PowerPoint е приложение, което ви позволява да създавате и представяте завладяваща презентация^{(an engaging presentation)} на публиката. Но какво ще стане, ако публиката не е в една и съща стая или я изпращате като връзка или прикачен файл?

Ето защо добавянето на аудио повествование към тайминга на слайдовете на PowerPoint е полезно и полезно. ^(PowerPoint)Можете да запишете разказа от вашата презентация, така че да се възпроизвежда, докато зрителите гледат. Добавянето на гласов диктор към вашата Powerpoint презентация или видео^{(Powerpoint presentation or video)} ще я превърне в вечно зелено самостоятелно съдържание.

Тази статия ще обсъди как да добавите аудиоразказ към презентация на Powerpoint за ^(Powerpoint)Windows 10 .

Тествайте своя микрофон по подразбиране^{(Test Your Default Microphone)}

Първото нещо, от което се нуждаете, е работещ микрофон. Повечето компютри днес идват с вграден микрофон. Ако планирате да използвате микрофона по подразбиране на компютъра си, не е нужно да предприемате допълнителни стъпки, за да добавите микрофон.

Все пак искате да сте сигурни, че работи и е достатъчно силен, за да чуете. За да зададете вашия микрофон по подразбиране, тествайте го, за да се уверите, че работи. За да персонализирате свойствата, следвайте стъпките по-долу.

• Започнете, като напишете Настройки^(Settings) в лентата за търсене.
• Щракнете върху Система^(System) > Звук^(Sound) .

• Погледнете под Вход^(Input) за опции за конфигуриране на вашия микрофон. Щракнете^(Click) върху падащото меню под Изберете вашето входно устройство,^{(Choose your input device)} за да зададете вашия микрофон по подразбиране.
• Ако имате само един микрофон, няма какво да изберете. За да отворите допълнителни настройки на микрофона, щракнете върху Свойства на устройството^{(Device properties)} > Допълнителни настройки на устройството^{(Additional device settings)} .

• Активирайте или деактивирайте високоговорителя и достъп до информация за аудио драйвера в раздела Общи^(General) .
• Разделът Listen ви позволява да разрешите или забраните на вашия микрофон да слуша високоговорителите.
• Регулирайте силата на звука на микрофона и настройките за баланс под Нива^(Levels) .
• Променете честотата на дискретизация и битовата дълбочина по подразбиране в раздела Разширени^(Advanced) .
• Ако е активиран на вашия компютър, пространственият звук^{(Spatial sound)} може да подобри аудио изживяването. 

За да тествате микрофона си, върнете се в секцията Вход^(Input) . Ако не работи, можете да използвате бутона Отстраняване^{(Troubleshoot)} на неизправности , за да се опитате да разрешите проблема.

Инсталирайте USB микрофон^{(Install a USB Microphone)}

• За да активирате вашия микрофон^{(enable your microphone)} , първо включете USB микрофона към компютъра. След това щракнете с десния бутон върху иконата за сила на звука в лентата на задачите. 
• Щракнете върху Звуци^(Sounds) .

• В раздела Запис^(Recording) изберете микрофона, който искате да настроите, и щракнете върху Конфигуриране^(Configure) . 
• Под Конфигуриране на вашето изживяване при разпознаване на говор^{(Configure your Speech Recognition experience)} щракнете върху Настройка на микрофона^{(Set up microphone)} .

• Когато се стартира съветникът за настройка, изберете типа микрофон, който инсталирате, и щракнете върху Напред.^(Next.)

• Следващият екран, който виждате, ще предостави съвети за използване на вашия микрофон и малко текст за четене, за да тествате настройките си. 
• Следвайте инструкциите от съветника и тествайте микрофона, за да се уверите, че работи правилно.  

Задайте USB микрофон като входно устройство, което да използвате^{(Set USB Microphone As Input Device To Use)}

Ако искате да използвате външния USB микрофон, който току-що настроихте, за да записвате разказа си, трябва да го зададете като входно устройство.

• Щракнете с десния бутон^{(Right-click)} върху иконата за сила на звука от дясната страна на лентата на задачите и щракнете върху Отваряне^{(Open Sound)} на настройките на звука.  

