Създаването на диаграма на Гант в Google Документи^{(Google Docs Gantt)} може да бъде полезен инструмент за управление на проекти. Диаграмите на Гант^(Gantt) могат да ви помогнат да установите визуален контекст за времевата линия и напредъка на вашия проект. Можете да използвате и други програми за създаване на диаграми на Гант^(Gantt) , но те могат да бъдат сложни, особено за нещо като клиентски преглед.

Можете също да създадете диаграма на Гант в ^(Gantt)Excel , но диаграмата на Гант в Google Документи^{(Google Docs Gantt)} е лесно достъпна в облака. Можете да разрешите на упълномощени членове достъп за редактиране, за да могат да си сътрудничат в Google Doc^{(collaborate on a Google Doc)} , без да се налага да изпращат електронната таблица напред-назад по имейл. 

Създайте диаграма на Гант в Google Документи

Преди да започнете да създавате диаграма на Гант в Google Документи^{(Google Docs Gantt)} , трябва да попълните работния лист  на Google с някои данни.^(Google)

1. Настройте^(Set) задачите си в лист на Google , така че да имате графика на проекта си в табличен вид. Избройте задачите на проекта и задайте начална и крайна дата на всяка задача. 

1. Следващата ви стъпка е да настроите друга таблица, където ще посочите деня, в който ще започне определена задача, и броя на дните, които ще отнеме за изпълнение. Например, първата задача „Изходни материали“ започва на ден 0 и продължава 13 дни. 

Ето как можете да подготвите всяка колона:

1. Задачи^(Tasks) : Просто копирайте тази колона от предишната таблица.
2. Start Task on Day # : Тук ще искате n-тия ден от времевата линия на вашия проект, когато се очаква да започне конкретна задача. Така че по същество ще трябва да изчислите:

[Начална дата на задачата – Начална ^{(Start Date)}дата^{(Start Date)} на първата задача ]

В този пример следната формула трябва да бъде въведена в съответната клетка:

=int(D5)-int($D$5)

След като въведете формулата, можете да приложите формулата към останалите клетки, като плъзнете избора на граница. Знакът за долар във формулата ви помага да запазите препратка към клетка,^{(preserve a cell reference)} когато прилагате формулата към други клетки. 

Формулата изчислява разликата между две дати^{(difference between two dates)} като цяло число (това прави функцията INT ). Без функцията INT може да получите изход с десетична стойност.

Ако видите дата от 1900 г. след въвеждане на тази формула, уверете се, че сте форматирали клетката като число, а не като дата.

1. # of Days on Task : Тук ще изчислите броя дни, които трябва да бъдат изразходвани за всяка задача според графика на вашия проект. Можете да изчислите това като:

[Крайна дата^(Date) на задачата – Начална дата^{(Start Date)} на първата задача ] – [Начална дата на задачата – Начална ^{(Start Date)}дата^{(Start Date)} на първата задача ]

В този пример формулата, използвана за изчисляване на броя на дните, прекарани в дадена задача, е:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Не забравяйте да поставите двете операции на изваждане в скоби. В противен случай може да получите неправилен изход.

Когато сте готови, плъзнете избора на граница, за да приложите формули към останалите клетки, точно както направихте за предишната колона. Освен това се уверете, че клетките са форматирани да показват число, а не дата.

1. Изберете цялата таблица, която току-що създадохте, и изберете Вмъкване^(Insert) > Диаграма^(Chart) от горната лента. 

1. Сега ще видите диаграма на екрана и редактор на диаграми^(Chart) вдясно на екрана. Изберете Тип диаграма^{(Chart type)} под раздела Настройка^{(Setup )} в редактора на диаграми.

1. В редактора на диаграми^(Chart) ще се появи списък с типове диаграми. Превъртете^(Scroll) и потърсете секцията Бар^(Bar) . От този раздел изберете подредена лентова диаграма^{(Stacked Bar Chart)} . 

1. След това преминете към раздела Персонализиране^(Customize) . Разгънете секцията Серии^(Series) и изберете Start Task on Day # серия. Задайте непрозрачността на запълването^{(Fill Opacity)} и непрозрачността на линията^{(Line Opacity)} на 0%, за да ги скриете от графиката.

Това е всичко, от което се нуждаете, за да създадете диаграма на Гант в Google Документи . ^{(Google Docs Gantt)}Ако желаете, можете да го персонализирате допълнително. Можете да преименувате диаграмата, да наименувате хоризонталната и вертикалната ос и да изследвате други опции за персонализиране в раздела Персонализиране^(Customize) .

