Онлайн срещата няма да изчезне. Ако не използвате Microsoft Teams , вероятно използвате Zoom за планиране на срещи и провеждане на видеоконферентни разговори. Създаването на нови срещи в уеб портала Zoom е доста лесно за настройка. Но вашият ден вероятно все още се управлява от Microsoft Outlook и неговия календар.

Няма ли да е чудесно, ако можете да създадете покана за среща с всички подробности в Outlook ? Ами^(Well) можете. Има добавка за Outlook за Zoom , която може да се добави както към уеб, така и към настолни версии на Outlook .

Инсталирайте Zoom ^{(Install Zoom )}Add-in за ^{( for )}Microsoft Outlook Desktop

За да инсталирате Zoom за Outlook , трябва да използвате имейл на Microsoft като @live.com, @outlook.com или дори @hotmail.com или служебен или училищен имейл акаунт, който е част от услугите на Microsoft 365 . Добавката Zoom работи за версиите на Outlook 2016 , 2019 и Office 365 както на ^{(Office 365)}Mac , така и на Windows .

1. Отворете настолния клиент на Outlook , уверете се, че сте в раздела Начало^{(Home )} и изберете Вземете добавки^{(Get Add-ins)} .

1. Ще се отвори прозорец, където могат да бъдат намерени добавки и конектори. Потърсете Zoom и изберете Zoom for Outlook .

1. Ще се отвори страницата на добавката Zoom for Outlook . ^{(Zoom for Outlook)}Изберете бутона Добавяне^{(Add )} .

1. След няколко секунди добавката Zoom ще бъде инсталирана. Можете да разберете по синия кръг с бяла отметка до думата Добавено^(Added) . Затваряне на прозореца.

1. Обратно в Outlook може да очаквате да видите добавката Zoom до бутона Вземете добавки^{(Get Add-ins)} , но няма да го направите. За да го видите, отворете календара на Outlook^{(Outlook Calendar)} и създайте нова среща или събитие. В раздела „ Събитие^{(Event )} “ ще видите бутоните  „ Добавяне на ^{(Add a )}среща с увеличение^{(Zoom Meeting)} “ и „ Настройки “.^{(Settings )}

Използвате Zoom на работа или в училище? Можете да започнете да добавяте Zoom срещи^{(Zoom meetings)} веднага. Zoom ще ви влезе чрез правилата за единично влизане или SSO на вашата организация. ^(SSO)Ако не, проверете SSO Not Working? раздел по-долу за помощ.

Ако използвате Outlook с личен^{(personal Microso)} акаунт в Microso ft, трябва да влезете в акаунта си в Zoom . Изберете Настройки^(Settings) и ще се появи прозорецът за влизане. Уверете^(Make) се, че сте поставили отметка в квадратчето Дръж ме вписан^{(Keep me signed in )} , за да не се налага да влизате всеки път, когато отворите Outlook и искате да добавите среща в Zoom .

1. Може би нямате акаунт, свързан с Microsoft , или Zoom акаунт. Изберете Регистрация^{(Sign Up )} , за да получите такъв. 

Ако вашият Zoom акаунт е регистриран към Gmail акаунт, изберете Google . Ще ви отведе до вход в Google , за да се присъедините към ^(Google)Zoom с вашия Outlook.

SSO не работи?^{( Not Working?)}

Ако видите грешката Невъзможно влизане с ^{(Unable to sign in with )}Outlook , когато правите първата си среща в Zoom , опитайте тези стъпки, преди да се свържете с бюрото за помощ на вашата организация. 

За държавни организации трябва да промените настройките от Zoom.us на Zoomgov.com . Zoom.us се използва за частни индустрии и училища. За да го промените, изберете Zoom.us и изберете Zoomgov.com от падащото меню.

Това не е проблемът? Превъртете^(Scroll) надолу и изберете SSO .

Опитайте да въведете името на домейна на вашата компания в домейна. ^(domain.)zoom.us , след което изберете Продължи^(Continue) . Домейнът вероятно е същият като уебсайта на компанията. Ако е mycompany.com, въведете частта mycompany . Или изберете Не знам домейна на фирмата^{(I don’t know the company domain)} .

Въведете имейл^{(Email )} адреса си, след което изберете Продължи^(Continue) . Добавката Zoom ще се опита да намери домейна на вашата компания и да го приложи.

