Както всички знаем, Microsoft Excel се използва за събиране на данни в редове и колони. Понякога искаме да ограничим само определени данни, които да бъдат в листа. Искаме да изведем грешка, когато някой се опитва да въведе данни срещу валидирането. Например, ако искате да зададете ограничението по такъв начин, че конкретна клетка в Excel да приема само текст с дължина 10 знака, тогава можете лесно да посочите валидирането за тази клетка в Excel .

Добавете съобщения за грешки в Excel

Всеки път, когато някой въведе текст извън ограничението, можете да покажете съобщението за грешка, обясняващо валидирането. В тази статия ще ви уведомя как да създавате или добавяте съобщения за грешки в Excel .

Първо изберете клетката ( E6 в нашия пример), в която искате да зададете ограничението. Щракнете^(Click) върху раздела Данни^(Data) и в раздела Инструменти за^{(Data Tools)} данни щракнете върху Проверка на данни.^{(Data Validation.)}

В диалоговия прозорец Проверка на данни щракнете върху раздела ^{(Data Validation)}Настройки^{(Settings )} . В падащото меню Разрешаване можете да посочите какви данни са разрешени в клетката. ^{(Allow )}Може да бъде цяло число, дата^(Date) , десетична^(Decimal) или дори персонализирана формула може да се добави.

В нашия случай, тъй като трябва да зададем ограничението за повече от 10 знака, изберете Дължина на текста. ^{(Text Length. )}Ако не искате да хвърляте грешка за празна клетка, поставете отметка в квадратчето Игнориране на празното^{(Ignore blank )} .

Сега в падащото меню Данни изберете оператора. ^(Data)В нашия случай избрах между.^(between.)

Тъй като сме избрали 'между', трябва да посочим минимален^(Minimum) и максимален^(Maximum) диапазон. Можем или да изберем диапазона от клетки, или да въведем стойностите директно. За нашия случай въведете '1' в Minimum и '10' в Maximum .

Сега щракнете върху раздела Входно съобщение^{(Input Message)} . Този раздел се използва за определяне на съобщението, което да се показва, когато клетката е избрана, и за тази отметка Показване на входно съобщение, когато е избрана клетка. ^{(Show input message when cell is selected.)}Посочете заглавието^{(Title )} и съобщението^{(Message )} , които да се показват, когато клетката е избрана. Заглавието^(Title) е показано с удебелен шрифт и съобщението се показва като нормален текст под заглавието.

Сега е моментът да създадете съобщението за грешка^{(Error Message)} в Excel . Щракнете^(Click) върху раздела Предупреждение за грешка . ^{(Error Alert)}Поставете отметка в опцията „Показване на предупреждение за грешка след въвеждане на невалидни данни“, за да избегнете показването на съобщение за грешка за всяка въведена в клетката информация.

Препоръчително:  ^{(Recommended: )}Съвети за Microsoft Excel за спестяване на време и по-бърза работа

В падащото меню Стил^(Style) изберете типа грешка, която да се показва. Може да бъде Стоп^(Stop) , Предупреждение^(Warning) или Информация^{(Information)} . Въведете ^(Enter)заглавието^(Title) и съобщението за грешка^{(Error Message)} , които да се показват в изскачащия прозорец за грешка. Щракнете върху „OK“ и вашата валидация е зададена за избраната клетка в Excel .

Когато въведете текст, който има по-малко от 10 знака, не се показва съобщение за грешка. Но когато въведете текста с повече от 10 знака извън нашето ограничение, тогава съобщението за грешка се показва, както е показано по-долу.

Можете да видите, че заглавието и съобщението, които сте задали, се показват в съобщението за грешка. Препоръчва се да има смислено заглавие и съобщение, които обясняват валидирането и ограничението.

Това е най-лесният начин за създаване на съобщения за грешки в Excel.^{(This is the easiest way to create error messages in Excel.)}

How to add Error Messages in Excel

As we all know Microsoft Excel is used to collect data in rows and colυmns. Sometimes, we want to restrict to only certain data to be in the sheet. Wе want to throw an error, when someone is trying to enter data against the νalidation. For example, if you want to set the restriction in such way thаt, a partiсular cell in Εxcel shoυld only accept text of 10 charactеrs in length, thеn you can specify the νalidatiоn for that cell in Excel easilу.

Add Error Messages in Excel

Whenever anyone enters text beyond the restriction, you can show the error message explaining the validation. In this article I will let you know how to create or add error messages in Excel.

First, select the cell (E6 in our example) which you want to set the restriction. Click on the Data tab and under Data Tools section, click Data Validation.

In Data Validation dialog box, click on Settings tab. In the Allow drop-down, you can specify what data is allowed in the cell. It can be a whole number, Date, Decimal or even custom formula can be added.

In our case, as we need to set the restriction for more than 10 characters, select Text Length. If you do not want to throw an error for empty cell, then check Ignore blank check-box.

Now, in Data drop-down, select the operator. In our case, I selected between.

As we have chosen ‘between’, we need to specify Minimum and Maximum range. We can either select the cell range or enter the values directly. For our case, enter ‘1’ in Minimum and ‘10’ in Maximum.

Now, click on the Input Message tab. This tab is used to specify the message to be shown when the cell is selected and for that check Show input message when cell is selected. Specify the Title and Message to be shown when the cell is selected. Title is shown in bold and the message is shown as normal text below the title.

Now, it is the time to create the Error Message in Excel. Click on Error Alert tab. Check the option “Show error alert after invalid data is entered” to avoid error message being shown for every data entered in the cell.

Recommended: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster

In Style dropdown, select the error type to be shown. It can be Stop, Warning or Information. Enter the Title and Error Message to be shown in the error pop up. Click “OK” and your validation has been set for the selected cell in Excel.

When you enter the text which has less than 10 characters, then no error message is shown. But, when you enter the text more than 10 characters beyond our restriction, then error message is shown as below.

You could see that the title and message you set is shown in the error message. It is suggested to have the meaningful title and message which explains the validation and restriction.

This is the easiest way to create error messages in Excel.

Related posts

• Най-често срещаните съобщения за грешки в Windows 10 и как да ги поправите

• Изчислете стандартното отклонение и стандартната грешка на средната стойност в Excel

• Как да поправя Runtime Error 1004 в Microsoft Excel?

• Как да премахнете #NAME? Грешка в Excel?

• Как да добавите ленти за грешки в Excel

• Как да използвате функцията Rept в Excel

• Как да използвате функцията MID и MIDB в Microsoft Excel

• Урок за Microsoft Excel, за начинаещи

• Как да обедините и размените клетките в Excel

• Excel, Word или PowerPoint не можаха да стартират последния път

• Как да добавите или сумирате време в Microsoft Excel

• Как да разделите една колона на няколко колони в Excel

• Как да промените файловия формат по подразбиране за запис в Word, Excel, PowerPoint

• Как да извлечете имена на домейни от URL адреси в Microsoft Excel

• Как да използвате функцията DISC в Excel

• Microsoft Excel се опитва да възстанови вашата информация

• Поправете Discord кодове за грешки и съобщения

• Как да използвате финансова функция за продължителност в Excel

• Как да използвате функцията HLOOKUP в Microsoft Excel

• Как да отпечатате избрани клетки в Excel или Google Sheets на една страница