• От прозореца Настройки на звука^{(Sound Settings)} превъртете надолу до Вход^(Input) и поставете отметка в квадратчето под Изберете вашето входно устройство^{(Choose your input device)} . 
• Изберете вашия USB микрофон като входно устройство.

Репетирайте и водете бележки^{(Rehearse & Take Notes)}

Сега, когато вашият микрофон е настроен и тестван, вместо да скочите направо и да започнете да записвате, отделете време да практикувате това, което ще кажете.

Водете си бележки, напишете скрипт и репетирайте времето, за да спестите време, да сведете до минимум грешките и да гарантирате, че звукът ви звучи плавно и естествено.

Сега сте готови да започнете да записвате.

Включете раздела за запис (Office 365)^{(Turn On the Recording Tab (Office 365))}

• За да включите раздела Запис^(Recording) , отворете Файл^(File) , щракнете върху Опции^(Options) > Персонализиране на лентата^{(Customize Ribbon)} > Запис^(Recording) > OK .

Как да запишете аудиоразказ за един слайд^{(How To Record An Audio Narration For One Slide)}

Най-лесният начин да добавите аудио към вашата презентация на PowerPoint е да записвате един слайд наведнъж. 

• Започнете, като изберете слайда, където искате да добавите аудиото.
• Придвижете се до Вмъкване^(Insert) > Аудио^(Audio) > Запис на аудио^{(Record Audio)} .

• Изберете име за вашия глас зад кадър и заменете Записан звук^{(Recorded Sound)} с името.  

• За да започнете да записвате, щракнете върху бутона с червената точка. Прочетете от вашия скрипт и щракнете върху бутона за спиране, когато приключите. 
• Бутонът за спиране е средният квадрат и ще бъде маркиран в червено, докато записвате.

• За да чуете своя запис, натиснете бутона за възпроизвеждане. Ако ви харесва как звучи и искате да го запазите, щракнете върху OK .

• Можете също да чуете звука, като щракнете върху иконата за вградено аудио^{(audio icon)} на вашия слайд. Ще отвори лента отдолу, където можете да възпроизвеждате аудиото си.

• Вече ще имате видима аудио икона на вашия слайд. За да скриете тази икона за финалната си презентация, щракнете върху нея. 
• Щракнете върху Възпроизвеждане^{(Playback )} в горната лента за навигация и отметнете Скриване по време на показване^{(Hide During Show)} .

Запишете аудиоразказ за цяло слайдшоу (Office 365)^{(Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365))}

• Щракнете върху Запис^(Recording) от горната навигация и след това Запис на слайдшоу^{(Record Slide Show)} . 

• Изберете Запис от текущия слайд^{(Record from Current Slide)} или Запис от началото^{(Record from Beginning)} . Слайдшоуто ще се отвори в прозореца за запис^(Recording) .

• В горния ляв ъгъл има бутони за запис, пауза, спиране и възпроизвеждане. Щракнете^(Click) върху червения кръгъл бутон, за да започнете да записвате. Ще има три секунди обратно отброяване, за да се подготвите.
• Слайдът, който записвате, ще се покаже в главния прозорец на прозореца. За да преминете към следващия слайд, използвайте стрелката от дясната страна на прозореца. За да преминете към предишен слайд, използвайте стрелката вляво. Powerpoint с Office 365 автоматично ще записва времето, което прекарвате в говорене на всеки слайд. Това включва всички анимации, които сте настроили.
• Използвайте бутоните в долната дясна част на екрана, за да включите или изключите визуализацията на вашия микрофон, камера и камера. Ако изберете да запишете отново част или целия си разказ, Powerpoint ще изтрие старата версия, за да ви даде възможност да записвате отново.
• Когато приключите със записа, щракнете върху квадратния бутон в горния ляв ъгъл на прозореца за запис.

• Времената за всеки слайд ще се покажат в изгледа за сортиране на слайдове^{(Slide Sorter)} . За да видите вашите тайминги, щракнете върху Изглед^(View) > Сортиране на слайдове^{(Slide Sorter)} .

• Вижте таймингата под слайдовете от изгледа Slide Sorter на изображението по-долу.

Прегледайте вашето слайдшоу^{(Preview Your Slide Show)}

• За да прегледате слайдшоуто си с вашия разказ, анимации и времена (настроени преди да започнете да записвате), щракнете върху Слайдшоу^{(Slide Show)} от горната лента за навигация. Уверете^(Make) се, че сте в раздела Начало^(Home) .
• Изберете От началото^{(From Beginning)} или От текущия слайд^{(From Current Slide)} .

