Как да добавите своя Outlook календар към Google Календар

Може да имате множество календари(multiple calendars) за вашите лични и работни срещи, задачи(to-dos) и задачи, проследявани във времето. В резултат на това може постоянно да превключвате между приложения, което може да бъде тромаво и разочароващо.

Можете да синхронизирате календара си на Outlook с (Outlook)Google Календар(Google Calendar) за лесен достъп и управление на всичките си календари на едно място. Това предотвратява конфликтите при планирането и улеснява управлението на календарите. 

Как да добавите календар на Outlook към Google Календар (How to Add Outlook Calendar to Google Calendar )

Задача, която въвеждате на вашия смартфон, може да не се появи автоматично в Outlook , но можете да добавите календар на Outlook към (Outlook)Google Календар(Google Calendar) , като следвате стъпките по-долу, така че задачите да се синхронизират. 

Добавете Outlook Calendar към Google Calendar (Add Outlook Calendar to Google Calendar )

Въпреки че не се нуждаете от разширения или плъгини, за да синхронизирате календара на Outlook с (Outlook)Google Calendar , първо ще трябва да получите връзка от Outlook , за да използвате в Google по-късно. 

  1. Влезте в своя акаунт в Office 365 , изберете Outlook и изберете Настройки(Settings ) > Преглед на всички настройки на Outlook( View All Outlook Settings)

  1. Изберете Календар(Calendar ) и Споделени календари(Shared Calendars)

  1. Отидете в секцията Публикуване на календар( Publish a calendar) , изберете Календар(Calendar ) и Може да видите всички подробности(Can view all details) .

  1. Изберете Публикуване(Publish) .

  1. Щракнете върху връзката ICS( ICS link) , която ще ви е необходима, за да завършите синхронизирането на двата календара, и изберете опцията Копиране на връзката(Copy link) .

  1. Отидете в Google Календар(Google Calendar) и изберете Other calendars+ .

  1. Изберете От URL(From URL) .

  1. Поставете връзката ICS,(ICS link) която сте копирали от Outlook , и след това изберете Добавяне на календар(Add calendar) .

  1. Новият календар ще се появи сред другите календари в списъка, което означава, че процесът на синхронизиране е завършен. Можете да запазите календара си, да го преименувате и да промените цветовете му. 

  1. За да прекъснете връзката между календара си в Outlook и Google Календар(Google Calendar) , задръжте курсора на мишката върху името на календара в Google Календар(Google Calendar) и изберете X .

Добавете календар на Outlook към Google Календар на устройства с iOS(Add Outlook Calendar to Google Calendar on iOS Devices)

Ако използвате календара на Outlook и Google Календар(Google Calendar) на вашия iPhone или iPad, можете да синхронизирате двата календара, като ги добавите към приложението Календар(Calendar) на iPhone или iPad , за да виждате всичките си срещи ясно и по по-организиран начин. 

  1. Докоснете Настройки(Settings ) > Календар(Calendar) и докоснете Акаунт(Account) , за да добавите своите акаунти в Outlook и Google .

  1. След това превключете на зелено, за да синхронизирате всичките си календари. 

След като приключите, всичките ви данни ще се покажат автоматично в приложението календар.

Добавете Outlook Calendar към Google Calendar на Android(Add Outlook Calendar to Google Calendar on Android)

Ако използвате устройството си с Android, за да преглеждате календарите си в Outlook и Google , можете да инсталирате приложението Microsoft Outlook, за(Microsoft Outlook app) да свържете двата календара. 

  1. Изтеглете и инсталирайте Microsoft Outlook от Google Play Store. 
  2. Отворете приложението и докоснете Отвори(Open) .

  1. След това свържете вашия акаунт в Outlook с други акаунти, за да добавите календара.

Добавете Outlook Calendar към Google Calendar на Mac(Add Outlook Calendar to Google Calendar on Mac)

Можете да използвате календара на Outlook и Google Calendar на вашия Mac(Google Calendar on your Mac) , но ще трябва да инсталирате приложението Outlook и да го свържете с акаунта в Google , който използвате. 

  1. Отворете Outlook и изберете Outlook > Предпочитания( Preferences) .

  1. Изберете Акаунти(Accounts ) и след това изберете Add (+) в долния ляв ъгъл. 

  1. След това изберете Нов акаунт.(New Account.)

  1. Влезте в акаунта си в Google с вашето потребителско име и парола и изберете Продължи(Continue)

  1. Изберете акаунта в Google,(Google account) който искате да свържете с Outlook. 

  1. Изберете Разрешаване(Allow ) , когато бъдете помолени да разрешите на Microsoft Apps достъп до вашия календар( authorize Microsoft Apps to access your calendar) .

  1. Изберете Готово(Done) .

  1. Накрая изберете иконата на календара, за(calendar icon) да видите вашите записи  в Outlook и Google Календар .(Google Calendar)

Как да експортирате своя Outlook календар в Google Календар (How to Export Your Outlook Calendar to Google Calendar )

Можете също да експортирате своя календар на Outlook в (Outlook)Google Календар(Google Calendar) и да синхронизирате двата календара, за да ги видите едновременно. 

  1. Отворете календара(Calendar ) в Outlook и изберете календара, който искате да експортирате.

  1. Изберете File > Save Calendar , отидете в полето File name , въведете име за файла iCalendar или въведете името по подразбиране.

  1. До Още опции(More Options) ще намерите обобщение на името на календара, периода от време и нивото на детайлност. Ако искате да промените подробностите, изберете Още опции(More Options) > Период от(Date Range) време и изберете данните, които искате да включите във файла iCalendar, или изберете Посочване(Specify) на дати, за да въведете персонализиран диапазон за датата.  

Забележка(Note) : Генерирането на календара може да отнеме известно време, ако изберете широк период от време или изберете Цял календар(Whole calendar) . Ако календарът е празен, ще получите съобщение с молба да отмените запазването на файла.

  1. Изберете Подробности(Detail) , изберете какво искате да покажете и след това изберете OK > Save .

  1. След това влезте в акаунта си в Google Календар(Google Calendar) и изберете Настройки(Settings gear ) > Настройки(Settings)

  1. Изберете Импортиране и експортиране(Import & Export) от лявата страна на екрана. 

  1. Щракнете върху Избор на файл от вашия компютър(Select file from your computer) , изберете файла, който сте създали по-рано, когато сте експортирали календара от Outlook , и изберете Отвори(Open)

Забележка(Note) : За множество календари на Google изберете календара, в който искате да получите импортираните си елементи от падащото поле Добавяне към календара и след това изберете (Add)Импортиране(Import) .

Преглеждайте заедно календарите си в Outlook и Google(View Your Outlook and Google Calendars Together)

Наличието на един календар с всичките ви срещи, задачи и срещи прави живота по-лесен. 

Ако добавянето на календар на Outlook към (Outlook)Google Calendar с помощта на стъпките по-горе изглежда досаден и тромав процес, приложения на трети страни като SyncGene , CalendarBridge и Sync2 могат да го направят бързо и лесно. 

Беше ли(Was) това ръководство полезно? Споделете с нас в секцията за коментари по-долу.



About the author

Аз съм компютърен програмист, специализиран в разработването на софтуер за MacOS. Използвам уменията си, за да пиша професионални рецензии и да давам съвети как да подобрите уменията си за програмиране на Mac. Имам и уебсайт, който предлага подробни инструкции стъпка по стъпка за създаване на успешен уеб сайт.



Related posts