Току-що получихте нов акаунт в G Suite – сега се нарича Google Workspace – от вашата компания или университет? Може да се сблъскате с някои проблеми, докато осъществявате достъп до него чрез вашите нормални имейл клиенти. Този урок е пълно ръководство за това как да конфигурирате акаунта си в Google Workspace , така че да работи с нормалните ви имейл клиенти. В този урок ще разгледаме настройката на конфигурацията на Microsoft Outlook . Стъпките са почти същите за други имейл клиенти.

Добавете Google Workspace към Outlook

Част 1: Конфигуриране на вашия акаунт за активиране на POP/IMAP достъп

POP и IMAP са комуникационни протоколи между имейл клиента и доставчика на имейл. Тези протоколи улесняват потока на данни от имейл сървъри към имейл клиенти. POP беше първият, който дойде, а IMAP беше проектиран по-късно.

И двата протокола са напълно различни. Основната разлика е, че конфигурацията на POP ( Post Office Protocol ) изтегля и съхранява вашите имейли локално и извършването на каквито и да било промени в тях не засяга оригиналното съдържание на сървъра. Настройката на IMAP^(IMAP) ( протокол за достъп до интернет съобщения^{(Internet Messaged Access Protocol)} ) ви позволява да изтегляте и синхронизирате имейлите си във всички клиенти и сървъра. IMAP е по-предпочитан в наши дни поради функциите си за синхронизиране.

Сега вижте как да активирате IMAP достъп в акаунт в G Suite . Можете да кликнете върху изображенията, за да видите техните по-големи версии.

1. Отворете входящата си кутия в Gmail за акаунта в G Suite,^{(Gmail inbox for the G Suite account)} който искате да конфигурирате.
2. Натиснете иконата за настройки^(Settings) в горния десен ъгъл, точно под снимката на вашия профил. Изберете „Настройки“ от падащото меню.

   

3. Преминете към раздела „ Forwarding and POP/IMAP “. Щракнете^(Click) върху „Активиране на IMAP“ и след това щракнете върху „Запазване на промените“, оставяйки всички други настройки по подразбиране.

   

Сега приключихте с конфигурирането на Gmail , сега трябва да конфигурираме Outlook да получава вашите имейли. Вече можете да конфигурирате всеки друг имейл клиент или да добавите този имейл адрес към мобилния си телефон, като следвате подобни стъпки за конфигуриране.

Част 2: Конфигурация на Outlook

1. Ако отваряте Outlook за първи път, автоматично ще изскочи настройката за добавяне на акаунт . ^{(Add Account Setup)}Или можете ръчно да изберете да добавите нов акаунт.
2. Изберете^(Choose) режим на ръчна настройка и натиснете „ Напред^(Next) “. В следващата стъпка изберете опцията „ POP или IMAP^{(POP or IMAP)} “.

   

3. Сега въведете всички подходящи данни, като вашето име и имейл адрес. Също така въведете вашето потребителско име и парола за вход. Сега в конфигурацията на сървъра променете типа акаунт на IMAP .
4. В настройките на „ Сървър за входяща поща^{(Incoming Mail Server)} “ въведете „ imap.gmail.com “, а в „ Изходящ пощенски сървър^{(Outgoing Mail Server)} “ въведете „ smtp.gmail.com “.

   

5. Щракнете върху бутона „ Още настройки^{(More Settings)} “ и отидете на раздела „Изходящ сървър^{(‘Outgoing Server)} “. Поставете отметка в квадратчето и изберете „ Използвай същите настройки като моя сървър за входяща поща^{(Use same settings as my incoming mail server)} “.

   

6. Сега отидете на раздела „ Разширени“^{(Advanced’ tab)} и въведете точно подробностите, както следва:

• Порт на входящ сървър (IMAP): 993
• Тип входящо криптиране: SSL
• Порт за изходящ сървър (SMTP): 587
• Тип изходящо криптиране: TLS
• Време за изчакване на сървъра^{(Server Time Out)} : 5 минути^(Minutes) (препоръчително)

Накрая запазете настройките и преминете към следващата стъпка.

