Как да добавите контакти в адресната книга на Outlook 365

В Microsoft Outlook можете да добавяте контакти в адресната книга. Запазването на контакти в адресната книга помага на потребителите да организират информация за хората. Контактите са подобни на електронна карта, която съхранява информация на човек, като профилна снимка, адрес и телефонни номера.

Каква е разликата между контакти и адресна книга(Address Book) в Outlook ?

Разликата между Контакти(Contacts) и Адресна книга(Address Book) е, че Контактите(Contacts) са външен списък с контакти, докато адресната книга съдържа информация за вашите познати или хора от вашата работа.

Как да добавите контакти в адресната книга(Address Book) на Outlook

  1. Стартирайте Outlook
  2. можете да отворите съобщение и ще видите имейла на лицето, показан в един от тези редове От(From) , До, Cc или Bc
  3. Щракнете с десния бутон(Right-click) върху имейла и изберете Добавяне(Add) към контакти на Outlook(Outlook Contacts) .
  4. В прозореца Добавяне(Add) към контакти на Outlook(Outlook Contacts Window) попълнете подробностите за контакта
  5. Изберете Запиши и затвори
  6. Контактът е запазен

Стартирайте   Outlook .

Отворете съобщение на контакт, който искате да добавите към адресната си книга.

Веднъж в прозореца на съобщението, ще видите имейла на лицето, показан в един от тези редове От(From) , До(To) , Cc или Bc .

Щракнете с десния бутон върху имейла и изберете Добавяне към контакти на Outlook(Add to Outlook Contacts) от контекстното меню.

След като прозорецът за контакти е отворен, попълнете подробностите за контакта в показания формуляр за контакт, като например име(Name) , данни за интернет(Internet ) , телефонни номера(Phone numbers,)  и адреси(Addresses) на лицето.

Можете също да добавите снимка, представяща лицето.

В горния ляв ъгъл на прозореца Контакти(Contacts) ще видите бутона Запиши и затвори(Save and Close) .

Щракнете върху бутона Запиши и затвори(Save and Close) .

Контактът е запазен.

Можете също да добавите контакт от нулата и има два начина да го направите.

Как да добавите контакти в адресната книга на Outlook 365

Първият метод е да щракнете върху бутона Нови елементи(New Items) в раздела Начало(Home) и да изберете Контакт(Contact) от списъка.

Ще се отвори прозорец за контакт, попълнете данните и изберете Save and Close , за да запазите въведените данни.

Метод втори е да щракнете върху Хора(People) в долния ляв ъгъл на прозореца на Outlook.

В горния ляв ъгъл на прозореца Хора(People) щракнете върху Нов контакт(New Contact) в групата Нов(New) .

Ще се отвори прозорец за контакт, попълнете данните и изберете Save and Close , за да запазите въведените данни.

Каква е разликата между Контакти(Contacts) и Предложени (Suggested) контакти(Contacts) в Outlook ?

Контактите са лица, които искате във вашата папка с контакти, докато предложените контакти са лица, на които искате да изпратите имейл, но те не са във вашата папка с контакти.

Надяваме се този урок да ви помогне да разберете; как да добавяте контакти в адресната книга в Outlook 365 ; ако имате въпроси относно урока, уведомете ни.



About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.



Related posts