Как да изчислим средната оценка или GPA в Excel

GPA или Grade Point Average е важен параметър, използван за оценка на средните резултати на студентите в повечето университети в западните страни, особено в САЩ(USA) . GPA помага на компаниите да разберат цялостния резултат на ученик в кратък мащаб (обикновено от 0 до 5). Ако искате да изчислите GPA в Excel , моля, прочетете тази статия.

Как да изчислим GPA в Excel

GPA няма фиксирана скала и обикновено варира в различните университети. И така, ще създадем таблица с мащаб в Excel , за да решим параметрите и след това ще я използваме в пример. Ще ни трябват 3 параметъра, за да намерим GPA . Те са процент, оценка и стойност на оценката.

Забележка(Note) : Тази процедура работи с версията на MS Excel за Windows , а не с уеб версията.

Нека приемем процеса на оценяване, както следва:

0% до 39% = степен F или 0 стойност

40% до 49% = степен D или 1 стойност

50% до 59% = степен C или 2 стойност

60% до 79% = B клас или 3 стойност

80% и повече = оценка А или 4 стойност

Формулата за GPA е както следва:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

Формулата на Excel за GPA става:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

Това може да се разбере по-добре чрез пример.

напр. Нека приемем следния пример. Продължете стъпка по стъпка, за да намерите GPA .

1] Процентите, отбелязани от ученик по различни предмети, са в колони A и B, оценките трябва да бъдат посочени в колона C, а стойностите на оценките в колона D, както е показано на снимката по-долу.

Как да изчислим GPA в Excel

2] Създайте(Create) втора таблица с фиксирани стойности за преценка на оценката и стойността според отбелязания процент. Процентът трябва да бъде най-малко необходимия за оценка на определена оценка. Създайте(Create) граници за тази втора таблица, за да я различите от първата.

3] Щракнете(Click) върху клетката, в която се нуждаете от първостепенната стойност веднъж (двойно щракване ще активира текст, така че не правете това).

4] Отидете на Formulas > Lookup & Reference .

5] Изберете VLOOKUP от списъка с функции. Това ще отвори прозореца с аргументи на функцията .(Function)

6] В полето Lookup_value въведете координатите на клетката на първата клетка с отбелязания процент.

7] За Table_Array изберете втората таблица, която ще използвате за референтни стойности. След това добавете $ преди и след всяка буква от колона. В моя случай формулата за масива на таблицата става $A$10:$C$15.

8] В Col_index_num посочете номера на колоната в избраната таблица. В моя случай, тъй като имам нужда от оценката и справката за оценка е във втората колона, Col_index_num става 2.

Изчислете GPA в Excel

9] Натиснете OK. (Hit Ok.)Ще получите оценка, съответстваща на процента в избраната клетка (в моя случай C3).

10] Използвайте(Use) функцията за запълване(Fill) , за да изтеглите резултатите надолу до последния ред с процента. За да направите това, щракнете извън клетка C3 и след това отново върху нея. След това използвайте малката точка в десния долен ъгъл на избраната клетка C3, за да издърпате формулата надолу до клетка C8.

11] За да намерите списъка със стойности, използвайте същата процедура, която сте използвали за оценката, с тази разлика, че Col_index_num ще бъде 3.

12] Използвайте AutoSum , за да намерите сумата от всички стойности на оценките в клетка D9.

13] За да намерите GPA в клетка H3, формулата става:

=D9/6

14] Натиснете Enter.

Как да изчислим средната оценка или GPA в Excel

Ето го!

Ако имате някакви съмнения относно процедурата, моля, уведомете ни в секцията за коментари.

Надявам се това да е било полезно.



Цветан Келешев

About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.


Related posts