Падащият списък е най-удобният начин да позволите на хората да избират от конкретни елементи за поле в документ на Microsoft Word . Опцията за добавяне на падащ списък е малко скрита в Microsoft Word , но този урок я улеснява.

Как да активирате раздела за програмисти^{(Developer Tab)} в Microsoft Word

Функцията за падащ списък е достъпна под скрития раздел Разработчик в ^(Developer)Microsoft Word . Можете да отидете в опциите на Word в ^(Word)Windows и macOS, за да активирате това меню, като персонализирате лентата^{(customizing the Ribbon)} .

В Windows можете да активирате раздела Разработчик^(Developer) в Microsoft Word , като отидете на Файл^(File) > Опции^(Options) . В диалоговия прозорец Опции изберете ^(Options)Персонализиране на лентата^{(Customize Ribbon )} в страничната лента. От дясната страна, под секцията Персонализиране на лентата^{(Customize the Ribbon)} , активирайте менюто Разработчик и щракнете върху бутона ^(Developer)OK .

На Mac отидете в менюто на Word^{(Word menu)} > Предпочитания^{(Preferences)} > Лента и лента с инструменти^{(Ribbon and Toolbar)} . Тук можете да проверите опцията Разработчик^(Developer) и да натиснете Запазване^(Save) .

Сега ще се върнете във вашия документ на Microsoft Word и в горната част ще видите раздела Разработчик^(Developer) между разделите Преглед^(View) и Помощ^(Help) .

Забележка:^{(Note: )} Можете също да добавите раздела Разработчик^(Developer) към Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint , като следвате същите стъпки.

Как да създадете падащ списък в Microsoft Word

За да добавите падащ списък към вашия документ на Microsoft Word , щракнете върху раздела Разработчик^(Developer) в горната част и след това изберете Контрол на съдържанието^{(Drop-Down List Content Control)} на падащия списък . Този падащ списък ще бъде празен по подразбиране и ще трябва да го персонализирате, за да добавите полезни опции към текстовото поле.

За да персонализирате падащото меню, щракнете веднъж вътре в полето. Изберете бутона Свойства^(Properties) , намиращ се в секцията Контроли^(Controls) на раздела Разработчик^(Developer) в Microsoft Word.

В прозореца Свойства на контрола на съдържанието^{(Content Control Properties)} ще видите няколко опции, които да ви помогнат да персонализирате падащия списък.

Можете първо да добавите заглавие, таг и да изберете дизайна и цвета на кутията. Финият цвят работи най-добре за повечето хора, тъй като падащото меню не трябва да отвлича вниманието от други части на документа на Word . Опцията, означена Премахване на контрола на съдържанието, когато съдържанието се редактира^{(Remove content control when contents are edited)} , е важно квадратче за отметка в прозореца Свойства на контрола на съдържанието^{(Content Control Properties)} . Ако активирате това, падащият списък автоматично ще се промени към нормален текст, когато бъде избрана опция.

В секцията Заключване^(Locking) можете да изберете дали искате да разрешите редактиране или изтриване на падащия списък. И накрая, разделът със свойства на падащия списък^{(Drop-Down List Properties)} е най-важният. Можете да щракнете върху бутона Добавяне^(Add) , за да въведете всяка опция в падащия списък. Вашите допълнения ще се покажат под подзаглавието Показвано име^{(Display Name)} . Ако направите грешка, можете да щракнете върху Промяна^(Modify) , за да промените текста във всяка от вашите опции.

Бутонът Премахване^(Remove) ще ви позволи да се отървете от няколко опции от падащото меню и можете да използвате бутоните Преместване нагоре^{(Move Up)} или Преместване надолу^{(Move Down)} , за да промените реда на различни опции. Когато приключите с промените, щракнете върху OK , за да затворите диалоговия прозорец.

След като към документа бъде добавен падащ списък, можете да щракнете върху стрелката надолу от дясната страна на менюто, за да разкриете инструмента за избор. Изберете желаната от вас опция и тя ще бъде записана като ваш отговор в падащия списък.