Деинсталирайте Zoom ^{(Uninstall Zoom )}Add-in за ^{( for )}Microsoft Outlook Desktop

Когато искате да деинсталирате добавката Zoom , това е лесно да се направи.

1. Отворете настолния клиент на Outlook , уверете се, че сте в раздела Начало^{(Home )} и изберете Вземете добавки^{(Get Add-ins)(Get Add-ins)} .

1. Ще се отвори прозорец, където могат да бъдат намерени добавки и конектори. Потърсете Zoom и изберете Zoom for Outlook .

1. Отваря се страницата на добавката Zoom for Outlook . Изберете Премахване^(Remove) .

1. След няколко секунди добавката Zoom се деинсталира. Можете да разберете по синия бутон Добавяне . ^(Add)Затваряне на прозореца.

Инсталирайте Zoom ^{(Install Zoom )}Add-in за ^{( for )}Microsoft Outlook Web

Може да познавате Microsoft Outlook Web като Outlook 365 в мрежата или Outlook Web Access . Outlook Web Access ( OWA ) е старият Outlook за уеб и добавката Zoom Outlook няма да работи за това. Въпреки това ще работи в новата мрежа на Outlook .

1. Отворете Outlook web и отидете на Календар^(Calendar) . Изберете Ново събитие^{(New Event)} и след това Още опции^{(More options)} .

1. В най-десния край на лентата с инструменти изберете стрелката надолу ( ˅ ), след това Класическа лента^{(Classic ribbon)} .

1. Изберете Получаване на добавки^{(Get Add-ins)} в лентата с инструменти.

1. Потърсете Zoom и изберете Zoom за Outlook^{(Zoom for Outlook)} .

1. Изберете Добавяне^{(Add )} , за да започнете инсталирането.

1. Всичко е готово, когато видите прозореца Добавено^{(Added )} . Затваряне на прозореца.

Сега ще видите добавката ^(add-in)Zoom в уеб лентата с инструменти на Outlook. 

Деинсталирайте добавката Zoom ^{(Uninstall Zoom )}за ^(Add-in)Microsoft ^{( for )}Outlook Web^{(Microsoft Outlook Web)}

Това е почти идентично с деинсталирането на добавката Zoom от настолното приложение. Върнете се в календара на Outlook^{(Outlook Calendar)} , изберете или започнете нова среща и изберете Вземете добавки^{(Get Add-ins)} , както когато сте го инсталирали. Намерете^(Find) и отворете Zoom за Outlook^{(Zoom for Outlook)} и изберете Премахване^{(Remove )} , за да го деинсталирате. 

Сега мащабирате^{(Now You’re Zooming)}

След като получите добавката Zoom за Microsoft Outlook , лесно ще можете да добавяте Zoom срещи, да проверявате подробностите и настройките на срещата и да добавяте Zoom срещи към съществуващи събития в календара. Просто е и Zoom просто работи.

How to Add Zoom to Microsoft Outlook Via the Add-In

The online meeting isn’t going away. If you’re not uѕing Microsoft Teams, you’re probably using Zoom to schedule meetings and conduct video conference calls. Creating new meetings in the Zoom web portal is pretty easy to set up. But your day is still probably run by Microsoft Outlook and its calendar.

Wouldn’t it be great if you could create a meeting invitation with all the details inside of Outlook? Well you can. There’s an Outlook add-in for Zoom that can be added to both the web and desktop versions of Outlook.

Install Zoom Add-in for Microsoft Outlook Desktop

To install Zoom for Outlook, you must use either a Microsoft email like @live.com, @outlook.com, or even @hotmail.com or a work or school email account that’s part of the Microsoft 365 services. The Zoom add-in works for Outlook 2016, 2019, and Office 365 versions on both Mac and Windows.

1. Open the Outlook desktop client, make sure you’re on the Home tab, and select Get Add-ins.

1. A window will open where add-ins and connectors can be found. Search for Zoom and select Zoom for Outlook.

1. The Zoom for Outlook add-in page will open. Select the Add button.

1. In a few seconds, the Zoom add-in will be installed. You can tell by the blue circle with a white checkmark next to the word Added. Close the window.

1. Back in Outlook, you might expect to see the Zoom add-in up by the Get Add-ins button, but you won’t. To see it, open the Outlook Calendar and create a new meeting or event. In the Event tab, you’ll see the Add a Zoom Meeting and Settings buttons. 

