От всички уеб приложения на G Suite^{(G Suite web applications)} , Google Таблици^{(Google Sheets)} може да са най-впечатляващите. Издаден през 2006 г., той бързо се превърна в яростен конкурент да се изправи срещу Microsoft Excel като набиращ се редактор на електронни таблици.

Днес Google Sheets включва множество функции за редактиране и съвместна работа, които милиони студенти, работници и любители използват ежедневно.

Една от най-ценените функции на Google Sheets е стабилният набор от функции. Функциите са основен компонент на това, което прави електронните таблици толкова мощни и всяка платформа за редактиране на електронни таблици обикновено има няколко свои собствени уникални функции.

Функцията IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} на Google Sheet позволява ниво на безпроблемна свързаност между две или повече електронни таблици, което дава възможност за много интересни възможности. Позволява ви да импортирате данни в Google Таблици^{(Google Sheets)} .

Какво е ^{(What Is )}ВАЖНО ^{(IMPORTRANGE)}?

IMPORTRANGE е една от многото функции, поддържани от Google Sheets^{(functions supported by Google Sheets)} . Функциите се използват за създаване на формули, които могат да манипулират данните ви от електронни таблици, да правят изчисления и др.

Някои от повече от 100 поддържани функции включват DATE , за преобразуване на низ в дата, COS , за връщане на косинуса на ъгъл, предоставен в сияния, и ROUND , което позволява десетичните знаци да бъдат закръглени до определен десетичен знак.

В този дълъг списък с функции е включено IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} . IMPORTRANGE позволява форма на интегриране на кръстосани електронни таблици, което позволява импортиране на набор от клетки от друга електронна таблица (или работен лист в същия лист).

Това позволява на потребителите на Google Sheets да разделят данните си на множество различни листа, като същевременно могат да ги преглеждат с помощта на проста формула. Уникално, той също така позволява ниво на сътрудничество, при което можете да импортирате данни от лист на трета страна (ако е разрешено) във вашия собствен.

Как да използвате ^{(How To Use )}IMPORTRANGE

Първата стъпка към използването на тази мощна функция е да имате електронна таблица, от която искате да импортирате данни в Google Sheets . Или намерете такъв, или, както ще направя в този пример, създайте фиктивен лист с няколко реда данни.

Тук имаме обикновен лист от две колони и три реда. Нашата цел е да вземем тези данни и да ги импортираме в друга електронна таблица, която използваме. Създайте нов лист или отидете в съществуващ лист и нека да го настроим.

Ще започнете със същия процес, както при използване на която и да е функция – щракнете върху празна клетка, за да имате достъп до функционалната лента. В него въведете =IMPORTRANGE . Това е ключовата дума за функцията, която можем да използваме за импортиране на листови данни.

Функцията IMPORTRANGE използва два параметъра в основния си синтаксис: IMPORTRANGE (url_url, диапазон_низ). Нека разгледаме и двете.

spreadsheet_url е точно това, което звучи – URL адресът^(URL) на електронната таблица, от която се опитвате да импортирате набор от данни. Просто копирате и поставяте URL адреса^(URL) на електронната таблица и тук. Още по-лесно можете по избор просто да използвате идентификационния низ на електронната таблица, който също се намира в URL адреса^(URL) .

Този идентификатор е дългият низ от текст, намерен между „електронни таблици/d/“ и „/edit“ в URL адреса^(URL) на листа . В този пример това е „1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI“ .

Параметърът range_string е също толкова прост. Вместо да отпечатвате всички данни от електронната таблица от друг лист, можете да върнете конкретен диапазон. За да импортирате данните, показани в целия лист на нашия пример, диапазонът ще бъде A1:B4 . 

Това може да бъде опростено само до A:B , ако сме добре да импортираме всички бъдещи данни от тези колони. Ако искаме да импортираме данните без заглавки, това ще бъде A2:B4 .

Нека съберем нашата пълна формула: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

Ще забележите, че опитът за използване на тази формула, ако приемем, че сте заменили правилно spreadsheet_url, първоначално ще покаже грешка в препратката. След това ще трябва да щракнете върху клетката, за да свържете тези два листа.

Ако всичко е направено правилно, сега трябва да видите данните, импортирани във вашия текущ лист.

