Когато вашата работна книга на Excel има няколко листа, идентични по оформление и структура, можете да рационализирате работата си, като групирате подобни листове. За да бъдем по-конкретни, след като научите как да групирате работни листове в Excel , можете да приложите промяна към съответните клетки във всички групирани листове, като промените само един от групираните листове. 

Например, ако промените височината и ширината на реда^{(change the row height and width)} за един лист, тя ще се промени и за групираните листове.

Защо бихте искали да групирате работни листове^{(Group Worksheets)} в Excel ?

Можете да изпълнявате няколко задачи на групирани листове, като например:

• Променете^(Modify) или добавете данни и вмъкнете формули. 
• Отпечатайте ги едновременно.
• Преместване^(Move) , копиране или изтриване на информация едновременно. 

Тъй като Excel не позволява добавяне на няколко листа, можете да групирате 10 листа, да щракнете с десния бутон върху тях и да изберете опцията Вмъкване^(Insert) , за да вмъкнете 10 листа наведнъж.

Как да групирате работни листове в Excel

Ще използваме следния пример, за да видим как да групираме работни листове в Excel . 

Да речем^(Say) , че сте разделили вашия екип по продажбите на три групи въз основа на продукта, който продават, и имате данни за продажбите за тези отделни екипи. Данните за продажбите са в три отделни работни листа, като всеки работен лист съдържа данни за един продукт. Искате да изчислите комисионната за всеки служител, без да се налага ръчно да въвеждате формули на няколко листа.

Вместо да изчислявате комисионни за всеки лист поотделно, можете да групирате работните листове. 

1. Натиснете и задръжте бутона Ctrl^{(Ctrl button)} .
2. Щракнете^(Click) върху листовете, които искате да групирате. Групираните листове стават бели, докато негрупираните продължават да изглеждат сиви. Ще видите думата Група^(Group) , добавена към заглавната лента, когато сте в един от групираните листове.

1. Добавете формулата за изчисляване на комисионната за един служител (колона C, ред 2), за предпочитане в първия ред, така че да можете да плъзнете формулата в следващите клетки.

Забележете^(Notice) , че сме групирали и трите листа, тъй като бихме искали да приложим промените към всички листа. 

1. Изберете клетката, в която току-що сте въвели формулата, и плъзнете селекцията на границата, за да приложите формулата към целия диапазон от клетки. Това^(Doing) ще приложи същите промени към всички групирани листове.

1. Проверете дали промените се появяват и в други групирани работни листове. Ако сте направили всичко правилно, и трите листа трябва да имат колона D, попълнена със сумата на комисионната, дължима на служителите.

Как да групирате всички работни листове^{(Group All Worksheets)} в Excel ?

Ако имате работа с работна книга с няколко десетки работни листа, може да ви отнеме известно време (и може би аспирин), за да изберете всички работни листове поотделно. Вместо това Excel има опция Избиране на всички листове^{(Select All Sheets )} , която ви позволява да групирате всички листове наведнъж.

Всичко, което трябва да направите, е да щракнете с десния бутон върху който и да е раздел на лист и да докоснете Изберете всички листове^{(Select All Sheets)} . 

Забележка:^(Note:) Уловката при използването на тази опция е, че навигацията между работни листове автоматично премахва (или разгрупира) всички работни листове, за разлика от последната опция (където избрахме отделни работни листове), където можете да превключвате между листове, без да ги разгрупирате.

Как да преместите^(Move) , копирате^(Copy) , изтриете^(Delete) , отпечатате^(Print) или скриете групирани работни листове^{(Hide Grouped Worksheets)}

Можете да приложите много операции на Excel към групирани листове като преместване, копиране или дори скриване на листове^{(hide sheets)} . Обикновено работи по същия начин, както и за нормалните работни листове. 

Преместване или копиране на групирани работни листове^{(Move or Copy Grouped Worksheets)}

След като групирате работните листове:

1. Щракнете с десния бутон^{(Right-click)} върху един от тях и изберете Преместване или Копиране^{(Move or Copy)} .

