Да предположим^(Suppose) , че сте изпратили важен имейл до някого и сега с нетърпение очаквате неговия отговор. Нивата на тревожност ще излязат от покрива, ако няма индикация дали пощата дори е била отворена или не. Outlook ви помага да се отървете от този проблем доста лесно. Той предлага опция за разписка за четене^{(Read Receipt)} , чрез която подателят получава автоматичен отговор^{(sender receives an automatic reply)} след отваряне на пощата. Можете да активирате или деактивирате опцията за разписка за четене на имейл на Outlook за отделна поща или за всички имейли, които изпращате. Това кратко ръководство ще ви научи как да включите или изключите ^(Off)разписката за четене на имейл на Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)} .

Как да включите или изключите разписката за четене на имейл на Outlook^{(How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off)}

Забележка:^(Note:) Методите са тествани от нашия екип в Outlook 2016 .

Как да поискате разписка за четене в Microsoft Outlook^{(How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook )}

Вариант 1: За една поща^{(Option 1: For A Single Mail)}

Ето как да включите разписката за четене на имейл в Outlook за един имейл, преди да го изпратите:

1. Отворете Outlook от лентата за търсене на Windows^{(Windows search bar)} , както е показано по-долу.

2. Щракнете върху Нов имейл^{(New Email)} и превключете към раздела Опции^(Options) в новия прозорец за ^(Untitled) съобщение^(message) без име .

3. Тук поставете отметка в квадратчето, отбелязано Заявка за разписка за прочитане^{(Request a Read Receipt)} , показана маркирана.

4. Сега изпратете вашата поща^{(Send your mail)} до получателя. След като получателят отвори вашата поща, вие ще получите имейл с отговор^{( reply mail)} заедно с датата и часа^{(date and time)} , в който е отворено писмото.

Вариант 2: За всеки имейл
^{(Option 2: For Every Email )}

Опцията за разписка за четене на имейл в Outlook^(Outlook) за единична поща е полезна за изпращане и потвърждение на разписката за имейли с висок приоритет. Но може да има моменти, в които потребителят трябва да проследява пощата по-редовно, за да следи напредъка на даден проект. В такива случаи използвайте тази процедура, за да включите или активирате разписки за четене на имейл в Outlook за всички имейли, които изпращате.

1. Стартирайте Outlook както по-рано и щракнете върху раздела Файл^(File) , както е показано.

2. След това щракнете върху Опции^(Options) .

3. Ще се появи прозорецът Опции на Outlook . ^{(Outlook Options)}Тук щракнете върху Поща.^(Mail.)

4. От дясната страна превъртете надолу, докато видите секция Проследяване^(Tracking) .

5. Сега проверете двете опции За всички изпратени съобщения, поискайте:^{(For all messages sent, request:)}

• Разписка за доставка, потвърждаваща, че съобщението е доставено на имейл сървъра на получателя.^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)}
• Разписка за четене, потвърждаваща, че получателят е видял съобщението.^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)}

6. Щракнете върху OK , за да запазите промените, за да получите съобщение за потвърждение веднъж, когато пощата е доставена и веднъж, когато бъде прочетена от получателя.

Прочетете също: ^{(Also Read:)} Как да създадете нов имейл акаунт в Outlook.com?^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

Как да отговорите на заявка за разписка за прочитане
^{(How to Respond to a Read Receipt Request )}

Ето как да отговорите на заявка за разписка за четене на имейл в Outlook :

1. Стартирайте Outlook. Придвижете се до File > Options > Mail > Tracking , като използвате стъпки 1-4^{(Steps 1-4)} от предишния метод.

2. В секцията За всяко съобщение, което включва заявка за разписка за четене:^{(For any message that includes a read receipt request:)} изберете опция според вашето изискване:

• Винаги изпращайте разписка за четене:^{( Always send a read receipt:)} Ако искате да изпратите разписка за четене в Outlook за всички имейли, които получавате.
• Никога не изпращайте разписка за прочитане: ^{(Never send a read receipt: )} Ако не искате да изпращате разписка за прочетено.
• Питайте всеки път дали да изпратите разписка за четене: ^{(Ask each time whether to send a read receipt: )} Изберете тази опция, за да инструктирате Outlook да поиска разрешение да изпратите разписка за прочетено.