• За да чуете звука за един слайд, отидете на изглед Norma l, щракнете върху иконата за звук и щракнете върху Възпроизвеждане^(Play) . Имайте предвид, че записаните анимации няма да се показват при визуализация от един слайд.

Задайте ръчно време за слайдове^{(Manually Set Slide Timings)}

• Можете също така ръчно да настроите времето на вашите слайдове да се синхронизират с вашите разкази. За да направите това, изберете слайда от нормален изглед^{(Normal View)} и след това щракнете върху Преходи^{(Transitions)} . 
• От групата Време^{(Timing group)} поставете отметка в квадратчето След под ^(After)Предварителен слайд^{(Advance Slide)} .

• Въведете^(Enter) колко дълго искате слайдът да остане на екрана, преди да преминете към следващия. Направете това за всеки слайд, който искате да използвате ръчно синхронизиране.

Публикувайте презентацията си за споделяне^{(Publish Your Presentation For Sharing)}

Можете да запазите презентацията си като Powerpoint Show ( .ppsx ) или видеоклип, за да я споделите с други. Когато зрителят отвори файл за слайдшоу, той веднага ще се отвори в режим на слайдшоу.

За да запазите вашата презентация, отидете на Файл^(File) , Запиши като^{(Save As)} и изберете формата от падащото меню.

Ако вашата презентация е огромна и искате да я изпратите като прикачен имейл, може да се наложи да компресирате файла. По-добър вариант е да го качите в Dropbox , OneDrive или Google Drive и да изпратите връзката до желаните получатели.

How To Add Audio Narration To a Powerpoint Presentation

PоwerPoint is an apр that enаblеs you to create and deliver an engaging presentation to an audience. But what if the audience is not in the same room or you are sending it as a link or attachment?

This is why adding audio narration to PowerPoint slides timings is helpful and useful. You can record the narration from inside your presentation so that it plays while viewers watch. Adding voice-over narration to your Powerpoint presentation or video will turn it into evergreen stand-alone content.

This article will discuss how to add audio narration to a Powerpoint presentation for Windows 10.

Test Your Default Microphone

The first thing you will need is a working microphone. Most computers today come with a built-in microphone. If you plan to use your computer default microphone, you don’t have to take additional steps to add a microphone.

However, you do want to make sure it’s working and loud enough to hear. To set your default microphone, test it to make sure it’s working. To customize the properties, follow the steps below.

• Start by typing Settings in the search bar.
• Click on System > Sound.

• Look under Input for options to configure your microphone. Click the dropdown menu under Choose your input device to assign your default microphone.
• If you only have one microphone, there is nothing to select. To open additional microphone settings, click on Device properties > Additional device settings.

• Enable or disable speaker and access audio driver information under the General tab.
• The Listen tab enables you to allow or deny your mic to listen to the speakers.
• Adjust the microphone volume and balance settings under Levels.
• Change the default sample rate and bit depth under the Advanced tab.
• If enabled on your computer, Spatial sound can enhance the audio experience. 

To test your microphone, go back to the Input section. If it’s not working, you can use the Troubleshoot button to try to resolve the issue.

Install a USB Microphone

• To enable your microphone, first, plug in the USB microphone to your computer. Then right-click on the volume icon on the taskbar. 
• Click on Sounds.

• Under the Recording tab, choose the microphone you want to set up and click Configure. 
• Under Configure your Speech Recognition experience, click on Set up microphone.

• When the setup wizard starts, choose the type of microphone you are installing and click Next.

• The next screen you see will provide tips for using your microphone and some text to read to test your settings. 
• Follow the instructions from the wizard and test the microphone to make sure it is working correctly.  

Set USB Microphone As Input Device To Use

If you want to use the external USB microphone you just set up to record your narration, you need to set it as the input device.

• Right-click on the volume icon on the right side of the taskbar and click on Open Sound settings.  

• From the Sound Settings window, scroll down to Input and tick the box under Choose your input device. 
• Select your USB microphone as the input device.

Rehearse & Take Notes

Now that your microphone is set up and tested, instead of jumping right in and starting to record, take the time to practice what you are going to say.

