Канбан дъската^{(Kanban board)} е един от невероятните начини за организиране на вашата работа. Помага ви да визуализирате работния си процес, да оптимизирате работата си и да следите всички важни задачи на едно място. Повечето от фирмите днес използват онлайн канбан дъски^{(Kanban boards)} като Asana , Trello и много други приложения за управление на задачи. Тези приложения създават визуално табло, което ви дава бърз преглед на задачите, които изпълнявате, задачите, които работите в момента, и задачите, които вече са завършени.

Някога чудили ли сте се дали можете да използвате Канбан^(Kanban) оформления в Gmail , за да организирате разхвърляната си входяща кутия? Е, има няколко приложения за производителност, които биха превърнали вашия Gmail в работно пространство на Kanban . Sortd е едно такова приложение, което ви помага лесно да организирате входящата си кутия с просто работно пространство с плъзгане и пускане.

Организирайте входящата си кутия в Gmail^{(Gmail Inbox)} със Sortd

Това разширение е полезно, когато имате десетки имейли във входящата си поща и се мъчите да приоритизирате кой имейл се нуждае от незабавно действие. Помага да почистите входящата си кутия и да ги организирате, като добавите kanban дъска към входящата си кутия. Можете да изберете да запазите важните имейли и да изхвърлите имейлите, които вече не са необходими с просто плъзгане и пускане. Sortd трансформира вашата входяща кутия в списъци за управление на задачи и ви позволява да картографирате визуално своя работен процес. В тази статия обясняваме как да използвате разширението на браузъра Sortd за Google Chrome с Gmail.

Как да инсталирате и използвате добавка Sortd Gmail^{(Sortd Gmail)} в Chrome

Sortd е разширение за Chrome , което добавя нов визуален стил към вашия Gmail . Той създава оформление, подобно на Trello, с множество списъци с множество колони, което ви помага да организирате имейли и задачи в едно работно пространство. За да създадете свой собствен списък, просто плъзнете и пуснете имейли в списък, за да приоритизирате задачата си. Можете също да преименувате списъка с колони, така че инструментът да работи по начина, по който работите.

Въпреки че Gmail има вградена рамка за организиране на имейлите ви в категории със звезда, Важни^(Important) , промоционални и други имейли, този списък може да стане твърде дълъг и разхвърлян за определен период от време. Оставането на върха на всички тези дълги списъци с имейли може да бъде трудно. За да преодолеете тази трудност, можете да преобразувате входящата си кутия в Kanban списък в Gmail , така че да можете да проследявате всички важни имейли в едно работно пространство.

Можете да плъзнете имейли, насочени към задачи, в списъка на колоните със задачи или можете просто да създадете колона с име Follow up и да плъзнете имейлите в тази колона, за да имате бърз поглед върху това, което трябва да работите. Приложението Sortd^(Sortd) ви позволява да преименувате списъка за управление на задачите, който е специфичен за вашата работа, като To Do, Follow up, In progress, Personal или завършен. Можете също да маркирате задачата като архивирана, завършена, отхвърлена и дори да подчертаете важни имейли с цвят. Sortd ви помага да комбинирате важни имейли в една задача и ви позволява лесно да добавяте нови имейли към всяко табло със задачи. Следвайте^(Follow) стъпките по-долу, за да създадете свои собствени дъски, подобни на Trello в Gmail .

След като инсталирате разширението Sortd^(Sortd) smart skin за Chrome за Gmail , стартирайте своя Gmail и разрешете на Sortd достъп до вашия акаунт в Gmail . Вашият Gmail има опция за отваряне в режим на сортиране^{(Sortd mode)} или режим на Gmail^{(Gmail mode)} . В режим на сортиране ^(Sortd)Gmail отваря страницата в ново табло за^(Sortd) управление на сортиране .

Вашата входяща кутия се показва от лявата страна на прозореца. Изберете^(Select) имейл от входящата кутия, плъзнете го и го пуснете в съответния списък в таблото със задачи, за да ги превърнете в Канбан^(Kanban) карти. Освен това ви позволява да плъзгате имейлите в списъка, за да приоритизирате задачата.