Създайте диаграма на Гант в Google Документи^{(Google Docs Gantt Chart)} с добавка

Ако не искате да отделяте време за ръчно създаване на диаграма на Гант в Google Документи^{(Google Docs Gantt)} , винаги можете да използвате една от няколкото добавки за^{(add-ons available for Google Docs)} диаграма на Гант^(Gantt) , налични за Google Документи . 

За да изтеглите добавка, изберете Добавки^(Add-ons) от горната лента и изберете Получаване на добавки^{(Get add-ons)} . Потърсете диаграма на Гант^{(Gantt chart)} . Изберете Slick Gantt > Install . Можете също да изберете друг, но Slick Gantt е лесен за използване инструмент.

След като инсталирате добавката, върнете се към вашия лист в Google . Има две предупреждения, за които трябва да се погрижите, преди да използвате Slick Gantt . 

Първо ще трябва да преместите данните си. Ако все още не сте го направили, поставете данните така, че да започват от клетка A1, в противен случай Slick Gantt ще има проблеми с намирането на данните във вашия лист.

Освен това ще трябва да добавите колона с идентификатор на задачата^{(Task ID)} към вашите данни, тъй като добавката изисква поне четири полета ( ID^{(Task ID)} на задачата, име^{(Task Name)} на задачата , начална дата^{(Start Date)} и крайна дата^{(End Date)} ).

След като поставите данните по подходящ начин и добавите колона с идентификационен номер на задача :^{(Task ID)}

1. Изберете Добавки^(Add-ons) от горната лента и изберете Slick Gantt > Gantt chart . 

1. Добавката сега ще зареди диаграма  на Гант вместо вас.^(Gantt)

1. Ако искате да изпратите диаграмата на Гант^(Gantt) по имейл до вашия екип, можете също да я изтеглите като картина, като щракнете върху иконата на картинката в горната част.

Има няколко други добавки, които можете да използвате вместо Slick Gantt :

1. Диаграмата на Гант от AddonForge^{(Gantt Chart by AddonForge)} е чудесен инструмент, ако имате нужда от добавка с всички звънци и свирки. Въпреки това, много функции са ограничени до платената версия.
2. Генератор на диаграма на Гант от Takuya Tokiwa^{(Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa )} е друга изчистена и проста добавка и предлага повечето функции, които бихте искали в инструмент за диаграма на Гант .^(Gantt)
3. Awesome Table от Awesome Gapps^{(Awesome Table by Awesome Gapps)} може да направи редица неща и създаването на диаграми на Гант е едно от тях. ^(Gantt)Ако имате нужда от инструмент, който прави много повече от просто създаване на диаграми, това е страхотен инструмент. 

Вашата диаграма на Гант в Google Документи^{(Google Docs Gantt Chart)} е готова

След като настроите диаграмата, можете да я актуализирате в реално време, като актуализирате данните в листа. Например колко лесно беше това? Можете също да опитате да направите диаграма на разсейване в Google Sheets^{(making a scatter plot in Google Sheets)} , ако това е по-подходящо за вашата работа.

How to Add a Gantt Chart in Google Docs

Creating a Google Docs Gantt chart can be a useful рroject management tool. Gantt charts can hеlp you establish visual context fоr your prоject’s timeline and prоgress. Υou can υse other programs for creating Gаntt charts as well, but they can be complex, especially for something like a сlient rеview.

You can also create a Gantt chart in Excel, but a Google Docs Gantt chart is readily accessible over the cloud. You can allow authorized members edit access so they can collaborate on a Google Doc without having to send the spreadsheet back and forth via email. 

Create a Google Docs Gantt Chart

Before you get started with creating a Google Docs Gantt chart, you need to populate the Google worksheet with some data. 

1. Set up your tasks in a Google sheet so you have your project’s schedule in table form. List out the tasks of the project and assign a start and end date to each task. 

1. Your next step is to set up another table where you’ll list the day on which a certain task will begin and the number of days it will take to complete. For instance, the first task “Source Materials” starts on day 0 and goes on for 13 days. 

Here’s how you can prepare each column:

1. Tasks: Just copy this column from the previous table.
2. Start Task on Day #: Here, you’ll want the nth day in your project’s timeline when a particular task is supposed to begin. So, you’ll essentially need to compute:

[A Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the following formula should be entered in the relevant cell:

=int(D5)-int($D$5)

Once you’ve entered the formula, you can apply the formula to the remaining cells by dragging the border selection. The dollar sign in the formula helps you preserve a cell reference when you apply the formula to other cells. 