Take notes, write out a script, and rehearse the timings to save time, minimize errors, and ensure that your audio sounds fluid and natural.

Now you are ready to start recording.

Turn On the Recording Tab (Office 365)

• To turn on the Recording tab, navigate to File, click Options > Customize Ribbon > Recording > OK.

How To Record An Audio Narration For One Slide

The easiest way to add audio to your PowerPoint presentation is to record one slide at a time. 

• Start by selecting the slide where you want to add the audio.
• Navigate to Insert > Audio > Record Audio.

• Choose a name for your voiceover and replace Recorded Sound with the name.  

• To start your recording, click the button with the red dot. Read from your script and click the stop button when finished. 
• The stop button is the middle square and will be highlighted in red while you are recording.

• To hear your recording, press the play button. If you like how it sounds and want to keep it, click OK.

• You can also hear the audio by clicking on the embedded audio icon on your slide. It will open a bar underneath where you can play your audio.

• You will now have a visible audio icon on your slide. To hide this icon for your final presentation, click on it. 
• Click Playback in the top bar navigation, and tick off Hide During Show.

Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365)

• Click on Recording from the top navigation, and then Record Slide Show. 

• Choose either Record from Current Slide or Record from Beginning. The slideshow will open in the Recording window.

• There are buttons on the top left for recording, pausing, stopping, and playing. Click on the red, round button to start recording. There will be a three-second countdown for you to get ready.
• The slide you are recording will show up in the main pane of the window. To advance to the next slide, use the arrow on the right side of the window. To move to a previous slide, use the arrow on the left. Powerpoint with Office 365 will automatically record the time you spend talking on each slide. This includes any animations you have set up.
• Use the buttons on the bottom right-hand side of the screen to toggle your microphone, camera, and camera preview on or off. If you choose to re-record part or all your narration, Powerpoint will erase the old version to enable you to record again.
• When you finish recording, click on the square button at the top left-hand corner of the recording window.

• The timings for each slide will show up in the Slide Sorter view. To see your timings, click on View > Slide Sorter.

• See the timings under the slides from the Slide Sorter view in the image below.

Preview Your Slide Show

• To preview your slideshow with your narration, animations, and timings (set up before you started recording), click Slide Show from the top bar navigation. Make sure you are on the Home tab.
• Choose From Beginning or From Current Slide.

• To hear the audio for a single slide, go to Normal view, click on the sound icon and click Play. Note that recorded animations won’t show up when previewing from a single slide.

Manually Set Slide Timings

• You can also manually set your slide timings to sync with your narrations. To do so, select the slide from Normal View and then click on Transitions. 
• From the Timing group, select the After check box under Advance Slide.

• Enter how long you want the slide to stay on the screen before moving onto the next. Do this for every slide you want to use manual timings.

Publish Your Presentation For Sharing

You can save your presentation as a Powerpoint Show (.ppsx) or a video to share it with others. When a viewer opens a slideshow file, it will immediately open in slideshow mode.

To save your presentation, go to File, Save As and select the format from the dropdown menu.

If your presentation is huge and you want to send it as an email attachment, you might need to compress the file. A better option is to upload it to Dropbox, OneDrive, or Google Drive, and send the link to the desired recipients.

Related posts

• 15 съвета и трика за PowerPoint за подобряване на вашите презентации

• Как да добавяте горни и долни колонтитули в PowerPoint

• Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

• Как да вмъкнете PDF в PowerPoint

• Как да овладеете шаблона на слайдове в Microsoft PowerPoint

• Как да добавяте или премахвате коментари в Word

• Как да защитите сигурно с парола файл на Excel

• Как да създадете преки пътища на Microsoft Outlook за имейл и задачи

• Как да препращате имейли от Outlook към Gmail

• Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

• Как да направите контролен списък в Excel

• Как да си направим книжка в Word

• Автоматично преместване на имейли в папки в Outlook с помощта на правила

• Връзка към конкретни слайдове в други презентации на PowerPoint

• Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

• Как да създавате и използвате автотекст в Microsoft Word

• Как да промените фона в Microsoft Teams

• Как да използвате Mail Merge в Word за създаване на писма, етикети и пликове

• Как да създадете падащ списък в Excel

• Как да създадете поздравителна картичка с MS Word