Как да добавите номера на страници в документ на Word (започвайки от страница 1, 2, 3 или по-късно)

Когато създавате големи документи, може да се наложи да добавите номера на страници. Те са полезни по много причини и в зависимост от типа на документа, който създавате, може да са задължителни. Microsoft Word предлага няколко начина за добавяне на номера на страници, като някои може да не са толкова интуитивни, колкото предполагате. Ето как да добавите номера на страници във всеки документ на Word , започвайки от страница първа, втора, трета или всяка друга страница:

ЗАБЕЛЕЖКА:(NOTE:) Този урок е създаден с помощта на Microsoft Word от Office 365 . Трябва да работи с Word от Microsoft Office 2019 , 2016 и 2013.

Как да добавите номера на страници към документ на Word , като се започне с първата страница

Най-лесната процедура е да добавите номера на страници към всички страници във вашия Word документ. За да направите това, в Microsoft Word щракнете или докоснете раздела Вмъкване(Insert) . В секцията Горен и долен колонтитул(Header & Footer) щракнете или докоснете бутона Номер на страница(Page Number) . Отваря се меню с възможности за избор къде да поставите номерата на страниците: Горна част на страницата(Top of Page) , Долна част на страницата(Bottom of Page) , Полета(Page Margins) на страница и Текуща позиция(urrent Position) .

Microsoft Word - добавете номер на страница

За повечето документи стандартът е да добавите номера на страницата в долната част на страницата. Ако случаят е такъв за вас, отидете в долната част на страницата(Bottom of Page) и след това изберете точната позиция и формат, като използвате визуализациите, показани от Microsoft Word . Можете да подравните номерата на страниците вляво, в центъра или вдясно. Можете също да използвате акценти и т.н. Изберете това, което искате от списъка.

Microsoft Word - изберете формата за номера на страницата

Ще бъдете отведени до долния колонтитул(Footer) (или горния колонтитул(Header) ) на текущата страница, където виждате добавения номер на страницата. По подразбиране номерирането започва от 1.

Microsoft Word - номер на страница, добавен към долния колонтитул

Долен колонтитул (или горен колонтитул, ако сте избрали да добавите номера на страници в горната част на страницата) вече може да се редактира. Можете да добавите друг текст, ако желаете. Когато сте доволни от резултата, щракнете или докоснете бутона Затваряне на горния и долен колонтитул(Close Header and Footer) на лентата, показан в раздела Дизайн(Design) .

Microsoft Word - Затваряне на горния и долния колонтитул

Запазете документа си, за да запазите новодобавените номера на страници.

Как да добавите номера на страници към документ на Word , като се започне от втора страница

Много документи на Word имат корица и съдържанието започва на втората страница. Ако и за вас е така, номерирането трябва да започне от втората страница на документа. За да направите това, първо добавете номерата на страниците, като използвате инструкциите от предишния раздел. След това трябва да форматирате номерата на страниците според вашите специфични нужди:

Уверете(Make) се, че сте на първата страница на документа на Word , тази, на която не искате да се показва номерът на страницата. След това щракнете или докоснете раздела Вмъкване(Insert) , отидете на секцията Горен и долен колонтитул(Header & Footer) и щракнете или докоснете бутона Номер на страницата(Page Number) . В менюто, което се отваря, щракнете или докоснете Форматиране на номера на страници(Format Page Numbers) .

Microsoft Word - формат номер на страница

Това действие отваря прозорец с име Формат на номера на страницата(Page Number Format) . Тук можете да изберете различен формат за пагинация: като използвате цифри, букви и т.н.

Microsoft Word - Формат на номера на страницата

За да започнете номерата на страниците на страница втора от документа, изберете номерирането на страниците да започне от 0 и щракнете или докоснете OK .

Microsoft Word - Формат на номера на страницата

Вече виждате номерирането на страниците, започващо със страница 0. За да скриете номерирането на „страница 0“, в раздела „ Дизайн(Design) “ отидете в секцията „ Опции(Options) “ и поставете отметка в квадратчето до опцията „ Различна първа страница“(Different First Page") . Щракнете или докоснете бутона Затваряне на горния и долен колонтитул(Close Header and Footer) на лентата, показана в раздела Дизайн(Design) .

Microsoft Word – различна първа страница

Сега номерирането на страниците започва с втора страница, която има номер 1 в горния или долния колонтитул, в зависимост от това къде сте избрали да добавите номерата на страниците.

Как да добавите номера на страници към документ на Word , като започнете с трета страница или по-късно

Някои документи може да включват корица и дълго съдържание, което е дълго две страници или повече. В този случай може да се наложи да започнете да номерирате страници на трета страница или по-късно. Процедурата за това е различна от другите, споделени в това ръководство. Първо(First) , трябва да отделите страниците, които искате да бъдат номерирани, от тези, които не го правите, като използвате прекъсване на раздел(section break) .

За да направите това, щракнете в началото на страницата, където искате да започне номерирането, точно преди първия знак на тази страница. След това щракнете или докоснете раздела Оформление(Layout) на лентата(ribbon) в Microsoft Word.

Microsoft Word - Отидете в раздела Оформление

В секцията Настройка на страницата(Page Setup) щракнете или докоснете бутона Прекъсвания(Breaks) и в менюто, което се отваря, изберете Следваща страница(Next Page) .

Microsoft Word - Добавяне на прекъсвания на страници

Щракнете двукратно върху(Double-click) областта на долния колонтитул (или горната част) на първата страница, където искате да покажете номерата на страниците. Това действие прави долния колонтитул (или заглавката) редактируем и отваря раздела Дизайн(Design) . В секцията Навигация(Navigation) щракнете върху бутона „Връзка към предишната“("Link to Previous") . Това действие изключва връзката между страницата, на която сте, и предишните. Също така, той премахва връзката на долния колонтитул (или заглавката) от предишния раздел, който ще бъде неномериран.

Microsoft Word - връзка към предишната

След като връзката бъде премахната, отидете на раздела Вмъкване(Insert) и в секцията Горен и долен колонтитул(Header & Footer) щракнете или докоснете бутона Номер на страница(Page Number) и изберете къде искате да се постави номерацията на страниците.

Microsoft Word - Добавяне на номер на страница

За да редактирате номерацията на страниците и да я започнете с 0, 1 или нещо друго, щракнете върху бутона Номер на страницата(Page Number) още веднъж и изберете Форматиране на номера на страници(Format Page Numbers) .

Microsoft Word – форматиране на номера на страници

В прозореца Формат(Page Number Format) на номера на страницата изберете номера, от който искате да започне номерирането на страниците и формата. След това щракнете или докоснете OK .

Microsoft Word - Формат на номера на страницата

Щракнете двукратно(Double-click) извън долния колонтитул или заглавката, за да спрете редактирането на номерацията на страниците и да възобновите редактирането на документа на Word . Друга възможност е да отидете в раздела Дизайн(Design) и да щракнете или докоснете бутона Затваряне на горния и долен колонтитул(Close Header and Footer) на лентата.

Добавихте ли(Did) номера на страници във вашия документ на Microsoft Word ?

Надяваме се, че това ръководство е успяло да ви помогне да добавите номера на страници, където искате във вашия Word документ, като се започне от страницата, която искате. Ако имате въпроси или проблеми, не се колебайте да оставите коментар по-долу. Успех в създаването на впечатляващи документи в Microsoft Word !



About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.



Related posts