Създайте^(Create) колони за вашата работа, като изберете опция Добавяне на списък^{(Add a List)} от падащото меню в стрелката надолу до заглавието. Можете да създадете колона, озаглавена „To Do“  , за да добавите имейли, които се нуждаят от незабавно действие. По същия начин можете да създадете друга колона, озаглавена „Последващи действия“^{(“Follow up”)} , за да посочите имейл, който трябва да бъде адресиран след няколко дни. Можете да промените темата на имейла и да добавите датата, когато трябва да работите по него, като докоснете двукратно имейла. Когато настъпи определената дата, просто плъзнете и пуснете имейла в списъка с колони със задачи. Създайте колона, озаглавена „Готово“^(“Done”) , за да премахнете всички завършени задачи.

Можете да преименувате колона, като изберете опцията Преименуване на списък^{(Rename List)} от падащото меню в стрелката надолу до заглавието^(Title) . Можете да преименувате списък като Днес, По-късно^(Later) , завършен, тримесечен или всяко заглавие, което има по-голям смисъл за работата ви.

Можете също да добавите списък със задачи към колоната заедно със списъка на Gmail .  Щракнете^(Click) върху иконата + в долната част на колоната, за да създадете задачи.

Имейлите в списъка имат отметка до тях с опция за архивиране, завършване или отхвърляне на задачата и имейла. Можете да правите промени в задачите, както и когато е необходимо, и да маркирате задачите като завършени, отхвърлени, да добавяте бележки в секцията за бележки на списъка или просто да подчертавате важните задачи с цвят.

Докоснете двукратно задачата или имейла в списъка, за да добавите бележки.

За да изтриете целия списък, просто изберете бутона със стрелка надолу в заглавната лента и щракнете върху опцията Изтриване на този списък^{(Delete this List)} от падащото меню.

Sortd ви позволява да подреждате имейли и задачи по дати на напомняне. Щракнете^(Click) върху изгледа за дата,^{(Date view)} за да пренаредите списъците си в ред днес^(Today) , утре^(Tomorrow) и скоро^(Soon) .

Sortd е най-доброто решение за почистване на вашата входяща кутия. Можете да превключвате между стандартния изглед на Gmail и изглед на ^(Gmail)сортиране^(Sortd) , когато е необходимо.

Можете да изтеглите и инсталирате Sortd smart skin разширение за Chrome за ^(Chrome)Gmail от chrome.google.com. Основният план е безплатен завинаги.

How to install and use Sortd Gmail add-on on Chrome

Kanban board is one of the incredible ways of organizing your work. It helps you to visualize your workflow, optimize your work and keep track of all the important tasks in a single place. Most of the businesses today use online Kanban boards like Asana, Trello, and many other apps for task management. These apps create a visual board which gives you a quick overview of the To Do tasks, the tasks which you are currently working and the tasks which is already completed.

Ever wondered if you could use Kanban layouts in Gmail to organize your messy inbox? Well, there are few productivity apps that would transform your Gmail into a Kanban workspace. Sortd is one such app that helps you to easily organize your inbox with a simple drag and drop workspace.

Organize your Gmail Inbox with Sortd

This extension comes in handy when you have dozens of emails in your inbox and you are struggling in prioritizing on which email needs immediate action. It helps to clean up your inbox and organize them by adding a kanban board to your inbox. You can choose to keep the important emails and discard the emails which are no longer needed with a simple drag and drop. Sortd transforms your inbox into task management lists and enables you to visually map your workflow. In this article, we explain how to use Sortd browser extension for Google Chrome, with Gmail.

How to install & use Sortd Gmail add-on on Chrome

Sortd is a Chrome extension that adds a new visual style to your Gmail. It creates a multi-list Trello-like layout with multiple columns that helps you to organize emails and tasks in a single workspace. To create your own list, simply drag and drop emails into a list to prioritize your task. You can also rename the column list so that the tool works the way you work.

Although Gmail has an inbuilt framework to organize your emails into starred, Important, promotional and other email categories, this list can get too long and messy over a period of time. Staying on top of all those long lists of emails can be difficult. To overcome this difficulty you can convert your inbox into Kanban list within Gmail so that you can track all the important emails into a single workspace.