Комбинирано поле^{(Combo Box)} срещу падащ списък^{(Drop-Down List)} в Microsoft Word

В раздела Разработчик^(Developer) в Microsoft Word ще видите бутон с надпис Контрол на съдържанието на комбинирания^{(Combo Box Content Control)} списък точно до Контрол на съдържанието на падащия списък^{(Drop-Down List Content Control)} . Тези две опции са подобни, защото и двете ви позволяват да представите списък с възможности за избор, но не са еднакви.

Разгъващото се поле^{(Combo Box)} позволява на хората да добавят свои собствени персонализирани записи в допълнение към тези, предоставени в падащия списък. Можете да третирате разгъващ^{(Combo Box)} се списък като формуляр за попълване^{(fillable form)} и да въвеждате каквото искате. За разлика от комбинираното поле^{(Combo Box)} , падащият списък не може да се използва като поле на формуляр в Microsoft Word .

За да добавите комбинирано поле^{(Combo Box)} във вашия документ на Word , първо трябва да добавите раздела Разработчик^(Developer) , както описахме по-рано. След това щракнете върху бутона за контрол на съдържанието на комбинираното поле^{(Combo Box Content Control)} в групата контроли^(Controls) на менюто на лентата^{(Ribbon Menu)} във вашия документ на Word .

Това ще добави комбинираното поле^{(Combo Box)} към документа. За да го персонализирате, можете да преместите курсора вътре в комбинираното поле^{(Combo Box)} , да щракнете веднъж и след това да изберете бутона Свойства^(Properties) в менюто на лентата.

След като комбинираното поле^{(Combo Box)} бъде вмъкнато във вашия документ, можете или да изберете една от опциите в него, или можете да щракнете двукратно вътре в полето, за да въведете персонализиран отговор вместо това.

В случай, че работите върху други приложения на Microsoft Office , опцията Combo Box е налична и в PowerPoint и Access .

Премахване на падащ списък^{(Drop-Down List)} или комбинирано поле^{(Combo Box)} в Microsoft Word

Ако искате да премахнете падащ списък или комбинирано поле от вашия документ на Word , можете да щракнете с десния бутон върху този, който искате да премахнете, и да изберете Премахване на контрола на съдържанието^{(Remove Content Control)} . Като алтернатива можете също да преместите курсора в лявата страна на комбинираното поле^{(Combo Box)} или падащия списък.

Когато курсорът се обърне, щракнете веднъж, за да изберете падащия списък или комбинираното поле, и натиснете Backspace или Delete на клавиатурата, за да го премахнете.

Персонализирайте още повече вашите документи

Падащият списък е само един от многото начини да добавите малко интерактивност към вашия документ. Тъй като сте започнали да персонализирате вашите документи на Word , може също да се интересувате от създаването ^{(creating )}на персонализирани преки пътища в Microsoft Office^{(custom shortcuts in Microsoft Office)} .

Сега, след като научихте как да създавате падащ списък в Microsoft Word , трябва да опитате да създадете такъв и в ^{(try creating one in )}Excel . Ако предпочитате пакета на Google пред приложенията на Microsoft Office , можете вместо това да опитате да използвате падащ списък в Google Sheets .^{(using a drop-down list in Google Sheets)}

How to Add a Drop-Down List in Microsoft Word

A drоp-down list is the handiest way tо let people choose from specific items for a field in a Microsoft Word document. The оption to add a droр-down list iѕ a bit hidden in Microsoft Word, but this tutorіal makes it easy.

How To Enable Developer Tab in Microsoft Word

The drop-down list feature is available under the hidden Developer tab in Microsoft Word. You can go to Word options in Windows and macOS to enable this menu by customizing the Ribbon.

In Windows, you can enable the Developer tab in Microsoft Word by going to File > Options. In the Options dialog box, select Customize Ribbon in the sidebar. On the right side, under the Customize the Ribbon section, enable the Developer menu and click the OK button.

On a Mac, go to the Word menu > Preferences > Ribbon and Toolbar. Here, you can check the Developer option and hit Save.

You’ll now be back in your Microsoft Word document and at the top, you will see the Developer tab in between the View and Help tabs.

Note: You can also add the Developer tab to Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint by following the same steps.

How To Create a Drop-Down List in Microsoft Word

To add a drop-down list to your Microsoft Word document, click the Developer tab at the top and then select Drop-Down List Content Control. This drop-down list will be empty by default and you’ll have to customize it to add useful options to the text box.

