Ако искате да добавите персонализиран речник в Microsoft Word, Excel, Outlook^{(Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook)} или други приложения на Office , ето какво ще трябва да направите. Възможно е да създадете и включите свой персонализиран речник в тези приложения без никакви добавки.

Да предположим, че вашият бизнес използва някои термини, които винаги се маркират от приложенията на Office . Ако е така, можете да добавите дума към вашия речник. След като направите това, тези приложения няма да намерят тези думи за грешни. Ако обаче имате, да кажем, петдесет или сто думи, които искате да включите в речника, по-добре е да създадете персонализиран речник. Този урок съдържа точните стъпки, които ще трябва да следвате, ако искате да създадете и включите персонализиран речник във всяко приложение на Microsoft Office .

За ваша информация, тази статия включва екранна снимка на Outlook. Можете обаче да извършите същото и в други приложения.

Добавете персонализиран речник^{(Custom Dictionary)} в Word , Excel , Outlook

За да добавите персонализиран речник в Word , Excel и Outlook , следвайте тези стъпки -

1. Отворете Notepad на вашия компютър.
2. Напишете по една дума на ред.
3. Запазете файла с разширение .dic .
4. Отворете Outlook на вашия компютър.
5. Щракнете върху File > Options .
6. Отидете в раздела Поща^(Mail) .
7. Щракнете върху Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries .
8. Изберете езика и щракнете върху бутона Добавяне^(Add) .
9. Изберете .dic файла.
10. Щракнете върху бутона OK .

Ако искате да научите повече, продължете да четете.

Първо, ще трябва да създадете персонализиран речник. За да направите това, отворете Notepad или всеки друг  текстов редактор^{(text editor)} на вашия компютър. След това запишете всички думи по една на ред. Щракнете^(Click) върху File > Save As и изберете място, където искате да го запишете. Дайте му име с разширение .dic (напр. mycustomdictionary.dic), изберете  Всички файлове^{(All Files)}  от  падащия списък  Save as type  и щракнете върху бутона ^{(Save as type )}Save  .

След това отворете Outlook на вашия компютър, отидете на  File > Options,  и превключете към  раздела Поща ^(Mail ) .

Ако искате да импортирате речника в Word или Excel , ще трябва да посетите  раздела Проверка ^(Proofing ) .

В  раздела Поща^(Mail)  щракнете върху бутона  Правопис и автокоригиране^{(Spelling and Autocorrect)} ,  който се вижда в секцията  Създаване на съобщения^{(Compose messages)}  .

В следващия прозорец щракнете върху бутона Персонализирани речници^{(Custom Dictionaries)}  , както се вижда в секцията  Когато коригирате правописа в програмите на Microsoft Office^{(When correcting spelling in Microsoft Office programs)}  .

След това показва всички езици (напр. английски-Индия^{(English-India)} , английски-САЩ ^{(English- United)} и^(States) т.н.). По-добре е да изберете етикета CUSTOM.DIC^(CUSTOM.DIC) във  всички езици^{(All Languages)}  и да щракнете върху  бутона Добавяне ^(Add ) .

Сега изберете .dic файла, който сте създали по-рано. Сега щракнете върху бутона  OK  , за да запазите промяната.

Докато избирате персонализирания речник, може да срещнете съобщение за грешка, което гласи нещо подобно -

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

Ако видите тази грешка, направете следното.

Първо създайте персонализирания речник, както е споменато тук. След това  покажете всички скрити файлове и папки  на вашия компютър. След това преминете към следния път-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Тук ще видите файл с име  CUSTOM.DIC . Преместете този файл на безопасно място. След това поставете вашия персонализиран файл с речник в папката UProof и го преименувайте на  CUSTOM.DIC .

Сега опитайте същите стъпки, посочени по-горе, за да импортирате персонализиран речник.

Това е всичко! Дано помогне.

How to add a Custom Dictionary in Word, Excel, and Outlook

If you want to add a Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook, or other Office apps, here is what you will have to do. It is possible to create and include your custom dictionary in those apps without any add-in.

Let’s assume that your business uses some terms that always get marked by Office apps. If so, you can add a word to your dictionary. After doing that, those apps won’t find those words wrong. However, if you have, let’s say, fifty or a hundred words that you want to include in the dictionary, it is better to create a custom dictionary. This tutorial has the exact steps you will have to follow if you want to create and include a custom dictionary in any Microsoft Office app.

For your information, this article included Outlook’s screenshot. However, you can perform the same in other apps as well.

Add a Custom Dictionary in Word, Excel, Outlook

To add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook, follow these steps-

1. Open Notepad on your computer.
2. Write one word per line.
3. Save the file with a .dic extension.
4. Open Outlook on your PC.
5. Click on File > Options.
6. Go to the Mail tab.
7. Click Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries.
8. Select the language and click the Add button.
9. Choose the .dic file.
10. Click the OK button.

If you want to learn more, keep reading.

At first, you will have to create a custom dictionary. To do so, open Notepad or any other text editor on your computer. Then, write down all the words one per line. Click on File > Save As and choose a location where you want to save it. Give it a name with .dic extension (e.g., mycustomdictionary.dic), choose All Files from the Save as type drop-down list, and click the Save button.

After that, open Outlook on your PC, go to File > Options, and switch to the Mail tab.

If you want to import the dictionary in Word or Excel, you will have to visit the Proofing tab.

In the Mail tab, click on Spelling and Autocorrect button visible in the Compose messages section.

In the next window, click on the Custom Dictionaries button as visible in the When correcting spelling in Microsoft Office programs section.

After that, it shows all the languages (e.g., English-India, English- United States, etc.). It is better to choose the CUSTOM.DIC in All Languages label, and click the Add button.

Now, select the .dic file that you created earlier. Now, click on the OK button to save the change.

While selecting the custom dictionary, you might encounter an error message that says something like this-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

If you see this error, do the following.

At first, create the custom dictionary as mentioned here. Then, show all hidden files and folders on your PC. After that, navigate to the following path-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Here you will see a file named CUSTOM.DIC. Move this file to somewhere safe. After that, paste your custom dictionary file in the UProof folder and rename it to CUSTOM.DIC.

Now, try the same steps as mentioned above to import a custom dictionary.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• Как да стартирате Word, Excel, PowerPoint, Outlook в безопасен режим

• Excel, Word или PowerPoint не можаха да стартират последния път

• Как да промените файловия формат по подразбиране за запис в Word, Excel, PowerPoint

• Увеличете броя на последните файлове в Word, Excel, PowerPoint

• Поправете жълт триъгълник с удивителен знак в Excel или Word

• Как да използвате функцията HLOOKUP в Microsoft Excel

• Как да добавите запетая след първата дума във всяка клетка в Excel

• Преобразувайте Word, PowerPoint, Excel документи в PDF с помощта на Google Docs

• Как да отпечатате избрани клетки в Excel или Google Sheets на една страница

• Как да използвате функцията Rept в Excel

• Как да преброите броя на записи с Да или Не в Excel

• Как да създадете облак на Word в Excel

• Как да добавяте или изтривате думи от речника на Microsoft Word

• Как да вмъкнете динамична диаграма в електронна таблица на Excel

• Как да добавите раздела за програмисти в програмите на Word и Excel Office

• Как да използвате функцията Percentile.Exc в Excel

• Как да инсталирате и използвате добавки в Microsoft Word и Excel за iPad

• Бързо изписвайте числа в Word и Excel

• Как да копирате контакти на Outlook в документ на Word

• Урок за Microsoft Excel, за начинаещи