Outlook ще тества настройките на вашия сървър и ще ви подкани, ако нещо се обърка.

Ако всичко върви правилно, ще видите успешно съобщение и имейлите ще започнат да се изтеглят.

Отстраняване на неизправности

Ако не можете да влезете и Outlook изисква парола отново^{(Outlook is demanding password again)} и отново, тогава може да сте активирали влизане в 2 стъпки^{(2-step login)} във вашия акаунт. Можете да деактивирате влизането в 2 стъпки или да генерирате парола за приложение^{(generate an app password)} . Паролите за приложения^(App) са заместители на нормалните ви пароли, които могат да се използват за влизане в приложения и други устройства. Не е нужно да помните пароли за приложения и те могат лесно да бъдат генерирани. Преминете^(Head) към тази връзка^{(this link)} , за да генерирате паролата си за приложение.

Изберете персонализираното име^{(Select the custom name)} от падащото меню и наименувайте конфигурацията, както желаете. Натиснете бутона Генериране^(Generate) и копирайте генерираната парола. Сега заменете оригиналната си парола с тази парола, докато влизате през Outlook. Можете да запазите тази парола в Outlook за лесен достъп.

Как да добавя Google Workspace към Outlook?

Има две основни неща, които трябва да имате предвид, за да добавите Google Workspace към Outlook . Първо^(First) , трябва да включите POP/IMAP достъпа във вашия акаунт в Google Workspace . Второ^(Second) , трябва да конфигурирате Outlook за Google Workspace . Цялото ръководство е споменато в тази статия и можете да следвате всяка стъпка, за да го добавите.

Google Workspace съвместим ли е с Outlook ?

Да, Google Workspace е съвместим с Outlook по всякакъв начин. Въпреки че може да не получите същия интерфейс по очевидни причини, можете да използвате акаунт в Google Workspace с Outlook , ако следвате гореспоменатото ръководство.

Как работи Google Workspace с Outlook ?

Google Workspace работи с Outlook без проблем, ако сте настроили нещата правилно. Трябва да започнете, като активирате IMAP/POP достъп във вашия акаунт в Google Workspace . След това можете да добавите акаунта към вашия клиент на Outlook , като изберете опцията POP или IMAP . Трябва да добавите правилните входящи и изходящи сървъри, портове, тип криптиране и т.н.

Така че всичко беше свързано с настройката и добавянето на вашия акаунт в G Suite към Outlook . Процесът включва много много стъпки, но те са доста лесни за преодоляване.

How to add Google Workspace (G Suite) Email Account to Outlook

Just got a new G Suite – now called Google Workspace – account from your company or university? You may face some problems while accessing it through your normal email clients. This tutorial is a complete guide on how to configure your Google Workspace account so that it works with your normal email clients. In this tutorial, we will cover the configuration setup on Microsoft Outlook. The steps are almost the same for other email clients.

Add Google Workspace to Outlook

Part 1: Configuring your account to enable POP/IMAP access

POP and IMAP are communication protocols between the email client and the email provider. These protocols facilitate the flow of data from email servers to email clients. POP was the first to come and IMAP was engineered later.

Both protocols are entirely different. The major difference being, POP (Post Office Protocol) configuration downloads and stores your emails locally, and making any changes to them does not affect the original content on the server. IMAP (Internet Messaged Access Protocol) setup lets you download and sync your emails across all clients and the server. IMAP is more preferred these days because of its synchronization features.

Now, check out how to enable IMAP access in a G Suite account. You may click on the images to see their larger versions.

1. Open up your Gmail inbox for the G Suite account you want to configure.
2. Hit the Settings icon in the top right corner, just below your profile picture. Select ‘Settings’ from the drop-down.

   

3. Head over to “Forwarding and POP/IMAP” tab. Click on “Enable IMAP” and then click on ‘Save Changes’ leaving all other settings to defaults.

   

Now you are done with configuring Gmail, now we need to configure Outlook to receive your emails. You can now configure any other email client or add this email address to your mobile phone by following the similar configuration steps.