You can drag task-focused emails into To Do column list or you can simply create a column named Follow up and drag the emails into this column to have a quick glance on what you have to work. Sortd app allows you to rename the task management list specific to your work like To Do, Follow up, In progress, Personal or completed. You can also mark the task as archived, completed, dismissed and even highlight important emails with color. Sortd helps you to combine important emails into a single task and lets you easily add new emails to any task board. Follow the below steps to create your own Trello-like boards in Gmail.

Once you have installed the Sortd smart skin Chrome extension for Gmail, launch your Gmail and allow Sortd to access your Gmail account. Your Gmail has an option to open in either Sortd mode or Gmail mode. In Sortd mode, the Gmail opens the page in a new Sortd dashboard.

Your inbox is displayed on the left side of the window. Select an email from the inbox, drag and drop it into the appropriate list in the task board to turn them into Kanban cards. Additionally, it lets you drag the emails within the list to prioritize the task.

Create columns for your work by selecting an option Add a List from the drop-down menu at the down arrow beside the title. You can create a column titled “To Do”  to add emails that needs your action immediately. Similarly, you can create another column titled “Follow up” to list an email that needs to be addressed in a couple of days. You can change the subject of the email and add the date when you have to work on it by double tapping on the email. When the given date comes, simply drag and drop the email to your To Do column list. Create a column titled “Done” to drop all the tasks that are finished.

You can rename column by selecting the option Rename List from the drop menu at the down arrow beside the Title. You can rename a list as Today, Later, completed, quarterly or any title that makes more sense to your work.

You can also add tasks list to the column along with the Gmail list.  Click on the + icon at the bottom of the column to create tasks.

The emails in the list have a checkmark beside them with the option to archive, finish or dismiss the task and email. You can make changes to the tasks as and when needed, and mark the tasks as completed, dismissed, add notes in the notes section of the list or simply highlight the important tasks with color.

Double tap the task or email in the list to add notes.

To delete the entire list simply select the down arrow button on the title bar and click the option Delete this List from the drop-down menu.

Sortd allows you to arrange emails and tasks by reminder dates. Click on the Date view to rearrange your lists into Today, Tomorrow and Soon order.

Sortd is the ultimate solution to clean up your inbox. You can switch between the standard Gmail view and Sortd view as when required.

You can download and install Sortd smart skin Chrome extension for Gmail from chrome.google.com. The basic plan is free forever.

Related posts

• MailTag за Gmail предлага проследяване на имейли, планиране и автоматично проследяване

• Boomerang за Gmail ви позволява да планирате изпращане и получаване на имейли

• Как да копирате URL адреси на всички отворени раздели в браузъра Chrome и Firefox

• MailTrack е прост инструмент за проследяване на имейли за Gmail

• Google Password Checkup разширението за Chrome помага за защита на акаунти

• Инструменти за сигурност, поверителност, почистване за Edge, Firefox, Chrome, Opera

• Излъчвайте URL адреси към близки компютри с помощта на Google Tone.

• Разширенията на Google Chrome не работят на Windows 11/10

• Как да интегрирате Chrome и Firefox с Windows 10 Timeline

• Как да използвам Google Input Tools на моя компютър с Windows 11/10?

• Редактирайте и записвайте видеоклипове с разширението Clipchamp за Chrome

• Как да използвате разширението Avast в браузъри Chrome, Firefox и Edge

• Най-добрите разширения за Chrome, за да останете здрави за работни места, свързани с бюрото

• Комбинирайте всичките си имейл акаунти в една входяща кутия на Gmail

• Multcloud Разширение за Chrome: Безплатен инструмент за управление на облачно устройство

• Как да използвате Gmail офлайн във вашия браузър

• 10 най-добри разширения за Chrome, Edge и Firefox за запазване на страницата за четене по-късно

• Добавете клавишни комбинации към Chrome, Edge и Firefox с клавиши за сърфиране

• Контролер за скорост на видео за Mozilla Firefox и Google Chrome

• Най-добрите безплатни VPN разширения за браузъри Chrome и Firefox