The formula calculates the difference between two dates as an integer (that’s what the INT function does). Without the INT function, you may receive an output with a decimal value.

If you see a date in the 1900s after entering this formula, make sure that you’ve formatted the cell as a number and not a date.

1. # of Days on Task: Here, you’ll calculate the number of days to be spent on each task as per your project timeline. You can compute this as:

[A Task’s End Date – The First Task’s Start Date] – [The Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the formula use to compute the number of days spent on a task is:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Be sure to enclose the two subtracting operations in parentheses. Otherwise, you could receive an incorrect output.

When done, drag the border selection to apply formulas to the rest of the cells, just like you did for the previous column. Also, make sure the cells are formatted to display a number and not a date.

1. Select the entire table that you just created and select Insert > Chart from the top ribbon. 

1. You’ll now see a chart on your screen and a Chart editor at the right of your screen. Select Chart type under the Setup tab in Chart editor.

1. A list of chart types will appear in the Chart editor. Scroll through and look for the Bar section. From this section, select a Stacked Bar Chart. 

1. Next, switch to the Customize tab. Expand the Series section and select the Start Task on Day # series. Set Fill Opacity and Line Opacity to 0% to hide it from the chart.

That’s all you need to create a Google Docs Gantt chart. If you want, you can customize it further. You can rename the chart, name the horizontal and vertical axis, and explore other customization options in the Customize tab.

Create a Google Docs Gantt Chart with an Add-On

If you don’t want to spend time manually creating a Google Docs Gantt chart, you can always use one of the several Gantt chart add-ons available for Google Docs. 

To download an add-on, select Add-ons from the top ribbon, and select Get add-ons. Search for Gantt chart. Select Slick Gantt > Install. You could just as well select another one, but Slick Gantt is a no-fuss, easy to use tool.

Once you’ve installed the add-on, go back to your Google sheet. There are two caveats you need to take care of before using Slick Gantt. 

You’ll first need to reposition your data. If you haven’t already, place the data such that it starts from cell A1, otherwise Slick Gantt will have trouble finding the data in your sheet.

Plus, you’ll also need to add a Task ID column to your data since the add-on requires at least four fields (Task ID, Task Name, Start Date, and End Date).

Once you’ve placed the data appropriately and added a Task ID column:

1. Select Add-ons from the top ribbon and select Slick Gantt > Gantt chart. 

1. The add-on will now load a Gantt chart for you. 

1. If you want to email the Gantt chart to your team, you can also download it as a picture by clicking on the picture icon at the top.

There are several other add-ons you can use instead of Slick Gantt:

1. Gantt Chart by AddonForge is a great tool if you need an add-on with all the bells and whistles. However, a lot of features are restricted to the paid version.
2. Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa is another clean and simple add-on, and offers most features you’d want in a Gantt chart tool.
3. Awesome Table by Awesome Gapps can do a number of things, and creating Gantt charts is one of them. If you need a tool that does a lot more than just create charts, this is a great tool. 

Your Google Docs Gantt Chart Is Ready

Once you’ve set up the chart, you can update it in real-time by updating the data in the sheet. Like how easy this was? You can also try making a scatter plot in Google Sheets, if that’s more relevant to your work.

Related posts

• Как да направите диаграма на Гант в Google Sheets

• Как да промените цвета на фона в Google Документи

• Как да вмъкнете номера на страници в Word и Google Docs

• Разделете документ на колони в Google Документи

• Как да промените полетата в Google Docs

• Как да използвате горен, долен колонтитул и бележка под линия в Google Документи

• Как да създадете висящ отстъп в Google Docs

• Как да промените полетата и двойното пространство в Google Docs

• Най-добрите шаблони за фактури за Google Документи за фрийлансъри, малък бизнес

• Как да използвате Google Документи: Ръководство за начинаещи

• Как да удвоите пространството в Google Документи

• Поправете проверката на правописа в Google Документи, която не работи правилно

• Как да свържете Google Таблици с Excel

• Как да създадете организационна диаграма в Google Документи

• Как да изтегляте и запазвате изображения от Google Docs

• Как да направите попълващ се формуляр за документи в Google с таблици

• Как да създадете капачка в Google Документи за няколко минути

• Как винаги да показвам броя на думите в Google Документи

• Как да създадете висящ отстъп в Microsoft Word и Google Docs

• Как автоматично да генерирате диаграми и графики в Google Sheets