Outlook, както онлайн версията, така и настолната версия предлагат вградена защита от спам имейли. Въпреки това, не е без фалшиви положителни резултати. Много пъти съм забелязвал, че имейл от човек, на който сте отговорили, попада в Спам или нежелана поща. Понякога е дори по-лошо и новите имейли от правилния човек стават боклуци. Това е мястото, където Списъкът на безопасните изпращачи^{(Safe Senders List)} идва на сцената. В тази публикация ще покажем как можете да добавите някого към списъка с безопасни податели^{(Safe Senders List)} в Microsoft Outlook .

Добавете^(Add) имейл идентификатор към списъка с безопасни податели^{(Safe Senders List)} в Outlook

Може да използвате онлайн версията на Outlook или ^(Outlook)Office Outlook , която е част от Office 365 , Office 2019 или всяка друга версия. Стъпките за добавяне на някого към списъка с безопасни податели^{(Safe Senders List)} може да се различават от версия до версия, но до голяма степен остават същите.

1. Microsoft Outlook онлайн
2. Office 365 Outlook
3. Импортиране и експортиране на списък с безопасни податели

Ако имате много имейли, най-добре е да използвате последната опция, но не забравяйте да прочетете всички.

1] Microsoft Outlook Online

• Отидете на Outlook.com и влезте с вашия акаунт в Microsoft
• Щракнете^(Click) върху иконата на зъбно колело горе вдясно и след това щракнете върху връзката Преглед на всички настройки на Outlook ^{(View all Outlook settings )}
• След това щракнете върху Нежелана поща^{(Junk Email)} . Тук можете да конфигурирате списък с безопасни податели^{(Safe Senders List)}
• Тук имате три секции
  • Блокирани податели и домейни
  • Безопасни податели и домейн
  • Безопасен пощенски списък
• За да добавите някого към списъка с безопасни^(Safe) податели, под Безопасни ^(Safe) податели^(Senders) и домейн щракнете върху бутона Добавяне^(Add)
• Въведете имейл адреса и натиснете Enter. Имейлът ще бъде включен в списъка с безопасни и тези имейли ще бъдат директно във входящата кутия^(Inbox) .
• За изтриване използвайте иконата на кошчето, а за редактиране използвайте иконата на молив^(Pencil) .

Как бързо да добавите някого към списъка с безопасни податели^{(Safe Senders List)}

Ако знаете, че имейл е неправилно маркиран като спам, можете да го добавите незабавно към списъка с безопасни.

• Отворете имейла^(Email) и щракнете върху трите хоризонтални точки до действието за препращане, повторно възпроизвеждане.
• В менюто потърсете опцията, която гласи — Добавяне към безопасни податели^{(Safe Senders)}
• Кликнете^(Click) върху него и той ще бъде включен в списъка.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook е настолно приложение и настройката е малко по-различна в сравнение с онлайн версията. Въпреки това, преди да продължим, нека разберем едно просто нещо.

Тук можем да конфигурираме множество пощенски кутии^{(configure multiple mailboxes)} или имейл идентификатор, а правилата за нежелана употреба или правилата за списък на безопасни изпращачи могат да бъдат различни за всеки от тях. ^{( Safe Senders List rules can be different for each of them.)}Опитах, но не виждам глобално правило, което може да се приложи за всички пощенски кутии. Така че, ако същият имейл идентификатор трябва да бъде включен в списъка на безопасни податели^{(Safe Sender List)} , можете да конфигурирате за една пощенска кутия и да експортирате, а след това да импортирате за друга. Повече в публикацията в края.

• Стартирайте Outlook^{(Launch Outlook)} и изберете имейл акаунт, посочен в левия панел.
• Под лентата Начало , в секцията ^(Home)Изтриване^(Delete) , намерете опцията Нежелани^(Junk) . Щракнете^(Click) върху него и изберете Опции за нежелани имейли^{(Junk Email options)}
• Той ще отвори опциите за нежелани имейли за този акаунт. ^{(Junk Email)}Превключете към безопасни получатели^{(Safe Recipients)}
• Щракнете^(Click) върху бутона Добавяне^(Add) . Тук можете или да въведете точния идентификатор на имейла, или ако е домейн, да добавите @domain.com
• Щракнете^(Click) върху бутона OK и го приложете.