To customize the drop-down box, click once inside the box. Select the Properties button located in the Controls section of the Developer tab in Microsoft Word.

In the Content Control Properties window, you’ll see several options to help you customize the drop-down list.

You can add a title, a tag, and pick the design and color of the box first. A subtle color works best for most people because the drop-down menu shouldn’t take attention away from other parts of the Word document. The option labeled Remove content control when contents are edited is an important check box in the Content Control Properties window. If you enable this, the drop-down list will automatically change to normal text when an option is selected.

In the Locking section, you can choose if you want to allow the drop-down list to be edited or deleted. Finally, the Drop-Down List Properties section is the most important one. You can click the Add button to key in each option to the drop-down list. Your additions will appear below the Display Name sub-head. If you make a mistake, you can click Modify to change the text in any of your options.

The Remove button will allow you to get rid of a few options from the drop-down menu, and you can use the Move Up or Move Down buttons to change the order of various options. When you’re done making changes, click OK to close the dialog box.

Once a drop-down list is added to the document, you can click the down arrow on the right side of the menu to reveal the picker. Select the option you want and it’ll be recorded as your response in the drop-down list.

Combo Box vs Drop-Down List in Microsoft Word

In the Developer tab in Microsoft Word, you’ll see a button labeled Combo Box Content Control right next to Drop-Down List Content Control. These two options are similar because both of them allow you to present a list of choices but they’re not the same.

The Combo Box lets people add their own custom entries in addition to those provided in the drop-down list. You can treat a Combo Box like a fillable form and type whatever you want. Unlike the Combo Box, a Drop-Down List cannot be used as a form field in Microsoft Word.

To add a Combo Box in your Word document, first you should add the Developer tab as we’ve described earlier. Then click the Combo Box Content Control button in the Controls group of the Ribbon Menu in your Word document.

This will add the Combo Box to the document. To customize it, you can move the cursor inside the Combo Box, click once, and then select the Properties button in the Ribbon Menu.

Once the Combo Box is inserted in your document, you can either select one of the options in it or you can double-click inside the box to type a custom response instead.

In case you’re working on other Microsoft Office apps, the Combo Box option is also available in PowerPoint and Access.

Remove Drop-Down List or Combo Box in Microsoft Word

If you want to remove a drop-down list or a combo box from your Word document, you can right-click the one you want to remove and select Remove Content Control. Alternatively, you can also move the cursor to the left side of the Combo Box or drop-down list.

When the cursor gets inverted, click once to select the drop-down list or combo box, and press Backspace or Delete on your keyboard to remove it.

Customize Your Documents Even More

A drop-down list is just one of the many ways to add a bit of interactivity to your document. Since you’ve begun customizing your Word documents, you may also be interested in creating custom shortcuts in Microsoft Office.

Now that you’ve learned how to create a drop-down list in Microsoft Word, you should try creating one in Excel too. If you prefer Google’s suite over Microsoft Office apps, you can try using a drop-down list in Google Sheets instead.

Related posts

• Как да покажете броя на думите в Microsoft Word

• Направете OpenOffice Writer да изглежда и функционира повече като Microsoft Word

• Как да изтриете страница в Microsoft Word

• Как да рисувате в Microsoft Word

• Промяна на мерните единици в Microsoft Word

• Как да печатате върху плик в Microsoft Word

• Бързо изписвайте числа в Word и Excel

• Визуално опресняване на Microsoft Office: 8 неща, които трябва да знаете

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Използвайте Spike, за да изрежете и поставите множество текстови елементи в Word

• Как да покажете, приемете или скриете редакциите в Microsoft Word

• Кои са някои от най-добрите курсивни шрифтове в Microsoft Word?

• Създайте или генерирайте клавишни комбинации за Microsoft Office

• Генерирайте произволен текст или Lorem Ipsum текст в MS Word

• Как да добавя бележки под линия в Word

• Показване/скриване на кодове на полета в Word и конвертиране на полета в текст

• Вмъкване на куршум в средата на изречение в Word

• Как да вмъкнете хоризонтална линия в Microsoft Word

• Преглеждайте Word документи в режим на цял екран

• Как да създадете сливане на писма в Microsoft Word