Microsoft Office предлага многофункционална лента с менюта^{(Ribbon Menu)} на лентата. Можете да персонализирате менюто на лентата на Office , за да подредите раздели и команди. Това е набор от ленти с инструменти, достъпни в горната част на прозореца в приложението Office . Можете да скриете или покажете менюто и можете да замените командите, когато ви е удобно. Друг положителен аспект е, че може да бъде запазен за бъдещи справки и споделен с групата на партньорите.

Такава персонализация може да бъде експортирана и импортирана според изискванията на потребителя. Можете да архивирате всички персонализации, направени в лентата, е възможно с помощта на опцията Експортиране^(Export) . Тази опция позволява на потребителите да запазват настройките за персонализиране за бъдещи справки както във вътрешни папки, така и в USB . Microsoft Office предостави друга опция, която позволява на потребителя да сподели експортирания файл с друг потребител, като използва командата за импортиране на приложението. В този урок ще научите как да експортирате и импортирате настройките на менюто на лентата.

Как да експортирате настройки на менюто на лентата на Office^{(Export Office Ribbon Menu Settings)}

За да експортирате менюто на лентата на същия или различни компютри, използвайте инструкциите по-долу:

1. Отворете приложението на Microsoft.
2. Отидете на Файл > Опции.
3. Изберете опцията Персонализиране на лентата^{(Customize Ribbon)} .
4. След това щракнете върху падащото меню Import/ExportЕкспортиране на всички персонализации^{(Export all customizations)} .
5. Наименувайте файла и го запазете на предпочитаното от вас място.

Нека сега ги разгледаме подробно:

За да започнете, първо отворете приложението Microsoft Office . В областта на приложението отидете на раздела Файл^(File) и след това изберете Опции^(Options) в долната част.

От лявата страна щракнете върху Персонализиране на лентата^{(Customize Ribbon)} . В десния панел отидете в долния десен ъгъл на прозореца и щракнете върху опцията Import/Export (под Персонализиране на лентата^{(Customize Ribbon)} ), както е показано на изображението по-горе. След това изберете опцията Експортиране на всички персонализации^{(Export all customizations)} .

След това ще се отвори прозорец за запис на файл. Тук дайте името на файла, изберете местоположението, където искате да запишете файла за персонализиране на лентата, и след това щракнете върху бутона Запиши^(Save) , за да го запазите.

След като изпълните правилно горните инструкции, файлът за персонализиране се създава и се записва сега. Можете да използвате този файл, за да импортирате настройките на всеки друг компютър.

Прочетете^(Read) : Как да нулирате персонализациите на лентата по подразбиране в Office^{(How to reset Ribbon Customizations to default in Office)} ?

Как да импортирате настройки на менюто на лентата на Office^{(Import Office Ribbon Menu Settings)}

След като експортирате настройките на лентата за приложението Microsoft Office , можете да импортирате настройките за персонализиране на лентата на другия компютър, от който се нуждаете. Следвайте инструкциите по-долу, за да импортирате настройките на менюто на лентата на другото си устройство:

1. Отворете приложението на Microsoft.
2. Отидете на Файл > Опции.
3. Изберете опцията Персонализиране на лентата^{(Customize Ribbon)} .
4. След това щракнете върху падащото меню Import/ExportИмпортиране на файл за персонализиране^{(Import customization file)} .
5. Придвижете се до мястото, където сте записали файла „.exportedUI“.
6. Щракнете върху Отвори^(Open) и след това натиснете бутона Да^(Yes) .

За да започнете, първо отворете всяко приложение на Microsoft Office , след което отидете на Файл^(File) > Опции^{( Options)} . На следващата страница щракнете върху опцията Персонализиране на ^(Customize) лентата^(Ribbon) , налична вляво. След това преминете към дясната страна и щракнете върху падащото меню Import/Export

Изберете опцията Импортиране на файл за персонализиране^{(Import customization file)} . След това отидете до мястото, където сте записали файла “.exportedUI”. След като го намерите, изберете файла и след това щракнете върху бутона Отвори^(Open) .

В този момент ще се появи изскачащо меню и ще ви помоли да замените всички съществуващи персонализации на лентата^(Ribbon) и лентата с инструменти за бърз достъп за тази програма, след което щракнете върху бутона ^{(Quick Access Toolbar)}Да^(Yes) , за да я одобрите.

След като целият процес приключи, експортираният файл ще замени лентите на приложението MS office. Промените ще бъдат направени само за едно приложение и не могат да бъдат пренесени към другите приложения на MS office. Същият процес трябва да се следва за импортиране на промени в различни приложения.