Сега всеки имейл от този подател или домейн няма да отиде в папката Нежелани .^(Junk)

Как бързо да добавите някого към списъка с безопасни податели

Има по-бърз начин да добавите някого към списъка на сигурните податели. Ако сте видели имейл в папката за нежелана информация и искате да го направите безопасен, следвайте този метод.

• Изберете имейла
• Щракнете^(Click) върху Junk в менюто на лентата и можете да избирате между четири опции
  • Блокиране на подателя (не е приложимо тук)
  • Никога не блокирайте подателя
  • Никога не блокирайте домейна на подателя
  • Никога не блокирайте^(Block) тази група или пощенски списък

Ще получите подкана, че изпращането „ [email protected] “ е добавено към вашия списък с безопасни ^(List)податели^(Senders) . Щракнете върху^(Click) OK и сте готови.

3] Импортиране^(Import) и експортиране на списък с безопасни податели^{(Safe Senders List)}

Когато имате твърде много имейли и домейни в белия списък, ви предлагаме да използвате опцията за импортиране/експортиране. Можете да създадете текстов файл с един имейл идентификатор или домейн на връзка.

За да разберете ясно, добавете няколко имейла ръчно към безопасния списък. След това кликнете върху бутона за експортиране. Той ще ви подкани да изтеглите текстов файл. Отворете текстовия файл и ще забележите, че всички имейли и домейни са изброени един след друг на нов ред.

Тази функция не е налична в Outlook web, така че ако имате голям списък, няма друга опция, освен да ги добавите един по един.

Въпреки това все още е възможно имейл да бъде преместен в папки за спам или нежелани съобщения. ^{(, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders.)}Това се случва, когато имейлът има нещо подозрително и е маркиран от скенера^{(flagged by the scanner)} . Когато законен имейл акаунт започне да изпраща спам имейл, тогава той ще бъде хванат и ще бъдете предупредени. Обикновено тези имейли ще имат предупредително съобщение в горната част, което би гласило нещо подобно на— Връзките и другите функции са деактивирани за този имейл. ^{(Links and other functionalities have been disabled for this email.)}Прави се, за да ви предпази от връзки, които могат да ви подмамят да дадете лични данни.

Надяваме се, че урокът е бил лесен за следване и сте успели да добавите някой към списъка с безопасни податели^{(Safe Senders List)} в Microsoft Outlook .

How to add someone to Safe Senders List in Outlook

Outloоk, both the online version and desktop version offer іnbuilt protection from ѕpam emails. However, it’s not without falsе positives. Many a time I haνe noticed that email from a perѕon which you have replied gets into Spam or Junk. Sometimes it’s even worse and new emailѕ from the right person gеt into junk. That’ѕ where the Safe Senders List comes into the piсture. Іn this pоst, we will show how you can add someone to thе Safe Senders List in Microsоft Оutlook.

Add email ID to Safe Senders List in Outlook

You may be using the Outlook online version or Office Outlook which is part of Office 365, Office 2019 or any other version. The steps to add someone to the Safe Senders List may differ from version to version, but they largely remain the same.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Import and export Safe Senders List

If you have a lot of emails, then its best to use the last option, but make sure to read all of them.

1] Microsoft Outlook Online

• Go to Outlook.com and sign-in with your Microsoft account
• Click on the gear looking icon on top-right, and then click on View all Outlook settings link
• Next, click on Junk Email. Here you can configure Safe Senders List
• You have three sections here
  • Blocked senders and domains
  • Safe Senders and domain
  • Safe Mailing List
• To add someone to Safe senders list, under Safe Senders and domain, click on Add button
• Type the email address and hit enter. The email will be included in the safe list, and those emails will directly in the Inbox.
• To delete use the recycle bin icon, and to edit use the Pencil icon.

