.

След като конфигурирате формулата си, просто натиснете Enter и започнете да попълвате електронната си таблица във всяка посока, която желаете. Ако настроите препратките си правилно, всичко трябва да работи точно както се очаква.

How to Use Absolute References in Excel

Most peоple arе familiar with uѕing relative references in Excel. This is because cell references in Excel spreadsheets default to the relative reference method.

However, there are times when relative references get annoying. It will change cell references any time you copy cells or fill columns and rows. If you don’t want references to change, you’ll need to go with absolute references or mixed references (including relative and absolute references).

In an absolute reference, both the column and row references are “locked,” so neither of those change when you copy or fill from that cell.

This article will look at how you can use absolute references to make Excel behave the way you want with data.

How Relative References Work in Excel

When you enter values into an Excel spreadsheet, each cell has a specific letter and number assigned to it. This represents the column and row of that cell.

For example, the value of “1” in the spreadsheet below is in column A and row 2. So the “reference” to this cell is A2.

If you want to perform a calculation in the next cell based on this cell, by adding 1 to it, you will write the following formula:

=A2+1

This formula will insert the value from A2 into the formula, calculate it, and then output the result into the cell where this formula is.

When you press Enter, you’ll see the result.

With relative referencing, you don’t have to type this formula into every other cell. All you have to do is drag the corner of the cell with the original formula down as far as you’d like. 

In the next cell, the reference to A2 will become A3. In the cell below that, A3 will become A4. In other words, Excel knows that you want to add 1 to the previous cell, so Excel updates the number (the row reference) accordingly as you drag down.

This works in the same way if you drag the formula across columns. Instead of updating the number, Excel will update the latter part of the reference (the column) to always reference the cell above it.

The column to the right contains B2, to the right of that contains C2, and so on.

This is a simple example of how relative addressing works for both column and cell references.

How Absolute References Work in Excel

Absolute references in Excel let you reference the same cell, rather than letting Excel automatically update the row or column references for you. “Mixed” referencing is if you lock only the row or the column, and “absolute referencing” is when you lock both.

Let’s look at some examples.

Let’s say your spreadsheet has a “10” in a top row, and you want every row beneath it to multiply that number by the number in the cell to the left. 

To do this, you’d enter a formula that looks like this:

=B$2*A3

This locks the “2” reference so it won’t change the row reference if you drag the cell with this formula down to the cells below it. Since A3 remains “unlocked” both the row and column reference will still change automatically and always reference the cell to the left.

You will notice that this only works because you’re dragging down into cells in the same column. So you don’t have to lock column (B) by placing a dollar sign ($) in front of it.

The problem with this is that if you want to use the same formula to the right of the original formula, the “B” reference will change, and the formula will no longer reference B2 as intended.

Let’s take a look at how to use absolute references instead of mixed references to make filling in both directions work properly.

Correctly Using Absolute References in Excel

To use the correct referencing in this formula, you must consider precisely what you’re trying to do.

In this case, we want the following behaviors when filling to the right.

• Always reference the value in cell B2
• Always reference the value in column A
• Shift the reference of the row for column A to the current row of the formula

Looking at these behaviors, you now know what you need to “lock” and what you don’t. Both “B” and “2” need to be locked (unchanged). Also, column A needs to be locked.

So your formula in B3 needs to look like this: =$B$2*$A3

Now when you drag this same cell either down or up, the formula works as intended.

Correctly using absolute referencing can get tricky, so it’s essential to take the time to carefully consider how you want Excel to update the formula as you fill columns or rows in either direction.

Cycling Through Reference Types in Excel

You can speed along the process when you’re typing formulas with absolute references by pressing the F4 key, which will make the cell reference absolute.

The cursor can be on either side of the cell reference (or even in the middle of it) when you press F4, and it’ll still convert that single reference to absolute.

If you don’t want absolute (for example, mixed instead), keep tapping F4 until the reference looks the way you want.

If you want to add any kind of referencing to other cells in the formula, just place your cursor there and start cycling through F4 again.

Once you have configured your formula, just press Enter and begin filling your spreadsheet in any direction you like. If you set up your references right, everything should work just as expected.

Related posts

• Запазване на препратки към клетки при копиране на формула в Excel

• Как да изтриете празни редове в Excel

• Как да използвате функцията "Говорете клетки" на Excel

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• Разлики между Microsoft Excel онлайн и Excel за настолен компютър

• Използване на инструмента за търсене на цел на анализа какво-ако

• Как да използвате функцията PMT в Excel

• Как да направите кръгова диаграма в Excel

• Как да премахнете решетъчните линии в Excel

• 10 съвета и трика за Excel за 2019 г

• Центрирайте данните си в работния лист в Excel за отпечатване

• Как да изчислим Z-Score в Excel

• 4 начина да конвертирате Excel в Google Sheets

• Как бързо да вмъкнете няколко реда в Excel

• 5 начина за конвертиране на текст в числа в Excel

• Как да създадете VBA макрос или скрипт в Excel

• Разширено VBA ръководство за MS Excel

• Как да напишете IF формула/изявление в Excel

• Кога да използвате Index-Match вместо VLOOKUP в Excel