Имейл^(Email) подписите са често срещани, особено в бизнес среди. Тези подписи обикновено ви дават информация за подателя на имейла и често съдържа техните данни, като името, позицията им в компанията, имейл адрес и друга информация. Можете също да добавите своя подпис в имейлите си в Outlook , ако желаете.

Въпреки че вече имаме ръководство за добавяне на подписи към вашите имейли^{(adding signatures to your emails)} , интерфейсите, които ви позволяват да го правите, са се променили оттогава. Това ръководство обхваща най-новите версии на Outlook за различни платформи, за да ви позволи да добавите подпис в Outlook за вашия компютър.

Добавете подпис в Outlook за Windows^{(Add a Signature In Outlook For Windows)}

Ако сте потребител на Windows , има вероятност Outlook да е вашият основен имейл клиент. Работи изключително страхотно на тази платформа и ви позволява да управлявате множество от вашите имейл акаунти^{(manage multiple of your email accounts)} от едно приложение.

Добавянето на подпис към Outlook за Windows е доста лесно. Можете също така да създадете отделни подписи за всеки от вашите имейл акаунти.

• Стартирайте приложението Outlook на вашия компютър.
• Щракнете върху раздела Файл^(File) в горния ляв ъгъл на екрана, за да отворите меню.

• Щракнете върху Опции^(Options) от лявата странична лента на екрана.

• На следващия екран щракнете върху Поща^(Mail) в лявата странична лента, за да получите достъп до настройките си за имейл.
• В десния страничен панел намерете секцията, в която пише Съставяне на съобщения^{(Compose messages)} . Вътре в този раздел ще намерите бутон, обозначен като Подписи^(Signatures) . Кликнете върху него, за да го отворите.

• Щракнете върху Нов^(New) на следващия екран, за да създадете нов подпис в приложението.

• Ще ви помоли да въведете име за подписа си. Направете това и щракнете върху OK .

• Изберете своя подпис в списъка и веднага ще можете да го редактирате в полето по-долу.
  
  Тук можете да въведете своя подпис в обикновен текст и след това да използвате наличните опции за форматиране, за да го стилизирате. Можете също да добавите изображения към подписа си, ако желаете.
  
  В секцията Избор на подпис по подразбиране^{(Choose default signature)} изберете имейл акаунта, за който искате да използвате новия си подпис. Изберете своя подпис от менюто Нови съобщения^{(New messages)} , ако искате всеки от новите ви имейли да има подписа, приложен към него. Можете също да изберете подпис, който ще се използва за вашите имейл отговори и препращания.
  
  И накрая, щракнете върху OK , когато приключите със създаването на своя подпис.

Добавете подпис в Outlook за Mac^{(Add a Signature In Outlook For Mac)}

Можете да добавите подпис и в Outlook за Mac^{(Outlook for Mac)} , но опцията за това се намира в друго меню, отколкото в Windows . Освен това, той почти ви дава същия брой опции и функции за добавяне и форматиране на подписа си в приложението.

• Щракнете върху Launchpad в Dock, потърсете Outlook и го отворете.

• Щракнете върху менюто на Outlook в горната част и изберете Предпочитания^{(Preferences)} .

• На следващия екран щракнете върху Подписи^(Signatures) в секцията Имейл^(Email) . Това ще ви позволи да управлявате вашите имейл подписи.

• Щракнете върху знака + (плюс) в полето Редактиране на подписа^{(Edit signature)} , за да добавите нов подпис към Outlook за Mac .

• Той незабавно ще отвори нов прозорец, който ви позволява да въведете и форматирате подписа си. Както можете да видите, има опции за стилизиране на подписа си по начина, по който искате.

• В секцията Избор на подпис по подразбиране^{(Choose default signature)} можете да зададете опции като в какъв имейл акаунт да се използва подписът, ако искате да го използвате за новите си имейли, както и дали трябва да бъде включен във вашите отговори и препращания.

Добавете подпис в Outlook за уеб^{(Add a Signature In Outlook For Web)}

За разлика от настолните версии, Outlook за уеб^(Web) не е много претрупан с опции тук и там и е доста лесно да намерите опцията да добавите своя подпис в приложението. Всичко, което основно трябва да направите, е да стартирате приложението в мрежата, да щракнете върху опция и сте готови.