Просто, нали? Струва си да се отбележи, че форматирането няма да бъде запазено по време на това импортиране, както можете да видите по-горе, но всички данни в обикновен текст ще бъдат.

Защо да използвате ^{(Why Use )}IMPORTRANGE ?

Сега, когато виждате колко лесно е да използвате IMPORTRANGE , защо изобщо бихте го използвали? Нека разгледаме няколко бързи примерни случаи на употреба.

По-добра организация^{(Better Organization)}

Може да се окажете замесени в много сложен лист, който има движещи се променливи, които искате да отделите напълно от другите части на вашите данни. IMPORTRANGE е идеален за това, тъй като ви позволява да правите точно това.

Тъй като IMPORTRANGE лесно ви позволява да импортирате данни от друг работен лист в същата електронна таблица, можете да създадете работен лист „Променливи“, където можете да съхранявате всичко с движещи се части. След това може да се използва комбинация от IMPORTRANGE , QUERY и CONCATENATE , за да се обедини всичко.

Сътрудничество с приятел^{(Collaborating With a Friend)}

Две глави са по-добри от една и IMPORTRANGE дори ще ви позволи да се свържете с листове, които акаунтът ви не притежава, стига да е споделен с вас. Ако работите по съвместен проект, работата на двама или повече души може да бъде динамично консолидирана в един лист с помощта на IMPORTRANGE .

Скриване на чувствителни данни^{(Hiding Sensitive Data)}

Ако имате частна електронна таблица с редове или колони, които искате да покажете публично, IMPORTRANGE е чудесен за това.

Един пример би бил, ако трябва да създадете формуляр с Google Forms . В него може да поискате част от личната информация на респондентите — очевидно не искате да я дадете, нали? Формулярът обаче може да задава и по-малко лични въпроси, които искате да покажете в публична споделена връзка. Това може да се постигне чрез съответното задаване на range_string и свързване на листа за отговори на формуляра.

IMPORTRANGE е мощен инструмент на Google Таблици^{(Google Sheets)} , който служи добре в различни ситуации, когато трябва да импортирате данни в Google Таблици^{(Google Sheets)} . Това е един от моите избори за най-важните разлики между Google Sheets и Microsoft Excel^{(differences between Google Sheets and Microsoft Excel)} . 

Имате ли въпроси как можете да използвате тази функция или искате да споделите подобна с нас? Напишете коментар по-долу и ние ще го проверим!

How To Import Data Into Google Sheets From Another Sheet

Of all of the G Suite web applications, Google Sheets may be the most impressive. Released in 2006, it quickly became a fierce competitor to stand up against Microsoft Excel as an up-and-coming spreadsheet editor.

Today, Google Sheets includes a wealth of editing and collaboration features that millions of students, workers, and hobbyists use on a daily basis.

One of Google Sheets’ most appreciated features is its robust set of functions. Functions are a core component to what makes spreadsheets so powerful, and each spreadsheet editing platform usually has several of its own unique functions.

Google Sheet’s IMPORTRANGE function allows a level of seamless connectivity between two or more spreadsheets, enabling many interesting possibilities. It allows you to import data into Google Sheets.

What Is IMPORTRANGE?

IMPORTRANGE is one of the many functions supported by Google Sheets. Functions are used to create formulas that can manipulate your spreadsheet data, make calculations, and more.

Some of the more than 100 supported functions include DATE, to convert a string into a date, COS, to return the cosine of an angle provided in radiances, and ROUND, allowing decimals to be rounded to a certain decimal place.

Included in this long list of functions is IMPORTRANGE. IMPORTRANGE enables a form of cross-spreadsheet integration, allowing a range of cells from another spreadsheet (or worksheet within the same sheet) to be imported.

This allows Google Sheets users to split up their data into multiple different sheets while still being able to view it using a simple formula. Uniquely, it also allows a level of collaboration where you can import data from a third-party sheet (if permitted) into your own.

How To Use IMPORTRANGE

The first step to making use of this powerful function is to have a spreadsheet that you want to import data from into Google Sheets. Either locate one or, as I’ll do in this example, create a dummy sheet with a few rows of data.

Here, we have a simple sheet of two columns and three rows. Our goal is to take this data and import it into another spreadsheet that we’re using. Create a new sheet or go into an existing sheet and let’s set it up.