Part 2: Outlook Configuration

1. If you are opening Outlook for the first time, Add Account Setup will automatically pop out. Or you can manually select to add a new account.
2. Choose manual setup mode and hit ‘Next’. In the next step select ‘POP or IMAP’ option.

   

3. Now, enter all the relevant details like your name and the email address. Also, enter your login username and password. Now under server configuration, change the account type to IMAP.
4. In the ‘Incoming Mail Server’ settings, enter “imap.gmail.com” and in ‘Outgoing Mail Server’ enter “smtp.gmail.com”.

   

5. Click on ‘More Settings’ button and go to the ‘Outgoing Server’ tab. Check the checkbox and select ‘Use same settings as my incoming mail server’.

   

6. Now go to the ‘Advanced’ tab, and exactly enter the details as follows:

• Incoming Server (IMAP) Port: 993
• Incoming encryption type: SSL
• Outgoing Server (SMTP) Port: 587
• Outgoing Encryption type: TLS
• Server Time Out: 5 Minutes(Recommended)

Finally, save the settings and head to the next step.

Outlook will test your server settings and prompt you if anything goes wrong.

If everything goes right, you will see a successful message and the emails would start downloading.

Troubleshooting

If you are not able to log in and Outlook is demanding password again and again then you may have enabled 2-step login on your account. You can disable 2-step login or generate an app password. App passwords are replacements to your normal passwords that can be used to login to apps and other devices. You don’t need to remember app passwords and they can be easily generated. Head over to this link to generate your app password.

Select the custom name from the drop-down and name the configuration whatever you wish. Hit the Generate button and copy the generated password. Now replace your original password with this password while logging in through outlook. You can save this password within Outlook for easy access.

How do I add a Google Workspace to Outlook?

There are two primary things you need to keep in mind to add a Google Workspace to Outlook. First, you need to turn on the POP/IMAP access in your Google Workspace account. Second, you need to configure Outlook for Google Workspace. The entire guide is mentioned in this article, and you can follow each step to get it added.

Is Google Workspace compatible with Outlook?

Yes, Google Workspace is compatible with Outlook in every way. Although you might not get the same interface for obvious reasons, you can use a Google Workspace account with Outlook if you follow the aforementioned guide.

How does Google Workspace work with Outlook?

Google Workspace works with Outlook without any problem if you set things up correctly. You need to start by enabling IMAP/POP access in your Google Workspace account. Following that, you can add the account to your Outlook client by choosing the POP or IMAP option. You must add the correct incoming and outgoing servers, ports, encryption type, etc.

So this was all about setting up and adding your G Suite account to Outlook. The process involves a lot many steps but they are pretty easy to overcome.

Related posts

• Какво е G Suite и как да започнете

• Създайте шаблон за Google Таблици без абонамент за Google Workspace

• Как да мигрираме от Google Workspace към Microsoft 365

• Включване или изключване на предложенията за Диск за браузъра Chrome (Google Workspace)

• Как да настроите Google Workspace безплатно в Gmail

• Как да премахнете акаунт в Google от вашето Android устройство

• Email Insights за Windows ви позволява бързо да търсите имейл в Outlook и Gmail

• Деактивиран или блокиран акаунт в Google AdSense? Прочети това!

• Как да импортирате контакти от Gmail или Google в Outlook

• Как да запазите прикачени файлове към имейл на Outlook в Google Drive на iPad

• Как да създадете и настроите персонализиран имейл идентификатор на домейн в Outlook

• Как да препращам автоматично имейл в Microsoft Outlook

• 3 Gmail трика за намаляване на спама и организиране на имейл

• Как да настроите Outlook като четец на имейли по подразбиране на Mac

• Как да намеря датата на създаване на акаунт в Google?

• Как да се свържете с Google AdSense по имейл

• Как да премахнете изпращането на имейл в Gmail

• Най-добрите добавки за захранване на вашия пакет Google Office

• Как да синхронизирате Google Календар с Outlook

• Как да излезете дистанционно от вашия акаунт в Google на телефон с Android