• Преминете към Outlook за уеб^{(Outlook for Web)} и влезте в акаунта си, ако още не сте го направили.
• Щракнете^(Click) върху иконата за настройки в горния десен ъгъл и изберете опцията Преглед на всички настройки на Outlook^{(View all Outlook settings)} .

• На следващия екран щракнете върху Съставяне и отговорете^{(Compose and reply)} от опциите, налични на вашия екран.

• Веднага след като направите това, ще намерите голяма бяла кутия в десния страничен панел. Това е мястото, където можете да добавите своя подпис.
  
  Въведете подписа си, използвайте наличните инструменти, за да го форматирате, изберете подходящи опции като кога да го включите в имейлите си и накрая щракнете върху Запазване^(Save) в долната част.

Използване на вашия подпис в Outlook^{(Using Your Signature In Outlook)}

Освен ако не сте избрали да включите подписа си във всичките си изходящи имейли, ще трябва ръчно да го добавите към всеки от новите си имейли. Това е доста лесно да се направи, тъй като опцията за това е лесно достъпна в новия прозорец на имейла.

• Стартирайте Outlook и щракнете върху Нов имейл^{(New Email)} , за да съставите нов имейл.

• Уверете се, че сте в раздела Съобщение^(Message) . Намерете секцията, озаглавена като Включване^{(Include )} в раздела и щракнете върху Подпис^(Signature) .

• Подписът, който сте създали по-рано, трябва да се появи в списъка. Кликнете^(Click) върху него и той незабавно ще бъде добавен към текущия ви имейл.

• Ако искате да използвате друг подпис, можете да щракнете върху опцията Подписи^(Signatures) , за да го направите.

Промяна на подписа ви в Outlook^{(Changing Your Signature In Outlook)}

Ако някоя от подробностите, включени в подписа ви, се промени, искате да сте сигурни, че подписът ви отразява това. Промяната на подпис в Outlook за всяка платформа е напълно възможна и можете да го направите, както следва.

• В Outlook за Windows щракнете върху Нов имейл^{(New Email)} , изберете Подпис^(Signature) и щракнете върху Подписи^(Signatures) . След това можете да изберете своя подпис и да го редактирате.

• В Outlook за Mac щракнете върху Outlook > Preferences > Signatures , изберете своя подпис и щракнете върху Редактиране^(Edit) .

• Във версията на Outlook за уеб^(Web) щракнете върху иконата за настройки, изберете Преглед на всички настройки на Outlook^{(View all Outlook settings)} , изберете Съставяне и отговор^{(Compose and reply)} и можете да редактирате подписа си.

Добра идея е да включите подпис във вашите имейли в Outlook и да ни уведомите какво мислите за него в коментарите по-долу.

How To Add a Signature In Outlook

Email signatυres are common especially in business environments. These signaturеs usually give you informаtion about the sender of the email, and it often contains their details such as their name, their position in the company, email address, and some other information. You сan add your signatυre in your Outlооk emails, too, іf you want.

While we already have a guide on adding signatures to your emails, the interfaces that let you do it have changed since then. This guide covers the most recent versions of Outlook for various platforms to let you add a signature in Outlook for your computer.

Add a Signature In Outlook For Windows

If you’re a Windows user, chances are Outlook is your primary email client. It works extremely great on this platform and lets you manage multiple of your email accounts from within a single app.

Adding a signature to the Outlook for Windows is pretty easy. You can also create separate signatures for each of your email accounts.

• Launch the Outlook app on your PC.
• Click on the File tab at the top-left corner of your screen to open a menu.

• Click on Options from the left sidebar on your screen.

• On the following screen, click on Mail in the left sidebar to access your email settings.
• On the right-hand side pane, find the section that says Compose messages. Inside of this section, you’ll find a button labeled as Signatures. Click on it to open it.

• Click on New on the following screen to create a new signature in the app.

• It’ll ask you to enter a name for your signature. Do so and click on OK.

• Select your signature in the list and you’ll instantly be able to edit it in the box below.
  