1. Изберете целевата книга от падащото меню и изберете позицията, където искате да преместите или копирате групираните листове. Ако искате да копирате, поставете отметка в квадратчето Създаване на копие^{(Create a copy)} в долната част и след това изберете OK .

Изтриване на групирани работни листове^{(Delete Grouped Worksheets)}

Можете също да изтриете групирани листове по същия начин. Когато работните листове са групирани, щракнете с десния бутон върху един от групираните листове и изберете Изтрий^(Delete) .

Отпечатайте групирани работни листове^{(Print Grouped Worksheets)}

Когато работните листове са групирани, натиснете Ctrl + Ctrl + PСега ще видите опциите за печат . ^(Print)Превъртете^(Scroll) надолу до Настройки^(Settings) и изберете Печат на активни листове^{(Print Active Sheets)} .

Преди да изберете Печат^(Print) , погледнете визуализацията вдясно, за да се уверите, че отпечатвате правилните листове. След като потвърдите това, изберете Печат^(Print) . 

Скриване на групирани работни листове^{(Hide Grouped Worksheets)}

Можете също така да скриете групирани листове наведнъж. 

1. Започнете с групиране на листовете. 
2. От горната лента изберете Начало^(Home) и изберете Формат^(Format) от групата Клетки^(Cells) .

1. След като изберете Формат^(Format) , ще видите падащо меню. Изберете Скриване и показване^{(Hide & Unhide )} > Скриване на лист^{(Hide Sheet)} .

Това ще скрие всички групирани листове.

Как да разгрупирате работни листове в Excel

Ако искате да разгрупирате всички групирани работни листове, просто щракнете с десния бутон върху който и да е работен лист и изберете Разгрупиране на листове^{(Ungroup Sheets)} . 

Ако не сте групирали всички^(all) работни листове в работната книга, щракването върху някой от негрупираните работни листове също ще разгрупира групираните работни листове.

Ако искате да разгрупирате няколко работни листа, натиснете и задръжте Ctrl^{(press-hold Ctrl)} и щракнете върху листовете, които искате да разгрупирате. 

Спестете време^(Time) чрез групиране на работни листове в Excel

Групирането на работни листове често ви спестява времето, което иначе бихте прекарали в копиране и поставяне на формули в листове или извършване на други повтарящи се задачи. Въпреки това Excel^(Excel) е програма, богата на функции и винаги има преки пътища, които да улеснят нещата в Excel^{(make things easier in Excel)} . Например, ако работите върху работна книга с голям брой листове, има няколко начина за бързо превключване между работни листове^{(switch between worksheets)} .

How to Group Worksheets in Excel

When your Excel workbook has multiple sheets identical in layout and structure, уou can streamlinе your work by grouping simіlar sheets. To be more specific, oncе you learn how to group workshеets in Excel, you can apply a change to corrеsponding cells in all the grouped sheets by changing jυst onе of the grouped sheets. 

For instance, if you change the row height and width for one sheet, it will change for the grouped sheets as well.

Why Would You Want to Group Worksheets in Excel?

You can perform several tasks on grouped sheets, such as:

• Modify or add data and insert formulas. 
• Print them at the same time.
• Move, copy or delete information simultaneously. 

Since Excel doesn’t allow adding multiple sheets, you could group 10 sheets, right-click on them, and select the Insert option to insert 10 sheets at once.

How to Group Worksheets in Excel

We’ll use the following example to see how to group worksheets in Excel. 

Say you’ve divided your sales team into three groups based on the product they sell, and you have sales data for those individual teams. The sales data is in three separate worksheets, each worksheet containing data for one product. You want to calculate the commission for each employee without having to enter formulas on multiple sheets manually.

Instead of calculating commissions on each sheet separately, you could group the worksheets. 

1. Press-hold the Ctrl button.
2. Click on the sheets you want to group. The grouped sheets turn white, while ungrouped sheets continue to appear grey. You’ll see the word Group added to the title bar when you’re in one of the grouped sheets.