Using Zoom at work or school? You’re able to start adding Zoom meetings right away. Zoom will sign you in through your organization’s single sign-on, or SSO, policies. If not, check the SSO Not Working? section below for help.

If you’re using Outlook with a personal Microsoft account, you must sign in to your Zoom account. Select Settings and the sign-in window will appear. Make sure to check the Keep me signed in box so you don’t have to sign in everytime you open Outlook and want to add a Zoom meeting.

1. Maybe you don’t have a Microsoft related account or a Zoom account. Select Sign Up to get one. 

If your Zoom account is registered to a Gmail account, select Google. It’ll take you to a Google sign in to join Zoom with your Outlook.

SSO Not Working?

If you see the error Unable to sign in with Outlook when you make your first Zoom meeting, try these steps before contacting your organization’s help desk. 

For government organizations, you need to change settings from Zoom.us to Zoomgov.com. Zoom.us is used for private industries and schools. To change it, select Zoom.us and choose Zoomgov.com in the drop-down.

That’s not the issue? Scroll further down and select SSO.

Try entering your company’s domain name in the domain.zoom.us field, then select Continue. The domain is likely the same as the company’s website. If it’s mycompany.com, then enter the mycompany part. Or, select I don’t know the company domain.

Enter your Email address then select Continue. The Zoom add-in will try to find your company’s domain and apply it.

Uninstall Zoom Add-in for Microsoft Outlook Desktop

When you want to uninstall the Zoom add-in, it’s easy to do.

1. Open the Outlook desktop client, make sure you’re on the Home tab, and select Get Add-ins.

1. A window will open where add-ins and connectors can be found. Search for Zoom and select Zoom for Outlook.

1. The Zoom for Outlook add-in page opens. Select Remove.

1. In a few seconds, the Zoom add-in is uninstalled. You can tell by the blue Add button. Close the window.

Install Zoom Add-in for Microsoft Outlook Web

You may know Microsoft Outlook Web as Outlook 365 on the web or Outlook Web Access. Outlook Web Access (OWA) is the old Outlook for the web and the Zoom Outlook add-in won’t work for that. It will work on the new Outlook web, though.

1. Open Outlook web and go to the Calendar. Select New Event then More options.

1. On the far-right end of the toolbar, select the down arrow (˅), then Classic ribbon.

1. Select Get Add-ins in the toolbar.

1. Search for Zoom and choose Zoom for Outlook.

1. Select Add to begin the install.

1. It’s finished when you see the Added window. Close the window.

You’ll see the Zoom add-in in the Outlook web toolbar now. 

Uninstall Zoom Add-in for Microsoft Outlook Web

This is almost identical to uninstalling the Zoom add-in from the desktop app. Go back into Outlook Calendar, select or start a new meeting and select Get Add-ins like when you installed it. Find and open Zoom for Outlook and select Remove to uninstall it. 

Now You’re Zooming

Once you’ve got the Zoom add-in for Microsoft Outlook, you’ll easily be able to add Zoom meetings, check meeting details and settings, and add Zoom meetings to existing calendar events. It’s simple and Zoom just works.

Related posts

• Как да вмъкнете емоджи в Word, Google Docs и Outlook

• 10 съвета за презентация на Zoom за следващата ви голяма среща

• Как да вдигнете ръка в среща в Zoom

• Как да превключвате между отделни стаи в Zoom

• Как да добавите своя Outlook календар към Google Календар

• Как да изтеглите и инсталирате Peacock на Firestick

• Как да създадете прозрачен фон в GIMP

• Как да намерите рождени дни във Facebook

• Как работи интеграцията на Google Календар с Microsoft

• Демистифицирана технология за плосък дисплей: TN, IPS, VA, OLED и др

• Ръководство за започване с Zoom Breakout Rooms

• Как да поправите Microsoft Windows Search Indexer спря да работи и беше затворен

• Как да замъглите фона в Zoom

• 3 начина да направите снимка или видео на Chromebook

• Как да използвате спойлерни маркери на Discord

• Как да търсите приятели във Facebook по местоположение, работа или училище

• Как да наберете телефонен номер в среща с мащабиране

• Какво е режим Discord Streamer и как да го настроите

• Как да се отървете от Yahoo Search в Chrome

• Как да коригирате срив или замръзване на Zoom