  Here, you can type your signature in plain text and then use the available formatting options to stylize it. You can also add images to your signature if you want.
  
  In the Choose default signature section, select the email account that you want to use your new signature for. Select your signature from the New messages menu if you want each of your new emails to have the signature applied to it. You can also choose a signature that’ll be used for your email replies and forwards.
  
  Finally, click on OK when you’re done creating your signature.

Add a Signature In Outlook For Mac

You can add a signature in Outlook for Mac as well but the option to do so is located in another menu than where it is in Windows. Other than that, it pretty much gives you the same number of options and features to add and format your signature in the app.

• Click on Launchpad in the Dock, search for Outlook, and open it.

• Click on the Outlook menu at the top and select Preferences.

• On the following screen, click on Signatures in the Email section. It’ll let you manage your email signatures.

• Click on the + (plus) sign in the Edit signature box to add a new signature to Outlook for Mac.

• It’ll instantly open a new window letting you type and format your signature. As you can see, there are options to style your signature the way you want.

• In the Choose default signature section, you can specify options like what email account to use the signature in, if you’d like to use it for your new emails, and also if it should be included in your replies and forwards.

Add a Signature In Outlook For Web

Unlike the desktop versions, Outlook for Web isn’t much cluttered with options here and there and it’s pretty easy to find the option to add your signature in the app. All you basically need to do is launch the app on the web, click on an option, and you’re all set.

• Head over to Outlook for Web and log-in to your account if you haven’t already.
• Click on the settings icon at the top-right corner and choose the View all Outlook settings option.

• On the following screen, click on Compose and reply from the options available on your screen.

• Soon as you do that, you’ll find a large white box on the right-hand side pane. That’s where you can add your signature.
  
  Type in your signature, use the available tools to format it, choose appropriate options like when to include it in your emails, and finally click on Save at the bottom.

Using Your Signature In Outlook

Unless you’ve chosen to include your signature in all of your outgoing emails, you’re going to have to manually add it to each of your new emails. It’s pretty easy to do though as the option to do so is easily accessible on the new email window.

• Launch Outlook and click on New Email to compose a new email.

• Ensure you’re inside the Message tab. Find the section titled as Include in the tab and click on Signature.

• The signature you created earlier should appear in the list. Click on it and it’ll instantly be added to your current email.

• If you want to use another signature, you can click on the Signatures option to do so.

Changing Your Signature In Outlook

If any of the details included in your signature changes, you want to make sure that your signature reflects that. Changing a signature in Outlook for any platform is totally possible to do and you can do it as below.

• In Outlook for Windows, click on New Email, select Signature, and click on Signatures. You can then select your signature and edit it.

• In Outlook for Mac, click on Outlook > Preferences > Signatures, choose your signature, and click on Edit.

• On the Outlook for Web version, click on the settings icon, select View all Outlook settings, choose Compose and reply, and you can edit your signature.

It’s a good idea to include a signature in your Outlook emails and let us know what you think about it in the comments below.

Related posts

• Microsoft Outlook няма да се отвори? 10 начина за поправяне

• Как да изчистите кеша на Outlook

• Как да коригирате Outlook, блокиран при зареждане на профил

• Как да експортирате имейлите си от Microsoft Outlook в CSV или PST

• Файлът с данни на Outlook не може да бъде достъпен: 4 поправки, които да опитате

• Как да настроите разписки за четене в Outlook

• Поправете грешка при несъответствие на началния маркер на крайния маркер при отваряне на DOCX файлове

• Автодовършването на Outlook не работи или се нулира?

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• Как да намалите използването на паметта на Outlook

• Как да промените и персонализирате темата на Outlook за вашите имейли

• Как да коригираме грешката на Outlook „Съжаляваме, имаме проблем с отварянето на този елемент“.

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да извика имейл в Outlook

• Как да добавя бележки под линия в Word

• Как да използвате проследяването на срещи в Outlook, за да видите кой е приел

• Как да коригираме „Не можем да се свържем точно сега“ в Outlook

• Как да коригирате търсенето в Outlook, което не работи

• Мис Hotmail? Обяснение на имейл услугите на Microsoft Outlook

• Какво е Microsoft 365?