1. Add the formula to calculate the commission for one employee (column C, row 2), preferably in the first row, so that you can drag the formula into subsequent cells.

Notice that we’ve grouped all three sheets since we’d like to apply the changes to all sheets. 

1. Select the cell you just entered the formula in and drag the border selection to apply the formula to the entire cell range. Doing so will apply the same changes to all the grouped sheets.

1. Verify that the changes also appear in other grouped worksheets. If you did everything correctly, all three sheets should have their D column populated with the commission amount due to the employees.

How to Group All Worksheets in Excel?

If you’re dealing with a workbook with several dozen worksheets, it could take you a while (and perhaps an aspirin) to select all worksheets individually. Instead, Excel has a Select All Sheets option that allows you to group all sheets at once.

All you need to do is right-click on any one sheet tab and tap Select All Sheets. 

Note: The catch with using this option is that navigating among worksheets automatically deselects (or ungroups) all worksheets, unlike in the last option (where we selected individual worksheets), where you could switch between sheets without ungrouping them.

How to Move, Copy, Delete, Print, or Hide Grouped Worksheets

You can apply plenty of Excel operations to grouped sheets like move, copy, or even hide sheets. Usually, it works the same way as it would for normal worksheets. 

Move or Copy Grouped Worksheets

Once you’ve grouped the worksheets:

1. Right-click on one of them and select Move or Copy.

1. Select the target book from the drop-down and select the position where you want to move or copy the grouped sheets. If you want to copy, select the Create a copy checkbox at the bottom and then select OK.

Delete Grouped Worksheets

You can also delete grouped sheets the same way. When the worksheets are grouped, right-click on one of the grouped sheets and select Delete.

Print Grouped Worksheets

When the worksheets are grouped, press Ctrl + P. You’ll now see the Print options. Scroll down to Settings and select Print Active Sheets.

Before you select Print, look at the preview on the right to make sure you’re printing the correct sheets. Once you’ve confirmed this, select Print. 

Hide Grouped Worksheets

You can also hide grouped sheets at once. 

1. Start by grouping the sheets. 
2. From the top ribbon, select Home, and select Format from the Cells group.

1. Once you select Format, you’ll see a drop-down menu. Select Hide & Unhide > Hide Sheet.

This will hide all the grouped sheets.

How to Ungroup Worksheets in Excel

If you want to ungroup all the grouped worksheets, just right-click on any worksheet and select Ungroup Sheets. 

If you haven’t grouped all worksheets in the workbook, clicking on any of the ungrouped worksheets will also ungroup the grouped worksheets.

If you want to ungroup a few worksheets, press-hold Ctrl and click on the sheets you want to ungroup. 

Save Time by Grouping Worksheets in Excel

Grouping worksheets often saves you the time you’d otherwise spend copying and pasting formulas across sheets or performing other repetitive tasks. Excel is a feature-rich program, though, and there are always shortcuts to make things easier in Excel. For instance, if you’re working on a workbook with a large number of sheets, there are several ways to switch between worksheets quickly.

Related posts

• Как да превключвате между работни листове в Excel

• Добавете линия на тренда на линейна регресия към диаграма на разсейване на Excel

• Как да направите хистограма в Excel

• Как да защитите сигурно с парола файл на Excel

• Как да създадете блок-схема в Word и Excel

• Как да добавяте коментари към клетка на работен лист на Excel

• Как да създадете поздравителна картичка с MS Word

• Свържете клетките между листове и работни книги в Excel

• Как да разделите собствените и фамилните имена в Excel

• Използвайте Excel, за да изчислите ефективен лихвен процент от номинален лихвен процент

• Използвайте обобщаващи функции за обобщаване на данни в Excel

• Как да използвате Sparklines в Excel

• Как да премахнете, кракнете или разбиете забравена XLS парола за Excel

• Начертаване на вашите данни в Excel

• Как да направите контролен списък в Excel

• Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

• Как да направите проста графика или диаграма в Excel

• Как да създадете списък за разпространение в Outlook

• Как да намерите и изчислите диапазон в Excel

• Как да използвате COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS в Excel