How to quickly add someone to Safe Senders List

If you know an email is incorrectly marked as spam, then you can add it instantly to the safe list.

• Open the Email, and click on the three horizontal dots next to forward, replay action.
• In the menu, look for the option which says—Add to Safe Senders
• Click on it, and it will be included in the list.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook is a desktop app, and the setting is a little different compared to the online version. However before we go ahead, let’s understand one simple thing.

Here we can configure multiple mailboxes or email ID, and junk rules or Safe Senders List rules can be different for each of them. I tried, but I dont see any global rule that can be applied for all the mailboxes. So, if the same email id should be included in the Safe Sender List, you can configure for one mailbox, and export, and then import for another one. More in the post at the end.

• Launch Outlook & select an email account listed on the left pane.
• Under Home ribbon,  in the Delete section, locate the Junk option. Click on it, and select Junk Email options
• It will open the Junk Email options for that account. Switch to Safe Recipients
• Click on the Add button. Here you can either enter the exact email id or if its a domain, add @domain.com
• Click on the Ok button, and apply it.

Now any email from that sender or domain will not go to the Junk folder.

How to quickly add someone to safe senders list

There is a quicker way to add someone to the safe sender’s list. If you saw an email in the junk folder, and want to make it safe, then follow this method.

• Select the email
• Click on Junk in the ribbon menu and you can choose between four options
  • Block Sender (not applicable here)
  • Never Block Sender
  • Never Block Sender’s domain
  • Never Block this group or mailing list

You will receive a prompt that the send “[email protected]” has been added to your Safe Senders List. Click ok and you are done.

3] Import and export Safe Senders List

When you too many emails and domains to whitelist, we suggest you use the import/export option. You can create a text file with one email id or domain per link.

To clearly understand, add few emails manually to the safe list. Then click on the export button. It will prompt you to download ta text file. Open the text file, and you will notice that all emails and domains are listed one after another in a new line.

This feature is not available in Outlook web, so if you have a big list, there is no option other than to add them one by one.

That said, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders. It happens when the email has something suspicious and is flagged by the scanner. When a legit email account starts sending out a spam email, then it will get caught and you will be warned. Usually, those emails will have a warning message at the top which would say something similar to—Links and other functionalities have been disabled for this email. It is done to safeguard you from links that could lure you into giving personal details.

We hope the tutorial was easy to follow, and you were able to add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

Related posts

• Как да експортирате или импортирате списък с блокирани и сигурни податели в Outlook

• Как да изпразните папката с нежелани имейли в Outlook

• Как да препращам автоматично имейл в Microsoft Outlook

• Как да запазите имейл като PDF в Gmail и Outlook

• Как да създадете и настроите персонализиран имейл идентификатор на домейн в Outlook

• Как да извика имейл в Outlook

• Как да стартирате Outlook в безопасен режим

• Създайте сигнали на работния плот за входящ имейл в Outlook

• Как да промените името на имейла си в Gmail, Outlook, Yahoo

• Как да стартирате Word, Excel, PowerPoint, Outlook в безопасен режим

• Как да изключите разписката за четене на имейл на Outlook

• Как да създавате, добавяте, изтривате, използвате псевдоним на имейл в Outlook или акаунти в Microsoft

• Отпишете се от имейли, нежелана поща, спам и поддържайте входящата си поща чиста

• Как да блокирате проследяването на имейли в Outlook и Gmail?

• Как да се свържете с Google AdSense по имейл

• Съвети за потребители на имейл: Защитете и защитете своя имейл акаунт

• Какво е криптиране на имейл и как криптирате имейл съобщения

• Безплатни добавки за криптиране на имейли за Outlook

• Как да препращате автоматично имейл в Outlook 2019

• Outlook срещу Gmail: Кой е кралят на електронната поща?