You’ll begin with the same process as you would when using any function—click a blank cell so that you can access the function bar. In it, type =IMPORTRANGE. This is the function keyword we can use for importing sheet data.

The IMPORTRANGE function uses two parameters in its basic syntax: IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string). Let’s go over both.

spreadsheet_url is exactly what it sounds like—the URL of the spreadsheet that you’re attempting to import a range of data from. You simply copy and paste the spreadsheet’s URL and here. Even easier, you can optionally just use the spreadsheet’s identifier string, also found in the URL.

This identifier is the long string of text found between “spreadsheets/d/” and “/edit” in the sheet’s URL. In this example, it’s “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”.

The range_string parameter is just as simple. Instead of printing all of the spreadsheet data from another sheet, you can return a specific range. To import the data shown in the entire sheet of our example, the range would be A1:B4. 

This can be simplified to just A:B if we’re fine with importing all future data from these columns. If we wanted to import the data without headers, that’d be A2:B4.

Let’s put together our full formula: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

You’ll notice that attempting to use this formula, assuming you’ve properly replaced spreadsheet_url, will initially show a reference error. You’ll need to then click on the cell to connect these two sheets.

If everything has been done correctly, you should now see the data imported into your current sheet.

Simple, right? It’s worth noting that formatting will not be preserved during this import, as you can see above, but all of the plaintext data will be.

Why Use IMPORTRANGE?

Now that you see how easy it is to use IMPORTRANGE, why would you ever use it? Let’s go over a few quick example use cases.

Better Organization

You may find yourself involved in a very complex sheet that has moving variables that you want to separate completely from other parts of your data. IMPORTRANGE is perfect for this, as it allows you to do just that.

Since IMPORTRANGE easily allows you to import data from another worksheet within the same spreadsheet, you can create a “Variables” worksheet where you can store anything with moving parts. A combination of IMPORTRANGE, QUERY, and CONCATENATE could then be used to bring everything together.

Collaborating With a Friend

Two heads are better than one, and IMPORTRANGE will even allow you to connect to sheets that your account doesn’t own, as long as it’s shared with you. If you’re working on a collaborative project, the work of two or more people can be dynamically consolidated into a single sheet using IMPORTRANGE.

Hiding Sensitive Data

If you have a private spreadsheet with rows or columns that you want to show publicly, IMPORTRANGE is great for that.

One example would be if you were to create a form with Google Forms. In it, you may ask for some of the respondents’ personal information—you obviously don’t want to give that out, right? However, the form may also ask less personal questions that you want to display in a public shared link. By setting the range_string accordingly and connecting the form’s response sheet, this can be achieved.

IMPORTRANGE is a powerful Google Sheets tool that serves well in a variety of different situations where you need to import data into Google Sheets. It’s one of my picks for the most important differences between Google Sheets and Microsoft Excel. 

Do you have any questions on how you can use this function, or want to share one like it with us? Drop a comment below and we’ll check it out!

Related posts

• Как да изтеглите личните си данни от Google

• Как автоматично да архивирате файлове в Google Drive или OneDrive, за да предотвратите загуба на данни

• Как да изтеглите офлайн (самостоятелен) инсталатор на Google Chrome

• Как да добавите музика към Google Slides

• Как да направите попълващ се формуляр за документи в Google с таблици

• Как да използвате приложението Google Jamboard

• 20 страхотни трика на Google за по-ефективно търсене

• Как да активирате Google Inactive Account Manager

• Как да промените полетата в Google Docs

• Как да коригирате грешката в Google Drive „Квотата за изтегляне е надвишена“.

• Как да изтриете историята на търсенето си в Google – Модерно ръководство

• Как да промените полетата и двойното пространство в Google Docs

• Как да създадете висящ отстъп в Google Docs

• Как да прехвърляте данни към нов телефон с Android

• Промяна на местоположението на папката за изтегляне в Google Chrome

• Как да спрем персонализираните реклами и резултатите от търсенето в Google и Facebook

• Как да архивирате вашите данни в WhatsApp на iPhone и Android

• Как да настроите и управлявате напомнянията от Google

• Как да отворите HTML файл в Google Chrome

• Как да настроите уебсайта си в Google Analytics