Outlook е имейл клиент-сървър, създаден от Microsoft . Той предлага няколко функции като^{(several functions like)} управление на контакти и задачи, регистриране на дневници, календарен график за срещи и се концентрира главно върху обмена на информация чрез имейл. Обикновено се използва от фирми за официална комуникация и споделяне на данни. Следователно понякога има нужда от добавяне на срок на валидност към съобщенията. Тази публикация ще ви насочи да добавите дата на изтичане към имейлите в Outlook .

След като изтече датата на изтичане на имейла, пощата все още може да бъде достъпна от него, ще покаже, че датата на изтичане е изтекла и имейлът не се вижда. Потребителят може да изпраща или получава имейли дори след изтичане на срока на валидност. Този метод синхронизира важните имейли на потребителите, за да избегне объркване при управлението на групови имейли.

Добавете дата^{(Add Expiration Date)} на валидност към имейли в Outlook

Срокът на валидност в имейлите помага на потребителя да отдели важните имейли от тези, които сега не са от полза. Може да се добавя както към получените, така и към съставените имейли. След като имейлът изтече датата на изтичане, форматът и визуалните елементи на имейла ще се променят, така че самият потребител да може да прави разлика между изтекли и полезни имейли.

За да добавите дата^(Date) на изтичане към имейли в Outlook , следвайте този метод:

1. Отворете приложението Outlook и след това влезте с вашите идентификационни данни.
2. Отидете на New Email > Message > Tags > Extension Arrow .
3. Поставете^(Mark) отметка в квадратчето „Изтича след“ в прозореца „ Свойства^(Properties) “.
4. След това посочете датата на изтичане.

За да започнете, отворете приложението Outlook и въведете идентификационни данни за вход.

Отворете прозорец за нов имейл^{(New Email)} , за да добавите датата на изтичане в съставения имейл.

В прозореца за нов имейл^{(New Email)} превключете към лентата за съобщения , след което щракнете върху ^(Message)стрелката за разширение^{(Extension Arrow)} , която е налична в етикетите^(Tags) , както е показано на фигурата.

След като щракнете върху стрелката за разширение^{(Extension Arrow)} , тя ще отвори прозореца Properties . Вътре в свойствата^(Properties) отметнете Изтича след^{(Expires After)} и посочете датата на изтичане^{(Expiration Date)} според избора.

Изтеклият^(Expired) имейл все още може да се чете и изпраща от потребителя, само визуалните елементи на имейла с изтекъл срок ще бъдат променени.

Срокът на валидност може да бъде добавен в получения имейл, за да сортирате полезни и неполезни имейли. Отворете^(Open) получения имейл, в който искате да добавите датата на изтичане.

Под съобщението^(Message) лентата щраква върху стрелка за разширение^{(Extension Arrow)} в етикетите^(Tags) , за да отвори прозореца ^(Window)Properties .

На следващата страница поставете отметка в квадратчето до опцията Изтича след^{(Expires After)} и след това посочва датата и часа^{(Date and Time)} на изтичане.

По същия начин можете също да добавите дата на валидност към имейлите в Gmail^{(add an Expiration Date to Emails in Gmail)} .

How to add Expiration Date to Emails in Outlook

Outloоk is an email сlient-sеrver built by Microsoft. It offers several functions like contact & task management, journal logging, calendar schedule for meetings and it mainly concentrates on the exchange of information through email. It is commonly used by firms for official communication and data sharing. There is therefore at times a need for adding an expiry date to the messages. This post will guide you to add an expiration date to emails in Outlook.

Once the expiration date of an email has passed the mail can still be accessed by it will show that the expiry date has passed and the email is of no see. The user can send or receive emails even after the expiration date has passed. This method synchronizes the important emails of users to avoid confusion in managing bulk mails.

Add Expiration Date to Emails in Outlook

The expiration date in the emails helps the user to segregate the important emails from those which are of no use now. It can be added to both received and composed emails. Once the email has passed the expiration date, the format and visuals of the email will change, so that the user itself, can distinguish between expired and useful emails.

To add expiration Date to Emails in Outlook, follow this method:

1. Open the Outlook application and then sign in using your credentials.
2. Go to New Email > Message > Tags > Extension Arrow.
3. Mark the “Expires After” checkbox in the Properties window.
4. Then specify the Expiration Date.

To get it started, open the Outlook application and enter login credentials.

Open a New Email window to add the expiration date in the composed email.

Inside the New Email window, switch to the Message ribbon, then click on the Extension Arrow that is available inside the Tags as shown in the figure.

Once you click the Extension Arrow, it will open the Properties window. Inside the Properties check on Expires After and specify the Expiration Date as per the choice.

Expired email can still be read and send by the user, only the visuals of the expired email will be changed.

The expiration date can be added in the received email to sort useful and non-useful emails. Open the received email in which you want to add the expiration date.

Under the Message, the ribbon clicks on Extension Arrow in the Tags to open the Properties Window.

On the following page, mark the checkbox next to the Expires After option and then specifies the Date and Time of expiration.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Gmail.

Related posts

• Как да зададете дата и час на валидност за имейли в Outlook

• Задайте дата на изтичане на споделени файлове в Google Drive

• Търсете имейл в Outlook по подател, дата, ключова дума, размер и др

• Трябва да видите имейла си от миналата седмица? Как да търсите в Outlook по дата

• Задайте дата на валидност на паролата за акаунт в Microsoft и локален акаунт

• Как да архивирате имейли и да извличате архивирани имейли в Outlook

• Outlook не можа да стартира последния път; Искате ли да стартирате в безопасен режим?

• Как да запазите имейл като PDF в Gmail и Outlook

• Как да активирате и поискате разписка за доставка или четене в Outlook

• Поправете грешка при изпращане/получаване на Outlook 0x8004102A

• Как да споделяте календар в Outlook

• Как да добавите таблица в имейл съобщения в Gmail и Outlook

• Не можахме да насрочим грешката в срещата – грешка в екипите в Outlook

• Как да коригирате грешка в Outlook 0X800408FC на Windows 11/10

• Как да активирате тъмен режим в OneNote или Outlook

• Не може да се отворят хипервръзки в имейл на Outlook в Windows 11/10

• Outlook.com не получава и не изпраща имейли

• Текущият пощенски клиент не може да изпълни заявката за съобщения - грешка в Outlook

• Размерът на шрифта се променя, когато отговаряте на имейл в Outlook в Windows 10

• Как да инсталирате Outlook в мрежата като прогресивно уеб приложение