3. Щракнете върху OK , за да запазите тези промени.

Досега вече сте научили как да заявите или да отговорите на разписка за четене^{(Read Receipt)} за имейли в Outlook . В следващия раздел ще обсъдим как да деактивирате разписката за четене на имейл в Outlook .

Как да деактивирате разписката за четене на имейл в Microsoft Outlook ^{(How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook )}

Прочетете по-долу, за да научите как да изключите разписката за четене на имейл на Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)} , ако е необходимо.

Вариант 1: За една поща^{(Option 1: For A Single Mail)}

За да деактивирате опцията за разписка за четене на имейл на Outlook , следвайте стъпките, посочени по-долу:

1. Отворете Outlook от лентата за търсене на Windows^{(Windows search bar)} .

2. Щракнете върху Нов имейл. ^{(New Email.)}След това изберете раздела Опции^(Options) в прозореца за съобщение без^{(Untitled message)} име, който се отваря.

3. Тук премахнете отметките от маркираните квадратчета:

• Поискайте разписка за прочитане^{(Request a Read Receipt)}
• Поискайте разписка за доставка^{(Request a Delivery Receipt)}

4. Сега изпратете вашата поща^{(Send your mail)} до получателя. Вече няма да получавате отговори от получателя.

Прочетете също: ^{(Also Read:)} Как да изпратите покана за календар в Outlook^{(How to Send a Calendar Invite in Outlook)}

Вариант 2: За всеки имейл, който изпращате^{(Option 2: For Every Email You Send)}

Можете също да деактивирате разписката за четене на имейл за всеки имейл, който изпращате в Outlook , както следва:

1. Стартирайте Microsoft Outlook . Придвижете се до File > Options > Mail > Tracking , както беше обяснено по-горе.

2. Махнете отметката от следните две опции, за да деактивирате разписките за четене в Outlook:

• Разписка за доставка, потвърждаваща, че съобщението е доставено на имейл сървъра на получателя.^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)}
• Разписка за четене, потвърждаваща, че получателят е видял съобщението.^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)}

3. Щракнете върху OK , за да запазите промените.

Професионален съвет:^{(Pro Tip:)} Не е необходимо да отметнете/махнете отметката и от двете опции. Можете да изберете да получавате само разписка за доставка^{(only Delivery receipt)} или само разписка за четене^{(only Read receipt)} .

Препоръчва се:^{(Recommended:)}

• Коригирайте лаптопа на HP, който не се свързва с Wi-Fi^{(Fix HP Laptop Not Connecting to Wi-Fi)}
• Коригирайте Microsoft Office, който не се отваря в Windows 10^{(Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10)}
• Как да поправите грешка при Git Merge^{(How to Fix Git Merge Error)}
• Как да намалите размера на PDF файла, без да губите качество^{(How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality)}

Така че, това е как да включите или изключите ^(Off)разписката за четене на имейл на Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)} . Въпреки че функцията не предоставя необходимата разписка за доставка/четене всеки път, тя е полезна през повечето време. Ако имате въпроси или предложения, свържете се с нас чрез секцията за коментари.

How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off

Suppose you sent an important mail to someone and are now anxiously waiting for their reply. The anxiety levels will go off the rоof if there isn’t any indication if the mail has even been opened or not. Outlook helps you to get rid of this problem quite easily. It offers an option of Read Receipt, through which the sender receives an automatic reply once the mail has been opened. You can enable or disable Outlook email read receipt option either for a single mail or for all the mails you send. This concise guide will teach you how to turn Outlook Email Read Receipt On or Off.

How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off

Note: The methods have been tested by our team on Outlook 2016.

How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook

Option 1: For A Single Mail

Here’s how to turn on Outlook email read receipt for a single mail before sending it:

1. Open Outlook from the Windows search bar, as illustrated below.

2. Click on New Email and switch to the Options tab in the new Untitled message window.

3. Here, check the box marked Request a Read Receipt, shown highlighted.

4. Now, Send your mail to the recipient. Once the recipient opens your mail, you will get a reply mail along with the date and time at which the mail has been opened.