Сега прочетете^{(Now read)} :  Как да промените цветовете на темата на документа в програмите на Microsoft Office^{(How to change document theme colors in Microsoft Office programs)} .

How to Export and Import Office Ribbon Menu Settings

Miсrosoft Office offers a mυltiple functionality Ribbon Menu bar. You can cυstomize the Office ribbon mеnυ to arrange tabs and commands. It is a set of toolbars, available at the top of the window in the Office application. You can hide or υnhide the menu and can replace the commands at your convenience. Another positive aspect is that it сan be saved for future reference and shared with the peer group.

Such personalization can be exported and imported according to the user requirement. You can backup all customizations done in the ribbon is possible with the help of the Export option. This option allows users to save the personalization settings for future reference in both internal folders and USB. Microsoft Office has provided another option that allows the user to share the exported file with another user by using the import command of the application. In this tutorial, you will learn the way to export and import the ribbon menu settings.

How to Export Office Ribbon Menu Settings

To export the ribbon menu on the same or different computers, use the below instructions:

1. Open Microsoft app.
2. Go to File > Options.
3. Select the Customize Ribbon option.
4. Then click on Import/Export drop-down and select Export all customizations.
5. Name the file and save it to your preferred location.

Let us now see them in details:

To get it started, open the Microsoft Office app first. In the app area, go to the File tab and then select Options at the bottom.

From the left side, click on Customize Ribbon. In the right pane, go to the lower right corner of the window and click on the Import/Export option (under Customize Ribbon) as displayed in the image above. Then select the Export all customizations option.

Thereupon a file saving window will open. Here give the file name, select the location where you want to save the ribbon customization file, and then click the Save button to save it.

Once you complete the above instructions properly, the customization file is created and is saved now. You can use this file to import the settings on any other computer.

Read: How to reset Ribbon Customizations to default in Office?

How to Import Office Ribbon Menu Settings

After exporting the ribbon settings for the Microsoft Office app, you can import ribbon customization settings on the other computer you need. Follow the below instructions to import the ribbon menu settings to your another device:

1. Open Microsoft app.
2. Go to File > Options.
3. Select the Customize Ribbon option.
4. Then click on Import/Export drop-down and select Import customization file.
5. Navigate to the location where you have saved the “.exportedUI” file.
6. Click Open and then hit the Yes button.

To get it started, open any Microsoft Office app first then go to File > Options. On the next page, click on the Customize Ribbon option available on the left. Then move to the right side, and click on the Import/Export drop-down available at the bottom right corner of the page.

Select the Import customization file option. Then navigate to the location where you have saved the “.exportedUI” file. Once you find it, select the file and then click on the Open button.

At this time, a popup menu will appear and ask you to replace all existing Ribbon and Quick Access Toolbar customizations for this program then click on the Yes button to approve it.

Once all the process is finished the exported file will replace the ribbons of the MS office application. The changes will only be done for a single application and cannot be carried to the other applications of MS office. The same process must be followed for importing changes in different applications.

Now read: How to change document theme colors in Microsoft Office programs.

Related posts

• Как да нулирате персонализациите на лентата на Microsoft Office по подразбиране?

• Как да импортирате, експортирате оформлението на менюто "Старт" в Windows 11/10

• Как да импортирате или експортирате задачи от Task Scheduler в Windows 11/10

• Инструмент за експортиране на импортиране на Microsoft Azure: Инструмент за подготовка и ремонт на дискове

• Как да експортирате и импортирате VPN връзки в Windows 11/10

• Добавяне, промяна, премахване на автор от свойството на автора в документа на Office

• Как да отворите менюто за настройки на телефона с Android

• Използвайте повторно или импортирайте слайдове от една презентация на PowerPoint в друга

• Редактор на системния регистър: Използване, редактиране, отваряне, промяна, запазване, архивиране, импортиране, експортиране

• Как да експортирате WhatsApp Chat като PDF

• Как да експортирате проекти на Adobe Premiere Pro в MP4

• Поправете код на грешка 30038-28 при актуализиране на Office

• Опцията Специално поставяне липсва или не работи в Office

• Как да експортирате драйвери с помощта на PowerShell

• Експортирайте SQL данни в Excel със заглавки на колони

• Експортиране или импортиране на списък с инсталиран софтуер с помощта на WINGET на Windows 11/10

• Експортиране и импортиране на асоциации на приложения по подразбиране в Windows 10

• Как да импортирате данни в Google Sheets от друг лист

• Как да импортирате песни на Shazam в YouTube

• Прехвърлете данни към Amazon S3 бързо с помощта на AWS Import Export