Как да изчистите списъка за автоматично довършване в Outlook

Outlook изгражда списък с записи с имейли, които ще виждате, докато въвеждате имейл идентификатори(IDs) в полетата До и Cc. Когато пишете записите в полетата До и Cc, списъкът с записите ще изскочи, защото всеки път, когато въведете имейл адрес, той автоматично ще се записва в Outlook – не е нужно да въвеждате целия в полетата и можете изберете имейла от изскачащия списък.

Някои настройки могат да ви позволят да изчистите тези записи. За да конфигурирате тези функции в Outlook , секцията Изпращане на съобщения(Send Messages) на страницата Поща(Mail) включва опции за задаване на свойства на съобщенията и изпращане на съобщения.

изчистете списъка за автоматично довършване в Outlook

Списъкът за автоматично довършване(Auto-complete list) е кеш в Outlook , който съхранява имейл адреси. Функцията ви спестява време, където вместо да въвеждате имейл адресите отново в полетата на получателя, трябва просто да изберете този от предложените предложения. Функцията за автоматично довършване е една от най-подценяваните функции в Outlook и я използвахме почти всеки ден, за да изпращаме съобщения навсякъде.

Списъкът за автоматично довършване(Autocomplete) може да бъде деактивиран и един или всички записи могат да бъдат изтрити от списъка.

В този урок ще обясним как да изчистите напълно списъка за автоматично довършване и как да изтриете конкретен запис от списъка за автоматично довършване.

Как да изчистите списъка за автоматично довършване(Autocomplete) в Outlook

  1. Отворете Outlook .
  2. Щракнете върху Файл(File) .
  3. В Backstage View щракнете върху Опции(Options) .
  4. Ще се появи диалогов прозорец с опции на (Options)Outlook .
  5. На страницата Поща(Mail) , под секцията Изпращане на съобщения(Send Messages) щракнете върху бутона Изпразване на списъка за автоматично попълване(Empty Auto-complete list button) .
  6. Ще се появи поле за съобщение(Message Box) с въпрос дали искате да изтриете списъка за автоматично(Auto-) попълване, щракнете върху Да(Yes) .

Всеки запис в списъка ще бъде изтрит.

Изтрийте конкретен запис от списъка за автоматично довършване в Outlook

В прозореца Нов имейл(New Email) въведете имейл в полетата До(To ) или Cc ; ще видите списък с имейл адреси.

Задръжте курсора(Hover) на мишката върху списъка с имейли, който искате да изтриете, и щракнете върху x .

Имейл адресът ще бъде изтрит от списъка.

Надяваме се този урок да ви помогне да разберете как да изчистите списъка за автоматично попълване в Outlook .

Ако имате въпроси относно урока, уведомете ни в коментарите.

Сега прочетете(Now read) : Предотвратете автоматичното изтриване на заявки за срещи на Outlook след отговор(Prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests after responding) .



About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.



Related posts