Option 2: For Every Email

Outlook email read receipt option for single mail is useful to send and acknowledge receipt for high-priority emails. But, there may be times where the user needs to track the mail more regularly to monitor the progress of a project. In such cases, use this procedure to turn on or enable email read receipts in Outlook for all mails you send.

1. Launch Outlook as earlier and click on the File tab, as shown.

2. Then, click on Options.

3. The Outlook Options window will appear. Here, click on Mail.

4. On the right side, scroll down until you see Tracking section.

5. Now, check the two options For all messages sent, request:

• Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
• Read receipt confirming the recipient viewed the message.

6. Click OK to save changes to receive a confirmation message once when the mail has been delivered and once when it’s read by the recipient.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

How to Respond to a Read Receipt Request

Here’s how to respond to Outlook email read receipt request:

1. Launch Outlook. Navigate to File > Options > Mail > Tracking using Steps 1-4 of the previous method.

2. In the For any message that includes a read receipt request: section, choose an option according to your requirement:

• Always send a read receipt: If you wish to send a read receipt on Outlook for all mails you receive.
• Never send a read receipt: If you do not want to send a read receipt.
• Ask each time whether to send a read receipt: Choose this option to instruct Outlook to ask you permission to send a read receipt.

3. Click OK to save these changes.

By now, you have learnt how to request or respond to a Read Receipt for mails in Outlook. In the next section, we will discuss how to disable Outlook email read receipt.

How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook 

Read below to learn how to turn Outlook Email Read Receipt off, if need be.

Option 1: For A Single Mail

To disable the Outlook email read receipt option, follow the steps mentioned below:

1. Open Outlook from the Windows search bar.

2. Click on New Email. Then, select the Options tab in the Untitled message window that opens up.

3. Here, uncheck the boxes marked:

• Request a Read Receipt
• Request a Delivery Receipt

4. Now, Send your mail to the recipient. You will no longer receive replies from receiving end.

Also Read: How to Send a Calendar Invite in Outlook

Option 2: For Every Email You Send

You can also disable email read receipt for every email you send in Outlook, as follows:

1. Launch Microsoft Outlook. Navigate to File > Options > Mail > Tracking as explained previously.

2. Uncheck the following two options to disable read receipts on Outlook:

• Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
• Read receipt confirming the recipient viewed the message.

3. Click on OK to save changes.

Pro Tip: It is not necessary that you need to check/uncheck both options. You can choose to receive either only Delivery receipt or only Read receipt.

Recommended:

• Fix HP Laptop Not Connecting to Wi-Fi
• Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10
• How to Fix Git Merge Error
• How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

So, that is how to turn Outlook Email Read Receipt On or Off. Although the feature does not provide the necessary delivery/read receipt every time, it is helpful most of the time. If you have any queries or suggestions, contact us via the comment section.

Related posts

• Как да проверите имейл ID, свързан с вашия акаунт във Facebook

• Комбинирайте всичките си имейл акаунти в една входяща кутия на Gmail

• Поправете това, че Discord Go Live не се появява

• Поправете черния екран на League of Legends в Windows 10

• Коригиране на грешка в Minecraft, която не успя да напише Core Dump

• Как да изтриете профил в Netflix

• 14 начина да намалите своя пинг и да подобрите онлайн игрите

• Как да активирате или деактивирате JavaScript във вашия браузър

• Поправете повторното появяване на подкана за парола в Outlook

• Как да използвате Gmail в Microsoft Outlook

• Как да отидете на живо в Discord (2022)

• Как да поправите грешка на разработчиците 6068 (най-добрите 14 начина)

• 8 начина да коригирате риска от Rain 2 мултиплейър да не работи

• Скриване на имейл адреса на екрана за влизане в Windows 10

• Как да изтегляте видеоклипове от YouTube на лаптоп/компютър

• Как да стартирате Outlook в безопасен режим

• Как да коригирате срива на Overwatch

• Коригиране на Fallout 76, прекъснат от сървъра

• Коригиране на грешка в Fallout 3 Ordinal 43 Not Found

• Как да поправите iCUE, който не открива устройства (Corsair Utility Engine)